Topla predstavitev se je sčasoma izkazala za enega od brezhibnih načinov, kako pritegniti pozornost blagovne znamke ali posameznika, s katerim ali za katerega želite sodelovati. Z nekaj stavki lahko ustvarite močno povezavo s potencialnimi strankami, kar bi lahko pozitivno vplivalo na vašo kariero. Vendar pa je pisanje prepričljivega toplega besedila lahko izziv, še posebej, ko je to za vas prvič.
Zato smo začrtali 10 nasvetov, ki vam bodo pomagali pripraviti neverjetne tople predstavitve, ki bodo vaše izdelke ali storitve postavile v srce potencialnih strank. Pazljivo sledite vsakemu od njih. Potopimo se!
1. Zožite iskanje na možnosti v vaši niši
Prvi korak k pisanju tople predstavitve je prepoznavanje vaše ciljne publike. Namesto da se obrnete na naključne ljudi, zožite iskanje na blagovne znamke in ljudi v isti panogi kot vi. Prihrani vam čas, energijo in vire. Če pa se morate razširiti, zagotovite, da so vaše možnosti nekako povezane z vašim strokovnim znanjem ali morda potrebujejo vaše izdelke ali storitve.
Če želite zožiti iskanje, uporabite ključne besede, značilne za vašo nišo, na kateri koli platformi, ki podpira internet, kot so Google, LinkedIn in Facebook. Preverite lahko tudi časopise, revije, televizijske oddaje ali druge medije.
2. Poiščite nekaj, kar vas navdušuje, in bodite odločni glede svojega zanimanja
Če se želite ogreti za ljudi, morate pokazati, da so vam všeč ali kaj počnejo. Torej, medtem ko iščete bodoče stranke, bodite pozorni na stvari, ki vas pri njih navdušujejo. To so lahko njihovi izdelki, delovna kultura, delovni prostor ali dosežki. Karkoli že je, uporabite ga, da utrdite svoje zanimanje za blagovno znamko.
Poleg tega pri vročem podajanju ni ugibanja. Preden stopite v stik, morate biti odločni in prepričani o svojem interesu. To bodočim strankam pokaže, da ste naredili domačo nalogo glede njihove blagovne znamke in bi lahko spodbudili pozitiven odziv.
Ko identificirate svojo ciljno publiko in izpostavite stvari, ki vas o njej zanimajo, je naslednji korak pridobivanje njihovih kontaktnih podatkov. To je lahko njihova telefonska številka, naslov družbenih medijev ali e-poštni naslov. Poleg tega bodite previdni pri iskanju njihovih kontaktnih podatkov. To je zato, ker različne vrste internetne goljufije in prevarein celo lažno predstavljanje sta v digitalnem prostoru v porastu.
Po svoji presoji preverite vse informacije na spletu in zagotovite, da so točne. V svojem omrežju lahko poiščete tudi skupnega prijatelja ali sodelavca z njegovimi kontaktnimi podatki. Razen ko vas vprašajo, lahko vaš vir ostane anonimen med toplimi namigi.
4. Napišite predlog
Tukaj delaš čarovnijo. Uporabite lahko katerega koli najbolj zanesljivega spletne beležke za zapisovanje svojih misli o bodočih strankah. Nato te misli spremenite v jedro svojega govora. Začnite s kratkim, privlačnim naslovom ali zadevo. Izmenjajte prijetnosti, nato pa se potopite na pravo igrišče.
Vključite tudi kavelj z akcijskimi besedami in obdržite bralca prilepljenega do konca. Čeprav se od vas pričakuje, da se boste prodajali, ne govorite o sebi. Namesto tega izkoristite, kaj lahko vaše potencialne stranke pridobijo z uporabo vašega izdelka ali storitve.
To jim pokaže, da vas ne zanima samo služenje denarja, ampak tudi ponujanje vrednosti. Vendar ne pretiravajte ali pretiravajte. In preden zaključite, se zahvalite in dodajte poziv k dejanju, da sprožite pogovor.
5. Prilagodite svojo predstavo
Ni vam treba biti neposredno povezan s svojimi potencialnimi strankami, da bi bili osebni. Majhne poteze, kot je nagovarjanje po imenu in razkrivanje, kaj vam je na njih všeč, so morda vse, kar potrebujete, da pridobite njihovo pozornost.
Poleg tega bodite izvirni in se izogibajte kakršni koli obliki plagiatorstva. Na internetu je preveč generičnih toplih ponudb, ki jih večina strank že pozna. Z uporabo katerega koli od njih lahko tvegate, da vas bodo prezrli. Kljub temu jih lahko uporabite kot navdih, vendar ne kopirajte dobesedno – bodite edinstveni!
6. Ne bodite mehanični
Glavni namen vaše predstavitve je ogreti stranke. In to zahteva neko obliko človeškega dotika in povezanosti. Čeprav je profesionalnost v vašem pristopu pomembna, vam ni treba biti pretirano uraden. Bodite prilagodljivi in prijazni ter naredite prostor za nadaljnje interakcije. Dodate lahko tudi kratko zgodbo, ki je pomembna za prejemnikovo dejavnost.
