Kako razčistiti svoj seznam opravil s storitvijo Google Keep

Včasih vam seznam opravkov lahko uide. Več ko dodate, bolj neorganizirano se zdi. Kljub vašim največjim prizadevanjem, da bi ohranili tekoči seznam – ali jih je veliko –, tu in tam kakšna naloga pade med razpoke. In zdaj iščete rešitev.

No, morda je čas, da razčistite svoj seznam opravil. Želite vedeti, kako? Nadaljujte z branjem za korake o tem, kako to storiti v storitvi Google Keep.

1. Zapišite vsa svoja opravila v Google Dokument

Ko pospravljate nered v svojem domu, pregledate vse svoje stvari, da ugotovite, katere obdržati in brez katerih lahko. Enako velja za odstranjevanje nereda s seznama opravil.

Čeprav niso fizične stvari, jih lahko naredite popis tako, da jih zaokrožite v Google Dokumentu. Vzemite si nekaj časa, da jih vse napišete in se izogibajte pretiranemu razmišljanju. Če menite, da je treba to storiti, ga dajte na seznam.

Da preprečite, da bi vaš seznam postal preveč izčrpen, se izogibajte vključevanju predmetov, ki so navade, kot je pospravljanje posode ali kuhanje večerje. Ta opravila so verjetno samodejna in bodo postopek le podaljšala.

Namesto tega se osredotočite na naloge, projekte in naloge, ki ste jih nameravali ali pozabili opraviti. In ker jih boste pozneje kopirali v Google Keep, ustvarite novo vrstico za vsak element tako, da pritisnete vstopiti oz vrnitev med vsakim.

2. Ustvarite tri nove sezname opravil Google Keep

Naslednji korak bo razvrščanje vaših opravil na manjše sezname. Pravzaprav lahko ustvarite poljubno število seznamov in jih imenujete, kakor želite. Za ta primer zadostujejo zaostanki, opravila in delo.

Če želite ustvariti nov kontrolni seznam v storitvi Google Keep:

1. Kliknite potrditveno polje znotraj Zabeležite si ... polje na vrhu zaslona.
2. Vnesite prvi element in pritisnite Enter, da ustvarite novo vrstico.
3. Ko dodate vsa opravila, kliknite Zapri, in seznam se bo pomaknil navzdol do vaših zapiskov.

Če do storitve Google Keep dostopate iz druge Googlove aplikacije, boste morda opazili, da Google ponuja dva upravitelja opravil, Google Keep in Google Tasks. Veliki razlika med Google Keep in Google Tasks, ki bolj temeljijo na seznamih je, da je Google Keep zelo podoben oglasni deski.

Ko dodate zapiske in sezname v Google Keep, se digitalne kartice premaknejo, zato jih boste želeli pripeti na vrh z uporabo ikone palčke v zgornjem desnem kotu. Ustvarite lahko tudi oznako seznama opravil, tako da lahko Google Keep zaokroži vse vaše sezname na zavihku v stranski vrstici.

3. Ustrezno kopirajte svoja opravila v sezname Google Keep

Zdaj je čas, da svoj večji dokument o opravilih razvrstite v manjše sezname v storitvi Google Keep. To lahko storite tako, da kopirate elemente in jih prilepite na pravilen seznam. Ker je bila ideja, da bi se izognili pretiranemu razmišljanju o svojem seznamu, se lahko zgodi, da je njegov vrstni red naključen. To je vredu.

Preglejte seznam in skrbno izberite najpomembnejše naloge za vsak seznam, razen zaostankov. Za ta primer:

• Opravila—so gospodinjska opravila in opravki, ki jih morate opraviti, povezani z domom.
• delo— ta seznam je za naloge in naloge, povezane z vašo službo, ki jih je enostavno zamenjati za šolo ali seznam, povezan s projektom ali hobijem, če raje ločite delo.
• Zaostanek— je prostor za shranjevanje vseh predmetov, ki jih želite ali morate narediti, vendar trenutno niso prednostna naloga. Ko dokončate elemente na svojih opravilih in delovnem seznamu, jih lahko nadomestite z nalogami v zaostanku.

Ko premaknete svoje najpomembnejše naloge za vsak seznam, premaknite vse ostale v svoj zaostanek in ocenite vsako, ko jo premikate. Če na seznamu najdete stvari, ki jih ne potrebujete ali jih ne želite početi, jih izbrišite ali dodajte ponovno obiskati seznam za pozneje. Odvisno je od tebe.

Seznam za ponovni obisk je priročen, ko niste prepričani o nalogi. Na primer, ste sredi pouka slikanja. Zdi se, da ne morete priti do naslednje seje, ker se morate ali se odločite osredotočiti na druge stvari.

Namesto da ga izbrišete, ga lahko tam shranite za pozneje. To je nekako kot še en zaostanek brez nikakršne nujnosti – sploh vam ga ni treba pripeti na vrh. Tako veste, da je tam, vendar vam ne nagaja med vašimi glavnimi opravili.

Ko premikate elemente, lahko kopirate in prilepite večkratnike kot seznam, če so v ločenih vrsticah.

4. Organizirajte in preglejte svoje sezname Google Keep

Organiziranje vaših seznamov je še ena priložnost za ocenjevanje elementov na njih. Ko dodate svoja opravila v Google Keep, jih lahko razvrstite po prednosti tako, da preuredite svoje sezname.

Narediti tako:

1. Premaknite miškin kazalec nad element, ki ga želite premakniti.
2. Kliknite in pridržite ročico – šest pik – levo od potrditvenega polja.
3. Povlecite navzgor ali navzdol.

Elemente lahko tudi ugnezdite enega v drugega, da ustvarite podopravila. To je priročno pri razdelitvi večjih projektov na manjše dele. Pod predstavitvijo lahko na primer navedete korake, kot so raziskovanje, pisanje osnutka, zbiranje slik, ustvarjanje dokumenta Google Diapozitivi itd.

Naj vas ne skrbi preveč za urejanje zaostankov. To je samo prostor za shranjevanje vaših nalog, dokler jih ne boste pripravljeni kopirati in prilepiti na svoje sezname opravil. Tu boste tudi zapisali vsa nova opravila, ki se vam bodo porodila, če še niso prednostna naloga. Tako ne boste pozabili nanje.

Ustvarite lahko ločene zaostanke, če ugotovite, da je shranjevanje enega za vse predolgo – na primer delovni zaostanek in zaostanki pri opravilih.

5. Nastavite opomnike za svoja najpomembnejša opravila v aplikaciji Keep

Če potrebujete dodatno spodbudo, lahko v Google Keepu nastavite tudi opomnike za najpomembnejša opravila.

Narediti tako:

1. Kliknite ikono zvonca v spodnjem levem kotu seznama.
2. Izberite enega od prednastavljenih opomnikov ali izberite Izberite datum in čas.
3. Hit Shrani.

Google Keep je tudi eden izmed nekaj načinov za nastavitev lokacijskih opomnikov v vašem Androidu ali iPhone.

Lotite se svojega seznama opravil s storitvijo Google Keep

Morda je čas, da razčistite svoj seznam opravil, če se vam zdi, da ste izgubili sled za njim. Medtem ko vam bo postopek pomagal pri pregledu vseh vaših nalog in nalog, vam bo pomagal tudi pri odločitvi, kaj je najpomembnejše.

Google Keep je odlično mesto za to, saj lahko do njega dostopate v vseh napravah. Ne samo to, ampak je na voljo brezplačno, dokler imate Google Račun.