6 nasvetov, kako se pri digitalnem delu izogniti zavajanju

Spletni svet je poln motenj. Zato je ohranjanje prednostnih nalog med digitalnim delom lahko velik izziv. Namesto da bi izgubili osredotočenost in vas prevzele številne motnje, ki se skrivajo na internetu, lahko uporabite več preprostih navad, da povečate svojo osredotočenost in preprečite, da bi vas motili.

Tukaj je seznam praks in nasvetov, ki jih lahko uporabite za ohranitev osredotočenosti in povečanje produktivnosti pri digitalnem delu.

1. Imejte svoj seznam prednostnih nalog pri roki

Niste sami, če je vaše namizje med delom polno odprtih zavihkov. To predstavlja vrsto težav, od nezmožnosti iskanja virov do občutka preobremenjenosti in stresa. Toda med temi težavami je nevarnost, da izgubite stik s svojimi prednostnimi nalogami in ne opravite nalog.

Vodenje seznama prednostnih nalog je ena od učinkovitih rešitev za zagotovitev, da boste pri delu vedno na tekočem. Če pa vaš seznam ni dostopen, boste verjetno pozabili, na čem bi morali delati.

Notezilla je zmogljiva namizna aplikacija za lepljive zapiske, ki vam bo pomagala ohraniti prednostne naloge. Ta aplikacija omogoča lepljenje zapiskov na namizje s svojim Ostanite na vrhu funkcija. Če želite uporabiti to funkcijo, preprosto kliknite ikono žebljička v opravilni vrstici nad lepljivim zapiskom, kot je prikazano spodaj:

Imejte svoj seznam nalog pred očmi, da vas bo spomnil na to, na kaj ciljate v vaši digitalni delovni seji, in preprečil, da bi zašli na stranski tir. Za večji poudarek lahko nastavite tudi opomnike za lepljive zapiske, tako da kliknete ikono menija v zgornjem levem kotu zapiska.

Prenesi: Notezilla za Windows (brezplačno, na voljo je naročnina)

2. Odstranite zaznamke brskalnika

Zaznamki so uporaben način za hiter dostop do spletnih mest. Toda v primeru motečih aplikacij, kot so YouTube in spletna mesta družbenih medijev, dostopnosti ni vedno dobro optimizirati.

Vrstica z zaznamki (nahaja se pod poljem URL), ki jo vidimo v številnih spletnih brskalnikih, je eno najbolj nevarnih in dostopnih orodij za dostop do motečih povezav. Odstranjevanje zaznamkov v Chromu in Microsoft Edge je preprosto:

1. Z desno miškino tipko kliknite zaznamek, ki ga želite izbrisati.
2. Na seznamu poiščite Izbriši možnost za odstranitev zaznamka iz vrstice z zaznamki.

Če moteča mesta potisnete iz običajnega pogleda, bo do njih težje dostopati. Odpravil bo kakršno koli skušnjavo, da bi kliknili stran od svojega dela, in vam pomagal preprečiti nenamerno odlašanje.

3. Uporabite Focus Sessions v sistemu Windows

Če je pred vami dolga delovna seja, vam bodo Windows Focus Sessions pomagale ostati osredotočeni in dolgo časa slediti svojim ciljem. Ta funkcija vam omogoča, da utišate obvestila na namizju, nastavite časovnike za fokusiranje in ustvarite cilje, povezane s časom.

Do Focus Sessions lahko dostopate prek privzete aplikacije Windows Clock. Na glavnem zaslonu boste našli vrsto orodij za optimizacijo osredotočenosti. The Pomodoro časovnik omogoča pametno učenje in odmore, ko je to potrebno. Med obdobji ostrenja bodo vsa obvestila na namizju onemogočena, tako da se lahko osredotočite zgolj na opravilo. Vse kar morate storiti je, da nastavite čas za fokusiranje in kliknete Začnite fokusno sejo— Windows bo samodejno dodelil odmore ob najboljših možnih časih, da vam zagotovi ne izgoreti.

