Ko pošljete e-pošto, pričakujete, da bo prispelo do naslovnika brez sprememb. Vendar se to ne zgodi vedno, saj kibernetski kriminalci nenehno poskušajo ugrabiti e-poštna sporočila in pretentati ljudi, da odprejo zlonamerne priponke ali kliknejo povezave, ki bodo v njihove naprave prinesle zlonamerno programsko opremo.
Kako lahko torej zaščitite sebe, družino, prijatelje in zaposlene? Varen e-poštni prehod lahko pomaga preprečiti te grožnje.
Kaj je varen e-poštni prehod?
Varni e-poštni prehodi (SEG) so varnostni ukrepi, ki jih uvedejo uporabniki e-pošte, vključno s podjetji, korporativne organizacije in vlade, da zaščitijo svoje notranje e-poštne strežnike pred potencialnimi kibernetski napadi. SEG pregleduje odhodno in dohodno e-pošto glede zlonamernih elementov, kar uporabnikom omogoča spremljanje in nadzor poslana in prejeta e-poštna sporočila ter določite, ali je treba e-poštna sporočila obdelati kot prej poučen.
Varni e-poštni prehodi so nameščeni na poti e-pošte, od e-poštnega strežnika organizacije do javnega interneta. SEG pregleda vsa sporočila, preden zapustijo ali vstopijo v strežnik.
Glavni namen SEG je preprečiti neželenim in potencialno škodljivim e-poštnim sporočilom dostop do vaših e-poštnih strežnikov. S tem SEG-ji hranijo zaupne informacije pred kibernetskimi kriminalci, privatizirajo podatke in šifrirajo občutljiva e-poštna sporočila, ki vsebujejo občutljive informacije.
E-poštna sporočila ali sporočila, ki so potencialno škodljiva, vključujejo:
- Nezaželena pošta.
- Zlonamerna programska oprema.
- Virusi.
- Kompromis poslovne e-pošte (BEC).
- Goljufiva vsebina.
- Ransomware.
- Napadi zavrnitev storitve (DoS) ali porazdeljena zavrnitev storitve (DDoS)..
- Trojan.
- Lažni napadi.
Da ne omenjam raznih drugih napadov socialnega inženiringa!
Poleg tega SEG temeljito pregleduje odhodno e-pošto in notranjo e-poštno komunikacijo med zaposlenimi, tako da občutljivi podatki o podjetju ne uhajajo. Če je zaznana zlonamerna vsebina, je preprečeno, da bi e-poštna sporočila zapustila strežnik.
Kako deluje varen e-poštni prehod?
SEG uporablja zbirko pravil, ki jih sistem uporablja za skeniranje in filtriranje e-pošte, ki zapušča ali vnaša e-poštni strežnik. Preprečujejo, da bi škodljiva vsebina v dohodni in odhodni e-pošti prišla v vaše omrežje in naprave.
Ker SEG delujejo v e-poštnem omrežju in ne v napravah končnih uporabnikov, lahko filtrirajo ali skenirajo e-pošto, preden vstopijo v mapo »Prejeto«. Iz tega razloga SEG ne ščitijo le mape »Prejeto«; prav tako ščitijo naprave zaposlenih in zagotavljajo zanesljivo varnost zaposlenim, ki delajo v omrežju na daljavo.
SEG skenirajo domeno vhodnih e-poštnih sporočil, njihovo vsebino in druge priloge v e-pošti, da bi ugotovili, ali je kaj zlonamernega. Če SEG-ji po postopku skeniranja ne vsebujejo zlonamerne programske opreme in so varni, sporočila usmerijo na e-poštni strežnik in nato v uporabnikov nabiralnik.
Po drugi strani pa, če so dohodna e-poštna sporočila zlonamerna, jih bodo SEG-ji postavili v karanteno ali blokirali in obdržali, da jih lahko sistemski skrbnik temeljito pregleda. Prav tako analizirajo in filtrirajo odhodno e-pošto in ko najdejo občutljive podatke, ki zapustijo e-poštno omrežje, jih šifrirajo in preprečijo, da bi zapustili e-poštni strežnik.
