Ustvarjanje rutinskih varnostnih kopij vaših podatkov je pogost nasvet, ki ga slišite na internetu. Toda priznajmo si, le malo nas je mar za ustvarjanje več kopij delovnih/pomembnih podatkov. Zelo se zanašamo na eno samo kopijo datoteke, shranjeno na disku. Težave pa nastanejo, ko naletite na zrušitev sistema, okvaro ali okvaro diska.

Ustvarite lahko varnostne kopije pomembnih datotek in map, vendar je ročno delo težko. No, Windows 11 (in nekatere starejše različice) ponujajo funkcijo zgodovine datotek, ki ustvarja rutinske varnostne kopije. Pojasnili vam bomo, kako lahko nastavite zgodovino datotek v sistemu Windows 11 za samodejno varnostno kopiranje podatkov.

Kaj je zgodovina datotek v sistemu Windows 11?

Microsoft je predstavil zgodovino datotek z operacijskim sistemom Windows 8, da bi ponudil možnost ustvarjanja samodejnih varnostnih kopij. Zamisel je bila ustvariti podvojene kopije podatkov, shranjenih v izbranih mapah pogona C: na drugi napravi za shranjevanje.

Zgodovina datotek varnostno kopira dokumente, glasbo, slike, prenose, videoposnetke, datoteke OneDrive brez povezave in mape namizja. Vse, kar potrebujete, je naprava za shranjevanje USB, kot je bliskovni pogon ali zunanji trdi disk, ki mora biti vedno povezan z vašim sistemom.

instagram viewer

Kako nastaviti in uporabljati zgodovino datotek v sistemu Windows 11

Najprej boste morali omogočiti funkcijo Zgodovina datotek v sistemu Windows 11. Oglejte si naš vodnik na Kako omogočiti ali onemogočiti zgodovino datotek v sistemu Windows za več informacij.

Če želite v sistemu nastaviti varnostno kopiranje zgodovine datotek, ponovite naslednje korake:

  1. Pritisnite Win + R za zagon Teči ukazno polje. Vrsta FileHistory v območju za vnos besedila in pritisnite vstopiti ključ.
  2. Zagnala se bo stran nadzorne plošče zgodovine datotek. Ker funkcijo nastavljate prvič, bo privzeto neaktivna.
  3. Povežite se zunanjo shranjevalno napravo USB (Pen Drive ali zunanji trdi disk) v vaš sistem.
  4. Zdaj kliknite na Vklopiti gumb, da omogočite zgodovino datotek v sistemu Windows 11.
  5. Zgodovina datotek bo začela kopirati datoteke na zunanji pomnilniški pogon s teh lokacij - Knjižnice, Namizje, Stiki in Priljubljene.
  6. Če želite znova ustvariti varnostno kopijo, kliknite na Zaženi zdaj možnost.

Zgodovina datotek je pripravljena in deluje v vašem sistemu. Varnostno kopira vse datoteke, shranjene v mapah Libraries, Desktop, Contact in Favorites. Poleg tega bo zgodovina datotek varnostno kopirala tudi mape Prenosi, Shranjene igre in One Drive.

Kako konfigurirati nastavitve varnostnega kopiranja v zgodovini datotek

Zgodovina datotek deluje in deluje, vendar morate še vedno narediti nekaj sprememb. Tukaj je opisano, kako to storiti.

  1. Pritisnite Win + R do zaženite ukazno polje Zaženi. Vrsta FileHistory v območju za vnos besedila in pritisnite tipko enter.
  2. Zdaj se pomaknite do razdelka na levi strani in kliknite na Napredne nastavitve možnost.
  3. Spremenite lahko pogostost varnostnega kopiranja in shranite datoteke tako dolgo, kot želite. Premakni se na Shranite kopije datotek možnost. Nastavljeno bo na Vsako uro privzeto. Kliknite na spustni seznam da razkrijete več možnosti.
  4. Izberite možnost časovnega trajanja, ki ustreza vašim zahtevam glede varnostnega kopiranja.
  5. Nato se premaknite na Ohranite shranjene različice možnost. Ohranja varnostne kopije, shranjene na zunanjem disku, tako dolgo, kot želite. Nastavljen je na Za vedno privzeto. Ne spreminjaj ga.
  6. Če želite izbrisati starejše varnostne kopije datotek in map, kliknite na Očistite različice možnost. Izbrisal bo vse stare različice razen najnovejše varnostne kopije.
  7. Zdaj kliknite na Shrani spremembe gumb za shranjevanje novih nastavitev.

Kako izbrati pogon za zgodovino datotek

Ko zgodovini datotek dodelite shranjevalni pogon, postane privzeti pomnilnik. Če pa želite v zgodovino datotek dodati večji shranjevalni pogon, lahko to storite tudi vi. Ne pozabite, da lahko za shranjevanje vsebine zgodovine datotek uporabite samo en pogon.

