Excelove preglednice so neverjetno uporabne za spremljanje podatkov. Poleg ročnega vnašanja informacij v preglednico lahko vključite PDF-je, ki jih morda potrebujete za reference, kot so originalne kopije računov ali vizualizacije podatkov. Če niste prepričani, kako vstaviti PDF v svoje Excelove preglednice, sledite tem preprostim korakom.
Kako vdelati PDF v Excel
Morda ste uporabil Excel za ekstrahiranje tabele iz PDF-ja, če pa si želite samo ogledati PDF v Excelu, lahko datoteko vdelate. Vdelava PDF-ja pomeni, da si boste lahko ogledali celoten dokument v Excelovi preglednici, vendar ne bo povezal z izvirnim dokumentom.
- Če želite vdelati PDF, najprej pojdite na Vstavi zavihek v zgornjem levem kotu zaslona.
- Po izbiri Vstavi, izberite Besedilo na desni strani zaslona.
- V spustnem meniju, ki se prikaže, izberite Objekt.
- Ko izberete Objekt pojavilo se bo novo okno z dvema zavihkoma na vrhu: Ustvari novo in Ustvari iz datoteke. Za vstavljanje PDF-ja lahko uporabite enega od teh zavihkov.
- Za vstavljanje PDF-ja uporabite Ustvari novo, izberite vrsto datoteke s seznama možnosti pod Vrsta predmeta.
- Ko izberete pravilno vrsto datoteke, kliknite v redu. S tem se odpre vaš bralnik PDF in dobite seznam dokumentov PDF, ki jih lahko odprete.
- Izberite PDF, ki ga želite dodati v Excelovo preglednico, in kliknite Odprto. To bo odprlo PDF v bralniku PDF in ga dodalo v Excelovo preglednico.
- Za vstavljanje PDF-ja uporabite Ustvari iz datoteke, izberite Prebrskaj in na seznamu dokumentov, ki se prikaže, izberite svoj PDF.
- Nato kliknite Odprto.
- Ko je naslov lokacije datoteke dodan pod Ime datoteke, kliknite v redu.
- Zdaj je vaš PDF vdelan v vašo Excelovo preglednico.
Včasih boste morda želeli dostopati do izvirne lokacije PDF-ja, potem ko ste ga dodali v Excelovo preglednico. Če želite to narediti, lahko povežete PDF. Ta možnost je še posebej uporabna, če nameravate spremeniti PDF, saj bo povezava vstavljenega PDF-ja z izvirno datoteko zagotovila, da izvirna datoteka ohrani vse posodobitve, ki jih naredite.
- Če želite povezati PDF, pojdite na Vstavi zavihek in izberite Objekt ponovno.
- Ko se prikaže novo okno, izberite Ustvari iz datoteke zavihek.
- Kliknite Prebrskaj in s seznama dokumentov, ki se prikaže, izberite PDF, ki ga želite povezati.
- Nato kliknite Odprto.
- Ko se vrnete na Ustvari iz datoteke potrdite polje z oznako Povezava do datoteke na desni strani okna.
- Ko enkrat kliknete v redu, bo PDF vstavljen v vašo Excelovo preglednico s povezavo nazaj na izvirno datoteko.
- Za ogled povezave kliknite na PDF. Naslov bo prikazan v besedilnem polju nad celicami preglednice.
Kako prikazati PDF kot ikono v Excelu
Morda si ne boste želeli ogledati celotne različice PDF-ja v Excelovi preglednici. Namesto vstavljanja celotnega PDF-ja v preglednico lahko PDF vstavite kot ikono. To je najbolj uporabno v primerih, ko želite povezati PDF v svojo preglednico, vendar nimate prikazanega celotnega dokumenta.
- Če želite svoj PDF prikazati kot ikono, se vrnite na Vstavi zavihek in izberite Objekt.
- Če želite svoj PDF povezati s svojo ikono, izberite Ustvari iz datoteke zavihek.
- Kliknite Prebrskaj in izberite svoj PDF.
- Označite polje na desni strani z oznako Prikaz kot ikona.
- Kliknite v redu.
- Zdaj bo vaš PDF prikazan kot ikona v preglednici Excel.
- Če želite spremeniti ikono, izberite Spremeni ikono nad v redu gumb.
- Izberete lahko eno od ponujenih možnosti ikon ali izberete ikono iz svojih datotek z uporabo Prebrskaj gumb.
Oblikovanje PDF-ja v Excelu
Velikost celotnega PDF-ja ali ikone lahko prilagodite tako, da kliknete PDF ali ikono in jo povlečete s pik, ki se prikažejo, kot bi vstavite sliko v Excel. Vendar pa lahko svoj PDF ali ikono tudi formatirate, da se prilagodite, ko spreminjate velikost celic.
- Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite PDF ali ikono in izberite Oblikuj predmet.
- V novem oknu, ki se prikaže, izberite Lastnosti zavihek.
- Ta zavihek vam ponuja tri možnosti za prilagoditev: Premikanje in velikost s celicami, Premaknite se, vendar ne spreminjajte velikosti s celicami, in Ne premikajte ali spreminjajte velikosti s celicami.
- The Premikanje in velikost s celicami možnost pomeni, da bo vaš PDF ali ikona spremenila velikost in lokacijo, kot vi premaknite stolpce in spremenite velikost celic v Excelu.
- Na primer, če je vaš PDF v stolpcu B in razširite stolpec A, se bo PDF premaknil v desno, ko se bo stolpec B premaknil v desno. Če razširite stolpec B, se bo PDF razširil z njim.
- The Premaknite se, vendar ne spreminjajte velikosti s celicami možnost pomeni, da bo vaš PDF ali ikona spremenila lokacijo, ne pa tudi velikosti, ko spremenite velikost celic.
- Če uporabimo isti primer, če razširite stolpec A, se bo PDF premaknil v desno, ko se bo stolpec B premaknil v desno. Vendar, če razširite stolpec B, se PDF ne bo razširil z njim.
- The Ne premikajte ali spreminjajte velikosti s celicami možnost ohranja vaš PDF ali ikono zasidrano na mestu, kjer ste jo vstavili.
- Spreminjanje velikosti celic ne bo vplivalo na velikost ali lokacijo PDF-ja ali ikone – datoteka bo vedno ostala na mestu.
- Pomembno je omeniti, da če skrijete stolpec ali vrstico v Excelu, PDF ne bo skrit s stolpcem ali vrstico.
- Funkcija skrivanja vpliva na velikost PDF-ja za dokumente, oblikovane z Premikanje in velikost s celicami možnost. Ne vpliva na drugi dve možnosti.
V svoj naslednji Excelov projekt vstavite PDF
Vstavljanje PDF-jev v Excelove preglednice je lahko zelo uporabno za številna opravila, kot je navajanje in potrjevanje informacij. Ne glede na to, katero metodo uporabljate za vstavljanje PDF-ja, je koristno, da je dostopen med izpolnjevanjem ali predstavljanjem preglednice.
Zmožnost oblikovanja vašega PDF-ja v preglednici omogoča preprosto vključitev brez ogrožanja celovitosti vaše preglednice. Naslednjič, ko boste morali vnesti račun ali primerjati neobdelane podatke s predstavitvenim grafom, poskusite vstaviti PDF v preglednico Excel.