Ste naveličani žongliranja s seznami delovnih mest in prošnjami? Evo, kako lahko Excel poenostavi vaš postopek iskanja zaposlitve in poveča učinkovitost.

Iskanje zaposlitve na današnjem trgu je pogosto zapleten proces. Brez ustreznih organizacijskih strategij lahko iskanje zaposlitve hitro postane zapletena zmešnjava. Prečesavanje na tisoče rezultatov dela na več spletnih mestih in pošiljanje na stotine življenjepisov po e-pošti lahko hitro postane zmedeno.

Vzdrževanje organiziranega iskanja zaposlitve je bistvenega pomena za iskalce zaposlitve, ki želijo najti novo poklicno priložnost. Organiziranje potencialnih delovnih mest na podlagi kategorije, brskanje po spletu za ustvarjanje seznama rezultatov, ki ga je mogoče filtrirati, in avtomatizacija e-poštnih sporočil lahko poenostavi postopek. Na srečo ima Excel več funkcij, ki vam lahko pomagajo upravljati vaš lov in vzdrževati red v aplikacijah.

1. Organiziranje delovnih mest po kategorijah v Excelu

Če vaše iskanje zaposlitve zahteva iskanje po več kot eni vrsti industrije, je nujno, da jih razvrstite po kategorijah. Če na prosto mesto pošljete napačen življenjepis, lahko to pomeni, da ne boste dobili intervjuja.

instagram viewer

Za vsako delovno mesto, na katerega se prijavljate, ga dodajte na tekoči seznam v Excelovi preglednici. Navedite naziv delovnega mesta, podjetje, kategorijo delovnega mesta in svojo kontaktno točko v podjetju, če jo imate.

S kategoriziranimi položaji lahko storite več stvari, da zagotovite, da pri nadaljnjih prijavah ne boste naredili napačnih korakov. Ko se želite prijaviti na več kot eno vrsto delovnega mesta, morate za vsako imeti življenjepis in spremno pismo.

Lahko jih ustvarite vnaprej in imate kopije, ki čakajo na pošiljanje, ali pa jih lahko uporabite Excelovo funkcijo SUBSTITUTE da jih samodejno ustvari.

Če imate pripravljenih več izvodov svojega življenjepisa in spremnega pisma, lahko preprosto dostopate do pravega ob pravem času. Nekaj ​​ugnezdenih funkcij IF ali preprosta funkcija SWITCH lahko zagotovi, da ne pošiljate napačnih kopij.

=PREKLOP(F2, "mreženje", ResumeList! A1, "Razvoj", ResumeList! A2, "Podpora", ResumeList! A3, "Splošno IT", ResumeList! A4, ResumeList! A1)

S funkcijo, kot je zgornja, lahko potegnete povezave za življenjepise, shranjene na drugem listu. Vendar Excel olajša izdelavo ene same predloge in nato uporabite Excelovo funkcijo SUBSTITUTE, da opravite težka dela.

Ugnezdenje več funkcij SUBSTITUTE v eno samo formulo vam omogoča hitro in preprosto ustvarjanje komunikacij obrazcev. Veriženje več SUBSTITUTES in IF ali SWITCH pogojnikov lahko spremeni predlogo ali niz predlog v uvodna ali nadaljnja e-poštna sporočila.

Excel lahko vzame vrsto predlog, kot so spodnje, in jih pretvori v popolno e-pošto, pripravljeno za pošiljanje.

Z uporabo hitre funkcije lahko vsako od teh predlog združite v eno samo povezano spremno pismo.

Vsaka celica uporablja nabor preprostih zamenjav, kot je ta spodaj iz G2, da ustvari besedilo:

=SUBSTITUTE(List4!A1, "{ Kontaktno ime }", C2)

Tukaj je ime stika za položaj shranjeno v C2. Uporabite lahko tudi pogojnike za mešanje različnih predlog glede na kategorijo posameznega položaja ali določene besede v naslovu vloge.

Oblikovanje v končnem izdelku je mogoče doseči s funkcijo CHAR(10) za ustvarjanje prelomov vrstic. Vse odstavke lahko zavijete v funkcijo CONCAT, da ustvarite dokončano e-pošto:

=CONCAT(G2, CHAR(10), CHAR(10), H2, CHAR(10), I2, CHAR(10), J2, CHAR(10), CHAR(10), Sheet4!A5, CHAR(10), List4!A6)

2. Uporaba Excela za razčlenjevanje postrganih spletnih podatkov

Večina delovnih mest vam bo omogočila filtriranje delovnih mest z nekaj osnovnimi možnostmi, na primer glede na naslov, lokacijo in spretnosti. Uporaba dodatnih filtrov za te rezultate vam lahko pomaga kar najbolje izkoristiti vsako aplikacijo.

