Spremljanje stroškov je lahko za samostojne podjetnike in lastnike malih podjetij izziv, saj lahko ena oseba nosi veliko klobukov. Uporaba beležke za beleženje prevoženih kilometrov lahko povzroči netočnosti in morda pozabite beležiti nekatera službena potovanja.
Nekateri merilniki prevoženih kilometrov bodo samodejno začeli slediti vaši prevoženi kilometrini, ko začnete voziti, ko povežete telefon z Bluetooth v vozilu. Številne aplikacije vam omogočajo, da svoja potovanja kategorizirate kot osebna ali službena, kar olajša izračun stroškov prevoženih kilometrov za vaše davke.
Everlance je aplikacija za sledenje kilometrini, ki lahko samodejno sledi vašim potovanjem. Aplikacijo lahko pustite tako, da samodejno zazna vaša potovanja, ali pa ročno dodate ali ustavite potovanje in razvrstite, ali je potovanje službeno ali zasebno. Iz telefona lahko prenesete svoja poročila o prevoženih kilometrih v PDF ali Microsoft Excel, platforma pa omogoča prenose, skladne z davčno upravo, ki jih lahko uporabite ob davčnem času.
Če investirate v Everlance for Business, lahko zaposlenim učinkovito povrnete kilometrino, Everlance pa ima tudi funkcijo za sledenje izdatkom. Če odpirate svoje podjetje, vas bo morda zanimalo učenje kako ustvariti sledilnik mesečne porabe v Google Preglednicah.
Prenesi: Android | iOS (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)
TripLog je platforma za sledenje kilometrine za mala podjetja in samozaposlene posameznike. Platforma obravnava edinstvene potrebe naslednjih panog: delitev prevozov/dostava, računovodje, prodajni zastopniki, IT/tehnologija, javni sektor in neprofitne organizacije, gradbeništvo in zdravstvo. Obstajata dve različici platforme: poslovna in samozaposlena.
Poslovna platforma uporabnikom ponuja rešitev, ki temelji na GPS-u, za sledenje kilometrine ekipe. Ima tudi imenik podjetja v skupni rabi, enostavno klasifikacijo potovanj in funkcije načrtovanja poti. Ustvarite lahko pravilnike o kilometrini po meri in vsa potovanja se samodejno primerjajo z Google Zemljevidi.
Različica platforme za samozaposlene uporabnike ponuja kalkulator davčne olajšave za kilometrino. Aplikacija, ki je na voljo za iOS in Android, ima šest različnih načinov za samodejno sledenje kilometrine. Na koncu vsakega dneva dobite dnevni pogled potovanja in lahko načrtujete dan s funkcijo načrtovanja poti.
Svoja potovanja lahko enostavno razvrstite in nastavite pravila pogostih potovanj, da vnaprej razvrstite običajna potovanja. Polja v platformi izpolnjujejo zahteve IRS, HMRC Združenega kraljestva in kanadske CRA. Aplikacija omogoča tudi spremljanje nakupov goriva. Če iščete nasvete o upravljanju s svojimi financami, vas bo morda nekaj zanimalo bloge in poddaje, ki varčujejo z denarjem, da se naučijo o osebnem finančnem načrtovanju.
Prenesi: Android | iOS (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)
Hurdlr je samodejni sledilnik stroškov in kilometrine. Podjetje je sledilo več kot osmim milijardam transakcij in uporabnikom prihranilo več kot 300 milijonov dolarjev davkov. Aplikacija je videti uporabniku prijazna, s povprečno oceno 4,7 zvezdice.
Razvijalci Hurdlr so zasnovali aplikacijo za sledenje kilometrine, da samodejno povečate svoje davčne olajšave. Poklici s prednastavitvami v Hurdlr vključujejo svetovalca, prodajo, e-trgovino, maloprodajo, gostitelja, samostojnega podjetnika, zavarovalniškega agenta, nepremičninskega agenta in voznika.
Vozniki Uber in Lyft lahko uporabljajo aplikacijo, ki deluje v ozadju, medtem ko primerjajo kilometrino, ki so jo prevozili po vsakem opravilu. Vsi uporabniki Hurdlrja imajo koristi od poročil, ki jih ustvari platforma, ki jih lahko uporabite ob davčnem času. Aplikacija izračuna vaše odbitne stroške, ko potovanje označite za službeno.
Prenesi: Android | iOS (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)
MileIQ je še ena aplikacija za sledenje prevoženih kilometrov, ki spremlja vašo prevoženo kilometrino tako, da teče v ozadju vašega telefona in spremlja vaša službena potovanja. Svoje vožnje lahko z enim potegom po telefonu kategorizirate kot poslovne ali osebne. Poročila so na voljo v aplikaciji; do naprednih poročil pa lahko dostopate preko spletnega portala.
MileIQ je najboljša rešitev za mala podjetja z ekipami. Člane ekipe lahko enostavno vključite z le nekaj kliki, in če naletite na težave, se lahko obrnete na njihovo skupino za podporo. Platforma lahko upravlja več vozil, aplikacijo lahko nastavite za samodejno razvrščanje pogostih potovanj in lahko poimenujete lokacije, ki jih pogosto obiskujete.
