Ali želite nekomu preprečiti, da bi več kot enkrat poslal odgovor v Microsoft Forms? Evo, kako to storite.
Microsoft Forms ima nekaj podobnosti z Google Forms. Eden od njih je, da lahko anketiranec obrazec odda večkrat. Če želite odpraviti pristranskost in preprečiti podvajanje, se je treba temu izogniti.
Nastavitev Microsoft Forms lahko prilagodite, da preprečite, da bi isti e-poštni naslov večkrat izpolnil obrazec. Evo kako.
Kako preprečiti večkratne odgovore v Microsoft Forms
Odstranjevanje dvojnikov je čist način za ustvarjanje profesionalnih anket z Microsoft Forms. Če želite aktivirati to vedenje, morate med ustvarjanjem novega obrazca ali urejanjem obstoječega spremeniti le nekaj nastavitev.
Če namesto tega ustvarjate kviz, vam te nastavitve ni treba spreminjati, saj obrazci za kviz privzeto preprečujejo večkratno oddajo.
Najprej odprite Microsoft Forms spletnem mestu v brskalniku prek poslovnega, osebnega računalnika ali Maca Microsoft vsem omogoča uporabo Microsoft Forms:
- S klikom ustvarite nov obrazec Nov obrazec v zgornjem levem kotu. Lahko pa izberete obstoječo, če ste že ustvarili anketo Microsoft Forms.
- Kliknite na tri horizontalne menije pike zgoraj desno.
- Pojdi do nastavitve.
- Spodaj Kdo lahko izpolni ta obrazec, kliknite Odgovorijo lahko samo ljudje v moji organizaciji.
- Lahko pa izberete Določeni ljudje v moji organizaciji se lahko odzovejo če želite svoje anketirance zožiti na določene ljudi.
- Izberite En odgovor na osebo. Lahko tudi kliknete Ime zapisa pridobiti imena anketirancev.
Ko je ta nastavitev vzpostavljena, lahko URL obrazca delite s klikom Zberite odgovore desno zgoraj.
Ko aktivirate to vedenje, se bodo morali vaši anketiranci prijaviti v svoj Microsoftov račun, preden bodo lahko dostopali do vaše ankete in nanjo odgovorili.
Če nekdo odda odgovor in poskuša znova odgovoriti prek iste povezave, mu Microsoft Forms sporoči, da je že oddal odgovor, in prepreči podvajanje vaših podatkov.
Odstranite replike iz anket Microsoft Forms
Microsoft Forms vam omogoča prilagajanje vaših anket in zbiranje odgovorov v Excelovih datotekah. Če je vaša strokovna ali raziskovalna anketa, lahko ponovljeni odgovori znižajo kakovost vaše raziskave.
Preprečevanje večkratnih predložitev od samega začetka vam daje jasne podatke ankete, brez pristranskosti in neželenih replik. Glede na to lahko avtomatizirate zbiranje podatkov s sinhronizacijo odgovorov v datoteko Excel v realnem času.
