Bralci, kot ste vi, pomagajo podpirati MUO. Ko opravite nakup prek povezav na našem spletnem mestu, lahko zaslužimo partnersko provizijo. Preberi več.

Google Preglednice so zmogljiva spletna aplikacija za preglednice, ki vam omogoča analizo in organiziranje podatkov v različnih celicah. Te celice lahko vsebujejo različne vrste podatkov in seveda so lahko tudi prazne, kot so večino časa.

Ena od pomembnih operacij pri uporabi Google Preglednic v statistiki je pridobivanje števila določenih celic in ena taka specifičnost je pridobivanje števila celic, v katerih sploh ni nobenih podatkov. Google Sheets ima na srečo funkcijo, ki je namenjena prav temu.

Funkcija COUNTBLANK v Google Preglednicah

COUNTBLANK je funkcija Google Preglednic, ki prešteje prazne celice v določenem obsegu in nato izda nastalo številko. Sintaksa za to funkcijo je naslednja:

=COUNTBLANK(obseg)

Kot lahko vidite sami, je COUNTBLANK enostavna funkcija, ki sprejme en sam parameter, ki je obseg. Ko podate obseg v COUNTBLANK, bo pregledal obseg in vrnil število celic, ki ne vsebujejo nobene vrednosti.

instagram viewer

Pomembno je razumeti, katera celica je natanko vredna prazne celice, preden se lotite uporabe COUNTBLANK v Google Preglednicah. Odkrito povedano, COUNTBLANK ne skrbi za videz celice. Da bi bila celica prazna, mora biti celica popolnoma prazna:

  • Celice, ki vsebujejo formule, ki vrnejo prazno vrednost, niso prazne.
  • Celice, ki vsebujejo vrednosti, vendar so videti prazne oblike številk po meri v Google Preglednicah se ne štejejo za prazne.
  • Celice, ki vsebujejo prazno besedilo, kot npr =" " se ne štejejo za prazne.
  • Celice, ki vrnejo vrednosti napak, niso prazne.

Skratka, celica mora biti res prazna, da jo lahko COUNTBLANK prešteje. S tem v mislih preštejmo nekaj praznih celic v Google Preglednicah s COUNTBLANK.

Kako prešteti prazne celice s funkcijo COUNTBLANK v Google Preglednicah

Kot že veste, je COUNTBLANK preprosta funkcija. Vnesete mu obseg celic in vrne število praznih celic. Kljub navidezni preprostosti pa lahko COUNTBLANK povežete z drugimi funkcijami v Google Preglednicah in ustvarite impresivne formule.

Za začetek bomo uporabili COUNTBLANK za preprosto štetje števila praznih celic v obsegu. Nato bomo združili COUNTBLANK z dvema drugima funkcijama Google Preglednic, da pokažemo, kako uporabna je ta zvesta funkcija.

Uporaba COUNTBLANK v Google Preglednicah: preprost primer

V tej vzorčni preglednici imamo imena desetih prostovoljcev za študijo skupaj z njihovimi rezultati pri povezanem pregledu. Nekateri prostovoljci niso pristopili k izpitu, zato ob svojem imenu nimajo točke.

Cilj je prešteti število prostovoljcev, ki niso sodelovali pri pregledu. Ker ste seznanjeni s COUNTBLANK, bi morala biti pot naprej prosta. Za štetje števila praznih celic v drugi vrstici bomo uporabili COUNTBLANK, saj je to enako številu prostovoljcev, ki niso sodelovali pri pregledu.

  1. Izberite celico, v kateri želite prikazati rezultate. V tem primeru bomo uporabili celico E1.
  2. V vrstico s formulami vnesite spodnjo formulo: 
    =ŠTEVJE PRAZNO(B2:B11)
    Ta formula zahteva ŠTEJ PRAZNO da pregledate dani obseg in izpišete število praznih celic. V našem primeru je obseg B2 do B11.
  3. Pritisnite Vnesite.

COUNTBLANK vam bo zdaj dal število prostovoljcev, ki niso sodelovali pri pregledu. COUNTBLANK je idealna funkcija v scenarijih, kot je ta, kjer je število praznih celic želeni končni izdelek. Vendar to še ni vse, kar je v COUNTBLANK.

