Bralci, kot ste vi, pomagajo podpirati MUO. Ko opravite nakup prek povezav na našem spletnem mestu, lahko zaslužimo partnersko provizijo.
Rešitve za shranjevanje v oblaku so v zadnjem desetletju hitro pridobile na priljubljenosti. Čeprav so bili kompaktni diski (CD-ji) in bliskovni pogoni USB široko uporabljeni v zgodnjih 2000-ih, jih danes nosi le malo ljudi.
Vendar delavci na daljavo ne bi smeli popolnoma opustiti možnosti lokalnega shranjevanja. Potrebe po shranjevanju se razlikujejo od osebe do osebe in naključen prehod na nove platforme bo ogrozil vaš ekosistem. Da bi sprejeli informirano in objektivno odločitev, raziščimo prednosti in slabosti uporabe shranjevanja v oblaku za delo na daljavo.
Prednosti rešitev za shranjevanje v oblaku za delo na daljavo
Računalništvo v oblaku ima pomembno vlogo pri razvoju sodobnih rešitev za shranjevanje podatkov. Nedavna poročilo Flexera kaže, da 93 % podjetij in podjetij uporablja shranjevanje v več oblakih, od tega jih 87 % uporablja javna in zasebna omrežja. Večina organizacij in posameznikov prehaja na oblak iz naslednjih razlogov:
1. Naročnine na oblak so ugodne
V nasprotju s splošnim prepričanjem je shranjevanje v oblaku cenejše od lokalnega shranjevanja. Oblačni sistemi imajo ponavljajoče se mesečne naročnine, vendar boste dobili več prostora za shranjevanje na dolar. 10 USD na mesec vam bo že dalo 1TB do 2TB.
Lahko bi celo pogledal brezplačne rešitve za shranjevanje v oblaku. Večina ponudnikov storitev vam bo omogočila uporabo prvih 10 GB do 15 GB brezplačno. Samo pričakujte, da bodo osnovni računi imeli omejene funkcije, čeprav ne bi smeli imeti težav s prenosom in shranjevanjem datotek.
Druga možnost je, da vas bodo poceni zunanji trdi diski s kapaciteto 1 TB odšteli vsaj 60 USD. Prav tako ni nobenega zagotovila, kako dolgo bodo trajale; morda boste morali plačati popravila, če poškodujete telo ali poškodujete datoteke.
2. Omrežja v oblaku zagotavljajo dostopnost v več napravah
Morda je največja prednost uporabe shranjevanja v oblaku ta, da boste imeli boljši dostop do svojih datotek. Oblak lahko odprete, če imate dostop do interneta. Če vi in vaša ekipa uporabljate shrambo v oblaku, lahko vsakdo odpre katero koli datoteko, ki jo potrebuje, ne glede na to, kje je ali koliko uporabnikov dostopa do istih podatkov.
Nasprotno, prenosni trdi diski zahtevajo fizično povezljivost med napravami. Recimo, da upravljate ekipo na daljavo. Če se zanašate samo na lokalne rešitve za shranjevanje, bodo uporabniki potrebovali fizične trde diske za dostop do shranjene vsebine.
3. Ekipe lahko integrirajo tehnologije v oblaku v svoje ekosisteme
Sisteme v oblaku lahko integrirate z različnimi napravami. Večina ponudnikov storitev v oblaku ima minimalne omejitve OS, tako da lahko svoj račun za shranjevanje v oblaku verjetno povežete s prenosnikom, tablico, pametnim telefonom in celo pametno uro.
Seveda to ne pomeni, da lahko slepo uporabljate kateri koli sistem v oblaku. Predlagamo uporabo programske opreme, združljive z ekosistemom vaše oddaljene ekipe. Recimo, da vaše podjetje uporablja naprave z operacijskim sistemom Windows. Čeprav lahko poganjajo iCloud Drive, bodo delovali veliko hitreje in nudili boljšo funkcionalnost, če se odločite za Microsoft OneDrive.
4. Rešitve za shranjevanje v oblaku poenostavijo obnovitev podatkov
Čeprav obstajajo različne načine za obnovitev izgubljenih podatkovzahtevajo tudi veliko časa in truda z vaše strani. Morda ne boste imeli nič proti, če nekaj ur obnovite majhne datoteke, ki ste jih pomotoma izbrisali. Če pa morate vrniti več gigabajtov poškodovanih ali izgubljenih podatkov, pričakujte, da boste odšteli nekaj dolarjev na datoteko.
Ne pozabite: preprečiti je bolje kot zdraviti. Da zmanjšate tveganje, da bi potrebovali obnovitev podatkov, varnostno kopirajte svoje datoteke v oblak. To lahko storite ne glede na to, ali uporabljate oblak ali lokalno shrambo. Ne skrbite – ker varnostne kopije običajno zahtevajo manj prostora za shranjevanje kot običajne datoteke, lahko uporabite brezplačne račune.
5. Sistemi računalništva v oblaku šifrirajo shranjene datoteke
Šifriranje služi kot standardna varnostna funkcija v sistemih za shranjevanje v oblaku. Lahko ste prepričani, da bodo vaše shranjene datoteke ostale šifrirane, ne glede na izbranega ponudnika storitev v oblaku.