  1. Pritisnite Win + R za zagon Teči ukazno polje. Vrsta FileHistory v območju za vnos besedila in pritisnite tipko enter.
  2. Zagnala se bo stran nadzorne plošče zgodovine datotek. Kliknite na Izberite Drive možnost, ki se nahaja v levem stranskem delu.
  3. Vsi razpoložljivi pomnilniški pogoni bodo prikazani na seznamu. Kliknite na pomnilniški napravi USB, ki jo želite uporabiti za zgodovino datotek.
  4. Zgodovina datotek vas bo vprašala, ali želite stare datoteke premakniti na nov pogon. Kliknite na ja gumb za nadaljevanje.
  5. Nato kliknite na v redu gumb za shranjevanje sprememb.

Kako dodati mape v zgodovino datotek

Privzeti izbor map, ki jih zgodovina datotek varnostno kopira, ne zadostuje za vsakega uporabnika. Torej boste morali ročno dodati drugo mapo, če želite, da jo zgodovina datotek varnostno kopira.

Tukaj je opisano, kako dodate mapo v zgodovino datotek v sistemu Windows 11:

  1. Pritisnite Win + E da zaženete File Explorer v vašem sistemu. Zdaj se pomaknite do lokacije mape, ki jo želite dodati v zgodovino datotek. Ustvarili smo mapo z imenom 'Test' za demonstracijske namene.
  2. Desni klik v mapi in izberite več možnosti iz kontekstnega menija. Nato kliknite na Vključi v knjižnico možnost.
  3. Na seznamu razpoložljivih možnosti izberite katero koli mapo. Izbrali smo mapo Dokumenti.
  4. Raziskovalec datotek bo mapo Test dodal v mapo Dokumenti v knjižnicah. Kliknite na Dokument mapo, ki se nahaja pod Knjižnice v podoknu za krmarjenje, da jo preverite.
  5. Zdaj pojdite na funkcijo Zgodovina datotek na nadzorni plošči in kliknite na Zaženi zdaj možnost ustvarjanja nove varnostne kopije.
  6. Prebrskaj pogon USB v raziskovalcu datotek in odprite mapo Podatki. Tukaj bo prikazana mapa, ki ste jo dodali v knjižnice. Zdaj bo zgodovina datotek vključevala vsebino nove mape, ki ste ji jo dodali.

Kako izključiti mape iz zgodovine datotek

Morda ne boste želeli varnostno kopirati vseh map z zgodovino datotek. Večje mape, kot so začasni prenosi in videoposnetki, lahko hitro zapolnijo prostor na disku, če uporabljate pogon USB. Zato je najbolje, da odstranite tiste mape, ki niso pomembne z vidika varnostnega kopiranja.

Takole odstranite mapo iz zgodovine datotek:

  1. Odprto Nadzorna plošča in se pomaknite do funkcije Zgodovina datotek. Nato kliknite na Izključi mape možnost.
  2. Kliknite na Dodaj gumb za dodajanje mape na seznam izključitev.
  3. Prebrskaj File Explorer in kliknite na Izberite mapo gumb, da ga dodate na seznam.
  4. Nato kliknite na Shrani spremembe gumb za shranjevanje vaših nastavitev.
  5. Zapri okno aplikacije. Zgodovina datotek bo izključila mapo, ko bo ustvarila naslednjo varnostno kopijo.

Zakaj ne bi uporabili OneDrive ali ustvarili varnostne kopije sistemske slike?

No, obe možnosti do neke mere dejansko varnostno kopirata vaše podatke. Vendar imajo pri avtomatizaciji varnostnega kopiranja svoje lastne pomanjkljivosti. Ustvarjanje sistemske slike zahteva precej velik prostor za shranjevanje na disku. Ne morete redno ustvarjati slik sistema in jih shranjevati na diske samo za ustvarjanje varnostnih kopij 1-2 GB pomembnih datotek.

Podobno OneDrive varnostno kopira podatke v mapi OneDrive na disku. Dobite varnostno kopijo v oblaku, vendar za delovanje potrebuje internetno povezavo. Poleg tega ne varnostno kopira podatkov, ki so prisotni na drugih lokacijah diska, kar bi lahko bilo enako pomembno. Obe možnosti ne avtomatizirata postopka ustvarjanja varnostne kopije in to je natančen razlog, zakaj obstaja funkcija Zgodovina datotek.

Uporabite zgodovino datotek za ohranitev pomembnih datotek v sistemu Windows 11

Microsoft je odstranil možnost Zgodovina datotek iz aplikacije Nastavitve v sistemu Windows 11. Torej, do njega lahko dostopate samo z nadzorne plošče. Toda to je precej preprosta metoda, s katero lahko vedno ustvarite odvečne varnostne kopije. Poleg tega lahko dodate ali odstranite mape in spremenite pomnilniške naprave, ko je to potrebno.