Ko delate s skupinami, lahko po potrebi dodate in odstranite gonilnike, ustvarite konsolidirana poročila, ustvarite več skrbnikov in ustvarite stopnje povračila po meri. Vse te funkcije lahko upravljate prek nadzorne plošče za poročanje MileIQ.
Iz aplikacije samodejno prejemate tedenska in mesečna poročila o kilometrini. Ni vam treba skrbeti, ali so vaši podatki na MileIQ varni, saj se ponašajo z varnostjo bančnega razreda za zaščito vaših podatkov.
Prenesi: Android | iOS (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)
SherpaShare je tehnološko podjetje, ki ustvarja orodja za opolnomočenje neodvisnih delavcev in trdi, da je ultimativni voznikov pomočnik pri skupni vožnji. Platforma ponuja orodja in funkcije za upravljanje vaših financ in znižanje davkov. SherpaShare ponuja cenovno ugodno zdravstveno zavarovanje, ekskluzivne popuste in dostop do umetne inteligence v realnem času, da svojim uporabnikom pomaga povečati svoj dohodek in davčne prihranke.
Platforma ponuja pametna orodja za gonilnik, ki vključujejo funkcijo, s katero lahko načrtujete svoj urni prihodek in dobiček, pokažete križišča, ki povečajo prihodek, in poiščete premalo pokrita območja. Poleg teh orodij vam platforma pomaga spremljati vašo kilometrino in stroške.
SherpaShare samodejno začne slediti vaši kilometrini, ko začnete voziti. Aplikacija vam bo omogočila ročno končanje potovanja; vendar tega ne morete začeti na ta način. Če se vaše potovanje iz kakršnega koli razloga ni samodejno sledilo, lahko podrobnosti vnesete v aplikacijo in aplikacija bo izračunala stroške vaše kilometrine.
Prenesi: Android | iOS (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)
Stride vam pomaga slediti stroškom in zbrati informacije, ki jih boste potrebovali v davčnem času. Aplikacijo lahko samodejno nastavite tako, da spremlja vašo kilometrino med vožnjo v službo. Poročila, do katerih imate dostop, so skladna z IRS, zato jih lahko brez skrbi predložite svojemu računovodji.
Stride je ustvaril sledilnik kilometrine in stroškov zaradi skupnosti, ki ji služijo s ponudbo drugih izdelkov. Podjetje zagotavlja ugodnosti zdravstvenega, zobozdravstvenega, vidnega in življenjskega zavarovanja največjim svetovnim skupnostim svobodnjakov, neodvisnim izvajalcem in delodajalcem zaposlenih s krajšim delovnim časom. Vedeli so, da bi njihovi bazi strank lahko koristila aplikacija, ki spremlja njihovo kilometrino in stroške.
Več kot 1,8 milijona ljudi uporablja Stride za pridobitev ugodnosti, uporabniki Stride pa so prihranili več kot milijardo dolarjev. Stride trdi, da je povprečni znesek, ki ga vsako leto prihrani uporabnik Stride, 6000 USD. Če ste samostojni podjetnik in imate težave z določanjem honorarjev, boste morda želeli nekaj prebrati nasvete za pravilno nastavitev stopenj samostojnega delavca.
Prenesi: Android | iOS (Prost)
Shoebox je aplikacija za samozaposlene posameznike in lastnike malih podjetij za skeniranje in organiziranje njihovih prejemkov ter ustvarjanje poročil o stroških. Aplikacija uporablja GPS vašega telefona za natančno spremljanje vaše kilometrine. Platforma se integrira z Xero, QuickBooks, Evernote, FreshBooks in drugimi, da vam olajša knjigovodstvo.
Aplikacija vam omogoča, da med potovanjem spustite žebljičke, ko se med potjo ustavite, tako da lahko pravilno razporedite svojo kilometrino, ko se ustavljate različnim strankam. Shoebox izračuna vaše povračilo kilometrine z uporabo standardnih stopenj v razdelku s potrdili. Če ste samostojni podjetnik in imate malo denarja, vas bo morda zanimalo učenje spletna orodja, enostavna za uporabo, za samostojne podjetnike z nizkim proračunom.
Prenesi: Android | iOS (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)
Organizirajte svoje finance
Uporaba aplikacije za sledenje prevoženih kilometrov in skeniranje računov je odličen prvi korak k boljši organizaciji vaših poslovnih financ. Namesto da čakate na davčni čas, lahko svoje finance pregledate tedensko ali mesečno, da dobite jasnejšo sliko o tem, kje ste finančno in po potrebi naredite spremembe.
Najboljši način za razjasnitev vaših poslovnih financ je uporaba neke vrste računovodske programske opreme. Ni vam treba biti strokovnjak in večina platform ima tehnično podporo in računovodsko podporo, če jo potrebujete. Razmislite o naložbi, če v svojem podjetju še ne uporabljate računovodske programske opreme.