Štiridnevni delovni teden postajajo tipične ugodnosti, ki jih zaposleni iščejo od svojih delodajalcev. Če vam je všeč ideja, da imate vsak teden prost dan za načrtovanje sestankov za vas ali vašo družino članov, se morda sprašujete, ali je mogoče prepričati svojega delodajalca, da pristane na štiridnevno delo delovni teden.
Obstaja več načinov za organizacijo krajšega delovnega tedna, vključno s podaljšanjem delovnega časa za štiri dni, do strinjanja z znižanjem plače. Najbolje bi bilo, če bi predlagali varen načrt, s katerim bi delodajalca privolili v štiridnevni delovni teden.
Koraki za ustvarjanje zahteve za štiridnevni delovni teden
Tukaj so koraki, ki jih lahko storite, da delodajalcu oddate prošnjo za štiridnevni delovni teden:
1. Ustvarite predlog
Bodimo iskreni; ne morete stopiti v delodajalčevo pisarno za štiridnevni delovni teden in upati, da bo rekel da. Razviti morate dobro premišljen predlog, ki poudarja koristi za podjetje in sodelavce. Če še niste napisali predloga, se boste morda želeli naučiti
kako napisati predlog projekta.Opišite, kako nameravate izpolnjevati svoje obveznosti, hkrati pa ohraniti ali izboljšati svojo produktivnost s krajšim delovnim tednom. Poskrbite, da bo vaša predstavitev podrobna, natančna in ne samo o tem, kako vam koristi.
Recimo, da nekdo drug v podjetju trenutno dela štiridnevni delovni teden ali ima podoben prilagodljiv delovni dogovor. V tem primeru lahko razmislite o tem, da bi jo vključili v svoj predlog, da vaša ideja ne bo videti, kot da prihaja iz levega polja.
Če ste že imeli izkušnje s podobnim urnikom, se lahko pogovorite o tem, kako je delovalo, ostanite pozitivni in se osredotočite na to, kako bi vaš predlagani delovni urnik lahko vsem pomagal doseči svoje cilji. Cilj je pokazati, da vaša uspešnost ne bo prizadeta in da bo kakovost vašega dela še boljša, saj ne bo časa za zapravljanje.
Med razvijanjem svojega predloga se posvetujte z različnimi področji vašega podjetja, da boste razumeli njihove potrebe. Vaš predlog mora vključevati vse oddelke podjetja in njihov prispevek mora biti vključen.
Pravni oddelek vam lahko pomaga razjasniti besedilo pogodbe, vodje kadrovskih služb pa vam lahko pomagajo pri zbiranju virov, ki jih bodo zaposleni potrebovali. Ne pozabite, da lahko krajši delovni teden vpliva na vsa področja podjetja, zato želite ustvariti predlog, ki bo ustrezal vsem.
2. Navedite primere, kjer so štiridnevni delovni tedni delovali
Pri ustvarjanju predloga vam lahko pomaga vključitev primerov iz resničnega sveta podjetij, ki so zaradi skrajšanih delovnih tednov dosegla pozitivne rezultate. Dobro znan primer uspešnega štiridnevnega delovnega tedna je mogoče najti v Perpetual Guardianu, izkušnji novozelandskega podjetja za načrtovanje nepremičnin.
Andrew Barnes, ustanovitelj podjetja, se je odločil za prehod na štiridnevni delovni teden, potem ko je prebral raziskavo, ki je pokazala na resno pomanjkanje produktivnosti med zaposlenimi v Združenem kraljestvu. Študija 2000 pisarniških delavcev je pokazala, da jih je majhno število delalo cel dan, čeprav so bili v pisarni.
Potem ko je prebral, da številni delodajalci delajo v povprečju dve uri in 53 minut na dan, je Barnes prešel na štiridnevni delovni teden, ne da bi spremenili plače ali da bi delali dlje, da bi videli, ali se bo to spremenilo produktivnost. Poskus je uspel in ne samo, da so bili zaposleni bolj produktivni, ampak so tudi poročali, da so bili manj pod stresom, zavzetost pa se je povečala.
Microsoft Japonska poskusili tudi s krajšim delovnim tednom, kar je povzročilo 40-odstotno povečanje produktivnosti. Če iščete načine za povečanje produktivnosti, vas bo morda zanimalo najboljše aplikacije za blokiranje časa za povečanje vaše produktivnosti.
3. Bodite pripravljeni na odpor do vašega predloga
Ko oddate svoj predlog, lahko pričakujete, da bo vaš delodajalec morda zavrnil. Najbolje bi bilo, če razmislite, zakaj vaš delodajalec morda zavrne vašo oddajo, in predvidete te pomisleke z morebitnimi rešitvami. Če se borite s strahom pred zavrnitvijo, se boste morda želeli poučiti o tem aplikacije za premagovanje strahu pred zavrnitvijo in napredovanje v karieri.
