Glede na to, kako veliko ljudi je dandanes zaposlenih, učinkovito vodenje projektov še nikoli ni bilo tako pomembno. To še posebej velja, če delate ali študirate na daljavo in imate omejen fizični stik s sodelavci ali sošolci.
Na srečo boste našli veliko orodij, ki vam omogočajo, da svoje naloge upravljate veliko bolje, kot bi bilo mogoče prej. Notion in Asana sta dve izmed najbolj priljubljenih rešitev, ki jih boste našli na trgu. Kateri pa je boljši za vodenje projektov? Danes bomo analizirali obe orodji.
1. Ustvarjanje različnih kategorij
Ko se vaš potek dela povečuje, boste morda morali ustvariti kategorije, da boste spremljali vse. Pojem in asana se v tem pogledu razlikujeta; v Asani lahko svoje delo organizirate v različne projekte in znotraj vsakega od njih razvijete kartice. Poleg tega lahko svoje kartice dodate več projektom.
Poleg zgoraj navedenega vam Asana omogoča ustvarjanje oznak in njihovo dodajanje na vaše kartice. Ko jih naredite, lahko kliknete oznako, da si ogledate vse projekte v tej kategoriji.
V Notionu lahko ustvarite različne strani za svoja opravila. Znotraj teh lahko ustvarite dodatne za podteme. Prav tako lahko dodate različne emojije, da jih razlikujete.
Ko uporabljate Notion za vodenje projektov, lahko dodate tudi oznake za koledarje in sezname, ki jih ustvarite v aplikaciji.
2. Prilagajanje postavitev
Orodja za prilagajanje Notion in Asana se dramatično razlikujejo, zlasti prvo ima veliko dodatnih orodij, ki jih lahko uporabite. Ko uporabljate Notion za vodenje projektov, lahko izbirate med več brezplačnimi in plačljivimi predlogami. Našli boste številne teme, vključno z več predlog, ki jih lahko uporabite, če ste fotograf ali na drugem ustvarjalnem področju.
Z Notionom lahko tudi določite, kaj želite vključiti na posamezno stran. Na primer, naredite lahko tabele za ustvarjanje seznama za branje. Poleg tega lahko ustvarite dokumente projektnega poteka dela in veliko drugih strani.
Asana je nekoliko bolj toga, ko gre za prilagajanje postavitev. Čeprav lahko ustvarite številne kategorije in projekte, ne morete preveč spremeniti videza svojih kartic – brez nadzora nad tem, kaj vključite.
Na domači strani Asana lahko izberete, kaj želite videti v tem razdelku. Poleg tega lahko prilagodite barvo ozadja.
3. Sodelovanje z drugimi
Sodelovanje je eden najpomembnejših dejavnikov pri izbiri rešitve projektnega vodenja. Tudi če ne nadgradite na plačljivi načrt, imata Notion in Asana nekaj uporabnih funkcij.
Decembra 2022 je Notion razširil število ljudi, s katerimi lahko sodelujete v brezplačnem načrtu. Pred tem ste lahko delali z do petimi uporabniki; zdaj se je število povečalo na 10. Prav tako lahko vidite, s kom sodelujete prek teamspaceov.
Asana prav tako olajša sodelovanje z drugimi. Ko ustvarite kartico, lahko na dnu strani dodate sodelavce. Poleg tega lahko osebam znotraj svojega projekta dodelite naloge, kar pomeni, da lahko dobijo popoln pregled nad tem, na čem morajo delati.
Kdaj z uporabo asane, lahko tudi komentirate kartice, da po potrebi obvestite druge uporabnike. Za dostop do te funkcije vam ni treba nadgraditi na plačljivi paket. V Notion in Asana lahko uporabite tipko @, da omenite uporabnike na straneh in karticah, ki zahtevajo njihovo pozornost.
4. Funkcije upravljanja projektov
Ker primerjamo Notion in Asano z vidika vodenja projektov, je smiselno le pogledati funkcije, ki jih ponujata obe aplikaciji v zvezi s tem. Asana ima več funkcij za vodenje projektov, zaradi katerih je odlična izbira za majhne ekipe in velika podjetja.
V Asani lahko vsem svojim projektom dodate roke. Ko to storite, lahko pridobite popoln pregled v razdelku Moja opravila. Tukaj lahko svoje naloge organizirate glede na njihov rok, tako da pritisnete Datum zapadlosti zavihek.
