V iskanju optimalne produktivnosti ste verjetno na svoj pametni telefon prenesli noro število aplikacij z različnimi stopnjami uspeha. Vendar je včasih najboljša rešitev tista, ki je pred vami – vaša aplikacija za koledar.

Zakaj? Ker je namerno odločanje o tem, kako porabite svoj čas, ena najboljših stvari, ki jih lahko naredite za svojo produktivnost. In kakšno boljše orodje vam bo pomagalo doseči to, kot je vaša aplikacija za koledar na pametnem telefonu? Ta članek bo zajemal praktične nasvete, ki vam bodo pomagali kar najbolje izkoristiti aplikacijo za koledar.

1. Izberite pravo aplikacijo Koledar

Koledar je eno vrsto aplikacije, ki jo potrebujete za produktiven dan, in ni čudno, da imajo naprave Android in iOS vnaprej nameščene. Ti vgrajeni koledarji pametnega telefona zagotavljajo standardne funkcije, kot sta ogled vašega urnika in nastavitev dogodkov. Glede na to, kako pomembno je to orodje za vašo produktivnost, si je vredno vzeti čas in poiskati aplikacijo za koledar, ki ponuja funkcije, ki ustrezajo vašim posebnim potrebam.

instagram viewer

S toliko koledarskimi aplikacijami je lahko težko vedeti, kje začeti. Iskanje lahko zožite tako, da izberete aplikacijo za koledar pametnega telefona, ki ponuja te ključne funkcije;

  • Prijaznost do uporabnika: Dobra aplikacija za koledar mora biti enostavna za uporabo in intuitivna.
  • Prilagajanje: Aplikacijo bi morali imeti možnost prilagoditi svojim potrebam in željam.
  • Integracija: Aplikacija bi se morala dobro ujemati z drugimi aplikacijami v vašem arzenalu produktivnosti.
  • Združljivost med platformami: Če uporabljate več kot eno vrsto naprav, je bistvenega pomena, da izberete aplikacijo za koledar, ki se lahko sinhronizira na vseh platformah.
  • Integracija in deljenje podatkov: To je funkcija, ki jo morajo imeti delavci na daljavo, saj vam omogoča skupno rabo koledarja s sodelavci in izogibanje sporom.

S tem v mislih priporočamo uporabo Google Koledarja ali Calendly kot priljubljenih aplikacij za koledar. Zadeli so vse zgornje ključne točke in so ena od najboljše aplikacije za koledar v skupni rabi za oddaljene ekipe.

2. Nastavite svoj koledar za uspeh

Svoj koledar morate nastaviti za uspeh, da ga kar najbolje izkoristite, kar pomeni prilagajanje nastavitev in izkoriščanje funkcij, ki jih ponuja. Tukaj je nekaj stvari, ki jih morate upoštevati pri nastavljanju koledarja v pametnem telefonu:

  • Začnite s prilagajanjem obvestil. Čeprav želite, da vam aplikacija za koledar pošilja obvestila o prihajajočih dogodkih, ne želite, da vas ves dan bombardirajo z obvestili, še posebej, če v določenem trenutku niso pomembna.
  • Za dogodke v koledarju lahko izberete tudi poseben zvok obvestila. Na ta način lahko preprosto ločite koledarsko obvestilo od drugih obvestil v telefonu in jim po potrebi določite prednost.
  • Razmislite o nastavitvi ponavljajočih se dogodkov in opomnikov. To je lahko velik prihranek časa, še posebej, če imate redne sestanke ali naloge, ki jih morate opraviti tedensko ali mesečno. To pomeni, da vam ni treba skrbeti za vsakokratno ročno dodajanje dogodkov v koledar.
  • Izberite primarni koledar, če imate več kot enega, saj lahko uporaba več koledarjev hitro postane preobremenjena.
  • Če imate pogosto dogodke s podobnimi podrobnostmi, lahko ustvarite predloge, da prihranite čas pri dodajanju teh dogodkov v koledar.
  • Izkoristite integracijske zmožnosti aplikacije za koledar, če pogosto uporabljate druga orodja za produktivnost, kot so seznami opravil, aplikacije za pisanje zapiskov in vodenje projektov. Na ta način lahko ustvarite brezhiben potek dela in se izognete nenehnemu preklapljanju med aplikacijami.
  • Nazadnje lahko uporabite funkcijo beležk v aplikaciji za koledar, da spremljate vse dodatne informacije, povezane z dogodkom. To je odličen način, da vse podrobnosti shranite na enem mestu, da jih ne boste iskali, ko jih boste potrebovali.