Katere funkcije imajo varni e-poštni prehodi?
Čeprav imajo vsi SEG edinstveno funkcionalnost in funkcije, so tukaj glavne varnostne funkcije SEG.
Filtriranje neželene pošte
Tehnologija filtriranja neželene pošte uporablja algoritme za karanteno ali blokiranje neželene pošte iz znanih domen neželene e-pošte. Zaznajo tudi nova e-poštna sporočila, ki vsebujejo posebne vzorce, ki jih uporabljajo pošiljatelji neželene pošte, kot so ključne besede in zlonamerne povezave. Poleg tega, če nekatera neželena e-poštna sporočila preidejo prehod in vstopijo v nabiralnik, ta funkcija omogoča uporabnikom, da prijavijo neželeno pošto in blokirajo pošiljatelje.
Filtriranje vsebine
Ta funkcija najde aplikacije prek odhodne e-pošte znotraj podjetja. SEG preprečuje pošiljanje občutljivih podatkov podjetja, kot so določene slike, dokumenti ali ključne besede, po e-pošti.
Zaščita pred zlonamerno programsko opremo in virusi
SEG tudi zaščititi pred zlonamerno programsko opremo in virusi, ki lahko okuži vaše e-poštno omrežje. Uporabljajo protivirusno tehnologijo, ki pregleduje e-pošto in blokira ali postavi v karanteno tista, ki vsebujejo viruse in drugo zlonamerno programsko opremo. Nenehno morate posodabljati protivirusno programsko opremo, da boste v koraku z najnovejšimi grožnjami, saj se kibernetski kriminal nenehno razvija.
Arhiviranje elektronske pošte
SEG upravljajo e-poštne storitve. Pomagajo pri shranjevanju e-poštnih sporočil, tako da lahko vaša organizacija izpolni svoje potrebe glede upravljanja podatkov in zakonske skladnosti.
Zaščita pred lažnim predstavljanjem
SEG varuje podjetja pred lažnim predstavljanjem. Uporabljajo tehnologijo proti goljufijam, da odkrijejo in ustavijo lažno pošiljanje. Poleg tega SEG uporabljajo preverjanje imena domene za odkrivanje in preprečevanje napadov lažnega predstavljanja in e-poštnih sporočil v karanteni, ki vsebujejo povezave do spletnih mest lažnega predstavljanja.
Skrbniški nadzor in poročanje
Ta funkcija omogoča skrbnikom sistema, da določijo, kaj se dogaja v e-poštnem omrežju v zvezi s karantenami in pravilniki. Skrbnik sistema lahko upravlja varnostno omrežje elektronske pošte s centralizirane nadzorne plošče.
Poleg tega nastavljiva in avtomatizirana poročila SEG dajejo sistemskim skrbnikom boljši vpogled v varnostno platformo elektronske pošte. Ustvarijo lahko pravila za blokiranje e-poštnih sporočil z določenimi ključnimi besedami ali določenimi naslovi IP ali pošiljatelji. Nekateri SEG celo omogočajo sistemskim skrbnikom dostop do vseh e-poštnih sporočil v karanteni za nadaljnjo analizo, če je to potrebno.
Kakšne so prednosti uporabe varnega e-poštnega prehoda?
Tukaj je nekaj prednosti uporabe SEG.
1. SEG preprečuje lažno predstavljanje in blokira zlonamerno e-pošto
E-pošta je ena najpogosteje uporabljenih komunikacijskih metod na delovnem mestu. Podjetja, podjetja in korporativne organizacije na ta način angažirajo svoje zaposlene, zato kibernetski kriminalci ciljajo na e-pošto.
Če svojemu e-poštnemu omrežju zagotovite SEG, zmanjšate grožnje zaradi zlonamernih e-poštnih sporočil in napadov lažnega predstavljanja. SEG so vaša prva obramba pred neželeno e-pošto, lažnim predstavljanjem in zlonamerno programsko opremo.
2. Zaščitite e-pošto zaposlenih v več napravah
SEG so vključeni v e-poštno omrežje in niso nameščeni v uporabniških napravah. Zato bodo e-poštni varnostni prehodi zaščitili vse, ki delujejo v danem omrežju, ne glede na to, ali delajo v podjetju ali na daljavo. Ta zaščita obstaja v več napravah končnih uporabnikov.
