6 trikov, s katerimi lahko kar najbolje izkoristite Evernote

Če ste siti omejitev vaše trenutne aplikacije za pisanje zapiskov in iščete nov in boljši način za shranjevanje in organiziranje svojih zamisli, je Evernote zagotovo aplikacija, ki jo morate upoštevati.

Evernote se je močno razvil od svoje prve izdaje pred več kot 10 leti. Če ste v preteklosti uporabljali Evernote, vas verjetno čaka veliko novih funkcij, ki jih morate raziskati. Ta članek bo obravnaval nekatere manj znane funkcije Evernote za povečanje vaše produktivnosti. Tukaj je šest načinov, kako kar najbolje izkoristiti Evernote, ne glede na to, ali ga uporabljate za delo ali študij.

1. Izkoristite funkcije urejevalnika obogatenega besedila

Urejevalnik obogatenega besedila Evernote ima več ustvarjalnih orodij in možnosti oblikovanja. Če se ta orodja uporabljajo na določene načine, lahko zelo koristijo vaši produktivnosti.

Te funkcije najdete na traku za oblikovanje na vrhu okna za urejanje. Našli boste osnovne možnosti, kot so krepko, poševno in podčrtano, bolj impresivna pa je možnost spreminjanja pisave, velikosti in barve izbranega besedila, kar v sodobnem besedilu ni pogosto uredniki.

Potrditvena polja so še ena priročna funkcija, ki jo lahko dodate svojim zapiskom. Potrditveno polje lahko hitro vstavite z bližnjico na tipkovnici Ctrl + Shift + C. Druga možnost je, da vtipkate [] za nepopolno potrditveno polje in [x] za označeno potrditveno polje. To služi kot izjemno hitra metoda upravljanja nalog za upravljanje nalog med delom.

2. Učinkovito stilizirajte svoje zapiske

Oblikovanje strani v Evernote je preprosto. Z organiziranimi in predstavljivimi stranmi z zapiski boste lahko hitreje našli ključne informacije in delali veliko bolj učinkovito. Ena od edinstvenih funkcij Evernote je možnost nastavitve velikosti po meri za velike, srednje in majhne glave. Če želite spremeniti velikost naslova:

1. Izberite besedilo želene velikosti.
2. Kliknite spustni meni z oznako Običajno besedilo.
3. Premaknite miškin kazalec nad velikost naslova, ki ga želite spremeniti, in izberite Posodobite »velikost naslova«, da se ujema.

Besedilo lahko hitro označite z bližnjico na tipkovnici Ctrl + Shift + H. Poleg orodja za podčrtaje lahko izbirate med več barvami označevalcev. Z uporabo te funkcije lahko izberete določene barve, ki predstavljajo različne stvari. Na primer, lahko uporabite eno barvo, da bi pomembne ideje izstopale, in drugo, da poudarite informacije, o katerih morate vedeti več.

Možnosti oblikovanja Evernote ponujajo veliko globino, ki vam bo prihranila čas pri delu ali med učenjem. Te možnosti lahko uporabite tudi za številne ponovitve profesionalne oblikovalske funkcije v programu Microsoft Word.

3. Dodajte opomnike svojim zapiskom

Zapisovanje stvari je odlično za vaš kratkoročni spomin. Toda izziv za mnoge je dolgoročno spominjanje stvari. Z opomniki se vam ni treba spomniti vsega na seznamu opravil. Odlična stvar pri Evernote je, da lahko nastavite opomnik za celotno stran zapiska.

To lahko uporabite za pregledovanje informacij na poznejši, ustreznejši stopnji ali poudarjanje najpomembnejših opomb. Če želite zapisku dodati opomnik, se pomaknite v spodnji levi kot okna za urejanje in kliknite ikono zvonca. Tukaj lahko izberete datum in uro za opomnik. Znova lahko kliknete ikono zvonca, da uredite ali odstranite opomnik.

