Če zagotovite, da čim hitreje opravite svoje najboljše delo, na koncu prihranite nekaj časa, ki ga lahko preživite z družino, prijatelji in drugimi stranskimi projekti. Ko že govorimo o času in delovni uspešnosti, je verjetno, da imajo vaše računalniške navade veliko opraviti z vašo produktivnostjo. Pravzaprav bi lahko nekatere od teh navad tudi škodljivo vplivale na vaše telesno zdravje.
Vendar ne krivimo tistega dela tehnologije v kotu vaše sobe. Namesto tega si poglejmo nekaj slabih računalniških navad, na katere bi morali biti pozorni in se jih opustiti, da si povrnete produktivnost in dobro zdravje.
1. Brezglavo brskanje po spletu
Dvignite roke, če v Googlu vedno iščete nekaj določenega, a na koncu kliknete sorodne članke. Naslednja stvar, ki jo opazite, je, da ste izgubili ure z branjem nepomembnih člankov in gledanjem videoposnetkov, ki nimajo prav nobene zveze z nalogo, na kateri ste delali. Čeprav ni nič narobe z brskanjem po spletu, bi to želeli početi z namenom in med nedelovanjem.
Najslabša stvar pri teh nespametnih sejah brskanja je, da se morda ne zavedate vedno, koliko časa porabite za pregledovanje enega članka do drugega. Da ne omenjam časa, ki je potreben, da se po motnji znova osredotočite na svojo nalogo.
Na srečo jih je več razširitve brskalnika, s katerimi lahko blokirate motnje kot StayFocusd. Ta razširitev za Google Chrome omejuje vaš čas na določenih spletnih mestih in jo lahko prilagodite svojim potrebam.
2. Nered na zavihku brskalnika
Rezultat teh nespametnih sej brskanja je, da imate pogosto ducat odprtih zavihkov. To je verjetno vaš način, da te zanimive članke obdržite, da jih preberete pozneje. Težava je v tem, da preveč odprtih zavihkov v brskalniku obremenjuje vaš RAM, saj zavzamejo del razpoložljivega pomnilnika.
Morda boste celo doživeli zamrznitev brskalnika, kar lahko vpliva na vašo produktivnost. Medtem ko imate morda včasih dober razlog, da imate odprtih ducat zavihkov, na primer, ko raziskujete za projekt, v drugih primerih pa vam lahko zapiranje nekaterih pomaga izboljšati učinkovitost vašega računalnik.
Poleg tega obstajajo učinkovitejši načini za sledenje tem zanimivim člankom, kot je uporaba aplikacije za kasnejše branje da jih rešim. Lahko uporabite tudi te učinkoviti upravitelji zavihkov Chrome za organiziranje in razbremenitev odprtih zavihkov.
3. Nered na namizju
Če je vaše namizje podobno bojnemu polju, vam bo morda težko brskati po neredu v iskanju tega enega dokumenta. Vaše namizje je priročno za shranjevanje datotek za hiter dostop, vendar je preveč nereda lahko kontraproduktivno. Podobno kot pri vašem fizičnem delovnem prostoru si morate prizadevati, da bo vaše namizje brez nereda in organizirano, da povečate produktivnost.
Čeprav ni univerzalnega pristopa za pospravljanje namizja, jih je nekaj ključni nasveti, ki jih lahko upoštevate pri upravljanju in organiziranju datotek. Za začetek bi morali izbrisati nepotrebne dokumente, odstraniti neuporabljene aplikacije in izprazniti koš.
Poleg tega lahko ustvarite tudi mape za shranjevanje podobnih datotek in pripnete aplikacije, ki jih največ uporabljate, v svojo opravilno vrstico. Ne pozabite poiskati ustreznega ozadja, da bo namizje videti lepše in privlačnejše.
4. Preveč časa zaslona
Dandanes skoraj vse naše vsakodnevne dejavnosti vključujejo zaslon – ne glede na to, ali uporabljate računalnik za delo, igrate na pametnem telefonu ali gledate filme na televiziji. Posledično imate morda čez dan preveč časa pred zaslonom, kar lahko negativno vpliva na vaše zdravje in produktivnost.