3. Uporabite aplikacijo Koledar, da ostanete organizirani

Postavitev koledarja pametnega telefona v ospredje in središče delovnega toka produktivnosti je odličen način, da zagotovite, da ste vedno seznanjeni s tem, kaj imate na krožniku. Vendar to tudi pomeni, da lahko vaš koledar hitro postane nered, če ga ne organizirate.

Če želite to preprečiti, lahko nastavite kategorije, ki vam bodo pomagale ostati na vrhu svojega urnika. Začnete lahko z ustvarjanjem delovnih in osebnih kategorij in nato nadaljujete. To vam bo pomagalo ločite svoje delo in zasebno življenje, ki je lahko rešilna bilka, ko poskušate ostati osredotočeni.

Poleg tega lahko svoje dogodke označite z barvami, da hitro vidite, kaj je na vašem urniku. To je še posebej uporabno, če vaše izbrane barve ustrezajo vašim različnim kategorijam ali da veste, katerim nalogam dati prednost.

4. Delite svoj koledar z drugimi

Drug odličen način za uporabo aplikacije za koledar je, da jo delite z drugimi. To je koristno, če morate uskladiti urnike s sodelavci ali družinskimi člani. Tako lahko vsi vidijo vašo razpoložljivost in ustrezno načrtujejo dogodke.

Nekatere koledarske aplikacije, npr Google Koledar vam omogoča, da svoj urnik delite s komer koli, tako da lahko vidijo, kdaj ste prosti ali zasedeni. Ko nastavite skupno rabo, boste lahko dodajali in urejali dogodke v koledarju v skupni rabi, da se izognete sporom pri načrtovanju.

5. Izberite primeren sistem produktivnosti

Uporaba koledarja v pametnem telefonu za upravljanje s časom je odlična, vendar potrebujete ustrezne strategije, da ga kar najbolje izkoristite. To pomeni, da izberete sistem produktivnosti, ki vam ustreza, in nato uporabite aplikacijo za koledar za podporo temu sistemu.

Ko na primer dodate dnevne naloge v koledar, boste morali določiti najboljši vrstni red za njihovo dokončanje. Ti lahko pripravite svoje sezname opravil z uporabo Eisenhowerjeve matrike, ki nalogam daje prednost glede na nujnost in pomembnost.

Ko določite vrstni red svojih nalog, jih lahko dodate v svoj koledar in za vsako načrtujete časovne bloke. Samo poskrbite, da boste v svojem urniku pustili nekaj prožnosti, če se kaj pojavi.

Če želite narediti svoj koledar še bolj dostopen, lahko na začetni zaslon dodate pripomoček. Na ta način si lahko na prvi pogled ogledate svoje prihajajoče dogodke ali omejite število interakcij z zaslonom, saj se lahko samo dotaknete pripomočka, da odprete aplikacijo za koledar. Na srečo lahko zlahka dodajte pripomočke v Android in prilagodite svoj iPhone s pripomočki.

Večina priljubljenih koledarskih aplikacij bo imela možnost gradnika, ki ga lahko prilagodite za prikaz informacij, ki jih želite videti. Izberete lahko na primer prikaz opravil za dan, opomnikov ali prihajajočih dogodkov.

Povečajte svojo produktivnost z aplikacijo Koledar v pametnem telefonu

Aplikacija koledar v vašem pametnem telefonu je zmogljivo orodje, ki vam lahko pomaga dvigniti produktivnost na višjo raven. Če ga uporabite v celoti, vam omogoča, da poenostavite potek dela, se izognete sporom pri načrtovanju in ohranite vse podrobnosti svojega življenja na enem mestu.