Excel že dolgo velja za najboljše orodje za podatkovne analitike. Toda uporaba Excela ni omejena na ljudi, ki redno delajo s podatki. Kot laiku obstaja veliko uporab Excela, ki vam lahko olajšajo vsakodnevne delovne obveznosti. Naredite lahko vse, od vzdrževanja prisotnosti v pisarni/šoli do ustvarjanja natančno izdelanih proračunov za upravljanje vaših mesečnih izdatkov v Excelu.

Zaradi prilagodljivosti, večplastne uporabe in funkcij, ki so preproste za uporabo, je Excel ena najbolj priljubljenih aplikacij. Če ste redni uporabnik Excela, je tukaj nekaj načinov za uporabo aplikacije na nekaterih povezanih področjih.

1. Upravljanje informacij

Excel ima široko uporabo v poslovnem okolju, zlasti pri upravljanju običajnih ogrodij. Od njegove uporabe za spodbujanje poročanja o prodaji do priprave sledilcev zalog, v Excelu je vsega po malo. Tukaj je nekaj stvari, ki jih lahko uporabite v Excelu v domeni upravljanja informacij:

  1. Sledilnik prodajnega inventarja: Excel je dokazal svojo vrednost v sektorju upravljanja dobavne verige. Ker lahko vsebuje več vrstic podatkov, je prednostna izbira za podjetja in organizacije, ki se ukvarjajo z izdelki in storitvami. Kadar koli sledite inventarju, lahko ustvarite veliko vrtišč in funkcij za spremljanje različnih ravni izdelkov. Tako ne morete nikoli zgrešiti pri upravljanju zalog in ostanete na tekočem s svojimi naročili in ponovnimi naročili. Za najboljše rezultate lahko ustvarite avtomatski obrazec za vnos podatkov v Excelu za lajšanje težav pri upravljanju podatkov.
  2. Sledilci prisotnosti: Kot podjetje, osredotočeno na zaposlene, lahko uporabljate Excel za spremljanje časa poročanja vaših zaposlenih, upravljanje njihove prisotnosti in ustvarjanje dovršenih nadzornih plošč, da sledite njihovim rednim delovnim urnikom. Vsak element je povezan v obsežnejšo nadzorno ploščo, na kateri lahko dobite konsolidiran posnetek lokacije vaših zaposlenih.
  3. Poročanje o uspešnosti: Predstavljajte si, da morate mesečno izračunati meritve uspešnosti svojih zaposlenih in kazalnike ključnih oseb (KPI). Excel ponuja vse, od upravljanja bistvenih zapisov do vsega naenkrat. Delajte z izdelanimi nadzornimi ploščami, uporabite različne formule in uporabite njihove večplastne funkcije VBA za avtomatizacijo svojih običajnih opravil.

2. Upravljanje časa

Ali ste vedeli, da lahko uporabite Excelove liste za ustvarjanje merilnikov produktivnosti in časa? Da, prav ste prebrali; Excel ima ogromen neizkoriščen potencial za uporabo svojih funkcij, ki temeljijo na času, za izvajanje različnih posebnosti, ki temeljijo na datumu in času. Nekatere običajne uporabe Excela za upravljanje časa vključujejo:

  • Dnevni planerji
  • Projekt ROTA
  • Sledilniki časovnega načrta za upravljanje časovnic usposabljanja procesov

Seznam ni izčrpen; Obstaja veliko drugih načinov uporabe Excela za upravljanje časa. Če želite stvari izboljšati, lahko celo ustvarite Pomodoro Tracker v Excelu, da ostanete osredotočeni na svoje naloge.

3. Načrtovanje ciljev in sledenje napredku

Načrtovanje ciljev je bistvena naloga na vsakem področju vodenja projektov. Ustvarite lahko na primer izdelana orodja za sledenje času, kot so gantogrami in drugi ciljni listi, ki temeljijo na nalogah, da povečate produktivnost v Excelu.

Z ustvarjanjem in definiranjem mejnikov lahko relativno enostavno spremljate napredek glede na svoje cilje in preslikate napredek glede na vsak vidik. Nekatera opravila lahko avtomatizirate, da spremljate svoj napredek, medtem ko drugi sodelavci svoj napredek dodajajo v skupni delovni zvezek.

