Microsoft Office še naprej očara svoje uporabnike s svojimi modnimi, a dragocenimi formulami. Verjetno obstaja veliko uporabnih funkcij v Microsoft Excelu, ki se kljub njihovi uporabnosti ne uporabljajo vsak dan.

Funkciji MAXIFS in MINIFS v Excelu sta morda eni najmanj uporabljenih funkcij, vendar njune uporabnosti ne gre spregledati. Če želite razumeti metodologijo, uporabo in praktičnost teh dveh uberjev, je bistveno funkcij v Excelu, sledite nekaj ustreznih primerov, ki pojasnjujejo uporabnost teh dveh funkcije.

Predpogoji za funkcije MAXIFS in MINIFS v Excelu

MAXIFS in MINIFS sta dve najbolj uporabni funkciji v Excelu, takoj za svojimi dvojniki COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF in SUMIFS.

Čeprav funkciji MAXIFS in MINIFS izračunata največje in najmanjše vrednosti v razponu vrednosti, lahko naučite se uporabljati COUNTIF, SUMIF in njihove povezane funkcije za izvajanje pomembnih aritmetičnih nalog.

Te funkcije so na voljo samo v Office 365 in Office 2019; če uporabljate starejšo različico Excela, boste morali posodobiti eno od teh novejših različic, preden jih boste lahko uporabljali.

instagram viewer

Practice Dataset

Za razumevanje konceptov funkcij MAXIFS in MINIFS lahko uporabite vzorčni nabor podatkov.

Datum naročila Mesto Kategorija Podkategorija Prodaja Dobiček
08-11-2016 Kentucky Pohištvo Knjižne omare 261.96 41.9136
08-11-2016 Kalifornija Pohištvo Stoli 731.94 219.582
12-06-2016 Florida Pisarniški material Etikete 14.62 6.8714
11-10-2015 Florida Pohištvo Mize 957.5775 -383.031
11-10-2015 Kalifornija Pisarniški material Shranjevanje 22.368 2.5164
09-06-2014 Kalifornija Pohištvo Stanovanjska oprema 48.86 14.1694
09-06-2014 Kalifornija Pisarniški material Umetnost 7.28 1.9656
09-06-2014 Kalifornija tehnologija telefoni 907.152 90.7152
09-06-2014 Kalifornija Pisarniški material Veziva 18.504 5.7825
09-06-2014 Kalifornija Pisarniški material Aparati 114.9 34.47
09-06-2014 Kalifornija Pohištvo Mize 1706.184 85.3092
09-06-2014 Severna Karolina tehnologija telefoni 911.424 68.3568
15-04-2017 Washington Pisarniški material Papir 15.552 5.4432

Struktura sintakse

Funkciji MAXIFS in MINIFS v Excelu poiščeta najvišjo in najmanjšo vrednost v obsegu celic. Sintaksa za te funkcije je naslednja:

MAXIFS (max_obseg, merilo_obseg1, merilo1, ...)
MINIFS (min_obseg, obseg_pogoja1, pogoj1, ...)

Obe funkciji sprejmeta naslednje argumente:

  • max_range/min_range: Ker je to prvi argument, morate določiti obseg, ki ga želite ovrednotiti. Predstavljajte si to vrednost kot končni rezultat, ki ga iščete s seznama možnosti.
  • Obseg_merila1: Določite obseg kot referenco znotraj formule.
  • Merila1: Določite merila, ki jih želite iskati znotraj merilo_obseg1 stolpec.

Funkciji lahko po želji dodate več obsegov in argumentov kriterijev, kot sledi:

  • Obseg_merila2: Določite drugi obseg vrednosti, ki jih boste uporabili kot referenco v formuli.
  • Merila2: Določite odvisna merila, ki jih želite iskati znotraj obseg_kriterija2 stolpec.

Ker imate opravka z več plastmi formul in njihovimi posameznimi argumenti, se vedno potrudite razumeti Excelove formule korak za korakom, da si olajšate proces gradnje formule.

Kako uporabljati funkcije MAXIFS in MINIFS s številkami v Excelu

Funkciji MAXIFS in MINIFS delujeta s številkami, besedilom in datumskimi vrednostmi. Za ponazoritev uporabe s številkami lahko upoštevate zneske dobička (Stolpec F) v naboru vzorčnih podatkov.

Pri določanju pogojev lahko uporabite različne argumente. Preprosto lahko izbirate med enim in več pogoji.

