Excelove preglednice so neverjetno uporabne za spremljanje podatkov. Poleg ročnega vnašanja informacij v preglednico lahko vključite PDF-je, ki jih morda potrebujete za reference, kot so originalne kopije računov ali vizualizacije podatkov. Če niste prepričani, kako vstaviti PDF v svoje Excelove preglednice, sledite tem preprostim korakom.

Kako vdelati PDF v Excel

Morda ste uporabil Excel za ekstrahiranje tabele iz PDF-ja, če pa si želite samo ogledati PDF v Excelu, lahko datoteko vdelate. Vdelava PDF-ja pomeni, da si boste lahko ogledali celoten dokument v Excelovi preglednici, vendar ne bo povezal z izvirnim dokumentom.

  1. Če želite vdelati PDF, najprej pojdite na Vstavi zavihek v zgornjem levem kotu zaslona.
  2. Po izbiri Vstavi, izberite Besedilo na desni strani zaslona.
  3. V spustnem meniju, ki se prikaže, izberite Objekt.
  4. Ko izberete Objekt pojavilo se bo novo okno z dvema zavihkoma na vrhu: Ustvari novo in Ustvari iz datoteke. Za vstavljanje PDF-ja lahko uporabite enega od teh zavihkov.
  5. Za vstavljanje PDF-ja uporabite
    instagram viewer
    Ustvari novo, izberite vrsto datoteke s seznama možnosti pod Vrsta predmeta.
  6. Ko izberete pravilno vrsto datoteke, kliknite v redu. S tem se odpre vaš bralnik PDF in dobite seznam dokumentov PDF, ki jih lahko odprete.
  7. Izberite PDF, ki ga želite dodati v Excelovo preglednico, in kliknite Odprto. To bo odprlo PDF v bralniku PDF in ga dodalo v Excelovo preglednico.
  8. Za vstavljanje PDF-ja uporabite Ustvari iz datoteke, izberite Prebrskaj in na seznamu dokumentov, ki se prikaže, izberite svoj PDF.
  9. Nato kliknite Odprto.
  10. Ko je naslov lokacije datoteke dodan pod Ime datoteke, kliknite v redu.
  11. Zdaj je vaš PDF vdelan v vašo Excelovo preglednico.

Včasih boste morda želeli dostopati do izvirne lokacije PDF-ja, potem ko ste ga dodali v Excelovo preglednico. Če želite to narediti, lahko povežete PDF. Ta možnost je še posebej uporabna, če nameravate spremeniti PDF, saj bo povezava vstavljenega PDF-ja z izvirno datoteko zagotovila, da izvirna datoteka ohrani vse posodobitve, ki jih naredite.

  1. Če želite povezati PDF, pojdite na Vstavi zavihek in izberite Objekt ponovno.
  2. Ko se prikaže novo okno, izberite Ustvari iz datoteke zavihek.
  3. Kliknite Prebrskaj in s seznama dokumentov, ki se prikaže, izberite PDF, ki ga želite povezati.
  4. Nato kliknite Odprto.
  5. Ko se vrnete na Ustvari iz datoteke potrdite polje z oznako Povezava do datoteke na desni strani okna.
  6. Ko enkrat kliknete v redu, bo PDF vstavljen v vašo Excelovo preglednico s povezavo nazaj na izvirno datoteko.
  7. Za ogled povezave kliknite na PDF. Naslov bo prikazan v besedilnem polju nad celicami preglednice.

Kako prikazati PDF kot ikono v Excelu

Morda si ne boste želeli ogledati celotne različice PDF-ja v Excelovi preglednici. Namesto vstavljanja celotnega PDF-ja v preglednico lahko PDF vstavite kot ikono. To je najbolj uporabno v primerih, ko želite povezati PDF v svojo preglednico, vendar nimate prikazanega celotnega dokumenta.

  1. Če želite svoj PDF prikazati kot ikono, se vrnite na Vstavi zavihek in izberite Objekt.
  2. Če želite svoj PDF povezati s svojo ikono, izberite Ustvari iz datoteke zavihek.
  3. Kliknite Prebrskaj in izberite svoj PDF.
  4. Označite polje na desni strani z oznako Prikaz kot ikona.
  5. Kliknite v redu.
  6. Zdaj bo vaš PDF prikazan kot ikona v preglednici Excel.
  7. Če želite spremeniti ikono, izberite Spremeni ikono nad v redu gumb.
    • Izberete lahko eno od ponujenih možnosti ikon ali izberete ikono iz svojih datotek z uporabo Prebrskaj gumb.

Oblikovanje PDF-ja v Excelu

Velikost celotnega PDF-ja ali ikone lahko prilagodite tako, da kliknete PDF ali ikono in jo povlečete s pik, ki se prikažejo, kot bi vstavite sliko v Excel. Vendar pa lahko svoj PDF ali ikono tudi formatirate, da se prilagodite, ko spreminjate velikost celic.

  1. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite PDF ali ikono in izberite Oblikuj predmet.
  2. V novem oknu, ki se prikaže, izberite Lastnosti zavihek.
  3. Ta zavihek vam ponuja tri možnosti za prilagoditev: Premikanje in velikost s celicami, Premaknite se, vendar ne spreminjajte velikosti s celicami, in Ne premikajte ali spreminjajte velikosti s celicami.
  4. The Premikanje in velikost s celicami možnost pomeni, da bo vaš PDF ali ikona spremenila velikost in lokacijo, kot vi premaknite stolpce in spremenite velikost celic v Excelu.
    • Na primer, če je vaš PDF v stolpcu B in razširite stolpec A, se bo PDF premaknil v desno, ko se bo stolpec B premaknil v desno. Če razširite stolpec B, se bo PDF razširil z njim.
  5. The Premaknite se, vendar ne spreminjajte velikosti s celicami možnost pomeni, da bo vaš PDF ali ikona spremenila lokacijo, ne pa tudi velikosti, ko spremenite velikost celic.
    • Če uporabimo isti primer, če razširite stolpec A, se bo PDF premaknil v desno, ko se bo stolpec B premaknil v desno. Vendar, če razširite stolpec B, se PDF ne bo razširil z njim.
  6. The Ne premikajte ali spreminjajte velikosti s celicami možnost ohranja vaš PDF ali ikono zasidrano na mestu, kjer ste jo vstavili.
    • Spreminjanje velikosti celic ne bo vplivalo na velikost ali lokacijo PDF-ja ali ikone – datoteka bo vedno ostala na mestu.
  7. Pomembno je omeniti, da če skrijete stolpec ali vrstico v Excelu, PDF ne bo skrit s stolpcem ali vrstico.
    • Funkcija skrivanja vpliva na velikost PDF-ja za dokumente, oblikovane z Premikanje in velikost s celicami možnost. Ne vpliva na drugi dve možnosti.

V svoj naslednji Excelov projekt vstavite PDF

Vstavljanje PDF-jev v Excelove preglednice je lahko zelo uporabno za številna opravila, kot je navajanje in potrjevanje informacij. Ne glede na to, katero metodo uporabljate za vstavljanje PDF-ja, je koristno, da je dostopen med izpolnjevanjem ali predstavljanjem preglednice.

Zmožnost oblikovanja vašega PDF-ja v preglednici omogoča preprosto vključitev brez ogrožanja celovitosti vaše preglednice. Naslednjič, ko boste morali vnesti račun ali primerjati neobdelane podatke s predstavitvenim grafom, poskusite vstaviti PDF v preglednico Excel.