4. Upravljanje proračuna in sledenje financ

Excel je prijatelj vsakega računovodje; ko morate ustvariti podrobne sledilce mesečne porabe za svojo organizacijo, lahko uporabite različne vgrajene računovodske in matematične funkcije za spremljanje vaših financ, proračunov in računi. Organizacije in podjetja različnih oblik, velikosti in oblik uporabljajo Excel v povezavi z drugimi računovodskimi in finančnimi orodji za izboljšanje svojih računovodskih standardov.

Ustvarite lahko podrobne naloge, povezane z računovodstvom in financami, da izboljšate svoje poročanje. Pravzaprav lahko z vrtišči, pogojnim oblikovanjem in formulami v Excelu ustvarite vgrajena opozorila, da poudarite pomembne vidike, pomembne za vaše podjetje.

5. Analiza podatkov

Analiza podatkov je sestavni del vsake organizacije in številni analitiki podatkov še naprej dajejo prednost Excelu za izvajanje nalog, ki temeljijo na podatkih. V Excelu lahko naredite vse, od ustvarjanja dodelanih poročil o uspešnosti do izračunov hipotez na podlagi analize. Excelova funkcionalnost in vsestranskost z drugimi sistemi in orodji za analizo podatkov sta prevzeli prednost pred vsemi drugimi sistemi za sledenje na trgu.

Integrira se z več programi in lahko shranjujete neskončne vrste podatkov v listih. Ti lahko združite več Excelovih delovnih zvezkov s Pythonom in druge programske jezike, ne da bi mignili s prstom.

6. Vizualizacija podatkov

Podjetja se za svoje vpoglede zanašajo na podatke. Ti vpogledi so v pomoč, ko se morate dobro informirano odločiti za napovedovanje prihodnosti.

Kateri je najboljši način za pridobivanje vpogledov? Preprosto je; vizualizirate podatke, tako da lahko ljudje hitro razumejo, kaj jim želite povedati. Ustvarite več grafov ali naložite te podatkovne liste v programsko opremo za vizualizacijo, kot sta Tableau in PowerBI, da oživite svoje podatke.

Vsestranskost Excela je v ospredju, saj lahko ustvarite dovršene grafe in vizualizacije znotraj aplikacije, ne da bi se podali na druge platforme. Kljub temu je dobro vedeti, da so možnosti zunanje integracije na voljo, če boste kdaj morali iti po tej poti.

7. Upravljanje stroškov

Gospodinje in gospodinje uporabljajo Excel za spremljanje svojih dnevnih izdatkov. Predstavljajte si, da imate preprost list, na katerem so vsi vaši mesečni dohodki in vse možne minutne izdatke, od velike porabe do majhnih stroškov.

Dodajte formule za samodejni izračun vašega preostalega dohodka in porabe za mesec. Čeprav vam ni treba ustvariti zapletenih računovodskih sledilnikov, lahko vedno delate s preprostimi sledilniki za upravljanje svojih prihodkov in mesečnih izdatkov. Če ste ljubitelj papirnatih sledilcev stroškov, lahko celo uporabite brezplačni natisljivi sledilniki stroškov, ki vam bodo pomagali ostati v proračunu.

8. Hitri izračuni

Excel je postal priljubljeno orodje za ljudi, ki želijo izvajati različne izračune. Predstavljajte si, da želite izračunati svoj naslednji hipotekarni obrok, vendar namesto da bi za izračune uporabljali pisalo in papir, lahko hitro ustvarite Excelov delovni zvezek in začnete delati ocene.

Excel je kot aplikacija priročen in zelo uporaben za izvajanje hitrih izračunov, saj ima različne funkcionalne formule, ki vam pomagajo pri delu.

Uporaba Excela v vsakdanjem življenju

Excel je čudovit jezik in lahko ga kar najbolje izkoristite, še posebej, če obvladate različne funkcije, formule in postopke. Da pa ga pravilno uporabljate, se ga morate naučiti od strokovnjakov. Na nekaterih znanih platformah, vključno z Udemy in nekaj drugimi platformami, je na voljo veliko brezplačnih in plačljivih tečajev. Izberete lahko tečaj, ki ustreza vašim učnim zahtevam.