Vedno čakati na navdih, preden ustvarite vsebino, je nezdrava praksa. Namesto tega morate aktivno razmišljati o vsebinskih zamislih in načrtovati njihovo izvedbo. Koledar vsebin je za to nujno potreben. Preprečuje pisateljevo blokado, ohranja vašo doslednost in pomaga gojiti angažirano občinstvo.
Na voljo je več aplikacij za koledar vsebine, a če se raje ne želite ukvarjati z zapleteno programsko opremo in predlogami, je Google koledar vaša najboljša izbira. Je preprost, enostaven in, kar je najboljše, popolnoma brezplačen. Pokazali vam bomo, kako ga uporabite za načrtovanje vaše vsebinske strategije v sedmih preprostih korakih.
1. Ustvari nov koledar
Prva stvar, ki jo morate narediti, je ustvariti nov koledar za vašo vsebino. Odprite Google Koledar in se pomaknite do Drugi koledarji na levi strani zaslona. Kliknite na Znak plus na desni strani in izberite Ustvari nov koledar.
Videli boste nov zaslon s polji za ime, opis in časovni pas vašega koledarja. Ustrezno jih izpolnite. Če objavljate na več kanalih, predlagamo, da ustvarite koledarje za vsak kanal za objavljanje in jih ustrezno poimenujete.
Če vaša ekipa dela v različnih časovnih pasovih ali če potujete in morate načrtovati glede na čas doma lahko v spustnem meniju časovnega pasu izberete časovni pas, ki ga želite uporabiti za svoj koledar meni.
Ko izpolnite vsa polja, pritisnite Ustvari koledarin vaš novi koledar bo samodejno ustvarjen. Če je potrebno, lahko te podatke tudi uredite. Preprosto kliknite na tri pike poleg koledarja, ki ga želite urediti in izberite Nastavitve in skupna raba. To vas bo pripeljalo do strani z nastavitvami koledarja, kjer lahko poljubno urejate.
2. Delite svoj koledar s svojo ekipo
Zdaj, ko je vaš koledar pripravljen, je naslednji korak delite s svojo ekipo. Vrnitev na Nastavitve in skupna raba stran in se pomikajte, dokler ne najdete Delite z določenimi osebami naslov. Kliknite Dodajte osebe, nato vnesite e-poštni naslov ali ime člana vaše ekipe.
Ko delite, lahko nastavite tudi raven dostopa. Kot najboljša praksa bi moral imeti vsak član skupine za vsebino minimalno dovoljenje za Oglejte si vse podrobnosti dogodka, medtem ko naj bi le nekaj oseb lahko spreminjalo ali vabilo druge. Tako ni nobenih neželenih sprememb v vašem koledarju in vsi člani ekipe so prisotni.
3. Barvno označite svoje založniške kanale
Barvno kodiranje kanalov za objavo vam olajša organiziranje koledarja in sledenje njem. Če ste ustvarili ločene koledarje za vsak založniški kanal, lahko to preprosto storite v Google koledarju, tako da vsakemu koledarju dodelite barvo.
Premaknite kazalec nad koledar, ki mu želite dodeliti barvo, in kliknite na tri pike. Izberite katero koli od razpoložljivih barv ali izberite barvo po meri. Prepričajte se tudi, da so barve, ki jih izberete, dovolj razločne, da jih lahko ločite na prvi pogled.
4. Odločite se za svoj urnik objavljanja
Ključ do postati uspešen ustvarjalec vsebin je doslednost, in to je bistvo tega koraka. Tu se boste odločili, kakšno vsebino boste ustvarili, pogostost in čas objave. Preprosto kliknite datum in uro, ko želite načrtovati dogodek, in ustvarite ogrado. Videti bi moralo nekako takole:
Pomislite na to kot na okostje vašega koledarja vsebin. Ni vam treba takoj razmišljati o zamislih za vsebino. Namesto tega lahko preprosto uporabite nadomestne oznake za predstavitev vsakega kosa. Bistvo je ustvariti strukturiran urnik, ki je dosleden in primeren za vse v vaši ekipi.
Ta postopek lahko nekoliko olajšate tako, da prilagodite pogled koledarja. Nastavitev pogleda koledarja se nahaja v zgornjem desnem kotu poleg ikone zobnika. Če ga kliknete, lahko izbirate med več možnostmi pogleda, vključno z dnevnim, tedenskim, mesečnim in letnim pogledom. Prilagodite to nastavitev, da načrtujete tako široko ali razdrobljeno, kot želite.
5. Nastavite ponavljajoče se dogodke
Če imate ponavljajočo se vsebino, na primer glasilo, ki ga pošiljate vsak ponedeljek, ga lahko nastavite kot ponavljajoči se dogodek. Kliknite zadevni dogodek in izberite ikona svinčnika za ustvarjanje ponavljajočega se dogodka. To vas bo usmerilo do podrobnosti dogodka, kjer lahko izberete vnaprej določeno ponovitev ali ustvarite ponovitev po meri v spustnem meniju.
6. Izpolnite podrobnosti svojih koledarjev
Zdaj, ko so vaš urnik in ponavljajoči se dogodki nastavljeni, lahko začnete razmišljati o zamislih za vsebino in jih vključiti v svoj koledar. Lahko se zanesete na generatorje idej, uporabite nekaj spletna mesta, da dobite ideje o vsebini, ali jih razvijajo neodvisno.
Ko imate obsežen seznam idej za vsebino, jih začnite vnašati v svoj koledar. Kliknite na ikona svinčnika v enem od vaših nadomestnih dogodkov in spremenite ime, da bo odražalo naslov objave. V opisu označite, kaj naj objava zajema, in vključite vse druge informacije, ki se vam zdijo koristne ali pomembne.
Ko izpolnite te podatke, dodelite objavo sodelavcu tako, da ga povabite kot gosta. Če želite to narediti, preprosto kliknite na Dodaj gosta polje na desni strani in vnesite e-poštni naslov člana ekipe, ki ga želite prevzeti na to nalogo. Hit Shrani ko končate z uveljavitvijo svojih sprememb.
7. Priložite ustrezne materiale
Google Koledar vam omogoča dodajanje prilog k dogodkom. To je super za načrtovanje vsebine, ker pomeni, da lahko priložite kratke vsebine, dokumente, slike, zvočne posnetke ali kar koli drugega, kar potrebujete za uspešno ustvarjanje vsebine. Edino opozorilo je, da morate to datoteko najprej naložiti v svoj Google Drive.
Če želite začeti, se pomaknite do podrobnosti o dogodku in kliknite na ikona sponke za papir. To bo prikazalo vaš Google Drive. Od tam lahko izberete katero koli datoteko, ki jo želite priložiti, in jo dodate svojemu dogodku.
Načrtujte objave z Google Koledarjem
Obstaja več razlogov, zaradi katerih bi morali resno razmisliti o uporabi Google Koledarja za upravljanje uredniškega koledarja, vendar sta dva največja njegova enostavnost in preprostost. Ne bo vam treba učiti popolnoma nove programske opreme ali se ubadati z učnimi krivuljami. Namesto tega lahko vse svoje vsebine načrtujete iz poznanega Google Koledarja.
Če pa upravljate z veliko vsebine, če ste na primer upravitelj družbenih medijev, Google Koledar morda ne bo izpolnil vseh vaših potreb po načrtovanju vsebine. Namesto tega so bolj izpopolnjena orodja za koledar vsebine družbenih medijev boljša za vas. Torej, preden zamenjate koledar vsebine, ugotovite svoje potrebe in preverite, ali jih Google Koledar dobro izpolnjuje.
