Hitro in učinkovito poiščite e-pošto na vašem Macu s temi dragocenimi nasveti.
Prebijati se skozi ogromno e-poštnih sporočil, da bi našli tisto, ki jo iščete, je lahko težavno. Tudi ko iščete določeno e-pošto, se boste morda še vedno morali pomikati po rezultatih iskanja, dokler ne najdete tistega, ki ga potrebujete.
Na srečo imate srečo, če ste uporabnik Apple Mail. Obstaja več načinov za izboljšanje iskanja v aplikaciji Apple Mail za hitrejše in enostavnejše iskanje e-poštnih sporočil in doseganje natančnih rezultatov, ki jih želite – ali čim bližje njim.
1. Uporabite bližnjice na tipkovnici
Bližnjice na tipkovnici Mac pride prav, ko želite prihraniti čas, medtem ko počnete določene stvari na svoji napravi. V aplikaciji Mail lahko za iskanje e-pošte uporabite bližnjico na tipkovnici.
Za iskanje po vseh vaših e-poštnih sporočilih pritisnite Option + Command + F ko je pošta odprta; to bo označilo iskalno polje v zgornjem desnem kotu, po katerem lahko izvedete iskanje.
Iščete lahko tudi po vsebini e-pošte, ki si jo ogledujete, tako da pritisnete
Ukaz + F. Če iščete nekaj posebnega v e-pošti, uporabite to bližnjico, da prihranite čas pri skeniranju.2. Zmanjšajte se s poštnimi nabiralniki
Ko iščete e-pošto, Mail privzeto ponudi rezultate iz vseh vaših nabiralnikov. Posledično to poveča obseg vaših rezultatov iskanja, zaradi česar se morate prebijati skozi njih, dokler ne najdete tistega, ki ga potrebujete.
Če želite stvari poenostaviti, izberite nabiralnik v stranski vrstici za iskanje znotraj tega nabiralnika; to je še posebej koristno, če ste prepričani, kje bi bilo e-poštno sporočilo: vaš nabiralnik, osnutki, poslani nabiralnik ali drugje. Čeprav je to odlično, lahko včasih izboljša vaše iskanje.
Omejitev iskanja na določene nabiralnike lahko poslabša stvari, če iščete v napačnem nabiralniku. Na primer, e-poštno sporočilo, ki si ga želite ogledati, je lahko v Osnutki nabiralniku, ampak ga iščete v Poslano poštni predal. V tej situaciji bi bilo morda bolje iskati Vsi nabiralniki namesto tega.
3. Bodite natančni
Applova aplikacija Mail je inteligentna. Če mu poveste, kaj iščete, vam lahko pomaga najti. Vendar to ne pomeni, da je vedno uspešen. Če vam Mail ne ponudi tistega, kar iščete, je to morda zato, ker niste natančni.
Pri iskanju e-poštnih sporočil določite, kaj iščete, bodisi e-poštna sporočila nekomu ali od nekoga, označena e-poštna sporočila, priloge dokumentov ali slik itd. Na primer, tip slika za iskanje e-poštnih sporočil s slikovnimi priponkami oz označeno da vidite vsa vaša označena e-poštna sporočila.
Poskusite lahko tudi z nečim, kar se imenuje iskanje po naravnem jeziku, pri čemer iskalno poizvedbo vnesete tako, kot bi jo izgovorili. Na primer, če tipkate slikovne priloge od Willa oz Jen o vrtnarskem krožku, boste dobili rezultate iskanja, ki vam bodo dali točno to.
4. Uporabite predloge za iskanje
Ko začnete tipkati v iskalno polje v aplikaciji Mail, se prikaže nekaj predlogov na spustnem seznamu, ki jih lahko nato izberete. Ko izberete predlog, Mail ustvari iskalni filter, kot je npr predmet, sporočilo, oz odin prikaže ustrezna e-poštna sporočila.
Iskalne filtre lahko prilagodite tako, da kliknete puščico navzdol poleg njih – na primer od zadeve do sporočila. Za izboljšanje iskanja lahko uporabite tudi več filtrov. To storite tako, da vnesete v iskalno polje in izberete iskalno polje, nato pa postopek ponovite tolikokrat, kot želite.
5. Uporabite narekovaje
Iskanje rezultatov, ki se ujemajo z določenimi frazami, je težavno. Če tega ne naredite pravilno, ne boste dobili točno tistega, kar želite.
Če vnesete frazo v iskalno polje v aplikaciji Mail, se rezultati, ki jih dobite, ujemajo z vsako besedo. Če na primer iščete z besedno zvezo »Vse najboljše za vas«, boste videli rezultate, ki vsebujejo vsako besedo, namesto rezultatov, ki se ujemajo s točno besedno zvezo.