Ena od manjkajočih funkcij Evernote, ki so jo opazili v drugih aplikacijah, je bila zmožnost povezovanja vaših zapiskov z uporabo referenc strani. Zdaj pa z uporabo Opombe Povezave, zlahka povežete svoje misli in ideje. To bo pripomoglo k hitrejšemu izboljšanju vašega razumevanja in hkrati odstranilo potrebo po iskanju določenih idej.

Načelo deluje na enak način kot povezovanje strani v Notionu. Če želite dodati povezavo do strani:

1. Kliknite ikono majhnega plusa (+) v zgornjem levem kotu vmesnika za urejanje.
2. Na seznamu možnosti izberite Opomba povezava.
3. Zdaj izberite lokacijo zapiska, na katerega se želite povezati, in pritisnite Vstavi.

To vstavi hiperpovezavo, ki vas bo ob kliku samodejno usmerila na stran z opombo. Če se morate hitro vrniti na prvotno stran, lahko uporabite bližnjico na tipkovnici Alt + puščica levo.

Če želite spremeniti videz povezave do zapiska, premaknite miškin kazalec nad povezavo in izberite Več možnosti (tri pike). The Predogled možnost je zelo praktična, saj vam omogoča, da si ogledate referenčno stran, ne da bi morali navigirati do nje.

Oznake so zelo uporaben način za hitro iskanje zapiskov. Evernote ponuja dodatno globino za organiziranje vaših zapiskov s svojimi oznakami in podoznakami.

Oznako lahko dodate tako, da pritisnete F3 ali tako, da vtipkate na dnu okna za urejanje. Vse oznake si lahko ogledate na stranski plošči na levi strani vmesnika za urejanje. Tukaj lahko ustvarite tudi podoznake za ustvarjanje ugnezdene hierarhije. Preprosto z desno miškino tipko kliknite oznako in izberite Ustvari podoznako v ...

Oznake so še en edinstven način, na katerega lahko povežete svoje zamisli in hitro najdete informacije. Za hitro iskanje vsebine obstaja možnost filtra, do katere lahko dostopate v Opombe zavihek ali kateri koli zvezek. Izberite Dodajte filtre. Nato lahko izboljšate rezultate iskanja z izbiro določenih oznak. Obstajajo tudi časovni filtri, kot npr Zadnjih 30 dni.

Dodaten nasvet, ki ga lahko uporabite: če svojim zapiskom dodate več kot eno oznako, boste iskali in filtriranje zapiskov brez truda – za ustvarjanje strani, ki jo iščete, se vam ne bo treba zanašati na eno samo oznako najti.

6. Vzemite hitre ideje na beležko

Beležka Evernote je funkcija za zapisovanje hitrih idej, ne da bi morali aplikacijo odpreti v celoti. To je priročno za kakršne koli iskrice navdiha, ki jih morda dobite med vsakodnevnimi opravili, in prihrani napor pri nalaganju zapletene aplikacije za pisanje zapiskov.

Do beležke lahko dostopate v ikonah pladnja v opravilni vrstici sistema Windows – preprosto kliknite ikono opravilne vrstice Evernote, da odprete majhno okno in naredite hitro beležko.

Minimalni vmesnik okna beležke vključuje le potrebne funkcije, tako da se lahko popolnoma osredotočite na pisanje. Z bližnjico na tipkovnici lahko preklapljate med računi, posnamete zaslon ali pretvorite beležko v zapisek Ctrl + Shift + N.

Delajte si boljše zapiske s temi triki Evernote

Evernote ponuja več načinov za učinkovito shranjevanje vaših zapiskov, tako da lahko preprosto dostopate do svojih idej. Če ste navdušenec za pisanje zapiskov, bo morda težko najti ustrezne informacije, ko jih potrebujete. Z uporabo teh nasvetov boste ostali na vrhu svojega znanja in boste zlahka rasli v vsem, na čemer delate. Raziščite te funkcije, da izboljšate potek dela in ostanete organizirani.