Na primer, modra svetloba, ki jo oddajajo elektronske naprave, lahko zmanjša proizvodnjo melatonina pred spanjem, hormona, ki vam pomaga spati. To zmanjša kakovost in količino vašega spanca, kar lahko vpliva na vašo produktivnost. Zato razmislite o tem, da svoj pametni telefon ali računalnik ne držite stran od postelje, da omejite čas, ki ga porabite za uporabo pred spanjem.
Poleg tega lahko dolgotrajna izpostavljenost zaslonu povzroči utrujenost zaslona s simptomi, kot so glavoboli, zamegljen vid, solzenje oči itd. Da bi preprečili to in obravnavati izčrpanost časa pred zaslonom, lahko ustvarite opomnike, da se vsako uro odmaknete od zaslona, prilagodite svetlost zaslona ali zaslonske filtre in si privoščite redne odmore, kot sta raztezanje ali sprehod.
5. Slaba delovna drža
Vaša sedeča drža in postavitev mize sta bistvena za udobne delovne pogoje. Slaba računalniška navada je slaba računalniška navada, ki lahko povzroči utrujenost, bolečine v vratu in zmanjšano produktivnost. Če torej veliko časa preživite sedeči pred računalnikom, si morate prizadevati za dobro sedečo držo, da bo vaša hrbtenica zdrava.
Začnete lahko tako, da zagotovite, da so vaša stopala ravno na tleh, medtem ko morajo biti kolena pod pravim kotom. Poleg tega imejte hrbet vzravnan in ramena sproščena, ko sedite za mizo. Drug način za med delom ohranjajte zdravo držo je naložba v udoben in nastavljiv stol, ki nudi ustrezno oporo za hrbet.
Na koncu prilagodite višino računalniškega monitorja ali zaslona prenosnega računalnika, tako da bodo vaše oči na isti ravni kot vrh zaslona, ko sedite. To vam omogoča, da ohranite naraven položaj, ko gledate na zaslon.
Tako kot druge oblike komuniciranja je tudi e-pošta namenjena temu, da vam pomaga pri vašem delu, ne pa vas upočasni. Torej bo vaša produktivnost verjetno prizadeta, če nenehno preverjate e-poštna sporočila in nanje odgovarjate vstopite med delovnikom, saj boste prisiljeni nenehno preklapljati med mapo »Prejeto« in glavno naloge.
Vendar to ne pomeni, da bi morali e-pošto popolnoma prezreti. Če želite povečati produktivnost in hkrati spremljati svojo e-pošto, lahko čez dan ustvarite določena časovna okna za preverjanje in odgovarjanje na e-pošto, na primer enkrat zjutraj in enkrat popoldne.
Razmislite tudi o prilagajanju e-poštnih obvestil, da bodo usklajena s tem urnikom. Poleg tega uporabite e-poštne filtre in pravila za samodejno organiziranje e-pošte v določene mape za hiter dostop, ko je to potrebno.
7. Uporaba računalnika v postelji
Ta slaba računalniška navada ne bo le ovirala vaše produktivnosti, ampak tudi negativno vplivala na vašo držo in delovanje računalnika. Kot lahko ugibate, vaša postelja ni ravno najboljša delovna postaja za uporabo računalnika, saj vas bo mikalo, da bi med delom poležavali in se sprostili, kar lahko privede do zmanjšane produktivnosti.
Poleg tega lahko dolgotrajno ležanje ali sedenje na postelji povzroči bolečine v vratu in hrbtu, kar lahko dolgoročno vpliva tudi na kakovost vašega spanca. Nazadnje, če prenosnik postavite na mehke površine, kot je postelja, se lahko računalnik pregreje, zmanjša njegovo delovanje ali poškoduje nekatere kritične komponente.
Če želite izboljšati svojo produktivnost in zaščititi svoj računalnik, je najbolje, da ustanoviti produktivno pisarno za delo od doma to je ergonomsko in udobno.
Opustite te slabe računalniške navade in povečajte svojo produktivnost
Vaš računalnik je ključnega pomena za produktivnost, zato je razvijanje dobrih računalniških navad in opuščanje slabih bistvenega pomena za povečanje vaše učinkovitosti.
Upoštevanje zgoraj opisanih nasvetov je odličen začetek, ko gre za ohranjanje dobrih računalniških navad in izboljšanje vaše produktivnosti. Prav tako morate razmisliti o oceni svojih navad pametnih telefonov in sprejeti ukrepe za omejitev njihovega negativnega vpliva na vašo produktivnost.