Učinkovito zapisovanje je ena ključnih strategij za razvoj kot študent. Toda kakšen smisel ima poskušati zgraditi svoje znanje, če ne veste, kje je kaj shranjeno?
S sprejetjem uporabnih organizacijskih metod boste bolje razumeli in se bolje zavedali svojih zapiskov. Prihranil vam bo čas pri iskanju bistvenih informacij v naglici izpitov in olajšal razumevanje vašega napredka v različnih razredih. Tukaj je pet nasvetov za učinkovito organiziranje vaših študijskih zapiskov.
1. Preberite, kje so shranjeni vaši zapiski
Pogosto je vedeti, kje so shranjene informacije, enako pomembno kot sama vsebina. S to strategijo boste lahko brez zadržkov dostopali do ključnih informacij, kar je koristno, ko so izpiti na obzorju. Če se naučite, kje so shranjeni vaši zapiski, in organizacija vašega delovnega prostora kot celote vam olajša življenje študenta.
Pomembno je, da daje vašim zapiskom večjo jasnost – ker se bolje zavedate hierarhije svojega delovnega prostora, se lahko bolje povežete s svojimi zapiski, zaradi česar bo proces vodenja zapiskov bolj nameren in smiselno. Torej, kateri so koristni načini, kako lahko izveste, kje so shranjeni vaši zapiski?
Ustvarjanje dvosmernih povezav je ena od strategij, ki vam pomaga povečati zavedanje o tem, kje so shranjeni vaši zapiski. Preprosto povedano, dvosmerna povezava je referenca (z naslednjo povratno povezavo), ki vas usmeri na drugo stran v vašem delovnem prostoru.
Uporaba dvosmernih povezav vam omogoča vpogled v to, kako so vaši zapiski strukturirani kot celota. Poleg takojšnjega pridobivanja lokacije strani z zapiski s klikom gumba vam dvosmerne povezave omogočajo tudi vprašanje, ali so datoteke pravilno shranjene. Če vas referenčna datoteka odpelje v popolnoma nepovezano mapo, jo lahko premaknete v ustreznejšo mapo.
Če želite uporabiti to tehniko, boste morda želeli raziskati ta vodnik kako povezati dve ali več strani skupaj v Notionu.
Dajte zapiskom pomenljive naslove
Dajanje opisnih in pomenljivih naslovov zapiskom je eden najboljših načinov za izboljšanje znanja o strukturi vašega delovnega prostora. Ključna prednost tukaj je, da si lahko ogledate svoje zapiske na seznamu datotek in takoj razumete, kaj so, ne da bi jih morali odpreti.
Poskusite izbrati naslov, ki najbolje povzema vsebino dokumenta. Ne skrbite, če to ne pride takoj – včasih se najboljši naslovi razvijejo po končanem tipkanju zapiskov, ko imate popolno predstavo o vsej vsebini dokumenta.
Več truda kot boste vložili v ustvarjanje smiselnih naslovov, lažje boste pozneje pridobili informacije. Z učinkovitimi naslovi dokumentov vam ne bo treba dvakrat razmišljati, kje je shranjeno vaše znanje.
2. Zavrzite tisto, kar ne potrebujete
Raziskovanje je dokazal neučinkovitost ponovnega branja zapiskov kot tehnike učenja. Kljub temu mnogi učenci še vedno preživijo ure in ure premlevajo že napisane zapiske, da bi razumeli, kaj so mislili.
Najboljši način učenja je, da se osredotočite na ustvarjanje nove vsebine, namesto da pustite, da stara vsebina raste izsiljevalsko. Odstranjevanje starih informacij iz vašega digitalnega delovnega prostora pomaga odstraniti nepotrebno duševno prtljago in preprečuje, da bi bili preobremenjeni. Odpira tudi prostor, potreben za učenje novih vsebin in rast kot študent.
