Nekaj še posebej mamljivega je pri postavljanju ciljev okoli novega leta (navsezadnje je novo leto, novi ste, kajne?). Ker vsi okoli vas ustvarjajo deske razpoloženja in delijo svoje cilje za leto, se lahko osredotočite na doseganje izjemnega ravnovesja med poklicnim in zasebnim življenjem.
Tukaj je nekaj idej, da boste v novem letu bolj produktivni in optimizirate svoje delo, da boste leto začeli pravilno.
1. Določite (in se ga držite) točno določen urnik dela
Čeprav je še vedno zelo pogosto na sodobnem delovnem mestu, je znano, da je nadurno delo škodljivo za vaše zdravje. Poleg tega so že zdavnaj minili časi, ko so vašo produktivnost merili s tem, koliko časa ste vložili v službo. Začnite novo leto z agresivnim načrtovanjem svojega življenja na koledarju.
Uporabite Google Koledar: Določite svoj urnik dela in se ga držite z brezplačnim orodjem, kot je
Google Koledar, tako da lahko vedno obvestite svoje sodelavce, ko ste odsotni. Ti lahko nastavite svoj delovni čas v Google Koledarju, vendar ne pozabite vnesti svojega statusa OOO, ko je čas za odmor.Prenesi: Google Koledar za Android | iOS (Prost)
2. Delo v blokih
To je bistven nasvet za vse, ki opravljajo več nalog. Ne glede na to, ali delate na več projektih ali usklajujete službo s polnim delovnim časom s stranskim vrvežem, ne pozabite določiti časa za začetek in konec, da se ne boste preobremenili. Poskrbite tudi, da si razdelite svoje delovne naloge in natančno veste, koliko časa vsaka zahteva – in seveda nikoli ne podcenjujte pomena kratkih odmorov vmes.
Uporabite aplikacije za upravljanje opravil in merjenje časa: Organizirajte svoje delo v blokih in spremljajte svoj napredek z orodji skupinskega koledarja, kot je Preklopi načrt za lažje upravljanje nalog. Preklopi skladbo je še ena aplikacija, ki jo morate imeti, saj vam bo pomagala spremljati čas, ki ga vložite v vsako nalogo. Spremljajte, koliko časa porabite za vsak blok in ga prilagodite svojim potrebam!
Prenesi: Preklopi načrt za Android | iOS (Brezplačno, na voljo so nakupi v aplikaciji)
Prenesi: Preklopi skladbo za Android | iOS (Brezplačno, na voljo so nakupi v aplikaciji)
3. Odstranite motnje
Odlašanje je najhujši sovražnik vaše produktivnosti. Preprosto morate pogledati čas zaslona svojega mobilnega telefona, da ugotovite, koliko se porabi za motnje, kot so družbeni mediji. Na srečo obstajajo načini, kako odpraviti motnje in izostriti fokus, tako da lahko dosežete več v krajšem času.
Uporabite blokatorje motenj: Aplikacije, kot so RescueTime so priročni, ko se morate osredotočiti le na delo. Medtem ko je njegov glavni namen uporaba kot merilnik časa, lahko to orodje ustvari sezname spletnih mest (razdelite jih na službene in osebne dejavnosti) in jih blokirajte, kadar je to potrebno fokus. Poleg tega vam bo pomagal pripraviti vaš delovni prostor in vzpostaviti pravo miselnost, da se boste osredotočili na delo, tako da vas bo nežno opomnil, da očistite svoje fizične in digitalne prostore.
Prenesi: RescueTime za Android | iOS (Brezplačno, na voljo so nakupi v aplikaciji)
4. Svojim nalogam določite prednost glede na to, kako nujne so
Dobro opredeljen seznam prednostnih nalog je ključnega pomena za izboljšanje vaše produktivnosti. Preprost način za določanje prioritet vaših nalog je uporaba Eisenhowerjeve matrike. Najprej je treba vsako od vaših nalog oceniti kot nujno/nenujno in pomembno/nepomembno, da jih razdelite v eno od teh kategorij: narediti zdaj, razporediti za pozneje, delegirati ali v celoti izbrisati opravilo.