Uporaba COUNTBLANK v Google Preglednicah: sestavljen primer

Kot skoraj vse druge funkcije Google Preglednic lahko tudi COUNTBLANK kombinirate z drugimi funkcijami za izvajanje operacij, ki jih iste funkcije same ne bi mogle izvesti. Obstaja skoraj neskončno število načinov za izkoriščanje sinergije sestavljenih formul v Google Preglednicah. En tak primer, čeprav skromen, je spodaj.

Predpostavimo, da nam je v isti študiji kot v prejšnjem primeru rečeno, da je treba opraviti drugi pregled, če se je pregleda udeležilo več kot polovica prostovoljcev.

V tem primeru je naša naloga napisati formulo, ki določa, ali naj se opravi drugi pregled ali ne. Da bi to dosegli, bomo uporabili COUNTBLANK, COUNTA in IF vse v eni formuli.

=COUNTBLANK(obseg)

Tega že poznate! Uporabili bomo COUNTBLANK, da dobimo število praznih celic, tj. prostovoljcev, ki niso sodelovali pri pregledu.

=COUNTA(vrednost1, vrednost2, ...)

Ta funkcija je v bistvu nasprotje funkcije COUNTBLANK, saj COUNTA prešteje neprazne celice v obsegu. Bomo uporabite COUNTA, da dobite število celic, ki niso prazne, tj. prostovoljci, ki so se pregleda udeležili.

=IF(logični_izraz, vrednost_če_true, vrednost_če_napačna)

To je morda najpogosteje uporabljena funkcija v sestavljenih formulah. IF sprejme logični izraz in vrne eno od dveh vrednosti, odvisno od tega, ali je izraz resničen ali napačen. Najbolje je, če preberete naš članek o kako uporabljati funkcijo IF v Google Preglednicah preden nadaljujete s tem vodnikom.

Ob upoštevanju teh treh funkcij se formula, ki jo potrebujemo, že oblikuje. Da bi ugotovili, ali je pri pregledu sodelovala več kot polovica prostovoljcev, moramo preveriti, ali število tistih, ki so se izpita udeležili (COUNTA), je večje od tistih, ki se ga niso udeležili (PRAZO ŠTEVO).

Če je ta izraz resničen, je treba opraviti drugi pregled. Če je napačen, drugega pregleda ne bi smeli opraviti (IF). Poglejmo te funkcije na delu:

  1. Izberite celico, v kateri želite prikazati izhod vaše formule. V tem primeru bomo uporabili celico E5.
  2. V vrstico s formulami vnesite spodnjo formulo: 
    =ČE(ŠTEJO(B2:B11)>ŠTETI PRAZNO(B2:B11), "Drugi izpit bi moral biti.", "Drugi izpit ne bi smel biti.")
    To formulo bomo razdelali v trenutku.
  3. Pritisnite Vnesite.

Formula, ki smo jo uporabili tukaj, prikliče funkcijo IF in ji poda logični izraz. Logični izraz je, ali je število celic, ki niso prazne, večje od števila praznih celic v obsegu B2:B11.

Nato navedemo, da bo formula izšla, če je ta izraz resničen Opraviti bi moral drugi izpit, in če je false, bo izšel Drugi izpit ne bi smel biti opravljen.

Ko enkrat pritisnete Vnesite in dokončamo formulo, bo celica prikazala enega od dveh skriptov, ki smo ju vnesli v formulo.

V našem primeru se je formula vrnila, ker se je prvega pregleda udeležilo šest od desetih prostovoljcev Opraviti bi moral drugi izpit. Če pa bi s seznama izbrisali dva rezultata, bi se formula premislila.

Prepustite število zaposlenih Google Preglednicam

Google Preglednice so zmogljivo orodje za analizo in obdelavo podatkov. Ne samo, da so Google Preglednice opremljene z nizom funkcij, ponujajo vam tudi možnost kombiniranja teh funkcij in ustvarjanja edinstvenih formul. COUNTBLANK je preprosta funkcija Google Preglednic, ki služi enemu samemu namenu: štetju praznih celic.

V nekaterih primerih je število praznih celic v obsegu morda tisto, kar potrebujete. V nekaterih drugih scenarijih boste morda morali posredovati število praznih celic v obsegu še drugi funkciji. Ne glede na to, katera že je, boste našli COUNTBLANK zanesljivo funkcijo, ki odlično izpolnjuje svoj namen.