Kako uporabljati upravitelja scenarijev v Excelu za hitro zamenjavo vrednosti

Ste kdaj pogledali podatke v Excelu in se vprašali, kaj če bi imele nekatere celice različne vrednosti? Kako bi to vplivalo na končni rezultat? Ne čudi se več. Excelov upravitelj scenarijev je tu, da odgovori točno na to vprašanje.

Upravitelj scenarijev je uporabna funkcija v Excelu, ki vam omogoča hitro preklapljanje med različnimi nizi vrednosti za eno ali več celic. To vam omogoča primerjavo različnih scenarijev in rezultatov brez spreminjanja izvirnih podatkov.

Ta funkcija vam lahko prihrani veliko časa in truda v Excelu, saj vam ne bo treba znova graditi iste tabele z novimi podatki. Berite naprej, če želite izvedeti vse, kar morate vedeti o upravitelju scenarijev v Excelu.

Kaj so scenariji v Excelu?

Scenariji so alternativni nizi podatkov, ki jih lahko shranite in med njimi hitro preklapljate. Ustvarite in uporabite lahko scenarije prek upravitelja scenarijev, ki je del

Excelova orodja za analizo kaj če. Ti scenariji so lahko različne prodajne številke, obrestne mere, menjalni tečaji ali karkoli že imate v mislih. Excelovi scenariji vključujejo samo spreminjajoče se celice, ki jih določite v njih, vendar lahko spremenijo katero koli celico v vaši preglednici.

Jedro scenarija so njegove spreminjajoče se celice. Te celice vsebujejo podatke, ki se spreminjajo med različnimi scenariji. Ta koncept je nekoliko zmeden, saj se vsaka celica, ki se spremeni, ne šteje za spreminjajočo se celico za vaš scenarij. Formule se na primer spremenijo glede na njihov vnos. Ko se spremeni vnos formule, se spremenijo tudi rezultati formule.

Tako morate kot spremenljive celice za vaš scenarij določiti le vhodne celice s statičnimi vrednostmi. Celice formule se bodo ustrezno spremenile, ko zamenjate scenarij. S tem v mislih ste pripravljeni na ustvarjanje in uporabo scenarijev v Excelu. Pojdimo k temu!

Kako ustvariti scenarije v Excelu

Ustvarjanje scenarija v Excelu je precej preprosto. Excelov scenarij je sestavljen iz imena scenarija, spreminjajočih se celic in njihovih vrednosti celic.

Začnimo z vsestranskim primerom. V tej preglednici imamo stroške in dobiček proizvodnje in prodaje izdelka. Kaj pa, če bi izdelek naredili bolj premium? Seveda bi proizvodnja stala več, vendar bi ga namesto tega lahko prodali po višji ceni. Ali bi to prineslo več dobička? To je vprašanje, na katerega mora odgovoriti upravitelj scenarijev.

Za ta primer definirajmo tri scenarije. Osnovni izdelek, kot je trenutni, vrhunski izdelek in luksuzni izdelek. Z upraviteljem scenarijev lahko vidite, kateri od teh izdelkov prinaša večji dobiček.

Kot smo že omenili, se bodo dinamične celice, kot so celice formule, samodejno spremenile, ne da bi bile vključene v scenarij. V tej preglednici so skupni proizvodni stroški, prihodek in čisti dobiček samodejno izračunani s formulami, zato jih v scenarij ne bomo vključili kot spreminjajoče se celice.

Še ena stvar, ki jo je treba upoštevati, je, da cena pošiljanja ostaja enaka ne glede na kakovost izdelka. Tako bomo iz scenarija izključili ceno pošiljanja kot spreminjajočo se celico.

1. Izberite celice, ki jih želite spremeniti v različnih scenarijih. V tem primeru je to B1:B3, B6, B7, in B9.
2. Pojdi na podatki zavihek in kliknite na Kaj-če analiza v skupini Napoved.
3. Izberite Upravitelj scenarijev iz spustnega menija.
4. V pogovornem oknu Upravitelj scenarijev kliknite Dodaj ustvariti nov scenarij.
5. Poimenujte svoj scenarij. Ta izdelek bomo poimenovali Osnovni izdelek.
6. Kliknite v redu. To bo odprlo novo okno.
7. V okno Vrednosti scenarija vnesite vrednosti, ki jih želite za izbrane celice v tem scenariju. Če želite trenutne vrednosti shraniti kot scenarij, jih pustite nespremenjene.
8. Kliknite v redu ko boš končal.

Zdaj, ko ste ustvarili prvega, ponovite korake in dodajte druge scenarije.

Ko so vaši scenariji pripravljeni, dvokliknite ime scenarija v upravitelju scenarijev, da ga vidite v preglednici. Upoštevajte, da se spremenijo tudi vrednosti formule.

Kako povzeti scenarije v Excelu

Preklapljanje vrednosti s preprostim dvojnim klikom je že velika nadgradnja od tega, da bi morali znova v celoti ustvariti podatkovno tabelo. Vendar še vedno ni zelo priročno za primerjavo vseh scenarijev hkrati.

Ko ustvarite in shranite svoje scenarije, lahko uporabite funkcijo Povzetek za hitro primerjavo in analizo vseh scenarijev.

1. Pojdi na podatki zavihek in kliknite na Kaj-če analiza v skupini Napoved.
2. Izberite Upravitelj scenarijev iz spustnega menija.
3. V upravitelju scenarijev kliknite na Povzetek.
4. Preverite, ali je Celice z rezultati je pravilno nastavljen. V tem primeru je to B10.
5. Kliknite v redu.

Excel bo zdaj ustvaril nov list, ki bo vseboval tabelo vseh scenarijev v istem dokumentu. Zdaj lahko hitro primerjate stroške in dobičke vsakega izdelka. V našem primeru se zdi, da luksuzni izdelek prinaša več dobička kljub višjim proizvodnim stroškom in davkom.

Slaba stran povzetka poročila je, da ne dobi oznak vrednosti iz sosednjih celic. To je neprijetnost, vendar lahko ročno vnesete oznake v poročilo. Možnost ročnega vnašanja oznak namiguje na drugo pomanjkljivost: Povzetek poročila ni dinamičen. Torej, ko spremenite scenarije, boste morali ustvariti novo poročilo.

Kljub vsemu je zbirno poročilo še vedno dragoceno orodje. Ker so scenariji organizirani v tabeli, lahko tudi grafično prikažete svoje podatke v Excelovih grafikonih jih vizualno analizirati. Druga možnost je, da scenarije povzamete kot a vrtilno tabelo v Excelu za nadaljnjo analizo.

Hitro zamenjajte vrednosti z upraviteljem scenarijev v Excelu

Ročno vnašanje podatkov je že tako kot opravilo, zato je lahko ročno ustvarjanje tabele za različne scenarije zamudno in frustrirajuće. Na srečo lahko Excelov upravitelj scenarijev pomiri vašo bolečino v zvezi s tem.

Zdaj, ko veste, kako uporabljati upravitelja scenarijev, lahko svoje Excelove preglednice spremenite v dinamična orodja, ki vam omogočajo hitro preklapljanje med različnimi scenariji. Z le nekaj kliki miške lahko spremenite velike količine podatkov v delčku časa.

Ustvarite lahko tudi povzetek poročila vseh scenarijev, da jih bolje analizirate in vizualizirate. Uporaba upravitelja scenarijev v Excelu vam bo pomagala povečati učinkovitost analize podatkov, zlasti če ga kombinirate z drugimi orodji, kot je vrtilna tabela.