macOS Ventura je Applov najnovejši poskus izboljšanja uporabniške izkušnje na Macu. Z njegovo predstavitvijo lahko preizkusite nove, kul funkcije, ki so namenjene izboljšanju vaše produktivnosti.
Če ste bili v preteklosti z uporabo Applove aplikacije Mail malo manj zadovoljni, je čas, da ji date še eno priložnost. To je zato, ker je Ap[ple v svojo aplikacijo Mail vključil nekaj novih funkcij, ki vas bodo morda prepričale, da postane vaša priljubljena poštna aplikacija. Torej, raziščimo te funkcije.
Prikličite e-pošto s funkcijo razveljavi pošiljanja
Čas je za začnite uporabljati aplikacijo Mail na vašem Macu. Ste že kdaj kliknili »pošlji« na e-poštno sporočilo in le nekaj sekund kasneje ugotovili, da tega ne bi smeli? Morda ste prehitro kliknili pošlji ali vnesli napačen e-poštni naslov. Morda ste izpustili nekaj zelo pomembnih podrobnosti ali pa bi raje izpustili nekaj odvečnih informacij.
Kakorkoli že, z izboljšano aplikacijo Mail v sistemu macOS Ventura lahko prikličete e-pošto s funkcijo Razveljavi pošiljanje. Ko kliknete Pošlji, boste v spodnjem levem kotu okna pošte opazili majhno modro besedilo, ki označuje "Razveljavi pošiljanje." Kliknite to možnost in e-pošta, ki ste jo poslali pred nekaj sekundami, bo povlečena nazaj v sestavo pošte okno.
Ta funkcija je na voljo le kratek čas. Kar se zgodi v tem času, se imenuje zamuda. Vaš strežnik zadrži vašo e-pošto za to omejeno količino časa, in ko se čas zakasnitve izteče, jo naloži v internet, vaša e-pošta pa gre nato v prejemnikov nabiralnik.
Privzeto je zakasnitev nastavljena na 10 sekund. Lahko pa podaljšate čas trajanja zakasnitve v aplikaciji Mail na 30 sekund. Izvedite več o kako preklicati pošiljanje e-pošte na vašem Macu in spremenite trajanje zamude, če vas zanima.
Načrtujte e-pošto s funkcijo Pošlji pozneje
Morda ste dokončali korespondenco veliko prej, kot bi jo morali poslati. Nekaj jih je seveda alternativne načine za načrtovanje pošte na vašem Macu. Toda z novo funkcijo Pošlji pozneje v aplikaciji Mail lahko načrtujete to sporočilo in aplikacija ga pošlje prejemniku ob katerem koli času, ki ga izberete.
Ko smo to poskusili, smo opazili, da mora aplikacija Mail delovati v ozadju in naprava povezana z internetom, da ta funkcija deluje. Ob dogovorjenem času aplikacija Mail samodejno pošlje e-pošto. Če ste ob načrtovanem času brez povezave, aplikacija Mail zadrži vašo e-pošto, dokler ne vzpostavite povezave.
Če želite aktivirati to funkcijo, preprosto kliknite ikono ševrona (v) poleg gumba Pošlji. Dobili boste več možnosti za razporejanje pošte, vključno s Pošlji pozneje. Kliknite Pošlji pozneje, da izberete datum in uro, ki vam najbolj ustrezata. In nato kliknite Urnik. Takoj novo Pošlji pozneje se prikaže kategorija in zadržite to e-pošto, dokler ni čas za dostavo.
Če si premislite glede ure in jo raje pošljete prej ali slej, jo lahko kadar koli uredite. Če želite to narediti, preprosto kliknite Uredi gumb v zgornjem desnem kotu načrtovanega e-poštnega sporočila.
E-pošto obravnavajte pozneje s funkcijo Opomni me
Recimo, da ste prejeli pomembno e-pošto. Vendar tega ne želite obravnavati takoj, ker ste zaposleni ali pa se s tem raje ukvarjate pozneje. No, s funkcijo Opomni me lahko to e-pošto obravnavate takrat, ko mislite, da boste pripravljeni. Torej, kako to sploh deluje?
