Dnevni standup sestanek je bil široko sprejet med oddaljenimi in osebnimi ekipami. Ne glede na to, ali jo že uporabljate ali razmišljate, da bi jo sprejeli, te brezplačne aplikacije za srečanja v pripravljenosti omogočajo hitro preverjanje statusa vseh članov vaše ekipe.
Standup srečanje je obvezna lastnost agilnih in scrum ogrodij za ekipe ali posameznike. Zamisel je imeti kratek sestanek, na katerem vsak član ekipe druge seznani s svojimi včerajšnjimi dosežki, današnjimi cilji in morebitnimi ovirami, s katerimi se lahko sooči pri doseganju teh ciljev. Če poteka učinkovito, dnevni sestanek ne bi smel trajati več kot eno minuto na udeleženca. In to vrsto učinkovitosti in enostavnosti bodo zagotovila ta orodja za stoječe sestanke.
1. Špinača (Splet): Dnevni videoklici na sestankih, v živo ali asinhrono
Špinača se osredotoča na čim hitrejše in čim bolj organizirane dnevne standup sestanke. Brezplačen je za skupine do devetih ljudi in ima preprosto nastavitev, ki se integrira z Zoomom, Google Meetom, Slackom in Jira.
Pred začetkom sestanka bo Spinach poslal dnevni opomnik na Slack prek bota Spinach, da se pripravi na vaše posodobitve tako, da odgovori botu. Te posodobitve lahko dobite tudi prek Spinacha z uporabo druge aplikacije za sporočanje. Vprašanja že postavi vodja ekipe. Ko so vsi pripravljeni, lahko začnete timski videoklic v živo oz zaženite asinhrono srečanje videoklica v pripravljenosti.
Špinača sistematično kroži skozi vprašanja in posodobitve za vse člane. Na voljo je tudi časovnik, ki preprečuje, da bi si kdo vzel preveč minut. Ta organizacija je potrebna za zagotovitev, da standup srečanja ne zaidejo s poti.
Aplikacija spodbuja uporabnike, naj se ne spuščajo v razprave med standup sestankom in shranijo ta nadaljevanja tako, da jih med sestankom dodajo v »Teme ekipe«. Potem, ko je sestanek končan, se lahko člani skupine odločijo, ali bodo obravnavali te teme ali pa prepustili, da to med seboj obravnavajo samo člani, ki jih to zadeva.
Po sestankih Spinach pošlje povzetek sestanka prek bota Slack. Namesto tega se lahko prijavite v aplikacijo Spinach, da si ogledate te povzetke in prejšnjo zgodovino.
2. Nerazličen (Splet): Najboljše dnevne ekipe za samostojna srečanja za asinhrone prijave
Undiffer je najboljše orodje za asinhrono vodenje klasičnega dnevnega standup srečanja. To pomeni, da se članom ekipe zastavi skupen niz dnevnih vprašanj, ki jih lahko posodobijo, ko jim ustreza. Še posebej je učinkovit za oddaljene ekipe, kjer sodelavci delajo v različnih časovnih pasovih, lahko pa ga uporabite tudi v navadni pisarni, da boste vsi na pravi poti.
Aplikacija ponuja štiri dnevna vprašanja, kaj ste dosegli včeraj, na čem delate danes, ali kaj ovira vaš napredek in vaše trenutno razpoloženje (na lestvici smeških emojijev). Vse, kar napišete kot odgovor, se prikaže kot element kontrolnega seznama. Med opravljanjem nalog lahko še naprej preverjate ta polja, ki se bodo naslednji dan samodejno pojavila na vašem seznamu »kaj ste dosegli včeraj«.
Vodje ali člani, ki želijo preveriti druge soigralce, lahko dobijo takojšnje vpoglede. Nadzorna plošča na primer prikazuje razpoloženje ekipe danes in koliko članov se je prijavilo. Ogledate si lahko tudi napredno statistiko za različna obdobja, na primer, koliko golov in blokad je bilo dodanih, koliko jih je bilo doseženih in splošno razpoloženje ekipe.
Po vseh podatkih je enostavno brskati in pregledovati, prav tako pa je tudi posodabljanje dnevnega stanja. Če ga spremenite v kontrolni seznam, je prav tako dobra ideja za vašo ekipo, da jo uporabite kot seznam opravkov za ta dan in jim daje občutek dosežka, ko označijo naloge kot opravljene.
3. Armadill (Splet): Kanban Board se srečuje z dnevnimi standup srečanji
Strokovnjaki za produktivnost vas pogosto naredijo izbirajte med kanbanom in scrumom kot sistemi upravljanja. Armadill ima nekoliko drugačen pristop, pri čemer uporablja najboljše lastnosti kanban table in preprostost vsakodnevnih standup sestankov za ustvarjanje hibrida.
