Kot delavec na daljavo se lahko motnje v vašem osebnem življenju zdijo normalne, od preprostega službenega e-poštnega sporočila do sprejemanja klicev vodje ekipe na družinski večerji. Te prekinitve se postopoma prikradejo v naša življenja in postanejo rutina, zato izgubljamo čas za točenje goriva, kar ogroža naše duševno zdravje.
Rešitev je ustvarjanje ravnotežja med poklicnim in zasebnim življenjem z izgradnjo sistema, ki vam omogoča, da ločite delo od osebnega časa. Ta članek vas bo vodil, kako doseči ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem ter kdaj dati prednost osebnemu času pred delom in obratno.
1. Postavite si dnevne cilje
Z načrtovanjem dnevnih ciljev lahko ustvarite sistem, ki vam pomaga pri določanju prioritet dejavnosti in doseganju nalog. Tako vas bo manj mikalo, da bi med počitkom nadaljevali z delom. Avtor: postavljanje PAMETNIH ciljev
, lahko oblikujete delovno tehniko, ki vam preprečuje, da bi izgoreli, hkrati pa dosegate največjo produktivnost.Začnete lahko tako, da pripravite strategije upravljanja s časom in posežete po neredu. Ta proces vključuje opazovanje vaših najbolj produktivnih obdobij in urejanje več dela okoli njih. Ustvarite lahko urnik, ki vam pomaga slediti temu urniku. Pri tem je odločilna predvsem disciplina.
2. Spremljajte in načrtujte svoje trajanje za delo
Poleg postavljanja ciljev, ki dajejo smer za dnevno službo, vas spremljanje števila ur dela reši pred tem, da postanete deloholik. Zdaj, ko poznate svoj najbolj udoben delovni čas, je čas, da izmerite, koliko časa nameravate posvetiti delu. Kot delavec na daljavo si lahko vzamete kratke odmore, da natočite gorivo in opravite druge osebne posle.
Drugi način, da to storite, je, da delate dolge in neprekinjene ure na dan in posvetite svojo nerazdeljeno pozornost delu. Tako si lahko zagotovite čas za prijatelje in družino ali poskrbite za svoje potrebe pozneje čez dan. Če pomaga, lahko uporabite najboljše brezplačne aplikacije za produktivnost Pomodoro kot Pomatez in Pomofokus da spremljate čas in ostanete zbrani med delom.
3. Imejte jasne meje
Imeti jasne meje zase pomeni vedeti, kdaj ne preveriti službene e-pošte ali opravila. Lahko se dogovorite za bolj prilagodljive roke, da preprečite, da bi vam delo prikradlo čas. V mnogih državah so vikendi namenjeni sprostitvi in odpravljanju nereda. Če pa je to drugače za vas, razmislite o tem, da si vzamete vsaj en dan za polnjenje.
Ustvarjanje jasnih meja vključuje tudi vedeti, kdaj se dogovoriti za sestanke, sprejeti projekte in se jih držati. Vendar pa lahko obstajajo izjeme, kot je nujni primer. Pomembna stvar pri postavljanju meja je zavedanje, kdaj so te prekoračene, da jih lahko nadomestite.
4. Prednostno razvrstite naloge glede na njihovo pomembnost
Vse naloge zberite v eno datoteko in jih razporedite po pomembnosti. Nastavite jih lahko glede na roke in količino zahtevanega dela. Ta metoda vam bo pomagala organizirati vašo dnevno rutino. Uporabite ga lahko, da ostanete produktivni pri svojem delu in razporedite prosti čas.
Uporabite lahko orodja za razporejanje in brezplačne aplikacije za načrtovanje opravil. Pomagalo bi opravljati naloge eno za drugo. V takšnih primerih je morda mamljivo večopravilnost, še posebej, če je treba opraviti veliko. Toda te dejavnosti se na koncu prikradejo v vaše osebno življenje. Če vsaki nalogi določite prednost, se lahko popolnoma posvetite bolj kritičnim in lažje prihranite za pozneje.
