Bralci, kot ste vi, pomagajo podpirati MUO. Ko opravite nakup prek povezav na našem spletnem mestu, lahko zaslužimo partnersko provizijo.
Če je vaš seznam opravil ogromno besedila, ga razčlenite, da ga boste razumeli na prvi pogled. Tablice z opravili, kjer je vsako opravilo prikazano kot kartica, so odličen način za organiziranje in vizualizacijo vaših seznamov opravil.
Klasični Trello je nedvomno najboljši pri upravljanju plošč z opravili, v preteklosti pa smo predstavili še nekaj drugih aplikacij za plošče kanban. Ta seznam bo obravnaval nove ali izboljšane poglede na klasične aplikacije za plošče opravil, kot so koledarske table, izdelovalci kontrolnih seznamov in celo uporaba preglednice kot plošče opravil.
1. Bordio (Splet, Android, iOS): Upravljajte opravila in dogodke v tabli koledarja
Obstaja priljubljena šola razmišljanja o produktivnosti, ki verjame, da bi morali upravljajte opravila v svojem koledarju. Seveda je koledar namenjen predvsem prireditvam. Bordio združi oba, da ustvari "koledarsko tablo" za upravljanje vaših nalog in dogodkov na enem mestu.
Privzeti pogled je niz stolpcev, pri čemer vsak stolpec predstavlja en dan. V vsakem stolpcu lahko ustvarite kartice opravil ali dogodkov in jih premikate po želji. Upoštevajte, da čeprav je stolpec en dan, ni razčlenjen po urah, kot bi bil običajni koledar. Tako lahko preprosto dodate naloge v naključnem vrstnem redu in jih preuredite, kot se vam zdi primerno. Bordio vam bo pokazal seštevek časa, ki ga seštejejo opravila ali dogodki tistega dne.
Kot bi pričakovali, lahko karticam opravil dodelite roke, barve po meri in predviden čas za dokončanje. Karticam dogodkov lahko dodelite čas, lokacijo in dnevni red. Obstaja tudi lična tabla s "čakalnim seznamom", kjer lahko ustvarite kartice, ne da bi jih dodelili dnevu. Ko veste, da boste to kartico obravnavali na določen dan, jo premaknite v ta stolpec.
Bordio ima napredne funkcije, kot je ustvarjanje več tabel za različne projekte, dodajanje podrobnega opisa nalogi, dodajanje opomnikov in drugo. Vsebuje celo mobilne aplikacije za preverjanje Bordio na poti, vendar je aplikacijo najbolje uporabljati v namiznih brskalnikih s pogledom na tablo.
Prenesi: Bordio za Android | iOS (Prost)
2. Stolpci (Splet): Ustvarite table s kontrolnimi seznami za upravljanje opravil, nadzornih seznamov in opomb
Columns se imenuje aplikacija s kontrolnimi seznami, razvrščena v stolpce, in ne tabla z opravili, kot je kanban. Ideja je, da ustvarite več seznamov opravil za različne naloge (pod toliko tablami, kot želite) in označite potrditveno polje dokončano, ko končate. Premikanje kartic z opravili med različnimi stolpci ni prednostna naloga, saj vam potrditveno polje pokaže, ali gre za opravilo, v teku (napol izpolnjeno potrditveno polje) ali končano.
Ko kliknete kartico, se odpre kot aplikacija za klepet med trenutnim in naslednjim stolpcem. To je kul vmesnik, kjer lahko začnete vnašati svoje misli o kartici ali dodajati slike in datoteke. Spremeni vaše razmišljanje o nalogi, tako da vam omogoča, da skoraj "klepetate" z nalogo, da ugotovite, kaj morate storiti z njo.
Stolpci vam prav tako omogočajo, da ustvarite "vzdevek" za katero koli kartico, tako da se prikaže v dveh stolpcih ali tablah, saj je včasih ista naloga pomembna za več projektov. Vse spremembe, ki jih naredite na eni plošči, bodo podvojene tudi na drugih.
Aplikacija je brezplačna in brez oglasov, minimalističen dizajn pa je videti odlično, ko karticam ali izbranim barvam ozadja dodate slike. Poleg plošče opravil lahko uporabite stolpce za ustvarjanje nadzornih seznamov in seznamov za poznejše branje, seznamov pakiranje in ogled znamenitosti za potovanje, zemljevidi za izdelek in skoraj vse, kar vam pade na pamet.
3. Freedcamp (Splet, Android, iOS): Zmogljivo združevanje in filtriranje v klasični tabli Kanban
Freedcamp je zaslovel kot odlična brezplačna alternativa Basecampu in eden od najboljša spletna orodja za vodenje projektov za majhne ekipe. Poln je fantastičnih funkcij in upravičeno hvaljen, vendar te dodatne funkcije pomenijo, da je pogosto spregledan kot preprosta tabla za opravila za posameznike. In ko jo začnete tako obravnavati, je to ena najboljših kanban plošč.
Ko zaženete aplikacijo, boste morda preobremenjeni s številnimi možnostmi za projekte, posodobitve, opravila, pogovore, poročila, tedenske preglede itd. Prezrite vse razen plošče z opravili (tretja ikona v zgornjem levem kotu). V brezplačni različici lahko naredite naloge na več seznamih, kateri koli nalogi dodate podopravila in si jo ogledate kot tablo kanban. Nalogo lahko hitro dodate s preprostim imenom ali vključite podrobnosti, kot so opis, oznake, datum zapadlosti, začetni datum, stanje, prioriteta, obvestila, opomniki in priložite datoteke.
