Računi so nujno zlo sodobnega življenja. Tako poznate svoje stroške, tako sledite informacijam o garanciji in tako spremljate svoj proračun. Nihče pa se ne želi ukvarjati z neredom papirnatih računov v denarnici ali torbici. Zato te aplikacije za račune skenirajo fotografije vaših računov in vam pomagajo slediti vsem informacijam, ki jih potrebujete.
Pomembno je omeniti, da več aplikacij za upravljanje računov deluje tudi kot sledilnik stroškov, vendar se lahko držite tudi tradicionalnih upraviteljev računov. Glavna ideja tukaj ni ročno dodajanje podatkov o vaših stroških, ampak naj vaše aplikacije samodejno pridobijo te podatke podatke tako, da kliknete fotografije potrdil, analizirate svojo e-pošto ali preberete besedilna sporočila bank in kreditnih kartic. Občutek mora biti čim manjši napor.
1. G. potrdilo (Android, iOS): Najboljši brezplačni skener in sledilnik potrdil
Mr. Receipt ali Mr. Receipt je tako dober, kot ga lahko upravlja aplikacija za račune in sledilnik. Ima vse funkcije, ki bi jih želeli, in jih odlično izvaja. In ne potrebujete premium različice za nič drugega kot za izvoz vseh vaših podatkov kot datoteke CSV.
Ko prejmete nov račun, ga fotografirajte z aplikacijo Mr. Receipt ali naložite PDF iz shranjenih datotek. Aplikacija bo takoj prepoznala ime trgovine, skupni račun in datum na računu. Dodatne podrobnosti lahko dodate ročno, kot je ime trgovine, kategorija izdatkov (nakupovanje, hrana, zdravstvo itd.) in druge podrobnosti, kot je datum garancije.
S temi podatki bo Mr. Receipt spremljal tudi vaše stroške v različnih kategorijah in ustvaril hitro pregledno nadzorno ploščo o tem, kje in kaj ste porabili v mesečnih razčlenitvah. Prav tako vas bo spomnil na končne datume garancije, če tako želite. Res je eden od najboljše aplikacije za račune za skeniranje, sledenje in upravljanje računov.
Prenesi: Potrdilo za g Android | iOS (Prost)
2. Itemize (Android, iOS): najzmogljivejši skener in sledilnik računov
Presenetljivo je, da je Itemize brezplačen glede na to, kako močan je kot skener, sledilnik in upravitelj računov. Prav tako je enostaven za uporabo, saj vam omogoča, da neposredno fotografirate račune ali jih celo naložite iz svoje galerije. Preizkusili smo, ali deluje, s posnetki zaslona e-poštnih potrdil, Itemize pa je opravil z odliko.
Tako kot Mr. Receipt lahko tudi Itemize prepozna besedilo s fotografije in izpolni osnovne podatke, ki jih potrebujete za račun, kot so datum, plačilo in trgovec. Nato lahko dodate več podrobnosti, kot jih potrebujete. Kul del je, da vam Itemize omogoča tudi razvrščanje prejemkov po katerem koli od teh na sami glavni nadzorni plošči, tako da lahko hitro vidite vse svoje prejemke od Uberja ali vse stroške na določen dan.
Kar zadeva statistiko in poročila, Itemize prekaša Mr. Receipt. Nastavite lahko časovna obdobja po meri, da dobite poročila o svojih stroških v tem obdobju, ali poglobite v kategorije, da poiščete določene vrste računov.
Priporočili bi Itemize nad Mr. Receipt, vendar se zdi, da se aplikacija ne razvija več aktivno. Funkcije, kot je uvoz e-pošte, ne delujejo več in ne najde omembe na uradni spletni strani Itemize. Kljub temu je odlična aplikacija.
Prenesi: Naštej za Android | iOS (Prost)
3. OneNote (Splet, Android, iOS): Posnemite fotografije potrdil in iščite besedilo iz slik
Tukaj pri MakeUseOf smo veliki oboževalci vse, kar lahko storite z Microsoft OneNote. Z nedavnimi izboljšavami v algoritmih OCR za branje besedila s slik je postal naše priljubljeno priporočilo kot aplikacija za upravljanje računov za lene.
Evo, kako to deluje. Najprej ustvarite mapo z imenom Prejemki v programu Microsoft OneNote. Nato fotografirajte svoje potrdilo in ga naložite v mapo Prejemki. To je to, končali ste. Datoteke vam ni treba preimenovati, kaj šele dodajati kategorije ali izpolnjevati polja.