Poleg tega ne odvrzite svoje tople reklame kar v njihov nabiralnik in se odselite. S potencialnimi strankami se lahko povežete prek katere koli platforme družbenih medijev, na kateri so aktivni, na njihove objave napišete nekaj komentarjev, se odzovete in delite čim pogosteje. Tako bodo lažje spoznali vaše ime in se bodo najverjetneje hitro odzvali.
7. Naj bo kratko in preprosto
Preprostost nikoli ne gre iz mode, tudi pri toplih nagibih. Ne pozabite, da vaši potencialni kupci niso zahtevali stika z njimi. Obstajajo možnosti, da so zaposleni in morda nimajo časa za branje dolgih sporočil. Poleg tega imajo morda že dnevni dotok toplih parcel.
Zato jim prihranite stres in naj bodo vaši stavki preprosti in kratki. Prepričajte se, da je vaša topla beseda vsaj 200 besed. Karkoli več od tega bi lahko dolgočasilo vaše prejemnike in uničilo namen predstavitve.
8. Lektoriranje in oblikovanje
Če svojega predloga ne lektorirate, se povečajo možnosti, da ga vržete v koš. Ko napišete svoj predlog, ga zaženite pri zanesljivem prijatelju ali aplikaciji za urejanje besedila, kot je Grammarly, da preverite slovnične napake, črkovanje in ločila, preden jih pošljete potencialnim strankam. Poleg tega poskrbite, da bo vaša predstavitev od začetka do konca v pravilnem formatu.
Začnite z zadevo, pozdravom z imenom prejemnika, uvodom (razlog za stik), jedrom (osrednje sporočilo), zaključkom, pozivom k dejanju in zahvalo. Vključite lahko tudi druge podrobnosti, kot so povezave do vašega spletnega mesta/portfelja in naslovi družbenih medijev. To jim olajša spremljanje in pregledovanje vašega profila. Najpomembneje je, da uporabite profesionalno pisavo in velikost pisave.
9. Pošljite svoj predlog prek aktivnih kanalov/platform
Poleg pridobivanja natančnih informacij o svojih potencialnih strankah si prizadevajte, da svojo ponudbo pošljete prek aktivnih kanalov, kjer ste prepričani, da bodo najverjetneje prejele sporočilo. Svojo predstavitev lahko na primer pošljete na pravo številko WhatsApp potencialne stranke, vendar morda v tem trenutku ne bo aktivna v WhatsApp. Zato je zelo malo verjetno, da bodo videli vašo predstavo.
Vzemite si čas in preglejte vse njihove družbene medije, da boste razumeli njihov način interakcije. To vam bo pomagalo vedeti, na kateri platformi so najbolj aktivni. Za dodatne informacije o tem, kako priti do njih, lahko preverite tudi njihov življenjepis.
Večina ljudi ponuja najhitrejši medij za dosego v svojih biosih. Lahko bi bil a Linktree povezavo, e-pošto ali telefonsko številko. Cilj je, da čim prej prejmejo vaše sporočilo in vam zagotovijo občinstvo, ki ga iščete.
10. Spremljajte svoje predstavitve
Če spremljate svoje predstavitve, lahko spremljate svoj napredek ter ostanete organizirani in odgovorni. Spoznali boste, kdo je odgovoril in kdaj, tiste, ki potrebujejo spremljanje, in uspešne predstavitve. Pomaga vam tudi, da se čim pogosteje samoocenjevate in odkrivate, kako najbolje postati boljši pri toplih podajah.
Uporabite lahko Excelovo preglednico oz druge možnosti za Excel za spremljanje vseh vaših predlogov. Ustvarite stolpce za naslednje podrobnosti:
- Ime prejemnika
- Niša
- Kontaktni podatki
- Izdelki ali storitve
- Kaj vas zanima o podjetju
- Kaj nameravate ponuditi
- Datum, ko ste poslali predlog
- Datum, ko ste prejeli odgovor
Upoštevajte, da lahko dodate več stolpcev glede na svoje želje.
Zgradite svojo stranko s toplimi predstavitvami
Toplo posredovanje je eden najlažjih načinov za pridobivanje strank. Vendar pa zahteva veliko potrpežljivosti, odpornosti in namere, še posebej, če ste začetnik v pošiljanju toplih predlogov. Naučiti se morate spoprijeti z zavrnitvijo, ko začnete novo poklicno pot, saj lahko prejmete veliko »Ni me zanima« in se večino časa počutite preobremenjeni.
Kljub temu bodite prepričani, da gradite mrežo potencialnih strank. Vse je v ustvarjanju trajnega vtisa in spodbujanju dolgoročnih odnosov. Še naprej pošiljajte svoje predloge, spremljajte jih čim več in ostanite pozitivni.