V Armadillu so samo tri table: Backlog, Today in Done. V vsako dodate kartice, da svojo ekipo obvestite o svojem statusu za ta dan, podobno kot bi to storili na dnevnem standup srečanju. Ko izpolnite svoje kartice, kliknite gumb »Prijavi cilje«, da jih dodate v dnevni vir ekipe.
Celotna ekipa lahko vidi, kaj je vsak dodal svojim trem tablam. v tem dnevnem viru. Ko kdorkoli povleče in spusti kartico z ene plošče na drugo in klikne gumb za poročilo, se bo sinhronizirala v viru. Podobno je vodenju dnevnega standup sestanka asinhrono, vendar brez dejanskega dela »sestanka«.
4. Geekbot (Chat Bot): Dnevni standup sestanki v Slack in Microsoft Teams
Za ekipe, ki uporabljajo aplikacijo za klepet, kot sta Slack ali Microsoft Teams, je Geekbot popolna rešitev, ki vsakogar pripravi k udeležbi na dnevnem standup sestanku. Brezplačno je za skupine do 10 uporabnikov, na voljo pa so tudi stopnjevane možnosti določanja cen.
Vsak dan Geekbot vsem uporabnikom postavi običajna vprašanja: kaj so dosegli, cilje za danes, ovire, s katerimi se lahko soočijo, in njihovo trenutno razpoloženje. Udeleženci lahko vnesejo odgovore v Slacku in uporabljajo emojije ter omenjajo uporabnike ali kanale za prejemanje opozoril.
Odgovori se nato posodobijo v kanalu #status. Tukaj lahko člani skupine vidijo, kaj počnejo drugi, in po potrebi opravijo nadaljnje razprave. Kanal stanja prikazuje tudi druge vpoglede, kot je razpoloženje ekipe za danes.
Geekbotu lahko zastavite tudi vprašanja za hitro preverjanje statusov. Če na primer napišete »Na čem X dela ta teden«, boste v kratkem povzetku pokazali vse nedokončane cilje X-a.
Geekbot se lahko uporablja tudi za druge namene, kot so retrospektive, ankete in 1-na-1. Če želite močnejšo, a plačljivo možnost, si oglejte naš pregled Standuply za Slack in MS Teams.
5. Izrezki ekipe (Splet): Najboljša aplikacija za dnevne standup sestanke prek e-pošte
Nekatere ekipe raje komunicirajo prek e-pošte, kot da vključujejo veliko aplikacij, video klicev in pošiljanja sporočil. Videli smo kar nekaj brezplačnih e-poštnih predlog za dnevne standup sestanke in druge vire, vendar priporočamo, da za uporabo Team Snippets plačate 2 USD na uporabnika.
To je popolna izvedba dnevnega standup sestanka, ki se v celoti uporablja v vaši mapi »Prejeto«. Dnevno boste prejeli standardna tri vprašanja s pogovornim oknom za izpolnjevanje odgovorov. Točke ločite z vezajem na začetku vrstice, da bodo v končnem povzetku prikazane kot točke. Povzetek je preprost, natančen in vam omogoča, da odgovorite posameznim članom tako, da "komentirate" njihov delček.
Skrbniki lahko nastavijo pogostost pošiljanja e-pošte, čas in vprašanja po meri za dnevno pripravljeno srečanje. Team Snippets daje vrednost zasebnosti, saj podatke prenaša prek varnih povezav in jih ne prodaja tretjim osebam.
Standup naj bo status, ne razprave
Ne glede na to, ali uporabljate orodje ali organizirate sestanke osebno s člani svoje ekipe, obstajata dve uspešni strategiji, s katerimi preprečite, da bi vsakodnevni sestanki standup zašli s tira. Prvi je nastavitev časovnika za vse udeležence, da izdajo svojo posodobitev, običajno približno minuto. Morda boste želeli preizkusiti odlično in brezplačno Dnevna zdravica orodje za nastavitev enominutnega časovnika za vsakega udeleženca na standup srečanju.
Drugo je ne zabavati razprav. To se lahko zgodi pogosteje v delu "ovire in blokade", kjer se lahko člani ekipe počutijo napadene ali obtožene. Toda oseba, ki vodi sestanek, mora določiti strogo pravilo, da je sestanek pripravljen samo za posodobitve stanja. Kakršna koli razprava o teh posodobitvah bo potekala po sestanku med zadevnimi stranmi, da se izognemo zapravljanju časa drugih.
