Mnogi jemljejo podatke na svojih računalnikih za samoumevne in imajo do svojih datotek brezskrben odnos. Vendar temu ne bi smelo biti tako.
Ne glede na to, ali ste študent, pisarniški delavec ali podjetnik, so datoteke v vašem računalniku dragoceni podatki. In če jih izgubite, vas lahko njihova obnova ali pridobitev stane ure in celo denar.
Kaj je torej vaša najboljša možnost, če želite shraniti in varnostno kopirati svoje datoteke?
Pogoste možnosti varnostnega kopiranja in shranjevanja
Večina ljudi preprosto shrani datoteke, kjer so jih shranili v svoj računalnik. Ko končajo projekt, pustijo datoteke na svojem računalniku in pozabijo nanj. In če ga bodo potrebovali v prihodnosti, ga bodo preprosto poiskali s programom Windows File Explorer ali s katerim od boljše alternative Windows Search.
Če pa skrbite za svoje digitalno življenje, je varnostno kopiranje datotek nujno. Torej, to so vaše najpogostejše možnosti, če želite zaščititi svoje datoteke.
Zunanji pogon: njegova zanesljivost in vaše možnosti
Priključitev zunanjega diska na vaš računalnik in kopiranje datotek je najlažji način za začetek varnostnega kopiranja in shranjevanja datotek. Vendar to ni najbolj priročno za dosledno varnostno kopiranje, prav tako pa tvegate izgubo ali poškodbo pogona, še posebej, če ga pogosto nosite s seboj.
Kljub temu je to dober način za začetek varnostnega kopiranja, saj vam za pridobitev ni treba plačati naročnine. Če morate varnostno kopirati datoteke med domačim in službenim računalnikom, razmislite o nakupu vzdržljivega prenosnega trdega diska ali SSD.
Druga možnost je, da dobite namizni zunanji pogon za varnostno kopiranje računalnika, še posebej, če želite zaščititi vsebino prenosnika. Toda če imate omejen proračun, lahko kupite etui spremenite neuporabljene trde diske ali SSD v zunanji pogon.
Shramba v oblaku: Ali je varna in dovolj velika za vaše potrebe?
Druga možnost varnostnega kopiranja, ki je nedavno pritegnila pozornost, je shranjevanje v oblaku. Več ponudnikov shranjevanja v oblaku vam ponuja brezplačen prostor za shranjevanje med 2 GB (Dropbox) in 15 GB (Google Drive). Vendar pa boste morali plačati naročnino, če potrebujete večji prostor za shranjevanje.
Nekateri ponudniki, kot je Microsoft, združujejo svoje storitve shranjevanja v oblaku s svojimi drugimi naročniškimi storitvami, kar jih naredi bolj priročne. Poleg tega se storitve za shranjevanje v oblaku, kot sta OneDrive in iCloud+, brezhibno integrirajo z Windows oziroma Mac, zaradi česar je enostavno nastaviti in vzdrževati varnostne kopije datotek v vašem računalniku.
Vendar imajo te storitve tri glavne pomanjkljivosti. Prvič, za uporabo njihovih storitev morate plačati mesečno ali letno naročnino. Čeprav se na začetku zdi cenovno ugoden, bo zagotovo dražji od neposrednega nakupa zunanjega pogona.
Drugič, omejeni ste z možnostmi shranjevanja, ki jih ponujajo. Dropbox vas na primer omeji na 5 TB, preden morate kupiti načrt po meri, za OneDrive pa lahko dobite največ 1 TB na uporabnika.
In zadnja, a zagotovo ena najpomembnejših skrbi, je spletna varnost. Ker je shramba v oblaku zlahka dostopna na spletu, ste bolj ranljivi za kibernetske napade, tudi če niste krivi sami.
Omrežni pomnilnik: najbolj zapletena (vendar najboljša) izbira
A Omrežni pomnilnik (NAS) je zagotovo eden najbolj zapletenih varnostnih sistemov za postavitev. To je tako, kot če bi svoj osebni datotečni strežnik postavili doma, zato potrebujete namensko opremo za povezavo vašega pomnilnika z internetom.
Vendar pa boste kljub dodatni nastavitvi ugotovili, da je to najbolj prilagodljiva možnost. To je zato, ker lahko poljubno izbirate kapacitete shranjevanja, znamko pogonov in celo Konfiguracija RAID za odpuščanje.
