Finance so lahko zastrašujoče. In ko pomislite na preglednice, vam lahko na misel prideta dve besedi: formule in funkcije. Toda zahvaljujoč Google Preglednicam sledenje vaši porabi ni treba povzročati težav. Prav tako vam ni treba vlagati v drugo programsko opremo.

Torej, kako lahko zgradite sledilnik porabe po meri brez krivulje učenja, ki jo prinaša obvladovanje preglednic? Preberite navodila po korakih.

Katere stolpce vključiti v sledilnik porabe Google Preglednic

Spremljanje porabe se lahko zdi veliko, če tega še nikoli niste storili, toda preprostost vam bo pomagala. Začnite s tremi preprostimi stolpci – štirimi, če želite svojim transakcijam dodati datum – in kasneje po potrebi sestavite podrobnejšo preglednico.

Trije stolpci za začetek so kraj, kategorija in znesek.

  • Mesto— je trgovina, v katero ste bili.
  • Kategorija— je vrsta predmetov, ki ste jih kupili.
  • Znesek— je skupni znesek, ki ste ga plačali v tej transakciji.

Z uporabo teh treh stolpcev lahko vidite, koliko porabite znotraj kategorije, poiščete pa lahko tudi vzorce v trgovinah, ki jih obiščete.

instagram viewer

Mamljivo je, da bi se bolj poglobili in sledili posameznim elementom, vendar boste s tem procesu dodali veliko časa in morda boste izgubili zanimanje. Če pogosto pozabite, kaj ste kupili v trgovini, dodajte stolpec za hitre splošne opombe ali preprosto shranite račune.

Kako ustvariti barvno kodiran spustni meni za vaše kategorije porabe v Google Preglednicah

Ustvarite lahko spustni meni z uporabo preverjanja podatkov v Google Preglednicah. To je odlična rešitev za spremljanje vaše porabe, saj vam omogoča hitro izbiro kategorije z nekaj kliki, namesto da bi jo vsakič ročno vnesli. To lahko storite tako, da sledite tem korakom:

  1. Kliknite celico pod Kategorija.
  2. Pojdi na podatki meni na vrhu zaslona.
  3. Izberite Validacija podatkov s seznama.
  4. notri Merila, izberite Seznam predmetov.
  5. V polje vnesite imena kategorij in jih ločite z vejico.
  6. Hit Shrani.

Ko ga shranite, boste v celici videli puščico spustnega menija. Pustite izbrano celico – zdaj je čas za to uporabite pogojno oblikovanje v Google Preglednicahza barvno kodiranje kategorij. Narediti tako:

  1. Pojdi do Oblika v zgornjem meniju.
  2. Izberite Pogojno oblikovanje s seznama – ko to storite, se prikaže stranska vrstica.
  3. Spodaj Pravila oblikovanja, kliknite spodnji spustni meni Oblikuj celice, če ...
  4. Izberite Besedilo vsebuje.
  5. Vnesite ime kategorije v polje, ki se prikaže spodaj.
  6. Spodaj Slog oblikovanja, spremenite barvo ozadja ali barvo besedila.
  7. Hit Končano.
  8. To ponovite z drugimi kategorijami.

Če želite postaviti spustni meni v vsako celico pod stolpcem Kategorija, kopirajte celico z oblikovanjem. Nato pred lepljenjem držite naslovno celico CMD oz CTRL.

Kako uporabljati oblikovanje datuma in valute v Google Preglednicah

Če želite ohraniti dosledno oblikovanje datuma in valute pod vsako celico v Google Preglednicah, to storite tako:

Oblikovanje datuma

Če uporabljate stolpec z datumom in želite ohraniti doslednost, lahko celicam dodate posebno oblikovanje. Narediti tako:

  1. Izberite celoten stolpec s črko na vrhu.
  2. V orodni vrstici kliknite Več formatov- njen simbol je 123.
  3. Izberite Datum—zraven je primer, kako bo izgledal datum.

