Obstajajo dnevi, ko se vam zdi, da obstaja neskončen seznam stvari, ki jih morate opraviti. Številni poklicni strokovnjaki iščejo orodja za pomoč pri upravljanju svoje kariere, ki jim lahko pomagajo do uspeha.
S tehnološkim napredkom, ki se je zgodil v zadnjih nekaj letih, so razvijalci ustvarili številne platforme in aplikacije, ki vam pomagajo pri upravljanju katerega koli dela vašega poklicnega življenja. Ne glede na to, ali ste samozaposleni, lastnik malega podjetja ali imate vodilni položaj v organizaciji, vam lahko nekatere platforme in aplikacije pomagajo izboljšati vašo produktivnost.
Dropbox je platforma, ki vam zagotavlja varno shranjevanje. Dokumente in slike lahko shranite in do njih dostopate od koder koli. To je boljša možnost kot pošiljanje datotek sebi po pošti, ko morate delati z datotekami zunaj pisarne.
Če sodelujete z drugimi pri projektu, lahko omogočite skupno rabo datotek, tako da lahko do njih zlahka dostopajo. Iskalci zaposlitve lahko izkoristijo to aplikacijo tako, da shranijo kopijo svojega življenjepisa v Dropbox, tako da se lahko prijavijo za službo kjer koli.
Dropbox je na voljo na spletu in prek mobilne aplikacije. Brezplačno lahko uporabljate do 2 GB prostora. Če potrebujete več prostora, ima Dropbox mesečne ali letne plačljive naročnine, ki se začnejo pri 2 TB za osebno uporabo in 3 TB za poslovno uporabo. Druge različice Dropboxa vključujejo Dropbox Family, Professional, Standard in Advanced.
Prenesi: Android | iOS (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)
Todoist je aplikacija za upravljanje opravil, ki je na voljo v mobilni in spletni različici in deluje z Microsoft Outlookom. Naloge in podnaloge lahko dodelite drugim in sebi.
Obstaja več načinov za vzpostavitev projektov in sodelovanje z drugimi. Aplikacija se integrira s platformami, kot so Sunrise Calendar, Cloud Magic, Google Drive, Zapier in IFTT, kar vam omogoča povezovanje dveh različnih storitev na interaktiven, avtomatiziran način.
Uporaba Todoista vam daje gotovost, da je vse organizirano in obračunano, tako da se lahko osredotočite na pomembno delo, ki ga morate opraviti. Prilagodite lahko, kako si ogledujete svoja opravila in poenostavite potek dela, tako da povežete Todoist z vašo e-pošto, datotekami in koledarjem. Ogledate si lahko tudi svoj napredek pri nalogah in trende produktivnosti.
Brezplačna različica Todoista vam ponuja 5 MB nalaganja datotek, pet aktivnih projektov, pet sodelavcev na projekt, tri filtre in zgodovino enotedenske dejavnosti. Načrti za napredne uporabnike in ekipe so na voljo proti plačilu. Morda vas bo zanimalo učenje kako organizirati kateri koli projekt s strukturo razčlenitve dela.
Prenesi: Android | iOS (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)
Evernote je na voljo kot spletna in mobilna aplikacija. To platformo lahko uporabite za pisanje zapiskov, Evernote pa vam omogoča izrezovanje člankov, na katere naletite med iskanjem po spletu.
Aplikacija omogoča ustvarjanje seznamov opravil in tabel, skupno rabo zvezkov in zapiskov ter pripenjanje dokumentov. Če imate prihajajoče srečanje, lahko ustvarite predlogo za dnevni red srečanja in dodate zunanje povezave, ki jih lahko udeleženci pregledajo. Morda vas bo zanimalo učenje kako nastaviti termine za sestanke v Google Koledarju.
Evernote ima integracije z aplikacijami, kot so Microsoft Teams, Slack, Salesforce, Google Calendar in Gmail. Brezplačna različica vam omogoča pripenjanje datotek PDF, potrdil, datotek, fotografij, slik in slik. Lahko izrežete spletne strani, hitro poiščete elemente z oznakami in iskanjem, ostanete na tekočem z opravili v beležki, sinhronizirate z dvema napravama in imate največjo velikost beležke 25 MB in 60 MB mesečnih prenosov.
Prenesi: Android | iOS (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)
Camscanner je odlična aplikacija za vsakogar, ki nima proračuna za skener. Idealen je za vsakogar, ki mora skenirati in shranjevati dokumente ter jih deliti z drugimi. S kamero pametnega telefona lahko skenirate vizitke, račune, beležke in potrdila.
Ko skenirate datoteke PDF, jih lahko uredite. Prav tako lahko odstranite neurejena ozadja na slikah in ustvarite slike visoke ločljivosti. Camscanner ponuja tudi funkcijo, ki omogoča ustvarjanje datotek PDF. Iz svojega telefona lahko brezžično tiskate in pošiljate fakse v več kot 30 držav po svetu. Aplikacija ima tudi prepoznavanje besedila, kar vam omogoča hitro ekstrahiranje velikih količin besedila iz slik, podprtih pa je 40 jezikov.