Ko izberete e-poštno sporočilo v mapi »Prejeto« in ga podrsate v desno (povlecite desno z dvema prstoma), boste videli dve možnosti: Preberi in Opomnijaz. Ko kliknete gumb Opomni me, se lahko odločite za opomnik čez eno uro ali ob uri po meri.
Zdaj ta funkcija ne deluje z aplikacijo Opomniki. Torej ne boste prejeli obvestila o opomnikih. Aplikacija Mail ohrani to e-pošto v a Opomnijaz kategorijo. Nato e-poštno sporočilo ob določenem času postavi na vrh vaše čakalne vrste nabiralnika. Torej, če ob času, ki ste ga nastavili, še vedno delate v aplikaciji Pošta, boste opazili e-poštno sporočilo z majhno ikono časa in označenim besedilom »Opomni me«.
Če pa delate v drugi aplikaciji, Apple Mail ob določenem času pošlje potisno obvestilo. Vendar e-pošte ne shrani v mapo Opomni me, dokler je ne uredite. In slaba stran tega je, da če takrat še vedno ne obravnavate tega e-poštnega sporočila, ga nova e-poštna sporočila potisnejo nižje v čakalno vrsto, stran od pogleda in morda iz misli. V tem primeru razmislite organiziranje vaše e-pošte z uporabo pametnih nabiralnikov.
Nadaljujte s prejšnjim e-poštnim sporočilom s funkcijo spremljanja
Za razliko od ostalih treh funkcij, o katerih smo razpravljali, te funkcije za spremljanje ni tista, ki bi jo lahko poljubno uporabili. Deluje precej poljubno, saj se zdi, da Apple Mail analizira jezik v vaših e-poštnih sporočilih.
Torej, ko zazna poslano e-pošto z zahtevo, ki ni prejela nobenega odgovora. Lahko pošlje potisno opozorilo, ki predlaga, da pošljete nadaljnje e-poštno sporočilo. Vedno ga lahko izklopite, če menite, da ni uporabno. Preprosto pojdite v menijsko vrstico in izberite Pošta > nastavitve.
V oknu, ki se odpre, izberite zavihek z imenom Splošno. Nato počistite polje Omogoči predloge za spremljanje sporočil možnost.
Nikoli ne pošiljajte e-pošte z manjkajočo prilogo ali prejemnikom
Aplikacija Mail lahko zdaj tudi zazna, kdaj manjka priloga, zato vam pred pošiljanjem e-pošte brez priloge pošlje opozorilo. Vendar ta funkcija še vedno ni tako pametna kot Gmailova, ki obstaja že nekaj časa. Petkrat smo poskušali poslati e-pošto z manjkajočimi prilogami. Apple Mail je opozorilo poslal samo enkrat, medtem ko nas je Gmail opozoril štirikrat.
Poleg tega naj bi vas aplikacija Mail tudi obvestila, ko meni, da ste izpustili prejemnika, ki je omenjen v vaši korespondenci. Izpustili smo e-poštni naslov, vendar smo večkrat omenili določeno ime, vendar ni bilo opozorila o manjkajočem prejemniku. Torej nismo povsem prepričani, kaj sproži opozorilo o manjkajočem prejemniku, saj aplikacija Mail ne dovoli pošiljanja e-pošte brez primarnega prejemnika.
Zdi se, da Apple zaradi česar je macOS bolj podoben iOS-u, in še ena funkcija, ki jo je presadil z lansiranjem macOS Ventura, omogoča, da se povezave prikažejo v obliki Rich Link, ko jo vključite v e-pošto.
Torej, namesto da bi bil prikazan kot navadno besedilo (možnost, ki jo še vedno imate, če vam je to ljubše), bi bilo videti, da vsebuje ustrezno sliko s spletnega mesta, naslov in kratek URL.
Apple Mail vs. tekmovanje
Čeprav je Apple končno pospešil svojo aplikacijo Mail s temi dodanimi funkcijami, ali lahko resnično uveljavi aplikacijo Mail kot prednostnega e-poštnega odjemalca med svojo konkurenco, kot sta Gmail in Outlook?
No, ta odločitev je odvisna od tega, ali ustrezno ustreza vašim potrebam. Dodajanje teh funkcij je vsekakor korak v pravo smer. Vendar pa bo morda potrebnih nekaj več inovativnih funkcij, da boste resnično izstopali.