Ker postaja delo na daljavo vse bolj razširjeno, je iskanje prilagodljive, a donosne kariere postalo priljubljena izbira za strokovnjake. Če postanete prepisovalec, se svobodno odločate o svoji delovni obremenitvi, določate delovni čas in imate možnost dostojnega zaslužka od doma.
Če se sliši kot poklicna izbira, ki bi jo želeli nadaljevati, se poglobimo v to, kaj je potrebno, da postanete prepisovalec, in kako lahko dosežete uspeh v vlogi.
Kdo je transkripcionist? Kaj delajo?
Kot že ime pove, prepisovalec, znan tudi kot prepisovalec, posluša zvočne ali video datoteke in jih pretvori v pisno besedilno obliko, ki jo je mogoče shraniti v dokumente. Avdio ali video datoteke lahko vključujejo oddaje v živo, intervjuje, poddaje, predavanja, poslovne sestanke, sodne postopke in široko paleto dogodkov.
Postati transkripcionist je eden od najboljše oddaljene kariere za začetnike
. Za vlogo boste potrebovali delujoč prenosnik, zanesljivo internetno povezavo, slušalke za dušenje hrupa in namensko tiho delovno mesto, da začnete. Vendar mnogi prepisovalci uporabljajo različne programe za obdelavo besedil in tehnično opremo, ki jim pomaga nadzorovati predvajanje zvoka ali videa in jim olajša delo.Preden se odločite za katero koli poklicno možnost, je pomembno razumeti odgovornosti vloge. Oglejmo si glavne odgovornosti prepisovalca:
- Poslušanje posnetkov v živo ali vnaprej posnetih avdio ali video datotek.
- Pozornost na podrobnosti in natančno dokumentacijo medijskih datotek.
- Lektorirajte dokumente za morebitne slovnične napake ali napake.
- Razumevanje zahtev strank in upoštevanje potrebnih specifikacij za prepis.
- Upoštevajte navedene smernice za ohranjanje zaupnosti prepisov.
- Upoštevanje vseh rokov in pravočasna oddaja natančnih prepisov.
Pomembno je omeniti, da bo nekaj podjetij morda zahtevalo, da vnesete besedo do besede, kar slišite, medtem ko bodo nekatera morda zahtevala popolnoma spremenjeno različico tega, kar boste slišali, odvisno od njihovih smernic. Nekatere zahteve strank lahko vključujejo tudi urejanje obstoječih transkripcij za izboljšanje posnetkov slabe kakovosti.
Katere veščine potrebujete, da postanete prepisovalec?
Ko izbirajo kandidate za delovna mesta, mnogi delodajalci iščejo ustrezne veščine. Če se boste naučili spretnosti, potrebnih za vlogo, se boste lažje pripravili na vlogo, če jih dodate v svoj življenjepis, pa boste izstopali med drugimi kandidati. Tukaj je nekaj osnovnih veščin, ki jih potrebujete, da postanete prepisovalec:
1. Aktivno poslušanje
Ker vloga vključuje prepisovanje pogovorov iz avdio ali video datotek, aktivno poslušanje postane pomembna veščina. Poslušajte nekaj vzorčnih posnetkov in vadite zapisovanje izgovorjenih besed, ko jih slišite. Med vadbo razumejte vsako besedo, premor, narečje in ton govorca v posnetku ter si to zabeležite.
2. Natančnost in hitrost tipkanja
Transkripcionist mora biti sposoben natančno dokumentirati, da ustvari kakovostne transkripcije. Medtem ko je natančnost tipkanja pomembna, je tudi hitrost tipkanja bistvenega pomena za izpolnjevanje vaših rokov. Prepričajte se, da imate hitrost tipkanja vsaj 40–50 besed na minuto, da dokumentirate svoje posnetke med poslušanjem.
3. Računalniško znanje
Vloga zahteva osnovno računalniško znanje za začetek. Poznajte Microsoft Office Suite, Google Workspace in druge pogoste aplikacije, ki vam olajšajo delo.
4. Odlične pisne komunikacijske sposobnosti
Za ustvarjanje kakovostnih prepisanih dokumentov je nujno imeti odlične pisne komunikacijske veščine. Poskrbite, da boste razvili širok besedni zaklad in posneli dokumente brez napak in slovnično pravilne. Tukaj je nekaj najboljših nasvetov, ki vam bodo v pomoč izboljšati svojo pisno komunikacijo.