Poleg urejevalnika PDF lahko razdelite in združite PDF-je, izbrišete in razvrstite strani PDF-ja, dodate sliko PDF-ju in pretvorite PDF-je v Microsoftove platforme, kot so Word, Excel in PowerPoint, in obratno. Prav tako lahko skenirate knjige in osebne izkaznice. Če iščete orodja za sodelovanje, lahko razmislite o aplikaciji med ProofHub ali Asana.
Prenesi: Android | iOS (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)
Zaradi grozljivega tempa življenja se lahko zdi, kot da nikoli ni časa za kreativno razmišljanje ali razmišljanje o idejah. Brainsparker je mobilna aplikacija, ki uporablja pozive za vžig vaše domišljije in spodbuja ustvarjalnost.
Aplikacijo lahko uporabite kadarkoli, ko potrebujete iskrico ustvarjalnosti ali ko imate pisateljsko blokado, ko se ukvarjate s kreativnim pisanjem. Čeprav je aplikacija trenutno na voljo samo v napravah Apple, spletno mesto Brainsparker ugotavlja, da delajo na aplikaciji za Android, za katero upajo, da jo bodo predstavili v naslednjih 12 mesecih.
Če nimate naprave Apple, se lahko naročite in prejemate dnevne pozive ali pa obiščete njihovo spletno stran, kjer imajo različne sklope kartic, med katerimi lahko izberete naključno kartico. Obstaja sedem paketov kart, vključno z otroki, iskro, dnevnikom, imagine in neskončnim. Imate tudi možnost, da izdelate svoje kartice s prazno predlogo, ki je na voljo na spletnem mestu.
Prenesi: iOS (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)
Toggl Track je aplikacija, ki vam pomaga pri organizaciji s sledenjem in upravljanjem vašega časa. Če kot brskalnik uporabljate Google Chrome, lahko dodate razširitev Toggl Track, ki kateri koli spletni platformi doda časovnik, ki vam pomaga spremljati, koliko časa preživite na posamezni platformi. Ta funkcija vam lahko olajša upravljanje in organiziranje, kako določite prioritete in preživite dan.
Toggl Track ponuja napredne funkcije, kot je zaznavanje nedejavnosti, ki vam pomaga spremljati, v katerem času dneva ste najbolj produktivni in kdaj ne. Aplikacija se integrira z Google Calendar, Microsoft Outlook, Evernote, Asana, Salesforce, Jira, Notion, GitLab in GitHub. Če iščete pomoč pri načrtovanju sestankov, vas bo morda zanimalo več o najboljše brezplačne aplikacije za načrtovanje sestankov za iskanje skupnega termina.
Aplikacija vam nudi povzetke, tedenska in podrobna poročila ter sledenje projektom in prihodkom z nadzorno ploščo projekta, ki vam pomaga napovedati časovnice in proračune ter spremljati vaš napredek. Zaračunane cene lahko dodelite delovnemu prostoru, članu skupine, članu projekta ali projektu, da dobite jasnejšo sliko dejavnosti, ki ustvarjajo prihodek. Dodajte proračun s fiksnim honorarjem, da vidite, ali zaračunavate dovolj za vložene ure.
Toggl Track vam lahko pošlje opozorilo, ko se projekt bliža predvidenemu koncu, tako da veste, ali boste izpolnili rok. Dobite lahko predstavo o dobičkonosnosti s funkcijo Vpogledi, ki določa stroške dela za vsakega člana ekipe, da vidite, kako se stroški merijo z zaračunanimi stopnjami.
Aplikacija je brezplačna za do pet uporabnikov z neomejenim sledenjem časa, projekti, odjemalci, oznakami, izvoznimi poročili, avtomatiziranim sledenjem času sprožilci, zaznavanje časa mirovanja, čas Pomodoro, uvozi CSV, sledenje osebni dejavnosti in spremljanje vašega časa v več kot 100 priljubljenih orodja. Lahko se prijavite z Googlom ali prek Apple.
Prenesi: Android | iOS (Prost)
Kako boste upravljali svojo kariero?
Na voljo so številne aplikacije, ki vam pomagajo povečati produktivnost in upravljati svoj čas. Če pogosto sodelujete z drugimi, je koristno, če uporabite aplikacijo, v katero lahko dodate člane ekipe in vsi lahko vidijo, kakšne so odgovornosti in kje so vrzeli.
Ne glede na to, ali iščete napredovanje ali novo službo, delodajalci radi vidijo, da ste organizirani, in uporaba katere koli aplikacije, omenjene v tem članku, vam lahko pomaga doseči to. S temi orodji lahko ohranjate sebe in tiste, s katerimi sodelujete, na pravi poti, tako da bo vsak projekt potekal gladko in brez težav.