Razlog za to je, da ko boste pozneje morali iskati potrdila, bo Microsoft OneNote prebral besedilo na sliki in vrnil prave rezultate. Priznajmo si, da račune pogosto skenirate in shranjujete samo za primer, če jih boste nekoč potrebovali, in ne zato, da bi dejansko spremljali svoje stroške. To je scenarij, v katerem OneNote blesti.
Prenesi: Microsoft OneNote za Android | iOS (Prost)
4. Prejmi moje račune (Gmail): Spremenite potrdila v Gmailu v organizirane preglednice
Veliko računov je digitalnih, ne papirnatih, in pristanejo neposredno v naših nabiralnikih. Značilno je za spletno nakupovanje, vožnje s taksijem, dostavo v restavracije in druge izdatke. Vendar tega ne morete zares fotografirati z aplikacijo. Takrat potrebujete Get My Receipts, da namesto vas razvrsti e-poštna potrdila.
V Gmailu se lahko odločite za zagon aplikacije na celotnem predalu ali na določeni oznaki, ki ste jo ustvarili. Oznaka bo verjetno boljša možnost za razvrščanje po stroških, ki so pomembni, kot so tisti, ki jih lahko zahtevate pri davkih, ali tisti, ki vam jih bo vaše podjetje povrnilo.
Ko izberete e-poštna sporočila, kliknite gumb Pridobi moja potrdila, da ga zaženete. Traja približno pet minut, nato pa vam po e-pošti pošlje dokončano kopijo preglednice. Preglednica je osupljivo organizirana s stolpci za datum, trgovca, številko naročila, plačilo, davek, od, do, zadevo, besedilo e-pošte in kopijo PDF celotne stvari, shranjeno za zanamce.
Brezplačna različica Get My Receipts vas omejuje na 50 e-poštnih sporočil na mesec, zato predlagamo, da jih razvrstite po oznakah, ki so vam pomembne. Lahko pa plačate za odklepanje neomejenega števila e-poštnih sporočil in potrdil.
Prenesi: Get My Receipts by CloudHQ za Chrome (Prost)
5. Tekač za račune (Windows, macOS, Linux): Upravljanje e-poštnih potrdil in bančnih transakcij
Receipt Runner je veliko močnejši program kot Get My Receipts. Ima osnovno brezplačno različico z zelo omejenimi zmožnostmi, samo da vidite, kako deluje, vendar boste morali plačati vsaj 10 USD na mesec za osnovni račun, da bo uporaben. Vendar si oglejte aplikacijo in morda se boste prepričali, da se splača.
Ko namestite Receipt Runner, ga boste morali povezati z e-pošto, da bo analiziral vašo mapo »Prejeto« za potrdila o spletnih nakupih. Poleg tega boste morali naložiti bančni izpisek s trdega diska ali se povezati na vaš bančni račun, tako da lahko analizira zgodovino vaših bančnih transakcij in jo primerja z njo prejemki. Upoštevajte, da so vsi podatki shranjeni v vašem računalniku lokalno in da se nič ne prenaša prek spleta – pomemben korak glede zasebnosti in varnosti pri obravnavi finančnih zadev.
Ko je vse nastavljeno, je Receipt Runner sanje za uporabo. Potrdila lahko poiščete v hipu, dodate obdobja, da si ogledate seznam transakcij, in skoraj najdete vsa digitalna plačila, ki ste jih opravili. Vsak vnos navaja prodajalca, datum, znesek in vključuje PDF potrdila o prejemu e-pošte. Katere koli od teh podatkov lahko tudi izvozite kot niz datotek PDF ali jih pošljete po e-pošti.
Prenesi: Tekač računov za Windows | macOS | Linux (plačano)
Organizirajte zdaj, prihranite čas pozneje
Računi se zdijo nepomembni koščki papirja, ki jih lahko zavržete, a se kasneje pojavi situacija, kjer postanejo bistveni. Ker imate zdaj telefon vedno v žepu, ni razloga, da ne bi fotografirali računa, preden ga zavržete, in ga shranili v eno od teh aplikacij.
Toda po shranjevanju je priporočljivo, da občasno znova obiščete te aplikacije in organizirate te račune. Vključite svoje redne vaje finančnega načrtovanja, ko se prepričate, da je vsa vaša dokumentacija v redu, da ne boste v zadnjem trenutku iskali potrdila.