Ko ustvarite kartico v Asani, si lahko ogledate tudi najnovejšo dejavnost, tako da jo odprete in greste na dno. In če nadgradite na plačljivi načrt, lahko uporabite razdelek Cilji, da spremljate, kaj želite doseči.
Ko uporabljate Notion, si lahko ogledate, kaj se dogaja v vašem delovnem prostoru, tako da izberete Posodobitve > Vse. Dodate lahko tudi strani, kjer skupaj s svojo ekipo opišete potek dela projekta.
5. Združljivost z več napravami
Če delate v več napravah, boste želeli zagotoviti, da lahko uporabljate svoja orodja za upravljanje projektov na več kot enem mestu. Dobra novica je, da sta tako Notion kot Asana dobro optimizirana za uporabo med napravami.
Notion ima na voljo aplikacije za iOS in Android, orodje pa lahko prenesete tudi za Windows in Mac. Poleg tega je Notion optimiziran za spletne brskalnike.
Prenesi: Pojem za Windows | Mac | iOS | Android (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)
Asana ima tudi aplikacije za naprave iOS in Android, uporabljate pa jih lahko na pametnih telefonih in tablicah. Storitev lahko uporabljate tudi v svojem spletnem brskalniku, na voljo pa so tudi aplikacije, ki jih je mogoče prenesti tako za uporabnike Windows kot Mac.
Prenesi: Asana za Windows (64-bitni) | Windows (32-bitni) | Mac | iOS | Android (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)
6. Integracije tretjih oseb
Ne glede na to, ali delate na daljavo ali osebno, verjetno uporabite več aplikacij za dokončanje svojega dela. Vse postane veliko lažje, če jih združite na enem mestu, in našli boste možnosti, da to storite tako z Notionom kot z Asano.
Notion vam omogoča integracijo več dobro znanih aplikacij tretjih oseb. Slack je en primer - in če ste oblikovalec, si lahko svoje projekte Figma ogledate v Notionu. Druga orodja, ki jih lahko integrirate, vključujejo OneDrive, Dropbox in Google Drive.
Asana se integrira tudi z več aplikacijami, vključno z Outlookom in Gmailom. Drugi, ki jih lahko uporabite znotraj Asane, vključujejo:
- Adobe Creative Cloud
- Prodajno silo
- Microsoft Teams
7. Nalaganje različnih datotek
Pri upravljanju projektov boste morda morali naložiti širok izbor datotek. V Asani lahko vključite zunanje povezave, na primer videoposnetke YouTube. Za te si lahko ogledate predogled v aplikaciji.
Asana vam omogoča tudi nalaganje datotek iz računalnika, Google Drive, Dropbox in različnih drugih mest. Naložite lahko zvočne datoteke, fotografije, PDF-je in druge priloge.
V Notionu lahko dodate tudi zunanje povezave. Poleg tega lahko vključite datoteke iz vašega računalnika; če nimate plačane naročnine, je največja velikost posamezne datoteke 5 MB.
8. Cenitev
Ne glede na to, ali uporabljate Notion ali Asano, boste v njunih brezplačnih različicah našli veliko priročnih orodij. Kljub temu lahko po potrebi nadgradite.
Če želite nadgraditi na plačljivo različico Asane, lahko dobite paket Premium za 10,99 USD na mesec z letnim plačilom – in 13,49 USD, če plačujete mesečno. Medtem Business stane 24,99 USD na mesec (letno) in 30,49 USD, če plačujete iz meseca v mesec.
Notion ima tri plačljive pakete: Plus, Business in Enterprise. Plus stane 96 USD na leto in 10 USD na mesec, če dobite mesečno naročnino. Medtem Business znaša 180 USD na leto za letno naročnino in 18 USD, če plačujete iz meseca v mesec. Za načrt Notion Enterprise se boste morali obrniti na prodajno ekipo podjetja.
Pojem vs. Asana: Katerega boste izbrali za upravljanje svojih projektov?
Notion in Asana imata velik ugled na področju produktivnosti iz dobrih razlogov. Te aplikacije ponujajo veliko edinstvenih orodij za pomoč pri upravljanju vaših projektov in sodelovanju z drugimi. Prav tako boste ugotovili, da je integracija številnih vaših najljubših aplikacij od drugod preprosta.
Tudi če ne nadgradite na plačljivi načrt, boste imeli Notion in Asano veliko koristi. Najboljša izbira za vas bo odvisna od vaših individualnih in poslovnih potreb, vendar je za začetek vredno preizkusiti oboje.
