Kategorija produktivnosti je zelo priljubljena v App Store. Izbirate lahko med številnimi aplikacijami za produktivnost, od preprostih aplikacij s seznami opravil do popolnih delovnih prostorov, kot je Notion. Ko pa gre za upravljanje opravil, je težko tekmovati s TickTickom, našo najljubšo aplikacijo za upravljanje opravil za macOS.
To je zato, ker vam omogoča inteligentno upravljanje in označevanje vaših nalog, vključuje uporabne pripomočke in ima celo koledar, tako da lahko načrtujete vnaprej. Pregledali bomo vse to in še več, da boste razumeli, zakaj zelo priporočamo tega zmogljivega upravitelja opravil.
1. Namensko zgrajen
Tako kot druge aplikacije za produktivnost je tudi TickTick namensko zasnovan, da vam pomaga narediti več čez dan. Vendar pa je izvedba naprednih funkcij tisto, kar ga loči od paketa. Uporabite ga lahko kot preprosto aplikacijo za seznam opravil ali izkoristite funkcije upravljanja opravil.
Uporabite ga kot opomnik za sestanke, domače naloge, zdravila, plačevanje računov ali za načrtovanje tedenskega urnika s pomočjo koledarja. Komaj nekaj minut potrebujete, da dodate naloge ali dnevne opomnike in jih razvrstite glede na svojo prioriteto.
Poleg tega lahko svoje projekte celo delite s sodelavci, tako da ustvarite skupni seznam. Naloge lahko dodelite različnim osebam s tega seznama. Ta funkcija ga spremeni tudi v nekakšen vmesnik za upravljanje projektov.
2. Preprost vmesnik
Neobremenjena postavitev TickTick-a pomaga narediti neskončno dostopen in enostaven za uporabo. Lahko je tako preprosto ali tako zapleteno, kot želite. Večina skupnih funkcij je tam, kjer morajo biti, vendar se lahko vedno poglobite v naprednejše funkcije upravljanja opravil.
Razdelek s seznamom vam omogoča kategorizacijo in upravljanje vaših nalog in zapiskov. Poleg tega lahko svoja opravila kategorizirate z oznakami in jih tudi filtrirate na podlagi prioritete, oznak in drugega. Poleg tega lahko povlečete naloge in jih postavite v mapo, da bodo stvari organizirane in čiste.
TickTick je tudi eden izmed njih aplikacije, ki izkoriščajo menijsko vrstico macOS. Na plošči menijske vrstice lahko spremljate skoraj vse, kar pomeni, da vam ni treba zagnati celotne aplikacije. To je ekskluzivna funkcija za macOS in je v sistemu Windows ne boste našli.
3. Prerazporeditev naloge in ponovitev
Prerazporejanje opravil vam omogoča razvrščanje opravil, ki so bila preskočena ali preklicana za določen datum. Prilagodite lahko časovno trajanje opravila in povečate skupno omejitev. Poleg tega lahko storite ravno nasprotno in zmanjšate časovno omejitev za nalogo, če je bolj obvladljiva.
To vam omogoča, da ostanete na tekočem z vsemi čakajočimi opravili, tako da nikoli ne izgubite seznama opravil. Poleg tega lahko dovolite ponavljajoče se naloge glede na vaše želje. Na primer, če imate sestanek Scrum vsak torek, lahko za vsak teden nastavite opomnik ali ustvarite nalogo, povezano s tem sestankom.
Poleg tega lahko nastavite tudi omejitev, kolikokrat se bo ta naloga ponovila. Nastavite datum za to in TickTick bo opravilo izbrisal, ko ta omejitev poteče.
4. Vgrajen časovnik Pomodoro
Tehnika Pomodoro v zadnjih letih pridobil veliko popularnost z aplikacijami za produktivnost. Če se ne zavedate, v bistvu nastavite časovnik, da delo razdelite na intervale. Na primer, lahko imate 45-minutno sejo, osredotočeno na delo, si vzamete 10-minutni odmor in nato znova začnete 45-minutno sejo. Veliko prispeva k povečanju produktivnosti.
TickTick ima to funkcijo privzeto vgrajeno. Časovnik Pomodoro lahko zaženete za katero koli specifično nalogo iz pogleda seznama. Intervale dela in odmora lahko prilagodite svojim željam. To izboljša splošno učinkovitost in vam daje tudi dobro predstavo o tem, kako dolgo običajno traja dokončanje določene naloge.
Obstaja tudi možnost samodejnega zagona. To vam prihrani težave pri nastavljanju časovnika Pomodoro za vsako nalogo. Izberete lahko datum in čas za začetek časovnika, ki vas bo obvestil in začel samodejno odštevati. Ko se časovnik zažene, boste v menijski vrstici videli uro, ki odšteva.