Druga značilnost je Dnevni napredek zavihek. To spremlja, kako dolgo ste delali, in zagotavlja nize, ki vas ohranjajo motivirani. Obstaja tudi integriran zavihek Microsoft To Do, kjer si lahko ogledate svoje naloge za izbrane sezname. Omeniti velja, da lahko to funkcijo uporabite kot dodatno metodo, da med delom ohranite prednostne naloge pri roki.

4. Uporabite blokator spletnih mest, da se izognete motnjam

Tudi če ste odstranili zaznamke, vas bo morda še vedno zamikalo, da bi vtipkali svoja priljubljena spletna mesta za zabavo in med delom začeli odlašati. Uporaba blokatorja spletnih mest je strog način za blokiranje spletnih motenj.

BlockSite je razširitev brskalnika Chrome (ki je na voljo tudi za Microsoft Edge in Firefox) za blokiranje ciljnih URL-jev. Na glavni strani boste vnesli določena spletna mesta, ki jih želite omejiti. Ta spletna mesta bodo ostala blokirana, dokler jih ne odstranite s seznama ali nastavite urnika. Poleg tega obstaja Preusmeri gumb, da vas preusmeri na bolj smiselna spletna mesta, če izgubljate fokus.

Če želite blokirati preveč motečih mest, boste našli Seznam dovoljenih način uporaben pristop. Ta način vam omogoča dostop samo do določenih spletnih mest v vašem brskalniku – vsa druga spletna mesta bodo blokirana.

Prenesi:BlockSite (brezplačno, na voljo je naročnina)

5. Odjava od neželene e-pošte

Ko ste sredi poglobljene delovne seje, je zadnja stvar, ki jo potrebujete, obvestilo o neželeni e-pošti. Glede na študijo, ki jo je izvedla Univerza v Kaliforniji, lahko traja do 23 minut, da se popolnoma osredotočite, potem ko ste se zamotili z dela.

Neželena e-pošta je nepotrebna motnja, ki je med delom ne potrebujete. Clean Email je orodje za odstranjevanje neželene e-pošte iz mape »Prejeto«. Enostavno se lahko odjavite iz poštnih seznamov, ki vas ne zanimajo ali ste se nanje pomotoma prijavili.

Da prihranite čas, obstaja pametno Predlogi za čiščenje orodje, ki temelji na običajnih dejanjih drugih uporabnikov ali vaših prejšnjih dejanjih. Clean Email tudi kategorizira vaša e-poštna sporočila, kar olajša obdelavo smete. Z čist e-poštni predal, vam med delom ne bo treba skrbeti za nepovabljene motnje v telefonu.

Prenesi: Čista e-pošta za Android | iOS (Na voljo je brezplačna, premium različica)

6. Otežite dostop do mobilnih aplikacij tako, da jih zaklenete

Če imate tako kot večina ljudi telefon skoraj ves čas pri sebi, je to lahko grožnja, da vas med delom zlahka zmoti. Dobra novica je, da vam telefona ni treba zakleniti v omaro, da vas ne bi motili.

AppLocker je aplikacija, zasnovana za dodajanje gesla določenim aplikacijam. Izberete lahko, ali želite aplikacije zakleniti z vzorcem, kodo PIN ali uporabo biometrije. Zaklepanje aplikacij predstavlja dodatno oviro za njihovo odpiranje, zaradi česar je težje dostopati do motečih aplikacij. S tem dodatnim korakom, uveljavljenim pri določenih aplikacijah, bo manjša verjetnost, da vas bodo zmotile, saj je za njihovo odpiranje potrebno več truda.

Prenesi: AppLocker za Android | iOS (Na voljo je brezplačna, premium različica)

Prevzemite nadzor nad svojim delom

Če ohranite svojo osredotočenost skozi celotno digitalno delovno sejo, vam bo pomagalo doseči več v krajšem času. Dodal bo tudi večji pomen vašemu delu.

Brez motenj se lahko potopite v nalogo, ki jo imate, in odkrijete več priložnosti pri svojem delu. Uporabite te nasvete za ustvarjanje bolj smiselnih in uspešnih digitalnih delovnih sej.