Uporaba Wikija za organiziranje datotek in dokumentov danes hitro postaja norma. In dobro zgrajen Wiki naredi več kot samo organiziranje datotek vaših skupin v bolj dostopne kategorije. Ta inovacija prav tako pomaga spodbujati ustvarjanje, urejanje in skupno rabo vsebine.
In čeprav se morda zdi okorno in drago ustvariti Wiki, vam Google Sies pomaga, da greste skozi postopek učinkovito in brezplačno.
V ta namen si bomo ogledali, kako lahko v celoti izkoristite Google Spletna mesta pri ustvarjanju svojega Wikija in alternativnih orodij, ki jih lahko uporabite namesto Google Spletnih mest.
1. Obiščite Google Sites
Najprej se morate prepričati, da imate aktiven Google Račun. Če ga nimate, ustvarjanje novega Google računa traja nekaj minut.
Nato z izbranim brskalnikom pojdite na Google Drive. Kliknite na Novo podpišite v levi kot in kliknite na več > Google Spletna mesta. Lahko pa greste neposredno na Google Spletna mesta Spletna stran.
2. Ustvari novo spletno mesto
Kliknite znak plus na novi strani, da odprete prazno stran, kjer lahko začnete
izdelava spletnih mest z Google Sites. Včasih se s klikom na Google Sites samodejno odpre prazna stran s privzeto temo, na kateri lahko delate.Plošča na desni strani te strani vključuje Vstavi, strani, in Teme meniji. The Vstavi meni vsebuje več orodij in pripomočkov, ki vam pomagajo pri ustvarjanju spletnega mesta. Ta orodja vključujejo gumbe, slike, videoposnetke, vaše kazalo vsebine in besedilno polje za ročno vnašanje vsebine Wiki.
Ta meni vsebuje vsebinske bloke, ki služijo kot predloge za razvrščanje datotek na vašem Wikiju. Vsebuje tudi gumbe za dodajanje diapozitivov, listov, obrazcev, grafikonov in številnih drugih dokumentov neposredno iz Google Drive.
Meni Strani vam omogoča sledenje stranem, ki jih ustvarite med delom na svojem Wikiju. Tako se lahko preprosto premikate iz enega razdelka v drugega, ne da bi izgubljali čas s pomikanjem navzgor ali navzdol.
Končno, Teme meni ponuja šest različnih tem, med katerimi lahko izbirate. Lahko se tudi odločite, da prilagodite barve teh obstoječih tem ali ustvarite popolnoma novo.
3. Naslov in format vašega Wikija
Prva stvar, ki jo morate narediti, ko ustvarjate svoj Wiki, je, da mu date naslov. Zgornja glava na tej strani zagotavlja prostor za naslov mesta in naslov strani. Naslov vašega spletnega mesta je lahko splošno ime vašega projekta Wiki, medtem ko naslov strani odraža trenutni razdelek, ki ga želite zgraditi.
Spremenite lahko velikost pisave in ozadje po svojih željah ali celo uporabite različna ozadja glave za druge strani. V nasprotnem primeru bo ozadje, ki ga izberete, enako naslovu strani, če ga ne želite spremeniti.
Število strani, ki jih lahko ustvarite, ni omejeno. Če pa imate veliko strani, bi bilo najbolje, da na začetku svojega Wikija vključite kazalo vsebine. Tako lahko vedno skočite na stran, na kateri želite delati, brez premikanja.
4. Dodajte svojo vsebino
Vaše strani Wiki ne bi bilo veliko za ogled brez vsebine, ki bi pritegnila vaše občinstvo. Na srečo je Vstavi ponuja več blokov vsebine in elementov strani, ki vam pomagajo prikazati informacije na vaših spletnih straneh.
Posledično lahko vnašate v besedilno polje, vstavljate slike, vdelate povezave in celo dodajate datoteke iz Google Drive.
Oblikovanje besedila, ki vključuje naslove in podnaslove, bo olajšalo ustvarjanje kazala vsebine, ko boste končali.
5. Objavite svoj Wiki
Ko dodate vso vsebino, še enkrat preverite, ali je v pravilni obliki. Ustrezen format bo zagotovil, da bodo vse datoteke na vašem Wikiju lahko dostopne in sledite. Ko potrdite, da je vaša vsebina predstavljiva, je čas, da svoj Wiki objavite v spletu.
