Ne glede na to, ali ste lastnik malega podjetja ali samostojni podjetnik, je upravljanje vaših pogodb pomemben del vsake organizacije. Vsak korak v pogodbenem postopku je lahko dolgotrajen, možnosti za napake pri vnosu podatkov pa so velike.
Ne glede na programsko opremo za upravljanje pogodb, ki jo izberete, boste imeli koristi od učinkovitosti. Vam in vsem članom skupine na isti strani lahko pomaga pri morebitnih spremembah dokumenta. Večina programskih platform, omenjenih spodaj, lahko zagotovi, da ne zamudite nobene obnove pogodbe, tako da ne izgubite nobenega prihodka.
Trackado shrani vse vaše pogodbe na enem mestu, tako da lahko do njih takoj dostopate od koder koli. Samodejno ste obveščeni o kritičnih nalogah in datumih ter odkrijete vpoglede v finančno stanje vaših pogodb.
S samodejnimi opomniki o pogodbenih mejnikih in pomembnih datumih ter možnostjo spremljanja dejavnosti lahko svoje pogodbe upravljate učinkoviteje. Dobite tudi popolno finančno preglednost svojih pogodbenih financ, z vsemi podrobnostmi pogodbenega obračunavanja na enem mestu.
Trackado ohranja vaše podatke varne in zasebne s TSL/SSL in šifriranjem datotek, da zagotovite, da tisto, kar je vaše, ostane vaše. Ker platforma temelji na oblaku, lahko do nje dostopate s spletnim brskalnikom od koder koli, ne da bi morali prenašati zapletene programe.
Ni vam treba skrbeti za obsežno usposabljanje zase ali za katere koli člane ekipe, ker je programska oprema enostavna za uporabo. Prijavite se lahko brezplačno in če imate vprašanja, se lahko obrnete na ekipo za podporo Trackado.
Brezplačna možnost vključuje enega uporabnika, 15 pogodb in dve polji po meri. Če potrebujete več, se plačljive možnosti začnejo s tremi uporabniki, 60 pogodbami in petimi polji po meri. Če ste samostojni podjetnik, se boste morda želeli naučiti razlogi, zakaj bi morali svobodnjaki oblikovati pogodbe o delu.
PandaDoc je platforma za upravljanje pogodb s polno storitvijo. S platformo, ki deluje enako hitro kot vi, se lahko pogajate, prilagajate, e-podpisujete zapletene pogodbe in ohranjate komunikacijo.
Ustvarite lahko predloge in uporabite vnaprej odobrene izbire klavzul za hitro prilagajanje, gradnjo in izpolnjevanje pogodb brez napak. PandaDoc ima integracije CRM, ki vam omogočajo, da vaši izbrani platformi CRM dovolite, da opravi trdo delo in vnese podatke o strankah v vaše pogodbe.
PandaDoc vam omogoča, da naredite svoj prodajni proces učinkovitejši s preprostim sistemom odobritve, podpisovanjem, vrstni red in prilagodljiva uporabniška dovoljenja, ki pomagajo ohranjati vaš tok organiziran in avtomatizirati dolgočasno naloge. Morda vas bo zanimalo stvari, ki jih morate vključiti v pogodbo o svobodnjaku če ga trenutno ustvarjate.
Z lahkoto lahko sodelujete, kar vsem omogoča, da ostanejo na isti strani, ko pride do sprememb pogodbe. Dele pogodbe lahko prečrtate in komentirate določene dele dokumenta. Uporabite lahko tudi splošno funkcijo klepeta za sodelovanje ali hitro pogajanje.
Druge funkcije PandaDoc vključujejo opomnike o podaljšanju pogodbe. Platforma vas bo obvestila, ko je čas za podaljšanje pogodbe, tako da se lahko izognete morebitnim težavam pred podaljšanjem pogodbe z nastavitvijo e-poštnih obvestil o podaljšanju.
Z repozitorijem dokumentov PandaDocs lahko na enem mestu shranite in upravljate vse svoje pogodbe. Svoje pogodbe in druge dokumente lahko shranite in organizirate na enem priročnem mestu ter izkoristite zmogljive zmožnosti filtra in iskanja.
ContractSafe vam omogoča shranjevanje in upravljanje vseh vaših pogodb. S ContractSafe lahko hitro poiščete karkoli, vključno s skeniranimi dokumenti, ter preprečite izgubo svojih pogodb in map v skupnih diskih.
ContractSafe jemlje varnost vaših pogodb resno. Programska oprema podjetja za upravljanje pogodb v oblaku ima certifikat SOC2 in shranjuje vaše podatke v Amazonovih podatkovnih centrih s certifikatom AMS ISO 27001 s šifriranjem, da so vaši dokumenti varni.
