Kako uporabljati oblikovanje po meri v Excelu

Oblikovanje številk je ključni del Excela za vse, ki ga pogosto uporabljajo. S temi vgrajenimi oblikami lahko samodejno dodajate simbole v celice, imate različne oblike za pozitivne ali negativne vrednosti in še veliko več.

Čeprav so vgrajeni Excelovi formati uporabni, v nekaterih primerih morda ne vključujejo določenega formata, ki ga iščete. V tem primeru lahko uporabite oblikovanje po meri v Excelu, da ustvarite točno tisto obliko, ki jo želite za svoje celice.

Uporaba oblikovanja po meri v Excelu

V Excelu je veliko vgrajenih formatov števil in uporabnih, toda kaj, če želeni format ni vključen med vgrajene formate?

Za to boste morali ustvariti lastno obliko po meri v Excelu. Na splošno lahko v Excelu prilagodite skoraj vse. Lahko celo ustvarite gumb s funkcijo po meri v Excelu.

Ustvarjanje številskih formatov po meri v Excelu ni preprosto takoj, toda ko se boste naučili simbolov in njihovega delovanja, bo preprosto. Za začetek si oglejte spodnjo tabelo. Ta tabela je povzetek nekaterih pomembnih simbolov v oblikovanju po meri.

Drug pomemben dejavnik, ki ga je treba upoštevati pri ustvarjanju oblike po meri, je vrstni red. V obliko po meri lahko vključite različne oblike za pozitivna števila, negativna števila in ničlo, tako da vstavite podpičje (;) med njimi. Razmislite o spodnji obliki:

"Pozitivno"; "Negativno"; "Nič"

Pri uporabi tega oblikovanja bo celica prikazala niz, če je vrednost celice pozitivna Pozitivno. Za negativne vrednosti se prikaže Negativno, za nič pa se prikaže Nič. Ni nujno, da oblika po meri vključuje vse tri pogoje. Če vnesete samo prvo, bo uporabljena za vse tri.

To, o čemer smo govorili tukaj, ni vse, kar obstaja pri oblikovanju po meri v Excelu, vendar je dobro izhodišče. Zdaj pa spremenimo to znanje v spretnost z nekaj primeri.

1. Primer oblikovanja po meri v Excelu: besedilne pripone

Da bi razumeli formate po meri v Excelu, bomo začeli s preprostim primerom. Recimo, da želite v obseg celic vnesti trajanje nekaterih operacij.

Z ustvarjanjem oblike po meri, ki doda Ure pripono v celico, lahko preprosto vnesete številsko vrednost let in preskočite vnašanje besedila. To lahko storite tako:

1. V domov zavihek, pojdite na številka in kliknite na Splošno.
2. V meniju izberite Več številskih formatov. To bo odprlo novo okno.
3. V novem oknu pod Kategorija, izberite Po meri.
4. Izberite katerega koli od formatov.
5. Vnesite spodnjo vrstico pod Vrsta:# "Ure"
6. Pritisnite v redu.

Zdaj je vaša oblika po meri pripravljena. Izberite celice, za katere želite uporabiti to oblikovanje po meri, nato ponovite zgornje korake in izberite obliko po meri, ki ste jo pravkar ustvarili. Opazite, kako so vrednosti celic nespremenjene kljub Ure pripona, ki je prikazana v celicah.

hashtag (#) v kodi predstavlja poljubno izbirno število, a ker v formatu nismo vključili nobenih decimalnih mest, decimalke niso prikazane v celicah. Pravzaprav so vse številke zaokrožene navzgor.

2. Primer oblikovanja po meri v Excelu: ločilo za decimalke in tisočice

Čas je, da dobimo primer oblikovanja po meri za različne vrednosti v Excelu. Kot že omenjeno, lahko ustvarite različne oblike za pozitivne, negativne in ničelne vrednosti v eni sami obliki celice po meri.

Gradimo na prejšnjem primeru. Tukaj imamo isto preglednico, vendar želimo spremeniti prikazane vrednosti za negative in ničle. Da bi izboljšali natančnost in berljivost prikazanih števil, bomo dodali tudi ločilo tisočic in decimalno vejico.

1. V domov zavihek, pojdite na številka in kliknite na Splošno.
2. V meniju izberite Več številskih formatov. To bo odprlo novo okno.
3. V novem oknu pod Kategorija, izberite Po meri.
4. Izberite obliko, ki ste jo ustvarili v prejšnjem razdelku.
5. Vnesite spodnjo vrstico pod Vrsta:###,###.0 "Ure"; "Vrednost je negativna!"; "-"
6. Kliknite v redu.

Če zdaj to obliko uporabite za celice, boste videli, da doda Ure pripona k pozitivnim vrednostim, prikaže Vrednost je negativna! kjer so vrednosti negativne, in prikaže—za ničle. Dodajanje decimalne vejice temu formatu po meri je Excelu preprečilo zaokroževanje števil, ločilo tisočic pa je olajšalo branje števil.

Oblike po meri z besedilnimi nizi vam omogočajo ustvarjanje novih stvari v Excelu. Uporabite lahko na primer oblikovanje po meri ustvarite seznam z oznakami v Excelu.

3. Primer oblikovanja po meri v Excelu: barve in pogoji

Zdaj pa poskusimo nekaj novega z oblikovanjem po meri. V tem primeru imamo ocene nekaterih študentov. Ocene so od 20, in če je študent dobil 10 ali več, je izpit opravil. Če ne, potem jim je žal spodletelo.

Cilj tukaj je ustvariti obliko po meri, ki bo prikazana Pass zeleno, če je vrednost celice 10 ali več, in prikaže neuspeh rdeče, če je vrednost celice pod 10.

Kot že omenjeno, lahko ustvarite pogoje po meri znotraj oklepajev ([ ]) in uporabite oklepaje, da določite barvo pisave. Pojdimo k temu. S tem v mislih ustvarimo obliko po meri s pogoji.

1. V novem oknu pod Kategorija, izberite Po meri.
2. Izberite katerega koli od formatov.
3. Vnesite spodnjo vrstico pod Vrsta:[>=10][zelena]"Pass";[<10][rdeča]"neuspeh"
4. Kliknite v redu.

Ko uporabite obliko za celice, se prikažejo celice pod 10 neuspeh v rdeči barvi, ostali pa bodo prikazani Pass v zeleni barvi. Upoštevajte, da se vrednosti celic niso spremenile glede na prvotne številke.

Z uporabo oblikovanja po meri lahko vrednosti celic ohranite nedotaknjene in prikažete besedilo na podlagi vrednosti celic. Če vas zanima uporaba pogojev za vaše formate po meri, vsekakor preverite pogojno oblikovanje v Excelu.

Iz Excela dobite, kar želite

Excel je orodje, zasnovano tako, da z vaših ramen odstrani breme, ko gre za delo s podatki in številkami. Oblikovanje celic je ena od Excelovih funkcij, ki nudi pomoč pri tem vidiku, vendar če želenega oblikovanja ni na seznamu Excelovih vgrajenih formatov, vam ni treba sklepati kompromisov.

Z oblikovanjem po meri v Excelu lahko ustvarite edinstveno obliko celice, ki natančno ustreza vašim potrebam. Zdaj, ko veste dovolj, da začnete z oblikovanjem celic po meri v Excelu, je čas, da preizkusite in izboljšate svoje preglednice.