Vaš delodajalec ima morda vprašanja, na primer, kaj se zgodi, če mora nekdo stopiti v stik z vami na dan, ko niste v pisarni. Morda jih bo zanimalo tudi, kako boste opravljali delo, ki ga trenutno opravljate, z 20-odstotnim skrajšanjem delovnega časa.
Preden oddate svoj predlog, se morate vprašati, ali ste pripravljeni znižati plačilo za krajši delovni teden. Številni zaposleni delajo štiridnevni delovnik in prejemajo prilagojeno plačo glede na krajši delovni čas.
Če se strinjate z znižanjem plače, boste morda želeli to pojasniti v svojem predlogu. Več podjetij vidi vrednost krajšega delovnega tedna. Sprejemajo prakso brez znižanja plače, zato boste to morda želeli upoštevati v svojem predlogu, odvisno od kulture vašega podjetja.
4. Bodite natančni glede tega, kaj ostaja enako in kaj se spreminja
Prepričajte se, da je vaš predlog enostaven za razumevanje in branje, da bo vaš delodajalec vedel, kaj lahko pričakuje, če se strinja z zahtevo. Skrajšan delovni teden je lahko pomembna sprememba, zato mora vaš predlog navesti, kaj se bo spremenilo in ostalo enako.
Vaš delodajalec bo lažje pretehtal tveganja, če boste jasno orisali prednosti in slabosti, in bolj verjetno bo odobril vašo zahtevo, če bo jasna. Če razmišljate o tem, da bi se zaposlili ob strani, vas bo morda zanimalo prednosti in slabosti spletnega samostojnega podjetnika.
Dragocen način za organizacijo sprememb in stalnic je, da greste skozi vsak oddelek podjetja in razpravljate o spremembah in korakih, ki bodo sprejeti za zagotovitev, da procesi še vedno delujejo.
Uporabite lahko pristop od zgoraj navzdol in se premaknete od najvišjih ravni podjetja do skupin in delavcev. S tem pristopom lahko delodajalcu pokažete, kaj se bo spremenilo in na koga bo to najbolj vplivalo.
5. Predlagajte poskusno obdobje
Možnosti, da se delodajalec strinja z vašim predlogom, lahko povečate tako, da predlagate poskusno obdobje. Če svoj predlog postavite kot poskus, to pomeni, da je na voljo za omejen čas, vaš delodajalec pa ga lahko preizkusi in preveri, ali deluje za vse.
Če ne gre, se stvari vrnejo, kot so bile, ali pa poskusite nekaj drugega. Ne postanite razočarani, če se delodajalec ne strinja z vašim predlogom.
Vprašajte, ali lahko predlog ponovno pregledate kdaj drugič. Štiridnevni delovni teden postaja vse bolj priljubljen in stvari se lahko spremenijo, podjetje in vaš delodajalec pa sta morda pripravljena sprejeti krajši delovni teden.
6. Ugotovite načrtovane koristi predloga
Bistven del vašega predloga je poudarjanje prednosti vaše zahteve. Lahko se obrnete na študije o prednostih štiridnevnega delovnega tedna.
Če prednosti predloga ne poudarite že na začetku dokumenta, bralec morda ne bo prišel čez prvo stran. Prednosti vključujejo boljše ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem, saj dodatni osebni dan zaposlenim omogoča čas za delo pri hobijih in osebnih projektih ter preživljanje časa s svojo družino.
Dolgotrajno delo lahko prispeva k stresu, kar negativno vpliva na zdravje. Krajši delovni teden lahko izboljša ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem ter pozitivno vpliva na njihovo zdravje, tako da lahko delo opravljajo najbolje.
Zaposleni so bolj produktivni, če imajo dovolj časa za sprostitev in počitek. Zaradi dolgega dela ne bodo izgoreli.
Kratek delovni teden je lahko konkurenčna prednost pri zaposlovanju. Zaposleni vse pogosteje iščejo zaposlitev v organizacijah, ki cenijo prilagodljiv urnik in ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem. Zaposleni radi delajo v podjetju, kjer vodstvo ceni zadovoljstvo zaposlenih.
Pripravite se na krajši delovni teden!
Želite ustvariti predlog, za katerega ste prepričani, da ga vaš delodajalec ne more reči ne. Nekajkrat ga preglejte, se prepričajte, da ni nobenih črkovalnih ali slovničnih napak, in naj nekdo prebere in igra hudičevega odvetnika, da potrdi, da je vaš dokument dober.
Ko se pripravljate na krajši delovni teden, se boste morda želeli naučiti tehnik, ki vam bodo pomagale učinkoviteje izkoristiti čas. Prakse, kot je vnaprejšnje nalaganje delovnega tedna, vam lahko pomagajo, da delo končate v krajšem času, ne da bi se počutili pod pritiskom.