Upoštevajte le, da izvajajo različne algoritme šifriranja. Za lažjo predstavo, iCloud Drive uporablja 128-bitno šifriranje AES, medtem ko Google Drive, Dropbox in Microsoft OneDrive uporabljajo 256-bitno šifriranje AES.
Slabosti rešitev za shranjevanje v oblaku za delo na daljavo
Kljub stroškovni učinkovitosti in dostopnosti rešitev za shranjevanje v oblaku bi vseeno morali poiskati lokalne naprave za shranjevanje. Ne priporočamo, da se slepo opustite fizičnih trdih diskov. V nasprotnem primeru lahko zapravite svoje vire, če ne upoštevate naslednjih omejitev sistemov za shranjevanje v oblaku:
1. Omrežja v oblaku se nalagajo počasneje
Ne razumite nas narobe – ne trdimo, da je shranjevanje v oblaku počasno. Ker pa je odvisen od dostopa do interneta, lahko nepopolna povezljivost povzroči zaostajanje in prekinitve povezave. Če upravljate oddaljeno ekipo, boste morda imeli težave pri sodelovanju z oddaljenimi delavci, ki nimajo stabilne internetne povezave.
Druga možnost je, da so lokalni sistemi za shranjevanje odprti za konfiguracijo. Odvisno od sprememb vaše ekipe IT lahko verjetno nadaljujete z deljenjem in prenosom datotek znotraj svojega ekosistema tudi brez dostopa do interneta.
2. Varnost je odvisna od vašega ponudnika storitev v oblaku
Imate minimalen nadzor nad splošno varnostjo svojih podatkov. Samo izbira močnih poverilnic za prijavo in upravljanje dostopa do datotek poskrbite, da bo vaš sistem za shranjevanje v oblaku varen do neke mere, vendar imajo ponudniki storitev še vedno popolno moč v ozadju.
Kot edini delavec na daljavo vam pomanjkanje nadzora morda ustreza. Če pa vodite majhno podjetje ali srednje podjetje, boste morda želeli razmisliti o možnostih lokalnega shranjevanja, ki uporabnikom omogočajo konfiguracijo zasebnih sistemov kibernetske varnosti.
3. Sistemi v oblaku SaaS puščajo vrzeli pri nadzoru dostopa
Neodvisnim samostojnim podjetnikom in delavcem na daljavo se zdijo sistemi v oblaku SaaS priročni, saj delujejo takoj. Na žalost ima udobje tudi omejitve. Ponudniki storitev v oblaku ne nadzorujejo samo varnosti vašega sistema za shranjevanje, ampak tudi njegovo celotno funkcionalnost.
Pomanjkanje nadzora povzroča vrzeli v nadzoru dostopa, kar uporabnikom onemogoča učinkovito ublažitev različnih težav z zasebnostjo podatkov, varnostnih groženj in neučinkovitosti delovnega toka. Če želite več nadzora, razmislite o alternativah za shranjevanje IaaS in PaaS.
4. Selitev na različne sisteme v oblaku je izziv
Prenos datotek med oblakom in lokalnimi napravami za shranjevanje je enostaven, selitev iz oblaka v oblak pa ni. Premikanje podatkov v vrednosti terabajtov lahko traja več dni. Številna mala in srednja podjetja ter srednje velika podjetja bi se raje izognila zamenjavi dobavitelja, kot da bi sredstva porabila za selitev podatkov.
Zato obsežno raziščite vse svoje možnosti. Preizkusite več sistemov v oblaku, preden plačate naročnino, prenesete občutljive podatke in vključite svojo ekipo na daljavo.
5. Naročniški načrti v oblaku vas zaklenejo
Ponudniki storitev v oblaku pogosto uporabljajo velike popuste in promocije, da spodbudijo stranke, da se odločijo za letno obračunavanje. V nekaterih primerih vam lahko celo znižajo stroške za več kot 50%.
Dolgoročno boste veliko prihranili. Vendar ponovno razmislite o svojih možnostih, saj verjetno ne boste dobili denarja nazaj, če nenadoma prekličete naročnino.
Namesto tega predlagamo, da povečate število brezplačnih preizkusov, kadar koli je to mogoče. Oddaljeni delavci, ki v spletu shranijo le nekaj datotek, bodo morda lahko uporabljali brezplačne račune več mesecev, preden bodo potrebovali nadgradnjo.
Ali so rešitve za shranjevanje v oblaku vredne?
Ali bi morali investirati v shranjevanje v oblaku ali ne, je odvisno od vaše trenutne nastavitve. Ni rešitve za shranjevanje, ki bi ustrezala vsem. Ocenite vrste podatkov, ki jih shranjujete, preverite, kako vaši poslovni partnerji pošiljajo datoteke, in preizkusite, ali lahko tehnologije računalništva v oblaku neopazno vključite v svoj ekosistem.
Kljub temu še vedno spodbujamo vse oddaljene delavce, da preverijo sisteme v oblaku. Ker blagovne znamke, kot so iCloud Drive, Google Drive in Dropbox, ponujajo brezplačno shranjevanje, jih lahko brezplačno uporabljate, kakor koli želite. Najprej jih vsaj poskusite uporabiti. Ko raziščete različne ponudnike storitev v oblaku na trgu, lahko postopoma preidete.