Edina slaba stran te nastavitve je, da se nahaja na enem mestu. Torej, če pride do nesreče, ki poškoduje dejanski NAS, tvegate izgubo podatkov.
Katere podatke je treba shraniti?
Nekateri bodo trdili, da je NAS najboljši način za varnostno kopiranje datotek; ni nujno res ves čas. To je zato, ker bo najboljša rešitev za varnostno kopiranje in shranjevanje vedno odvisna od vašega proračuna in namena.
Torej, to so stvari, ki jih upoštevate pri izbiri sistema za varnostno kopiranje.
Arhiviranje vašega življenja
Če je vaš trenutni računalnik poln starih datotek in jih preprosto želite prenesti v drugo napravo za shranjevanje za arhiviranje in več prostora, razmislite o nakupu zunanjega pogona. To je verjetno najcenejša in najpreprostejša možnost za preprosto shranjevanje.
Ko pa to storite, izgubite kopijo datoteke v računalniku. Torej, če želite odpreti datoteko, arhivirano v tej zadevi, poskrbite, da boste označili pogon, da boste lahko videli njegovo vsebino, preden ga priključite v računalnik. To je ključnega pomena, še posebej, če imate več pogonov za varnostno kopiranje.
Občasno preverite tudi zdravje svojih pogonov. To je zato, ker čeprav imajo SSD in HDD dolge dobe trajanja, ne trajajo večno. Zato bi morali preveriti kako dolgo bo trajal vaš medij za shranjevanje preden se odločite za kakršno koli arhiviranje zunanjega diska.
Varnostno kopiranje trenutnih datotek
Če pa želite imeti varnostno kopijo datotek, ki jih pogosto uporabljate, je bolje uporabiti storitev za shranjevanje v oblaku. Večina ponudb za shranjevanje v oblaku obsega od 5 GB brezplačnih do 2 TB, kar bi moralo biti več kot dovolj za večino vaših običajnih datotek. Prav tako bi moralo biti dovolj, da se prilega neobdelanim datotekam za večino kratkih videoposnetkov, tudi če snemate v 4K.
In ker storitve v oblaku običajno varnostno kopirajo vaše datoteke, ko jih spremenite, še posebej, če ste na spletu, boste vedno imeli na voljo najnovejšo različico. Torej, tudi če izgubite računalnik ali varnostne pogone, boste imeli posodobljeno kopijo shranjeno v strežnikih vašega ponudnika.
Ali imate obsežno bazo podatkov?
Medtem ko je 2 TB verjetno dovolj za večino ljudi, boste želeli NAS, če delate z veliko velikimi datotekami. To je večinoma primerno za profesionalne fotografe, videografe in video urednike, zbiratelje video iger, podatkovne znanstvenike, neodvisne razvijalce iger in druge.
Ustvarjanje NAS-a lahko stane nekoliko več v smislu strojne opreme in morda boste morali ugotoviti nekaj stvari na začetku se izognete, vendar ste pomirjeni, saj veste, da imate popoln nadzor nad svojim podatke.
Poleg tega lahko svoj NAS preprosto razširite v smislu prostora za shranjevanje in uporabnikov – ni vam treba plačevati mesečne naročnine za vsak terabajt in uporabniški dostop, ki ga potrebujete. In če vas skrbi fizična varnost vašega pogona NAS, lahko namestite več naprav NAS na različne lokacije, kar vam omogoča redundantno varnost.
Naš seznam najboljših NAS je dober začetek.
Zaščitite svoje digitalno življenje: varnostno kopirajte svoje datoteke
V današnjem času morate zaščititi svoje datoteke. Čeprav morda mislite, da je nastavitev varnostne kopije nepomembna in tako moteča, boste mislili drugače, ko boste izgubili večino, če ne vseh svojih datotek.
Toda če imate varnostno kopijo svojih podatkov, se ne boste počutili tako prizadete, če izgubite računalnik ali odpove njegov pogon. Vse kar potrebujete je, da se povežete z napravo ali storitvijo za varnostno kopiranje in kopirate ali prenesete datoteke, ki jih potrebujete, nazaj v svoj računalnik.
In če delate na ključnih datotekah – še posebej, ko je vaš poklic odvisen od njih –, potem morate uvesti strategijo varnostnega kopiranja 3-2-1 za skoraj popolno zaščito podatkov.