Delo z enim samim pogojem

Če želite najti največji dobiček za določeno podkategorijo, recimo Mize, uporabite spodnjo formulo:

=MAXIFS(F2:F14, D2:D14, "Mize")

Zgornja formula upošteva naslednje argumente:

  • MAXIFS: Excelova funkcija za izračun največje vrednosti glede na pogoj.
  • F2:F14: Funkcija vrne osnovo največje vrednosti na pogoj, ki ga določite.
  • D2:D14: Pogojna iskalna vrednost je na voljo v tem stolpcu (Tabele).
  • Tabele: Vrednost za iskanje znotraj obsega iskanja.

Na podobni podlagi lahko izračunate minimalni dobiček za tabele tako, da določite razpon in merila na naslednji način:

=MINIFS(F2:F14, D2:D14, "Mize")

Največja vrednost je 85.3092 najmanjša vrednost pa je -383.031.

Delo z več pogoji

Pri delu z več pogoji v kodi ni veliko variacij. Namesto da bi definirali en sam pogoj, formulo razširite tako, da vključuje še en odvisen pogoj. Uporabite spodnje formule za izračun največje in najmanjše prodajne vrednosti za pohištvo v Kaliforniji.

=MAXIFS(E2:E14, B2:B14, "Kalifornija", C2:C14, "Pohištvo")
=MINIFS(E2:E14, B2:B14, "Kalifornija", C2:C14, "Pohištvo")

Upoštevajte uporabo dveh pogojev v formuli. Z laičnim izrazom Excel filtrira podatke za Kalifornijo in pohištvo, preden izračuna največjo in najmanjšo prodajno vrednost.

Največja vrednost je 1706.184 medtem ko je minimalna vrednost 48.86.

Uporaba logičnih operatorjev v številih

Logični operatorji se uporabljajo v povezavi s funkcijama MAXIFS in MINIFS za podajanje dodatnih pogojev, ki jih lahko uporabite za izboljšanje učinkovitosti svojih izračunov. Logični operatorji, ki so prisotni v Excelu, so:

Operater Pomen
= Enako
> Večji kot
< Manj kot
>= Večje kot enako
<= Manj kot enako

Zdaj, če želite uporabiti katerega koli od teh operatorjev za vrnitev vrednosti na podlagi pogoja, ga lahko uporabite na naslednji način:

=MAXIFS(E2:E14, E2:E14,"<50")
=MINIFS(E2:E14, E2:E14,"<50")

Ta formula vrne največjo vrednost 48.86 iz stolpca Prodaja. Druga formula vrne najmanjšo vrednost, ki je 7.28.

Kako uporabljati funkcije MAXIFS in MINIFS z datumi v Excelu

Včasih, ko morate iskati vrednosti, ki spadajo v časovno obdobje, lahko z lahkoto uporabite funkciji MAXIFS in MINIFS. Če želite poiskati vrednost, ki pade po določenem datumu, lahko uporabite naslednje:

=MAXIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2016")
=MINIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2016")

Kot ste morda uganili, prva formula vrne vrednost 731.94, kar je največja vrednost med datumi naročila 02-01-2016 in 15-04-2017. Nato druga formula vrne vrednost 14.62, saj so datumski pogoji enaki kot prej.

Če želite to formulo razširiti in vključiti obseg datumov, lahko to storite na naslednji način:

=MAXIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")
=MINIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")

Prejšnja funkcija vrne vrednost 957.5775, medtem ko slednji vrne ustrezno vrednost 14.62.

Kako uporabljati funkcije MAXIFS in MINIFS z besedilnimi vrednostmi v Excelu

Pri uporabi funkcij MAXIFS in MINIFS z besedilnimi vrednostmi se morda ne bo veliko veseliti. Rezultat je običajno sestavljen iz vrednosti za določen pogoj, določen v obsegu formule.

Recimo, da želite izračunati maksimum in minimum Prodaja vrednosti za Kalifornija. Če želite to narediti, lahko neposredno določite ime mesta v formuli.

=MAXIFS(E2:E14, B2:B14, "Kalifornija")
=MINIFS(E2:E14, B2:B14, "Kalifornija")

Ko delate z besedilnimi kriteriji, se prepričajte, da se ujemajo velike in male črke iskalne vrednosti z izvirno besedilno vrednostjo. Po pričakovanjih je največja vrednost za Kalifornijo 1706.184, najmanjša vrednost pa je 7.28.

Delo s pogojnimi funkcijami v Excelu

Excel ponuja veliko pogojnih formul, zaradi česar je delo z različnimi logičnimi izjavami preprosto. Pogojni stavki, kot so AVERAGEIF, SUMIF, SUMIFS in druge povezane funkcije, naredijo Microsoft Excel užitek za analitike podatkov.

Čeprav je koncept teh stavkov bolj ali manj enak, zaradi nekaj razlik izstopajo s seznama razpoložljivih funkcij.