Bralci, kot ste vi, pomagajo podpirati MUO. Ko opravite nakup prek povezav na našem spletnem mestu, lahko zaslužimo partnersko provizijo.
Uspeh ekipe je v veliki meri odvisen od sposobnosti učinkovitega načrtovanja in racionalizacije poteka dela. To še toliko bolj velja za virtualne ekipe, katerih člani so lahko razpršeni po vsem svetu in v različnih časovnih pasovih. Ob pravilni uporabi programska oprema za vodenje projektov ublaži veliko stresa, povezanega z vodenjem nalog, in lahko razbremeni člane ekipe, da porabijo manj časa za naporno skrbniško delo in se namesto tega osredotočijo na to, kar počnejo najboljši.
Poglejmo, kaj ponujajo nekatera najboljša brezplačna orodja za upravljanje projektov, ki so na voljo v sistemu Windows.
1. Milanote
Milanote velja za orodje, ki je preprosto za uporabo, s katerim svoje ideje in projekte organizirate v vizualne table. V resnici je veliko več kot to. Milanote odpravlja tipičen hierarhični pristop k upravljanju nalog in se namesto tega odloči za organizacijo vsega v vizualne table. Seveda se lahko še vedno poglobite v katero koli nalogo na tabli in dodate številne možnosti, kot so prejemniki, roki, povezave do drugega gradiva itd.
Zaradi tega je Milanote izjemno prilagodljiv. S klikom na gumb lahko svojo tablo organizirate v skoraj katero koli predlogo, ki si jo zamislite. Za vsakogar se nekaj najde od delovnih plošč Agile za razvoj programske opreme do časovnih načrtov in retrospektiv za upravljanje izdelkov ter celo plošč za oblikovanje iger in ravni.
Brezplačni načrt Milanote vključuje; do 100 zapiskov, slik ali povezav. Do 10 nalaganj datotek in neomejeno deljenje desk.
Prenesi:Milanote (Prost)
2. Trello
Trello je na tej točki tako rekoč znano ime in si vsekakor zasluži mesto na katerem koli seznamu orodij za upravljanje projektov. Trello omogoča ekipam, da sodelujejo kjer koli na svetu in imajo tablo pripravljeno in delujočo v nekaj sekundah. Trello sledi znanemu formatu Kanban za organiziranje vaših nalog in poteka dela. Vgrajena ima tudi zmogljiva orodja za avtomatizacijo brez kode, ki omogočajo avtomatizacijo dolgočasnih opravil. Če želite avtomatizirati druge ponavljajoče se naloge v svojem življenju, preverite najboljše aplikacije za avtomatizacijo ponavljajočih se opravil.
Ko delate v Trellu, boste stvari razčlenili na Seznami in kartice. Seznami so zbirka kartic ali posebnih nalog, ki jih je mogoče organizirati v različne stopnje napredka. Sezname lahko uporabite za ustvarjanje poteka dela, kjer se kartice premikajo po vsakem koraku.
Kartice same predstavljajo naloge ali posebne zamisli in so najmanjše, a najbolj podrobne enote dela na tabli. Kartice je mogoče prilagoditi z roki, prilogami, pogovori in drugim. Kartice je mogoče upravljati, jim slediti in jih nemoteno deliti s soigralci.
Trellov brezplačni načrt vključuje; neomejeno število kartic, do 10 plošč na delovni prostor in neomejeno shranjevanje z omejitvijo 10 MB na datoteko.
Prenesi:Trello (Prost)
3. ClickUp
ClickUp je več kot le vaše povprečno orodje za vodenje projektov. Takoj po izdelavi ponuja zapiske, razporejanje, cilje, opomnike in celo mapo »Prejeto«. Platforma je tudi zelo prilagodljiva.
Z nekaj preprostimi kliki si lahko ogledate svoje naloge kot seznam, ploščo Scrum, koledar ali celo kot gantogram. Po konfiguraciji lahko celo preklapljate med vsemi pogledi. Nadzorne plošče ponujajo preglede na visoki ravni vsega v vašem delovnem prostoru in vsebujejo prilagodljive pripomočke za pridobitev vpogleda v opravila, zaostanke in sprinte.