5. Izključite se iz službe izven delovnega časa
Če bi se naučili odklopiti od dela, bi to pomenilo velik plus za vaše zdravje in pri tem bi morali biti drzni. Med odmorom se uprite želji, da bi preverili Slack ali Microsoft Teams. Če pomaga, odstranite službene aplikacije iz pametnega telefona in jih omejite na osebni računalnik. Včasih morate izklopiti telefon in počivati. Tako lahko na službena e-poštna sporočila odgovarjate samo med delovnim časom.
Ta metoda zveni strogo, vendar učinkovito pomaga zgraditi boljšo strukturo in preprečiti izgorelost. Poleg tega vam daje občutek nadzora nad svojim časom in pomaga graditi večjo odpornost. Delo lahko nadomestite s hobiji, ki niso povezani z zaslonom, da se izognete skušnjavi, da bi se vrnili na delo. Pomaga tudi, če izklopite službena obvestila in zapustite delovni prostor.
6. Izogibajte se pasti perfekcionizma
Izogniti se pasti perfekcionizma še zdaleč ni povprečno med delom od doma. Vendar se poskušajte izogniti temu, da bi obstali pri popravljanju najmanjših nepopolnosti. Morda boste morali iti skozi ta projekt več kot enkrat, vendar ne nujno v tistem trenutku. Kaj pa, če to storite, ko ste osveženi?
Nekaj drugih jim past perfekcionizma daje občutek, da zmorejo bolje. Vendar pa pomaga imeti drugo oko in dodatne roke, da dokončamo projekt namesto vas. Če se včasih ujameš v to past, poskusi zmanjšati pritisk, ki si ga nalagaš, in poišči pomoč drugim.
7. Naučite se zunanjega izvajanja dela
Učenje zunanjega izvajanja dela je kot nadaljevanje izogibanja pasti perfekcionizma. Ko delo prelagate na druge, ne pozabite, da bi to delo lahko opravljali drugače kot vaše. Ta korak bi od vas zahteval tudi nekaj zaupanja v svoje sodelavce.
Poskusite se izogniti pretirani analizi projekta, ko vam ga predložijo. Prednost bi morali dati opravljanju dela na impresivni ravni, namesto obsedenosti s popolnostjo. Zunanje izvajanje dela vam daje prilagodljivost in omogoča več dela v krajšem časovnem okviru. Zato se boste počutili manj prisiljeni delati izven delovnega časa.
8. Ukvarjajte se s prostočasnimi dejavnostmi zunaj službe
Večina ljudi išče zaposlitev, ki jim daje občutek zadovoljstva. Tako se ujamejo v past življenja za delo in ne obratno. Vaše delo naj bi zagotovilo sredstva za preživetje in dobro življenje. Vendar, če ste zatopljeni v toliko dela, morda nikoli ne bo čas za to.
Morali bi poiskati načine za odpravo nereda in poiskati zadovoljstvo zunaj dela. Dajte si duška in si napolnite moči za pozneje. poskusite igranje iger brez stresa s prijatelji, ogled filma ali vadba duha in telesa. Iskanje zadovoljstva zunaj dela pomaga zmanjšati vašo težnjo, da postanete deloholik.
9. Zmanjšajte uhajanje časa
Če preučite, s kom bi morali preživljati čas in v katere dejavnosti bi se morali vključiti, boste lahko prepoznali zapravljalce časa. Dejavnosti, ki ti jedo prosti čas ali, še huje, povzročajo neravnovesje v tvojem delovnem urniku.
Morda nikoli ne boste dosegli ravnotežja med poklicnim in zasebnim življenjem, če boste ves svoj čas porabili za to, da ste na voljo za vsakogar in vsako dejavnost. Previdno usmerite svojo energijo na področja, ki bodo prinesla pozitivne rezultate. Upravljanje s časom in disciplina sta bistveni lastnosti, ki ju potrebujete za omejevanje časovnih pijavk.
Živite svoje najboljše življenje kot delavec na daljavo
Delo na daljavo vam omogoča večjo prilagodljivost in ohranja nadzor nad vašim življenjem. Če imate več časa brez strukture, lahko povzročite mešanje službe in zasebnega življenja. Če želite živeti najboljše življenje kot delavec na daljavo, se lahko začnete z učenjem, kako se prilagoditi delu od doma. Ta korak vam bo pomagal v celoti izkoristiti prednosti dela na daljavo.