3. SEG preprečujejo, da bi občutljive informacije zapustile organizacijo
SEG pregledajo sporočila, poslana s strežnika, preden odidejo. Tako je vsakemu e-poštnemu sporočilu, ki vsebuje občutljive podatke, onemogočeno, da zapusti omrežje.
4. SEGs pomagajo pri izpolnjevanju skladnosti in zakonskih zahtev
SEG s šifriranjem in arhiviranjem e-pošte pomagajo podjetjem pri izpolnjevanju zakonskih zahtev in zahtev skladnosti. To je zato, ker SEG zagotavlja skoraj neskončno shranjevanje, tako da se lahko podatki hranijo leta v primeru sodnega postopka.
Poleg tega SEG zagotavljajo tudi šifriranje za občutljive podatke v omrežju. Zagotavlja neprekinjenost poslovanja; vaše operacije se lahko nadaljujejo, tudi če vaša stranka propade.
Omejitve varnih e-poštnih prehodov
SEG so naredili veliko dobrega. Vendar pa ima ta varnostna rešitev za e-pošto tudi nekaj pomanjkljivosti. Tukaj je nekaj omejitev, povezanih s SEG.
1. SEG so brez obrambe pred napadi brez podpisov
Varni e-poštni prehodi ne morejo zaščititi vašega e-poštnega strežnika pred napadi brez podpisov. To je zato, ker SEG natančno preučuje e-poštne grožnje z uporabo že znane zlonamerne vsebine, zato so podjetja izpostavljena večjemu tveganju napadi ničelnega dne. Številne uspešne kršitve danes niso znane ali pa gre za nove napade "ničelnega dne", ki jih rutinski varnostni sistemi, ki temeljijo na podpisu, ne prepoznajo.
2. SEG se ne morejo zaščititi pred napadi poslovne ekonomske kompromise
Napadi BEC so zelo sofisticirani, zato se SEG ne morejo braniti pred njimi. Kibernetski kriminalci ponarejajo zaupanja vredne blagovne znamke ali imena sodelavcev, da zavedejo zaposlene, da odprejo vsiljeno e-pošto. Lahko se zamaskirajo kot izvršni direktor in pošljejo e-pošto nedolžnim zaposlenim, ki do potankosti sledijo zlonamernim navodilom, ne da bi vedeli, da so žrtev napada BEC.
3. Izguba produktivnosti
SEG lahko tudi zmanjšajo produktivnost zaradi blokiranih datotek ali datotek v karanteni. Nekatera nujna e-poštna sporočila lahko zamujajo ali niso dostavljena, nekatere velike datoteke pa lahko povzročijo ozka grla. To lahko povzroči frustracije in kolcanje v delovnem procesu.
4. Omejeno na e-poštne napade
SEG najdejo aplikacije predvsem v e-poštni komunikaciji, kibernetski kriminalci pa lahko napadajo iz različnih virov. Podjetja so morda pomirjena, ko mislijo, da SEG nudijo zaščito v vseh razvejanosti, vendar so še vedno izpostavljena kibernetskim napadom prek portala podjetja, spleta in drugih poti.
5. Redno vzdrževanje in vzdrževanje
SEG je treba nenehno posodabljati, da bi sledili najnovejšim spremembam zlonamerne programske opreme in tehnik neželene pošte. Te posodobitve zahtevajo denar, čas, obsežne vire IT in še več, kar je lahko težavno, zlasti za mala podjetja in startupe.
Poskrbite za varno svojo e-pošto z varnostnimi e-poštnimi prehodi
Kibernetske grožnje prihajajo v obliki lažnega predstavljanja, neželene pošte, napadov z zavrnitvijo storitve in zelo sofisticiranih napadov BEC.
Zato bi morali posamezniki, podjetja, korporativne organizacije in vlade zaposliti SEG zaščititi svojo e-pošto pred zlonamernimi entitetami, ki želijo ukrasti podatke in povzročiti druge vrste zlonamernih dejanj škodo.