ClickUp ima tudi vgrajen sistem za upravljanje poteka dela, ki vam pomaga enostavno dodeljevati timske vire in meriti uspešnost na letenju. ClickUp se prav tako zelo enostavno integrira z vrsto druge programske opreme, kot so Microsoft 365, Slack in Discord, če naštejemo le nekatere.
ClickUpov paket Free Forever vključuje neomejeno število opravil, neomejeno število članov brezplačnega načrta, dokumente za sodelovanje in 100 MB prostora za shranjevanje.
Prenesi:ClickUp (Prost)
4. Odlično
Nifty je aplikacija za vodenje projektov, klepet in video v realnem času, združena v eno. Njegov cilj je združiti načrte, naloge, dokumente in klepete v eno brezhibno uporabniško izkušnjo. Je hiter in prilagodljiv ter izpolnjuje dovolj pravilnih polj tako v oddelkih za vodenje projektov kot v oddelkih za sodelovanje, da izpolnjuje svoje predpostavke. Ekipe lahko organizirajo, razvrstijo po prioritetah in spremljajo dnevno delo v pogledu Kanban, seznamu, koledarju ali Swimlane.
Še posebej nam je všeč možnost vzpostavitve središča znanja, kjer lahko ustvarjate dokumente in wikije za izmenjavo zamisli, dokončanje specifikacij in zbiranje povratnih informacij vaše ekipe. Verjetno ima tudi najboljše vgrajene funkcije samodejnega poročanja med vsemi brezplačnimi orodji za vodenje projektov, ki smo jih preizkusili. Skoraj brez nastavitev lahko zbirate informacije v vseh svojih projektih in skupinskih dejavnostih.
Brezplačna različica Nifty vključuje; neomejeno število članov ekipe in gostov, dva projekta, vloge in dovoljenja po meri, izbira svetle ali temne teme in 100 MB prostora za shranjevanje.
Prenesi:Odlično (Prost)
5. Panj
Čeprav je bil Hive prvotno zgrajen z mislijo na majhne ekipe, ga zdaj podpira nekaj velikih imen.
Hive je ponosen na to, da omogoča ekipam, da se skupaj "gibljejo hitreje", in to se tudi vidi. Vse o aplikaciji je zgrajeno z mislijo na produktivnost in hitrost. Zapletene časovne premice je mogoče začrtati v samo nekaj klikih v pogledu Gantt. Preklop na pogled Kanban vam omogoča, da opravila povlečete in spustite, da jih označite kot V delu, Dokončano, oz Nezačeto.
Koledarski pogled vam omogoča hitro vizualizacijo vseh dejanj v vašem projektu, razvrščenih po rokih. Nazadnje, pogled portfelja je pogled iz ptičje perspektive na visoki ravni vseh dejanj in nalog v projektih. Pogled portfelja je mogoče prilagoditi tudi na kraju samem z dejanji, polji po meri in celo novimi projekti v celoti.
Hive ponuja tudi centralizirano nadzorno ploščo s stotinami integracij z najbolj priljubljenimi orodji in aplikacijami, med katerimi lahko izbirate. Res je dobro zaokrožen paket, še posebej, če imate prednost preprostosti pred neskončno prilagodljivostjo in kompleksnostjo.
Načrt Hive Solo Free Forever vključuje: neomejeno shranjevanje, neomejeno število projektov in opravil, neomejeno število zapiskov za sodelovanje, integracije shranjevanja v oblaku in izvorni klepet.
Prenesi:Panj (Prost)
Neboleče vodenje projekta
Še nikoli nismo bili tako razvajeni glede izbire na področju programske opreme za upravljanje projektov. Vse omembe na tem seznamu so zasluženo upravičene in prepričani smo, da bo ena zagotovo ustrezala vašim potrebam, če s katero od njih preživite dovolj časa.
Časi dela v silosih so minili in ko se je svet razvil z novimi načini dela, se je spremenila tudi programska oprema, ki poganja naša vsakodnevna skupna prizadevanja. Kaj boste zdaj dosegli, ko ste vi in vaša ekipa pripravljeni na uspeh z najboljšimi orodji za upravljanje projektov za Windows?