Če želite izboljšati iskanje besednih zvez v aplikaciji Mail, v iskalno poizvedbo vključite narekovaje. Tako boste dobili le rezultate, ki se ujemajo s točno frazo.
6. Določite časovno obdobje
Če iščete e-poštno sporočilo iz določenega časovnega okvira, lahko iskanje zožite glede na časovno obdobje. Če želite na primer poiskati vsa e-poštna sporočila prejšnjega dne ali maja 2021, vnesite maja2021 oz včeraj v iskalnem polju.
Če želite izvesti napredno iskanje po časovnem obsegu, vnesite časovno obdobje, kot je npr 6/02/20-12/02/20, če si želite ogledati vsa e-poštna sporočila v tem času. Iščete lahko tudi v formatu, kot je datum:12/02/20 ali kombinacijo datuma in iskalnega izraza, na primer datum članka: 27.2.23.
7. Uporabite IN, ALI in NE
Morda vam ni prišlo na misel, da bi za izboljšanje iskanja po pošti uporabljali logične operatorje, kot so IN, ALI in NE, vendar lahko in morate. Odlični so, ko želite zožiti iskanje.
Če jih želite uporabiti, v polje za iskanje v aplikaciji Mail vnesite iskalni izraz, sledi logični operator in nato drug iskalni izraz. Na primer, če iščete e-poštna sporočila, ki vsebujejo bodisi novo oz glasba, vrsta nova ALI glasba v iskalnem polju.
Če želite, da e-poštna sporočila vsebujejo novo in glasba, vrsta novo IN glasba v iskalnem polju. In če iščete e-poštna sporočila, ki vsebujejo novo vendar ne glasba, vrsta nova NE glasba v iskalnem polju.
Da bodo logična iskanja delovala, jih vnesite z velikimi črkami. Rezultati, ki jih dobite, bodo vključevali samo iskalni izraz ali izraze v vsebini e-poštnih sporočil, ne pa tudi glave e-poštnih sporočil.
8. Shranite svoja iskanja
Ali ne želite znova in znova izvajati istega iskanja v aplikaciji Mail? Shranite svoja iskanja; to bo koristno tudi, če veste, da boste znova izvedli določeno iskanje.
Iskanje lahko shranite kot Pametni poštni predal tako, da naredite naslednje.
- Ko vnesete iskanje v iskalno polje, kliknite Dodaj v zgornjem levem kotu orodne vrstice Pošta. Ne pozabite izbrati nabiralnika v stranski vrstici. V nasprotnem primeru bo gumb Dodaj zatemnjen.
- V pojavnem meniju, ki se prikaže, lahko spremenite ime pametnega nabiralnika in naredite druge spremembe po želji.
- Kliknite v redu.
Upoštevajte, da mora biti iskalni izraz priložen iskalnemu filtru, preden lahko v pametnem nabiralniku vidite e-poštna sporočila, ki se ujemajo z njim. Vsako e-poštno sporočilo, ki ga prejmete in se ujema s tem iskalnim izrazom, se samodejno shrani v namenski pametni nabiralnik poleg običajnega nabiralnika.
9. Prilagodite pošto za iskanje po vseh nabiralnikih
Pošta privzeto ne išče v neželenem nabiralniku. Torej, če želite poiskati rezultate, ki so morda v neželenem nabiralniku, ga boste morali omogočiti sami. Evo kako.
- Ko je aplikacija Pošta odprta, kliknite na Pošta v menijski vrstici Maca, nato izberite nastavitve.
- Izberite Splošno v pojavnem meniju.
- Na dnu potrdite polje zraven smeti pod "Pri iskanju po vseh nabiralnikih vključi rezultate iskanja iz."
Zdaj bi morali videti rezultate iskanja iz neželenega nabiralnika, ko Mail preišče vse vaše nabiralnike. Če uporabljate Razširitev Apple Mail ki samodejno premakne določena e-poštna sporočila v neželeni nabiralnik, vam bo ta sprememba koristila, ko boste iskali e-poštno sporočilo, ki je bilo premaknjeno, ne da bi se tega zavedali.
Iščite bolje v Apple Mail s temi nasveti
Svoja iskanja lahko izboljšate v Applovi aplikaciji Mail, tako da ne boste dolgo časa iskali tega enega e-poštnega sporočila. Namesto da počistite in znova vnesete iskalne izraze, ker vam ne dajejo točno tistega, kar želite, zakaj ne bi poskusili enega od zgoraj omenjenih nasvetov? Nikoli več ne boste imeli težav z iskanjem e-pošte.