Morda boste želeli nekaj raziskati spletna mesta, ki vam lahko pomagajo pri odpravljanju nereda in vam pomaga sprejeti minimalistično miselnost. Ustvarjanje več revizijskih dokumentov na temo je dobro znana študijska tehnika. Torej, ko opazite, da starejši zapiski rastejo v vašem digitalnem delovnem prostoru, jih zavrzite in se namesto tega osredotočite na ponovno interpretacijo informacij na novih straneh zapiskov, da pospešite svojo hitrost učenja.
Če ste seznanjeni z uporabo določene aplikacije, ni malo verjetno, da jo boste uporabljali za zapiske zunaj študija. Ogled vseh vaših zapiskov v več kategorijah, stisnjenih v enem vmesniku, pa je lahko organizacijska nočna mora.
Ločen delovni prostor za vaše osebne in službene zapiske ohranja vaš um v skladu z enim vidikom vašega življenja naenkrat in preprečuje motnje zaradi nepovezanih zapiskov.
Ustvarjanje več delovnih prostorov je funkcija več aplikacij za pisanje zapiskov. Medtem ko nekatere aplikacije zahtevajo plačilo za ustvarjanje več delovnih prostorov, Pojem omogoča ustvarjanje neomejenih delovnih prostorov v njegovem brezplačnem načrtu.
Če želite ustvariti nov delovni prostor v Notionu, kliknite ime svojega računa na vrhu stranske vrstice. Nato v zgornjem desnem kotu pogovornega okna, ki se prikaže, kliknite tri pike in izberite Pridružite se ali ustvarite delovni prostor.
Ločeni delovni prostori vam pomagajo razčleniti ogromno nalogo organizacije in vam pomagajo razlikovati delovni čas od časa za igro.
4. Naj bo pospravljanje vaših zapiskov rutina
Pogosto, ko gledate svojo nepospravljeno delovno mizo, pomislite: "Nekoč bom to naredil, postane nikoli." Enako velja za vaš digitalni delovni prostor. Rutine so močan način za zagotavljanje, da so stvari opravljene. Dolgoročno dajejo tudi vašim možganom manj časa za razmišljanje.
Posvetitev samo 2-5 minut na začetku učne ure, da pospravite nedavno ustvarjene zapiske, je odlična navada za ohranjanje vašega delovnega prostora v dobri formi. Pomaga vam tudi pri ponovni uskladitvi z vsebino, obravnavano v zadnjih dneh, preden se vrnete v učenje.
To je morda premik strani iz začasne enote (kot je mapa »Današnji zapiski«) na stalno lokacijo za shranjevanje (kot je »Genetika«). Notion ponuja brezhibno metodo za premikanje strani z bližnjico Ctrl + Shift + P.
Kot dodatno rutino boste morda želeli nastaviti dan v tednu ali mesecu za organizacijo celotnega delovnega prostora – opravilo, ki je manj nujno, vendar ima še vedno pomembno vrednost.
5. Ustvarite mapo Essential Notes za svoje najpomembnejše dokumente
Ta tehnika je idealna, če ste navdušen pisatelj zapiskov in se ukvarjate s preveliko količino dokumentov. Tudi če imate super organiziran delovni prostor, je včasih še vedno težko najti določeno stran.
Lastništvo mape, namenjene vašim najpomembnejšim zapiskom v široki kategoriji, vam omogoča takojšen dostop do ključnih informacij. Preprosto ime za to bi lahko bilo »Bistvene opombe«.
S to metodo boste prihranili čas pri iskanju po svojih zapiskih in iskanju ustreznih informacij, kar je ključnega pomena za revizijske seje v zadnjem trenutku. Prav tako vam ni treba skrbeti, da bi založili ali izgubili datoteke.
Uporabite te nasvete za enostaven dostop do svojih zapiskov
Z uporabo teh organizacijskih strategij boste imeli takojšen dostop do svojih najpomembnejših datotek, ko se bodo izpiti bližali. Prav tako boste bolje razumeli zapiske v svojem delovnem prostoru, kar jim bo dalo dodatno jasnost, tako da lahko izboljšate svoje znanje in učinkovitost kot organiziran študent.