Kliknite na Objavi v zgornjem desnem kotu dokumenta Google Spletna mesta. Nato v meni vsebine vnesite spletni naslov Wikija. Dodate lahko tudi ime domene, če ga imate. Poleg tega lahko upravljate vidnost Wikija tako, da izberete, ali je za javnost ali izbrane posameznike s povezavo v skupni rabi.
Ena dobra stvar Wikija, ki ga uporablja Google Spletna mesta, je, da lahko kadar koli pregledate in spremenite vsebino in nastavitve objave, tudi po prvi objavi.
Obstajajo tudi druge možnosti, če ne želite uporabljati Google Sites za ustvarjanje svojega Wikija. Nekatere bolj priljubljene možnosti vključujejo.
You Need a Wiki (YNAW) je spletno orodje, ki uporabnikom pomaga ustvariti Wiki iz map Google Drive. Njegova prodajna prednost je, da pomaga integrirati vaše datoteke v vaš Wiki v 30 sekundah ali manj, kar vam zagotavlja ugnezdeni drevesni meni.
To orodje vam pomaga razporediti vsebino Wiki v kazalo vsebine za lažjo dostopnost. Poleg tega vam omogoča, da svoje Wiki strani naredite javne ali zasebne, da jih delite s svojimi stiki ali člani ekipe.
YNAW je brezplačen za enega uporabnika, vendar zahteva mesečno naročnino, ko se število uporabnikov poveča. Naročnine za 10, 25 in 75 uporabnikov so 10 USD, 49 USD oziroma 99 USD na mesec.
YNAW vam omogoča, da ustvarite čim več Wikijev in vsakega lahko shranite v Google Drive.
Če želite uporabljati YNAW, se morate prijaviti z Google Računom. Na prvi strani, ki se odpre po prijavi, morate vnesti ime svojega Wiki projekta.
Poleg tega se lahko odločite, da povabite člane svoje ekipe, preden začnete delati na Wikiju. V nasprotnem primeru kliknite na preskoči in sledite navodilom na naslednjih straneh, da ustvarite svoj Wiki.
Tettra je še eno orodje, ki vam pomaga ustvariti Wiki. S tem spletnim mestom lahko svoje obstoječe datoteke Drive razvrstite v kategorije, spremljate svoje datoteke in učinkoviteje izmenjujete informacije s člani svoje ekipe. Tako lahko brez težav iščete datoteke, jih berete in celo urejate.
Poleg tega vam Tettra omogoča vdelavo vaših dokumentov neposredno v vaš Wiki. Tako se bodo vse spremembe običajne datoteke takoj odrazile na strani Tettra. Druga zanimiva funkcija Tettre je, da lahko svojo ekipo povežete s kanalom Slack ter prejemate in odgovarjate na obvestila v realnem času.
Če želite uporabljati Tettro, se prijavite s svojim Google ali Slack računom. Uporaba vašega Google računa vam omogoča, da povežete svoj račun Slack na nadaljnji strani. Prilagoditi boste morali podatke svoje ekipe, vključno z imenom in želenim URL-jem. Poleg tega se lahko odločite, ali je vaš Wiki samo za podporo ali dokumentacijo.
Tettra ponuja brezplačno različico z omejenimi funkcijami. Alternativa Scaling je mesečna naročnina v višini 10 USD za vsakega uporabnika. Ta naročniški načrt vam omogoča integracijo Slack in Microsoft Teams. Ponuja tudi analizo računa, ki spremlja vsa urejanja vašega Wikija. Še več, Tettra ima brezplačno 30-dnevno preskusno obdobje.
Wikiji olajšajo sodelovanje
S prihodom Wikijev lahko preprosto dostopate do svojih datotek, jih pregledujete in urejate. Ta razvoj veliko prispeva k lažjemu sodelovanju. Poleg tega vam neposredna sinhronizacija z Google Drive pomaga hitro in učinkovito ustvarjati Wikije.
Uporaba sistema v oblaku, kot je Google Sites, pomeni, da lahko kateri koli pooblaščeni uporabnik izvaja urejanja, do katerih lahko dostopajo drugi uporabniki. To odpira pot za učinkovito medplatformsko sodelovanje.