Excel je opremljen s funkcijami, ki vam pomagajo prikazati in interpretirati podatke. Ena od osrednjih funkcij v Excelu je funkcija COUNT. Kot že ime pove, vam ta funkcija poda število številskih vrednosti v določenem nizu.
Čeprav COUNT ni tako izpopolnjen kot druge Excelove funkcije, lahko sam doseže veliko in še več v kombinaciji z drugimi Excelovimi funkcijami. Preberite, če želite izvedeti, kaj počne funkcija COUNT v Excelu in kako jo lahko uporabite v svojih preglednicah.
Kaj je funkcija COUNT v Excelu
COUNT je osrednja funkcija v Excelu, ki šteje števila, ki so ji posredovana, bodisi kot neposredne vrednosti znotraj formule ali kot obseg celic. Funkcija COUNT šteje izključno celice, ki imajo številske vrednosti, in izpusti vse ostalo. Zato se prazne celice ali celice z neštevilskimi vrednostmi, kot je besedilo, ne štejejo.
Sintaksa za funkcijo COUNT je naslednja:
=COUNT(vrednost1, vrednost2, ...)Čeprav bo COUNT štel samo števila, lahko vnesete katero koli vrednost, ki jo bo upošteval. Kot že omenjeno, lahko vrednosti vnesete neposredno ali se sklicujete na celico ali obseg celic, ki vsebujejo vrednosti. Funkcijo lahko razširite tudi z vejico (,), da vključite več vrednosti ali obsegov.
Funkcija COUNT v Excelu ima veliko bratov in sester, vključno z COUNTIF in COUNTIFS. Slednji dve funkciji se uporabljata tudi za štetje celic, vendar upoštevata pogoje po meri. COUNT pa preprosto prešteje celice s številkami.
Omeniti velja, da tako kot druge funkcije v družini tudi COUNT upošteva dejansko vrednost celice in ne prikazane vrednosti. To pomeni, da če ima celica številsko vrednost, vendar Excelovo oblikovanje po meri ker je nastavljen za prikaz besedila, bo COUNT še vedno štel to celico, ker je dejanska vrednost število.
Kako uporabljati funkcijo COUNT v Excelu
Funkcija COUNT v Excelu je preprosta funkcija in za izvajanje potrebuje en sam parameter. Edini parameter, ki ga COUNT zahteva, je vrednost ali niz vrednosti, ki jih mora pregledati. Dodajanje več nizov ali vrednosti ni obvezno in je možno tako, da vstavite vejico (,) med obema vrednostma ali nizoma.
Na primer, v formuli, kot je spodnja, bo COUNT izpisal 3. To je seveda zato, ker so samo trije vnosi številke.
=COUNT("MUO", 1, 0, "ni številka!", 85)
S tem v mislih pojdimo na nekaj primerov. Navsezadnje ne boste zares razumeli, kako uporaben je COUNT, dokler ga sami ne boste uporabili.
Primer Excelove funkcije COUNT: štetje enega obsega
COUNT se morda zdi preprosta funkcija; resnici na ljubo je. Kljub navidezni preprostosti pa vam lahko v številnih scenarijih prihrani veliko časa in vam omogoči izdelavo naprednih preglednic.
Vzemite na primer ta primer. V tej preglednici imamo imena udeležencev domnevnega srečanja in znesek, ki so ga ti udeleženci donirali za virtualni namen. Tukaj je cilj hitro izračunati, koliko spremljevalcev je dejansko doniralo. Da bi to dosegli, bomo uporabili funkcijo COUNT v Excelu. Evo kako:
- Izberite celico, v kateri želite prikazati izhod funkcije COUNT v Excelu.
- V vrstico s formulami vnesite spodnjo formulo:
=ŠTEVI(B2:B11) - Pritisnite Vnesite.
Ko na tipkovnici pritisnete Enter, vam COUNT takoj poda število spremljevalcev, ki so prispevali. S to formulo smo poklicali funkcijo COUNT, da pregleda celice B2 do B11 in izpiši število celic, ki vsebujejo števila. Ker tisti, ki niso darovali, nimajo številke pred imenom, se ne bodo šteli.
Primer funkcije štetja Excel: sestavljene formule
Zdaj, ko ste se ogreli, pojdimo na drug primer. Kot je bilo omenjeno v prvem razdelku, lahko v funkcijo COUNT v Excelu vnesete več obsegov. Poleg tega lahko tako kot mnoge druge Excelove funkcije tudi COUNT kombinirate z drugimi Excelovimi funkcijami, da ustvarite sestavljene formule in dosežete več kot preprosto štetje.
V tem primeru imamo študente v dveh razredih in število razredov, ki so jih obiskovali skozi semester. Cilj je izračunati odstotek študentov, ki so bili prisotni vsaj pri eni uri in torej niso bili popolnoma odsotni v celotnem semestru.
Da bi to dosegli, bomo funkcijo COUNT združili s funkcijo ROWS. ROWS je osnovna Excelova funkcija, ki prešteje število ROWS v matriki ali obsegu celic. Ker je število obiskovanih razredov za vsak razred v eni vrstici, lahko uporabimo funkcijo ROWS za štetje števila študentov v vsakem razredu.
Na primer, spodnja formula bo izpisala 10, ker je v tej matriki deset vrstic:
=ROWS(B2:B11)Skratka, uporabili bomo COUNT, da dobimo število celic, ki niso prazne (kar je število študentov, ki so obiskovali vsaj eno razreda) in ga delite s skupnim številom celic v tem obsegu (kar je skupno število učencev) in nato pomnožite s sto, da dobite odstotek.
- Izberite celico, v katero želite izpisati rezultat.
- V vrstico s formulami vnesite spodnjo formulo:
=ŠTEVJE(B3:B22,D3:D22)/(VRSTIC(B3:B22)+VRSTIC(D3:D22))*100 - Pritisnite Vnesite.
Zdaj boste dobili odstotno vrednost študentov, ki so obiskovali vsaj en razred. S to formulo smo poklicali funkcijo COUNT, da prešteje število celic s številsko vrednostjo; nato smo uporabili dva primerka ROWS za štetje skupnega števila celic v obeh stolpcih. Na koncu smo prvi segment formule delili z drugim segmentom in ga nato pomnožili s 100, da smo dobili odstotno vrednost.
COUNT je ena tistih Excelovih funkcij, ki jih je mogoče brezhibno vključiti v sestavljene formule za ustvarjanje prefinjenih preglednic. Če se pri ustvarjanju Excelove formule kdaj počutite izgubljeni, ne pozabite, da lahko uporabite Excelovo funkcijo ocenjevanja v Excelu, da bolje razumeti formule korak za korakom.
Pridobite število zaposlenih s COUNT v Excelu
COUNT je preprosta, a bistvena Excelova funkcija, ki šteje celice s številskimi vrednostmi v določenem nizu. COUNT izpusti prazne celice in celice, ki vsebujejo neštevilske vrednosti. Čeprav se COUNT na začetku morda zdi preprost, obstaja veliko scenarijev, kjer ga je mogoče uporabiti samostojno in še več scenarijev, v katerih lahko dosežete prefinjene formule s kombiniranjem COUNT z drugimi Exceli funkcije.
Zdaj, ko ste prebrali vse o funkciji COUNT v Excelu, je čas, da nehate sami ročno šteti in pustite, da Excel poskrbi za to namesto vas.