Lahko pa to storite tako, da greste v Oblika meni na vrhu in spodaj številka, izbiranje Datum oz Datum in ura po meri.

Oblikovanje valute

Če želite stolpcu z zneskom dodati oblikovanje valute, izberite celoten stolpec > Več formatov in kliknite znak za dolar ($) v orodni vrstici. Možnost najdete tudi v Oblika meni pod številka. Tukaj lahko izbirate Valuta, Zaokroženovaluta, in Valuta po meri.

Valuta po meri vam omogoča, da preklopite, kako sta prikazana decimalka in simbol, določite vrsto dolarjev, s katerimi delate, ali izberete povsem drugo valuto.

Kako uporabiti funkcijo SUM za skupno porabo v Google Preglednicah

Funkcije so nekoliko zastrašujoče, vendar je nekatere veliko lažje uporabljati kot druge, zato počakajte, če niste preveč samozavestni. Funkcijo SUM v Google Preglednicah lahko uporabite za lažje spremljanje skupne porabe – in vse, kar potrebujete, je nekaj korakov.

  1. Izberite celico, v kateri želite ohraniti skupno vrednost.
  2. Pojdi do Vstavi v zgornjem meniju.
  3. Izberite funkcija.
  4. Izberite SUM na vrhu seznama.
  5. S kazalcem med oklepaji kliknite črko nad stolpcem.
  6. Hit Vnesite na vaši tipkovnici.

Zdaj se bo v tej celici prikazal vaš skupni znesek, ki se bo spreminjal, ko boste stolpcu dodajali ali odštevali. Lahko pa v svojo celico vnesete =SUM() in na enak način izpolnite oklepaje.

Kako uporabljati funkcijo SUMIF za vsote kategorij v Google Preglednicah

Uporaba funkcije SUMIF vam omogoča, da določite pogoje za to, kar dodajate, kar lahko uporabite za pridobitev skupnih vrednosti kategorij. Takole:

  1. Izberite celico, v kateri želite, da je vsota.
  2. Pojdi do Vstavi v zgornjem meniju.
  3. Izberite funkcija, potem matematika, in SUMIF.
  4. Med oklepaje vnesite obseg stolpca kategorije – primer B: B.
  5. Dodajte vejico in vnesite ime kategorije v narekovajih.
  6. Vnesite drugo vejico in dodajte obseg stolpca zneska.
  7. Pritisnite Vnesite na vaši tipkovnici.
  8. To ponovite za vsako kategorijo.

Zdaj se bo prikazala vaša skupna vrednost kategorije in se med delom spreminjala. Alternativa prehodu skozi Vstavi lahko vnesete =SUMIF() v svojo celico in izpolnite oklepaje po enakih korakih.

Kako uporabljati filtre za ogled kategorij porabe v Google Preglednicah

Če želite transakcije razvrstiti ali skriti, lahko v Google Preglednico dodate filter. Če želite to narediti, izberite stolpec, ki ga želite razvrstiti, in kliknite Ustvarite filter ikono v orodni vrstici. Poleg naslova stolpca se bodo pojavile tri vrstice.

Kliknite tri vrstice in videli boste seznam možnosti. V stolpcih kategorij lahko uporabite Filtriraj po barvi za hiter prikaz ene kategorije ali uporabite kontrolni seznam na dnu, da jih izberete in prekličete izbiro. Uporabite lahko tudi Razvrsti od A do Ž v stolpcu z zneskom, da si ogledate svojo transakcijo od najcenejše do najdražje, ali Razvrsti Z-A za nasprotno.

Spremljajte svojo porabo z Google Preglednicami

Finance in funkcije so lahko zastrašujoče, vendar Google Preglednice oba odpravljajo skrbi. Poleg tega boste za razliko od predloge, ki jo prenesete iz interneta, če gre kaj narobe z vašo preglednico, natančno vedeli, kako to popraviti.

Najboljše od vsega pa je, da lahko uporabite aplikacijo Google Preglednice v telefonu za preprosto vnašanje transakcij na poti. Na ta način ob koncu meseca ne igrate dohitevanja.