5. Upravljanje časa
Prepisovalci morajo dobro upravljati s svojim časom, saj bodo nekatere stranke morda potrebovale prepis datotek v nekaj urah. Te lahko uporabite brezplačna, hitra in neverjetna orodja za sledenje časa da povečate svojo produktivnost in bolje upravljate s svojim časom.
6. Pozornost do podrobnosti
Za natančen prepis je bistvenega pomena pozornost do podrobnosti, ki jo je treba izboljšati. Izboljšana pozornost do detajlov vam bo pomagala narediti kakovostno delo in ohranjati dosledno uspešnost.
Evo, kako lahko postanete uspešen prepisovalec
Po navedbah Plačilna lestvica, je povprečna plača transkripcionista okoli 50.000 $ na leto ali 16,69 $ na uro. Čeprav je povpraševanje po storitvah prepisovanja veliko v pravnem in medicinskem sektorju, jih je več organizacije v poslovnem, akademskem sektorju, sektorju množičnega komuniciranja itd. prav tako zahtevajo prepis storitve.
Tukaj je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali postati uspešen prepisovalec:
1. Pridobite izobraževanje
Za vstop v industrijo prepisovanja ni posebnih kvalifikacij. Za vstop na to področje bi morala zadostovati srednješolska izobrazba ali enakovredna izobrazba.
2. Poiščite svojo nišo in panogo za delo
Ker za vstop v industrijo prepisovanja ni potrebna nobena posebna kvalifikacija, je iskanje svoje niše prvi korak do zaposlitve prepisovalca. Kot prepisovalec lahko delate v različnih panogah, vključno s pravnimi, medicinskimi, poslovnimi, zabavnimi, množičnimi komunikacijami itd.
Izberite nišo, ki vam je najbolj všeč in jo želite nadaljevati, da kar najbolje izkoristite svojo kariero prepisovanja. Poleg tega lahko pridobite diplomo na istem področju, da pridobite strokovno znanje in izstopate, ko se prijavljate za vloge.
3. Izpopolnjevanje s spletnimi tečaji
S spletnimi tečaji se lahko nadgradite. Izbira pravih spletnih tečajev je ključ do uspeha v kateri koli panogi. O prepisovanju se lahko naučite na najboljših spletnih učnih platformah, kot so Udemy, LinkedIn Learning, Coursera in druge.
Tukaj je nekaj tečajev, ki vam bodo pomagali začeti:
- Kako postati prepisovalec na Udemy
- Veščine prepisovanja – naučite se od začetnih do naprednih veščin na Udemy
- Naučite se prepisovati na Skillshare
4. Pridobite izkušnje v panogi
Če pridobite nekaj izkušenj v panogi s samostojnim poklicem, zaposlitvijo s krajšim delovnim časom ali pripravništvom, boste imeli prednost pred drugimi kandidati in vam bodo pomagali bolje razumeti vlogo. Prijavite se na najboljše portale za iskanje zaposlitve, kot je LinkedIn, Prav zares, Pošast, Steklena vratain več, da dobite želeno vlogo.
Ker je večina priložnosti v industriji prepisovanja oddaljenih, lahko iščete tudi vloge na najboljša zaposlitvena spletna mesta za iskanje dela na daljavo.
Z različnimi spletnimi orodji, ki so na voljo, lahko poenostavite postopek prepisa. Express Scribe je eno od priljubljenih spletnih orodij za pomoč pri prepisovanju zvočnih posnetkov. Omogoča vam upravljanje zvoka s tipkovnico ali pedalom za prepisovanje in izboljšanje vašega delovnega toka.
Podobno lahko poskusite tudi brezplačno aplikacije za pretvorbo zvoka za Windows. Čeprav morda niso povsem natančni, vam bodo zagotovo pomagali pri procesu prepisa in vam prihranili nekaj časa.
Naredite prvi korak k svoji karieri prepisovalca
Po prepisovanju je še vedno povpraševanje in je ena najboljših služb, če iščete prilagodljivo karierno priložnost. Poleg tega, če ste še vedno študent ali iščete stranski vrvež, je vloga lahko odličen način za zaslužek dodatnega dohodka. Prepričajte se, da upoštevate vse nasvete, omenjene v članku, da kar najbolje izkoristite svojo kariero prepisovanja.