To je preprosta tabla kanban z izvirnim načelom treh stolpcev: brez napredka, v teku in dokončano. Toda stolpci ohranijo sezname, kar vam omogoča, da strnete in razširite projekte znotraj kanban table. To je še izboljšano, če uporabite filtre ali združevanje, da jih razvrstite po besedilu naslova, projektni skupini, ustvarili, dodelili, prioriteti, roku itd. To je izjemen pregled vseh vaših nalog na zmogljivi tabli kanban.
Prenesi: Freedcamp za Android | iOS (Prost)
Prenesi: Namizje Freedcamp za Windows (Prost)
4. Sedežna (Splet): Excelu podobna aplikacija za opravila s tablami Kanban in pogledi grafikonov
Ali res lahko uporabljate Excel ali preglednico kot aplikacijo za seznam opravil? Seatable dokazuje, da ni le mogoče, ampak je morda tudi najboljši način za vizualno spremljanje nalog in njihovega napredka.
Seatable izgleda kot Microsoft Excel in lahko dodajate in brišete stolpce glede na potrebe vašega projekta. Vsaka celica je kartica z različnimi lastnostmi glede na stolpec. Na primer, lahko kliknete kartico v stolpcu seznama opravil, da ustvarite podnaloge s potrditvenimi polji. Tako boste v pregledu videli samo stanje napredka, kot je "5/9", ki označuje štiri preostale podnaloge na tej kartici, ki jih lahko dvokliknete, da jih razširite. V primeru podatkovnih datotek pa boste videli ikone različnih datotek, priloženih opravilu, ki jih lahko dvokliknete za ogled in prenos.
Medtem ko je privzeti pogled v obliki tabele fantastičen nov pogled na plošče z opravili, vam Seatable še vedno omogoča ogled vseh vaših nalog v obliki table kanban. Tablo lahko ustvarite na podlagi stolpca stanja napredka ali izberete kateri koli drug stolpec, da jo spremenite v tablo s seznamom. Aplikacija vključuje tudi različne druge vizualizacije, kot so grafi in diagrami za statistične stolpce, pogledi časovne osi za rezultate opravil in roke itd.
Oglejte si brezplačne predloge Seatable, da dobite predstavo o velikih možnostih aplikacije, od katerih mnoge vključujejo predstavitve v živo, s katerimi se lahko poigrate. Brezplačna različica Seatable omogoča neomejeno število tabel, 10.000 vrstic in največ 2 GB prilog. Te omejitve lahko odstranite v plačljivih načrtih.
5. Brisqi (Namizni računalnik, mobilni telefon): brez povezave, tabla z nalogami na prvem mestu zasebnosti
»Želel sem nekaj, pri čemer mi ni treba skrbeti za internetno povezljivost in zasebnost podatkov. Hkrati pa bi moral biti sposoben, če želim sinhronizirati svoje podatke in dostopati do njih v drugi napravi tako." Te besede ustvarjalca Brisqija najbolje opisujejo, zakaj je aplikacija uporabna in kdo točno naj jo uporablja to.
V naših testih smo našli hiter in očesu prijeten vmesnik, ki izpolnjuje osnovne obljube aplikacije za ploščo opravil. Vsaka kartica opravil ima lahko podroben opis, oznake, roke, oznake in barve. Imate lahko več kot tri privzete stolpce kanban table in ustvarite tudi stolpce po meri.
Brisqi vam omogoča ustvarjanje več plošč s podploščami za enostavno upravljanje vaših projektov. Če želite hitro najti nalogo, je iskanje bliskovito hitro in deluje univerzalno ali pa ga lahko podrobneje preučite s filtri.
Nič, kar Brisqi naredi, ni utirajoče poti. Več drugih aplikacij ima funkcije, ki jih ima, nekatere pa celo več. Toda zaradi česar je Brisqi poseben, je to, kako dobro je izveden glede parametrov hitrosti in oblikovanja, šifriranje podatkov od konca do konca za sinhronizacijo med napravami in dejstvo, da so njegove najpomembnejše funkcije so brezplačni. Edina omejitev brezplačnega načrta je največ pet plošč, pet oznak in ena skupina po meri. Za posameznega uporabnika to večinoma ne bo pomembno.
Prenesi: Brisqi za Windows, macOS in Linux (Prost)
Prenesi: Brisqi za Android | iOS (Prost)
Sodelujte šele, ko obvladate plošče z opravili
Večina zgoraj omenjenih aplikacij je na voljo za ekipe in vas spodbuja, da jih uporabljate za sodelovanje z drugimi. Čeprav je to dobra lastnost, vam svetujemo, da počakate in z aplikacijo obvladate svoje naloge.
Če ste novi v svetu opravilnih desk, se morate navaditi na sistem produktivnosti. Prepričajte se, da ustreza vašim načelom produktivnosti in ga boste želeli še naprej uporabljati ter razširiti, da povabite druge k sodelovanju. Če pridejo zgodaj in deluje za vašo ekipo, ne pa tudi za vas, boste obtičali z aplikacijo za opravila, ki ne bo povečala vaše produktivnosti.
