Kako uporabljati funkcije LEVO, DESNO in MID v Excelu

Ne glede na to, ali morate manipulirati z besedilnimi podatki, da jih standardizirate ali očistite ali izvlečete določene znake iz celice, lahko za to uporabite funkcije LEVO, DESNO in SREDINO. Te funkcije izvlečejo določene znake od koder koli v celici – bodisi besedilo ali številke.

Torej, če želite podatke v celici ločiti v različne stolpce, so to funkcije, ki jih potrebujete. Tukaj je opisano, kako učinkovito uporabljati LEVO, DESNO in SREDINO ter tako prihraniti čas in energijo.

Kako uporabiti funkcijo LEFT za ekstrahiranje besedila z leve strani niza

Funkcija LEFT vam omogoča, da izvlečete določeno število znakov z leve strani niza. Sintaksa te funkcije je naslednja:

LEVO(besedilo, št_znakov)

tukaj, besedilo je ciljni niz in št_znakov je število znakov, ki jih želite ekstrahirati.

Oglejmo si primer.

Recimo, da imate preglednico, ki vsebuje e-poštne naslove vaših zaposlenih, in želite izvleči njihova uporabniška imena. Za to lahko uporabite funkcijo LEVO. Evo kako:

=LEVO(A2, NAJDI("@", A2) - 1)

Funkcija FIND poišče položaj prvega presledka v besedilnem nizu. -1 bo odštel simbol @ in izvlekel samo znake pred njim.

Podobno predpostavimo, da imate seznam odposlanih kod artiklov in je vsaka koda sestavljena iz dveh abeced, ki jima sledijo tri številke. S funkcijo LEVO lahko ločite abecedno kodo od številk.

Ob predpostavki, da so kode v stolpcu A in želite nove kode v stolpcu B, je tukaj funkcija LEVO, ki jo boste uporabili:

=LEVO(A2, 2)

Lahko tudi dlje razvrstite te podatke po abecedi z uporabo ustrezne funkcije ali prek VBA.

Kako uporabiti funkcijo RIGHT za ekstrahiranje besedila z desne strani niza

Funkcija RIGHT vam omogoča, da izvlečete določeno število znakov z desne strani niza.

Če ponovno vzamemo drugi primer, o katerem smo razpravljali zgoraj, recimo, da želite ločiti trimestno številčno kodo (na desni strani niza) od kod odposlanih artiklov v preglednici.

Za to uporabite funkcijo RIGHT:

=DESNO(A2, 3)

Oglejmo si še en primer.

Recimo, da imate seznam telefonskih številk v obliki (XXX) XXX-XXXX. S seznama želite izluščiti zadnje štiri števke. Ob predpostavki, da so telefonske številke v stolpcu A, boste funkcijo DESNO uporabili na naslednji način:

=DESNO(A2, 4)

A2 je izvorna celica, 4 pa je število znakov, ki jih bo izvlekel iz skrajno desnega znaka v A2.

Kako uporabiti funkcijo MID za ekstrahiranje besedila iz sredine niza

Funkcija MID vam omogoča, da iz srednje strani niza izvlečete določeno število znakov. Tukaj je sintaksa funkcije MID:

=MID(besedilo, začetek, št_znakov)

To pomeni vsak argument v tej funkciji:

• besedilo je ciljni niz, iz katerega želite izvleči znake.
• začetek je položaj, od koder želite začeti ekstrahirati znake.
• št_znakov je število znakov, ki jih želite ekstrahirati.

Oglejmo si primer:

Recimo, da imate seznam telefonskih številk v obliki zapisa (XXX)XXX-XXXX in želite s seznama izvleči tri številke na sredini. Ob predpostavki, da so telefonske številke v stolpcu A, boste funkcijo MID uporabili na naslednji način:

=MID(A2,6,3)

Ta formula bo izluščila tri številke na sredini, začenši s 6. mestom v številskem nizu. Podatke lahko uredite tudi v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu z uporabo Funkcija razvrščanja v Excelu.

Tukaj je še en primer.

Recimo, da imate seznam e-poštnih naslovov v preglednici v formatu [email protected] in želite izvleči ime domene. Ob predpostavki, da so e-poštni naslovi v stolpcu A, boste tako uporabljali funkcijo MID:

=MID(A2, FIND("@", A2)+1, LEN(A2))

Tukaj bo funkcija FIND poiskala položaj @, funkcija LEN pa bo izračunala dolžino besedilnega niza, ki bo uporabljen v argumentu num_chars.

Ekstrahirajte podatke v Excelu hitro in enostavno

Ko delate s podatki v Excelu, morate biti dosledni in standardizirani. Če delate z različnimi informacijami, lahko za dosego svojih ciljev uporabite funkcije LEVO, DESNO in SREDINA. Z njihovo uporabo lahko hitro in enostavno manipulirate s podatki, da izpolnite svoje posebne zahteve, kar olajša delo s podatki.

Ne glede na to, ali ste začetnik ali izkušen uporabnik, vam bo obvladovanje teh funkcij pomagalo pridobiti samozavest in premagati strahove glede dela s preglednicami.