Poleg odlične integracije z menijsko vrstico v sistemu macOS, TickTick podpira tudi pripomočke v sistemih Android, iOS in macOS. Izbirate lahko med številnimi pripomočki in vsi vam pomagajo ostati osredotočeni na različne naloge.
Pripomoček Today Focus vam bo omogočil, da na prvi pogled spremljate svoje dnevne naloge. Podobno vam widget Today Habit omogoča hiter dostop do vaših seznamov navad, tako da lahko vidite, katere navade morate dnevno spremljati. Na voljo je tudi pripomoček Heat Heat Map, ki vam omogoča, da vidite, kako dobro se držite določene navade v teku meseca.
Drugi pripomočki, kot je Task Completion, ki vam omogoča pregled opravljenih nalog za ta dan, in Quick Add, ki omogoča hitro dodate katero koli opravilo na seznam neposredno z začetnega zaslona, otežijo preklop na druge aplikacije, ko jih uporabite njim.
6. Prioritizacija in Eisenhowerjeva matrika
Vsa opravila lahko razvrstite in jih označite glede na štiri različne prednostne standarde: visoka prioriteta, srednja prioriteta, nizka prioriteta in brez prioritete. To vam omogoča, da delate na opravilih po pomembnosti in lahko hitro spremenite prioriteto katerega koli opravila s pogleda seznama.
Nalogam lahko določite tudi prednostne naloge z uporabo Eisenhowerjeve matrike. Ta tehnika uporablja štiri kvadrante upravljanja s časom, in sicer:
- Nujno in pomembno
- Ni nujno, ampak pomembno
- Nujno, a ne pomembno
- Ni nujno in ni pomembno
TickTick ponuja popolno podporo za Eisenhowerjevo matriko. Tem različnim kvadrantom lahko hitro dodate naloge in si jih ogledate v Eisenhowerjevem pogledu. Poleg tega lahko uporabite filtre za razvrščanje nalog glede na datum, uro, oznake in sezname. Eisenhowerjeva matrika je eden najboljših načinov upravljanja s svojim časom in TickTickova izvedba tukaj je odlična.
TickTickova orodja za razvoj navad vam pomagajo spremljati svoje navade. Prav tako vam pomaga analizirati, kako dobro se držite določene navade. Opominja vas, da vadite svoje dnevne, tedenske in mesečne navade, da lahko spremljate svojo uspešnost.
Izberete lahko pogostost opomnika navade in dodate vmesne intervale, če želite. Odločite se za cilj, ki ga želite doseči, in nastavite opomnike zanj glede na svoj urnik. Navade so prikazane tudi v pogledu vašega koledarja, tako da jih lahko spremljate skupaj z dnevnimi opravili.
Obstaja veliko namenske aplikacije za sledenje navadam tam zunaj, vendar glede na to, kako dobro deluje TickTick v tem oddelku, vam enega od teh morda sploh ne bo treba prenesti.
5. Poceni naročnina
Aplikacijo lahko uporabljate brezplačno in izkoristite prednosti osnovnih funkcij ali plačate naročnino za dostop do naprednejših funkcij TickTick. Vrhunska različica odklene funkcije, kot so pogled koledarja, prilagodljive poteze vlečenja in beli šum za časovnik Pomodoro. Omogoča tudi ustvarjanje več seznamov, opravil in podopravil.
Na tej točki se morda že naveličate naročanja na storitve aplikacij, vendar je TickTick dejansko precej poceni pri 2,99 USD za mesečni paket in samo 27,99 USD za letni paket. Brezplačna različica je primerljiva z drugimi aplikacijami, vendar glede na ceno premijska različica presega nekatere najboljše aplikacije za produktivnost, kot je Todoist.
To je za večino ljudi ceneje kot dnevni izleti v Starbucks. Za primerjavo, Todoist je aplikacija, ki je po funkcionalnosti podobna TickTicku, vendar stane 5 USD/mesec ali 48 USD/leto. Ob upoštevanju tega je vrednost tukaj težko preseči.
TickTick je obvezna oprema za tiste, ki se resno ukvarjajo s produktivnostjo
Ne samo, da je TickTick odličen upravitelj opravil, ampak je tudi izjemna aplikacija za introvertirane osebe, resne strokovnjake in študente, ki so nenehno preobremenjeni s čakajočimi nalogami. TickTick vas drži odgovornega in vam daje orodja, ki jih potrebujete za upravljanje svojih nalog in učinkovito opravljanje stvari.
Odlična integracija z menijsko vrstico macOS je eden od številnih razlogov, zakaj je to najboljša aplikacija za upravljanje opravil za računalnike Mac. Če to aplikacijo združite z drugimi aplikacijami za produktivnost, kot sta Notion ali Freedom, boste svoje cilje dosegli v hipu.