Zmožnosti dovoljenj platforme vam omogočajo, da pravim osebam zagotovite dostop do vsake pogodbe. ContractSafe zagotavlja, da ne zamudite nobenih pogodbenih rokov, saj ponuja funkcijo, ki vam pošlje opozorilo, ko se bliža pogodbeni rok, tako da se lahko pripravite pred časom podaljšanja.
Na voljo je brezplačen preskus, mesečni načrti pa se začnejo pri 299 USD na mesec. Osnovni načrt vključuje 500 pogodb, neomejeno število uporabnikov, datumske opomnike, priloge, arhive, sledenje spremembam, hitro iskanje pogodb in varnost OCR na ravni banke. Če niste prepričani, kje začeti s pogodbami, vas bo morda zanimalo učenje kako napisati pogodbo o honorarju (s predlogami).
ContractHound vam omogoča nastavitev opomnikov, da ne boste izgubili sledi za drugo pogodbo. Svoje aranžmaje lahko preprosto shranjujete in organizirate in ne bo vam treba skrbeti, da boste znova našli datoteko.
Tako kot druga programska oprema za upravljanje pogodb lahko nastavite samodejne opomnike, da prejmete opomnik po e-pošti, ko se pogodba približuje datumu poteka. Če morate upravljati in podpisovati dokumente, ima ContractHound sistem za sledenje pogodb in potek dela, ki vam pomaga upravljati vaše pogodbe. Za ustvarjanje pravno zavezujočih podpisov lahko uporabite njegovo integracijo DocuSign.
ContractHound je enostaven za razumevanje, zato vam ni treba porabiti veliko denarja za usposabljanje. Ekipa za podporo podjetja vam lahko pomaga, če imate kakršna koli vprašanja. Za dodajanje dodatnih uporabnikov na platformo ni pristojbine in ContractHound verjame, da ponuja svojo platformo po razumni ceni. Podjetje verjame, da njegova programska oprema opravi svoje delo brez dodatnih zvoncev, piščalk in kompleksnih funkcij, ki jih ne potrebujete.
Programsko opremo lahko brezplačno preizkusite z desetimi pogodbami, mesečne naročnine pa se začnejo pri 95 USD na mesec za 50 pogodb. Če dvomite o vlaganju v programsko opremo, se boste morda želeli naučiti prednosti uporabe programske opreme za upravljanje pogodb pri delu na daljavo.
Concord omogoča enostavno upravljanje in podpisovanje pogodb. Svoj življenjski cikel pogodbe lahko upravljate na platformi, saj lahko ustvarite osnutke, upravljate odobritve, omogočite e-podpise in shranite dokumente na enem mestu.
Platforma vam ponuja rešitev vse v enem, tako da vam ni treba preklapljati med programi za obdelavo vaših pogodb. Concord odpravlja potrebo po delu na pogodbah z uporabo Microsoft Worda, Google Docs, Adobe Acrobat, DocuSign ali drugih platform za elektronsko podpisovanje.
Če delate z ekipo, lahko sodelujete v Concordu in daste dovoljenja za urejanje kolegom članom ekipe ali tretjim osebam. Concord naredi postopek odobritve učinkovitejši, ker samodejno usmeri dokumente k pravi osebi glede na vaše nastavitve, s čimer izboljša hitrost in skladnost.
Tako kot druga programska oprema za upravljanje pogodb, omenjena v tem članku, ima Concord funkcije, ki zagotavljajo, da ne boste nikoli zamudili roka ali podaljšanja s samodejnimi e-poštnimi opozorili. Platforma ponuja tudi poročila, ki vam pomagajo pri proaktivnem upravljanju prihajajočih podaljšanj in prekinitev.
Concord lahko preizkusite brezplačno, cene pa se začnejo pri 17 USD na mesec. Na tej ravni naročnine prejmete neomejeno število podpisov, dokumentov, gostujočih sodelovanj, neomejenih pogledov in predlog. Prejmete tudi pogajalska orodja, opomnike o rokih, množično pošiljanje, upravljanje sprememb, pravila po meri in ekipe.
Čas je, da se organizirate
Organiziranost je eden bistvenih elementov osebnega in poklicnega uspeha. Veste, kako je, če hitro potrebuješ dokument in izgubljaš čas z iskanjem. Morda vas je v preteklosti celo stalo posla.
Programska oprema za upravljanje pogodb vam lahko pomaga pri organizaciji, ne glede na velikost vašega podjetja. Ocenjevalci vsake zgoraj omenjene programske opreme slavijo čas, ki so ga prihranili z uporabo ustrezne programske opreme. Morda boste želeli izvedeti več o predlogih pogodb, če odpirate podjetje.
