Svet svobodnjakov ponuja ogromno svobode in prilagodljivosti. To je obljuba, da boste sami svoj šef in boste poslovali na način, ki vam najbolj ustreza. Na žalost ima biti samostojni podjetnik svoje slabe strani.
Za razliko od dela v strukturiranem okolju podjetja, biti samostojni podjetnik pomeni, da ste za večino vidikov svojega posla prepuščeni sami sebi. Ni pravne službe podjetja, ki bi vam pomagala, ko pride do pogodbenih sporov. Na vas je, da se proaktivno zaščitite. Ampak kako?
Zakaj potrebujete samostojno pogodbo
Poslovni zakoni niso ravno enostavni, zato morda ne bi bilo dobro igrati samostojnega podjetnika in odvetnika hkrati. Kljub temu bi morali poslovati s številnimi ljudmi, od katerih bi vas nekateri morda poskušali izkoristiti.
Vaše varno zavetje je pogodba o svobodnjaku, dokument, ki je dovolj preprost, da ga lahko sestavi vsak samostojni delavec, vendar dovolj močan, da zaščiti vaše interese v pogodbi. Samostojna pogodba vas ščiti pred morebitnim tveganjem, zlasti pred zlonamernimi strankami, ki preprosto nočejo plačati.
Vendar pogodbe o samostojnem delu ne zagotavljajo le plačila. Je pomembno orodje za zaščito vaših interesov v vseh vidikih samostojnih poslovnih transakcij. Vaši stranki daje tudi zagotovilo, da so tudi njeni interesi zaščiteni, kar zagotavlja zmago za obe strani. Pogodba o honorarju:
- Poudarja vašo profesionalnost kot svobodnjaka.
- Pojasnjuje vaše ključne rezultate z navedbo izdelkov ali storitev, ki jih boste morali dostaviti za sklenitev pogodbe.
- Vas in vaše stranke zahteva, da ste odgovorni za določila pogodbe.
- Jasno pojasnjuje in obravnava ugovore glede plačil, morebitnih popravkov, lastninskih pravic in rokov.
Toda kaj natančno morate vključiti v svojo pogodbo o samostojnem delu? Katere komponente so potrebne za zapolnitev morebitnih vrzeli, ki bi lahko privedle do pogodbenih sporov?
7 stvari, ki jih morate vključiti v svojo svobodno pogodbo
Ne glede na vrsto samostojnih storitev, ki jih ponujate, je tukaj sedem temeljnih komponent, ki bi morale biti prisotne v vaši samostojni pogodbi.
To je običajno prvi del pogodbe o samostojnem delu. V idealnem primeru bi morale vsebovati vpletene stranke in vlogo, ki jo igrajo, datum sklenitve (in izvršitve) pogodbe ter namen pogodbe.
Pomembno je, da namesto resničnih imen uporabite začetnice ali psevdonime, namesto da uporabite popolna uradna imena vpletenih strank. Torej, "M. Timothy« namesto »Maxwell Timothy« bi bilo neprimerno. In tudi "Coke Company" namesto "The Coca-Cola Company" bi bilo neprimerno.
V nekaterih primerih bo morda treba določiti različne datume, kdaj je bila pogodba napisana, kdaj jo je vsaka stran podpisala in kdaj bo to vplivalo nanjo. Ta uvodni segment bo dal ton celotni pogodbi o svobodnjaku, zato je pomembno, da dobite prave podrobnosti.
2. Obseg dela in rezultati
Poleg finančne strani pogodbe je obseg dela (ali rezultatov) običajno vzrok za večino pogodbenih sporov. Vaša pogodba o samostojnem delu mora določiti jasna pričakovanja glede rezultatov od začetka pogodbe. Prizadevati si morate zagotoviti čim več podrobnosti v zvezi s storitvijo ali izdelkom, ki bi jih stranka morala pričakovati od vas, samostojnega podjetnika.
To bi preprečilo lezenje obsega, kjer stranke spremenijo zahteve projekta brez ustreznega povečanja plačila. Najboljši način, da stvari resnično razjasnite, je, da vključite osnutek projekta, ključne mejnike in elemente, za katere bi lahko zamenjali, da so vključeni v obseg dela, vendar niso.
3. Podatki o plačilu
Po anketi avtorja Samostojno gospodarstvo, približno 74 % samostojnih podjetnikov poroča, da jih stranke ne plačajo pravočasno. Nekateri ostanejo brez plačila dva ali več mesecev. Nekateri sploh ne dobijo plačila zaradi nekaterih konfliktov, ki nastanejo med trajanjem pogodbe. Ne bodi tak svobodnjak.
Bistvenega pomena je, da v pogodbi jasno opredelite plačilne pogoje. Podrobnosti o plačilu ne zadevajo samo zneska, ki ga boste prejeli. Vključevati mora "kaj, kako in kdaj".