Uporabite aplikacijo Eisenhower Matrix: Preizkusite mreže na Eisenhowerjeva matrica spletno aplikacijo za razvrščanje vaših prioritet. Ko se tega naučite, boste presenečeni nad številom nalog, ki ne zahtevajo vaše pozornosti.
Prenesi: Eisenhowerjeva matrica za iOS ($2.99)
5. Ustvarite tedenski seznam opravil
Pogosto se počutimo preobremenjeni zaradi količine dela, ki ga imamo v mislih. Seznam najpomembnejših delovnih nalog, kot so sestanki in roki, ki jih morate upoštevati vsak dan, vam bo pomagal imeti jasen pregled vašega tedna. Potem, ko bo vse načrtovano, boste imeli dovolj časa za druženje s prijatelji in družino, vadbo in počitek!
Uporabite digitalne sezname opravil: Aplikacije, kot so Todoist oz TickTick vam bo pomagal ublažiti stres in izboljšati vašo produktivnost tako, da bo spremljal vse vaše naloge. Od načrtovanja in postavljanja rokov do prejemanja opomnikov za opravila in označevanja opravil kot opravljenih – sezname opravil lahko ustvarite na poti
Prenesi: Todoist za Android | iOS (Brezplačno, na voljo so nakupi v aplikaciji)
Prenesi: TickTick za Android | iOS (Brezplačno, na voljo so nakupi v aplikaciji)
6. Nehajte primerjati svoje rezultate z drugimi
Primerjajte svoje rezultate ob koncu meseca z rezultati iz prejšnjega meseca namesto s trenutnimi rezultati vaših sodelavcev. Namesto da celotno pisarno obremenjujete s svojo uspešnostjo, imejte svoj napredek in se osredotočite na svojo vizijo, ko poskušate izboljšati svoje rezultate.
Uporabite aplikacijo za čuječnost: Aplikacija za pozornost in meditacijo, kot je Meditopia bi lahko bila vaša izbira, če ste nagnjeni k negativnemu samogovorjenju in nepotrebnemu primerjanju. Z meditacijo in dihalnimi vajami vam bo pomagal gojiti hvaležnost, si zastaviti premišljene cilje in obvladati zahtevne ali stresne situacije.
Prenesi: Meditopija za Android | iOS (Brezplačno, na voljo so nakupi v aplikaciji)
7. Avtomatizirajte svoja opravila
Tehnologija nam ponuja številne rešitve za težave z upravljanjem časa in obstajajo stvari, s katerimi ne bi smeli več zapravljati časa. Na primer, e-poštna sporočila in pripravo pogodb je mogoče avtomatizirati, tako da vam ni treba slediti ročno.
Uporabite avtomatizacijo:IFTTT je odlično orodje za povezovanje več aplikacij in avtomatizacijo raznih opravil, da prihranite čas. Vendar pa je veliko več stvari, ki ne potrebujejo vaše prisotnosti. Od sledenja svojim financam do uporabe družbenih medijev, lahko avtomatizirati številna opravila da takoj povečate svojo produktivnost.
Prenesi: IFTTT za Android | iOS (Brezplačno, na voljo so nakupi v aplikaciji)
Postavite si produktivno usmerjene cilje za uspešno leto
Osredotočanje na cilje, ki bodo pozitivno vplivali na vaše ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem z ustvarjanjem boljše delovne rutine, lahko spremeni življenje. Pomagali vam bodo uspeti v službi in sprostili čas, ki ga lahko preživite z ljudmi, ki jih imate radi, in počnete stvari, v katerih uživate. Poleg tega je dobra organizacija bistvenega pomena, če želite začeti z novim hobijem ali posvetiti več časa svojemu stranskemu vrvežu.
Dobro ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem je bistvenega pomena za vaše psihično in fizično dobro počutje, zato si postavite prave cilje, da jih dosežete in ponovno prevzamete nadzor nad svojim časom. Obstaja veliko načinov, kako načrtovati svoje delo za gladko in uspešno leto, ki je pred vami – in danes je dober dan za začetek.