Excelove funkcije olajšajo uporabo naprednega filtriranja na seznamu možnih rezultatov dela. Samodejno lahko odstranite katero koli delovno mesto s plačo pod določenim pragom ali vključite samo delovna mesta, ki zahtevajo posebna znanja. Excel vam bo omogočil, da uporabite poljubno število filtrov za nabor podatkov, da dobite najbolj ustrezne rezultate.

Prva stvar, ki jo potrebujete, je seznam delovnih mest z različnih spletnih mest, po katerih poskušate iskati. Najhitrejši način za pridobitev tega seznama je uporaba a razširitev Google Chrome za strganje spleta ali aplikacijo. Na spletu je na voljo veliko odličnih možnosti, ki jih je hitro nastaviti in so uporabniku prijazne.

Če iščete brezplačno možnost, Google Preglednice ponujajo vgrajeno funkcijo IMPORTXML, ki jo lahko uporabite za strganje spletnih podatkov.

Ko izvlečete nabor podatkov, ga boste morali uvoziti v Excel. Excel vključuje vgrajeni uvoznik XML, ki lahko poenostavi vlečenje velikih postrganih naborov podatkov. Uporabite funkcijo uvoza, ki je na voljo po tem, ko ste odklenil ta skriti zavihek za razvijalce na traku.

Med uvažanjem boste pozvani, da nastavite nov nabor podatkov. Za najboljše rezultate poskušajte čim bolj normalizirati podatke med uvozom. Prepričajte se, da bodo isti podatki z vsakega spletnega mesta končani v istem stolpcu, po možnosti v isti obliki.

Ko so vaši podatki v celoti uvoženi, lahko uporabite Excelovo funkcijo filtra za hitro razvrščanje seznama potencialnih strank. To vam bo omogočilo natančen nadzor nad vašimi rezultati iskanja, kar vam bo omogočilo, da se prijavite le na najustreznejše položaje.

3. Samodejno pošiljanje sporočil iz Excela

Na današnjem trgu dela je nemogoče najti službo, ne da bi lahko poslali na stotine e-poštnih sporočil. Bistvenega pomena je možnost avtomatizacije procesa. Ustvarjanje komunikacije v obrazcu je odličen prvi korak. Vaša najboljša možnost pa je pošiljanje e-pošte neposredno iz Excela.

V Excelu lahko to dosežete na dva različna načina. Bolj zapleten način je uporabo VBA za ustvarjanje makra, ki lahko pošilja e-pošto iz Excela. Najenostavnejši način za to pa je uporaba Excelove vgrajene funkcije HYPERLINK.

HYPERLINK omogoča uporabnikom, da ustvarijo povezave, ki odprejo njihovo privzeto poštno aplikacijo in vnaprej izpolnijo sporočilo. Funkcija lahko izpolni e-pošto za pošiljanje, zadevo, telo e-pošte in po potrebi kopijo e-pošte.

Ustvarjanje samodejne e-poštne povezave je enostavno doseči s funkcijo, kot je spodnja:

=HIPERPOVEZAVA("mailto:" & A2 & "?predmet=" & E2 & "&telo=" & F2, "Pošlji sporočilo")

Funkcija bo ustvarite povezavo v Excelu ki ob kliku odpre vaš e-poštni odjemalec z že izpolnjeno celotno e-pošto, ki jo morate poslati. Vse kar vam bo preostalo je, da kliknete gumb za pošiljanje.

S funkcijo HYPERLINK in samodejno ustvarjeno korespondenco od zgoraj lahko enostavno pošiljate množična e-poštna sporočila.

Excel je idealen način za organizacijo iskanja zaposlitve

Excelova orodja lahko organizirajo iskanje zaposlitve in povečajo možnosti, da vaše aplikacije pridejo v prave roke. Excel vam lahko z lahkoto pomaga pri iskanju zaposlitve, od hitrega prilagajanja komunikacije obrazca za vsako delovno mesto do samodejnega pošiljanja e-pošte.

Vaše prijave lahko organizira in filtrira morebitna prosta delovna mesta, da zagotovi, da se prijavljate le na najprimernejša delovna mesta z najbolj ciljano različico svojega življenjepisa.