Bralci, kot ste vi, pomagajo podpirati MUO. Ko opravite nakup prek povezav na našem spletnem mestu, lahko zaslužimo partnersko provizijo. Preberi več.

Ko uvozite podatke v Excelovo preglednico, obstaja možnost, da je besedilo, ki ste ga pravkar uvozili, vse napisano z malimi ali velikimi črkami. Kaj pa, če želite, da so v velikih črkah? Bi morali celotno stvar napisati na novo?

Na srečo lahko uporabite sestavljeno formulo, da Excel samodejno pretvori vaše besedilo v velike in male črke stavka. Ta formula je sestavljena iz različnih funkcij, saj za ta namen ni ekskluzivne Excelove funkcije.

Pretvarjanje velikih in malih črk v Excelu

obstajajo tri izvorne funkcije v Excelu za pretvorbo velikih in malih črk. Te funkcije sprejmejo besedilo, spremenijo velikost črk in ga nato izdajo.

  • ZGORNJI: Pretvori besedilo v VELIKE ČRKE.
  • SPODNJE: Pretvori besedilo v male črke.
  • PRAVILNO: Pretvori besedilo v prave ali naslovne.

Kot ste morda opazili, ni Excelove funkcije za pretvorbo besedila v velike in male črke. Na srečo nam omenjene funkcije dajejo prave sestavine za izdelavo formule, ki pretvori besedilo v velike in male črke v stavku v Excelu.

instagram viewer

V stavku je prva črka besedila velika, ostale pa male. Seveda obstajajo izjeme, kot so imena in zaimki, vendar jih bomo za zdaj izpustili.

Pretvorba besedila v velike in male črke v stavku v Excelu

Za ustvarjanje formule za ta namen bomo uporabili pet funkcij. Za spreminjanje velikih črk bomo uporabili funkciji UPPER in LOWER v Excelu. Uporabili bomo tudi LEVO, DESNO in LEN funkcije Excel da označite, katere črke naj bodo velike ali male.

Na primer, v tej preglednici imamo stavek v celici A2, ki očitno ni v velikih črkah. Cilj tukaj je napisati formulo, ki pretvori besedilo iz A2 v velike in male črke stavka in ga prikaže v D2. Pojdimo k temu.

  1. Izberite celico, v kateri želite prikazati izhod. Izbrali bomo D2.
  2. V vrstico s formulami vnesite spodnjo formulo:
    =ZGORNJI(LEVO(A2;1))&SPODAJ(DESNO(A2,LEN(A2)-1))
  3. Pritisnite Vnesite.

Ko enkrat pritisnete Vnesite, bo Excel prevzel stavek iz A2, ga naredil kot stavek in ga nato prikazal v D2, kjer ste vnesli formulo. Za uporabo formule za več celic lahko uporabite ročico za polnjenje in to je to. Če pa se sprašujete, kako ta formula deluje, je naslednji razdelek za vas.

Razčlenitev formule

Ta formula uporablja pet različnih funkcij za pretvorbo besedila v velike in male črke stavka. Funkcije in kaj počnejo so naslednje:

  • LEVO: vrne določeno število znakov od začetka niza ali besedila.
  • PRAV: vrne določeno število znakov s konca niza ali besedila.
  • LEN: prešteje dolžino niza v znakih.
  • ZGORNJI: Pretvori niz v velike črke.
  • SPODNJE: Pretvori niz v male črke.

Zdaj pa si oglejte formulo in verjetno boste sami lahko ugotovili, kako formula deluje:

=ZGORNJI(LEVO(A2;1))&SPODAJ(DESNO(A2,LEN(A2)-1))

Ta formula je sestavljena iz dveh delov. The ZGORNJI funkcijo pred ampersandom in SPODNJE funkcijo po njej. Najprej, LEVO gleda na A2 niz in vrne črke od 0 do 1, ki je prva črka. Potem je ZGORNJI funkcija naredi to črko veliko začetnico.

Naslednji, LEN prešteje znake A2 in odšteje 1 iz nje (ker bi morala prva črka niza ostati velika), nato poda dobljeno število v PRAV funkcijo. PRAV sprejme A2in vrne vse črke razen prve. Končno, SPODNJE funkcija pretvori črke v male črke.

Končno, ZGORNJI je razporejen na prvi črki stavka in SPODNJE je razporejen na vse ostalo in tako se niz pretvori v velike in male črke stavka.

Prepustite Excelu

V nekaterih primerih, na primer pri pretvarjanju besedila v velike in male črke v stavku v Excelu, ni vgrajene funkcije, ki bi naredila, kar imate v mislih. Vendar to ne pomeni, da se morate odpovedati avtomatizaciji v Excelu. Kombinirate lahko različne funkcije in ustvarite formulo, ki naredi točno to, kar želite.