Kakšen znesek je treba plačati? Kako bo plačan? Kateri plačilni kanali so sprejemljivi, npr. PayPal, Payoneer ali darilne kartice? Kdaj bo izplačano? Po izteku pogodbe? Ali po jasno določenih mejnikih? Tukaj je nekaj alternativnih plačilnih kanalov lahko uporabite za prejemanje plačil kot samostojni podjetnik.
Pametna praksa, da svojo stranko vložite v projekt, je, da zahtevate nekaj odstotkov plačila vnaprej. V pomoč vam bo tudi klavzula o vnaprejšnjem plačilu izločite morebitne goljufe na spletnih mestih za samostojne poklice.
Po vaši presoji lahko razmislite o dodajanju klavzule o zamudnini v svojo pogodbo, če stranka zamuja s plačili. Če niste prepričani, kako določiti svoje cene, smo nekatere že podrobno opisali pomembni nasveti o določanju stopenj samostojnega poklica.
4. Število revizij, ki jih pokriva vaša stopnja
Prototipi ali prvi osnutki niso vedno popolni. Zato je treba v pogodbo o samostojnem delu vključiti revizijsko klavzulo. Če ne postavite jasnih meja, lahko vaša stranka zlorabi svoj privilegij revizije. Vaša klavzula o reviziji mora določati, koliko revizij bo zajemal projekt, preden boste morali začeti zaračunavati dodatne revizije.
V idealnem primeru navedite tudi časovnico, kdaj lahko stranke pošljejo zahteve za revizijo in kaj se zgodi, ko stranka zamuja. To bi vas zaščitilo pred strankami, ki bi želele več za manj, in zaščitilo pred dolgotrajnimi neskončnimi revizijami.
5. Odpovedni pogoji
Pogodbe ne trajajo večno. Tudi če ste v tem na dolgi rok, je pomembno, da podrobno navedete obojestransko sprejemljive pogoje, pod katerimi lahko katera koli stranka izstopi ali prekine pogodbo. Odpovedni pogoji vam bodo pomagali skleniti ali prekiniti pogodbo, ne da bi bili odgovorni za kršitev pogodbe.
Če niste dovolj jasni glede odpovednih pogojev, se lahko zgodi, da boste obtičali pri delu, ki ga ne želite več opravljati. V odpovednih pogojih morajo biti navedeni tudi pogoji, pod katerimi lahko naročnik odstopi od pogodbe in kaj se mora zgoditi po prenehanju pogodbe. Enako pomembne so kazni, povezane z odpovedjo pogodbe zunaj pogojev odpovedi, navedenih v pogodbi.
6. Lastninske pravice
Bistveno je, da navedete, kdo je lastnik opredmetenih in neopredmetenih predmetov, povezanih s projektom, za katerega ste najeti. Tako se boste izognili lastniškim sporom med ali po zaključku projekta. To je še posebej pomembno pri ustvarjanju izvirne vsebine za stranko. Morate biti jasni, ali imajo pravico do katerega koli osnutka ali končnega izdelka. V idealnem primeru bi morali tudi pojasniti, kdaj se lahko pravice prenesejo na vas, če je primerno.
Praviloma dodajte izjavo, da imate pravice do opravljenega dela, dokler ga naročnik v celoti ne plača. V primerih, ko želite dokončano delo vključiti v svoj portfelj, ne pozabite zaprositi za dovoljenje in ga navesti v svojih pogodbah. Stranke niso enake. Nekateri lahko odobrijo ali zavrnejo uporabo projekta v vašem portfelju. Nočete tožbe na glavo zaradi uporabe vzorcev nečesa, kar ste ustvarili, vendar niste lastnik.
7. Podpisi
Vpletene stranke so se strinjale s pogoji pogodbe. Preden začnete s projektom, se morate vi in naročnik podpisati. Podpisan sporazum dokazuje, da sta vpleteni stranki prebrali, razumeli in se strinjali s pogoji pogodbe. Na srečo jih je nekaj dobra orodja za e-podpisovanje, ki jih lahko uporabite za podpisovanje dokumentov na daljavo.
Če potrebujete napotke o tem, kako združiti vseh sedem točk, da sestavite pogodbo, ki deluje, smo že naredili izčrpen vodnik o tem, kako napisati pogodbo za samostojnega delavca.
Zaščitite svoje samostojno podjetje
Čeprav obstajajo različni lokalni zakoni, ki urejajo poslovne transakcije glede na to, kje bivate, lahko preprosta samostojna pogodba vašemu samostojnemu podjetju zagotovi veliko zaščite.
Zagotavlja, da boste za svoje delo plačani, vzpostavlja zaupanje med pogodbenimi strankami in postavlja jasna pričakovanja. Zdaj, ko veste, kaj vključiti v pogodbo, naj bo osebno načelo, da sestavite pogodbo za vsako poslovno priložnost, ki se vam ponudi.
