Ker je Gmail najbolj priljubljena e-poštna storitev na svetu, pomeni, da ima Gmail neskončno ponudbo aplikacij, razširitev in dodatkov tretjih oseb, ki so jih ustvarili razvijalci. Od dodajanja zapiskov in komentarjev, kot so Google Dokumenti, do pošiljanja glasovnih zapiskov po e-pošti, to je nekaj najbolj produktivnih novih razširitev za Gmail.
Ste že kdaj prejeli službeno e-pošto od šefa ali stranke, pritisnili Odgovori vsem, da bi o tem interno razpravljali s svojo ekipo, in pozabili odstraniti šefa ali stranko? To je katastrofa! Toda Gmail vam ne pušča veliko možnosti za razpravo o e-pošti, razen tega, da z vašo ekipo začnete novo e-poštno nit ali da pogovor popolnoma prenesete na drugo platformo.
Komentarji po e-pošti so izjemen, briljanten dodatek za razpravo o e-pošti z nekaj označenimi osebami, medtem ko ga drugi ne vidijo. Deluje natanko tako kot komentarji v Google Dokumentih, vendar v Gmailu. Razširitev postavi ikono komentarjev v stransko vrstico Gmaila. Odprite e-poštno sporočilo in kliknite to ikono, da vidite pojavno okno s komentarji za to sporočilo ali nit.
V tem oknu so udeleženci označeni z zeleno (lahko si ogledajo komentarje) ali rdeče (ne morejo si ogledati komentarjev). Zdaj, medtem ko se glavna e-poštna nit nadaljuje s potrebnimi koraki naprej in nazaj, se lahko pogovarjate tudi s svojo ekipo v oknu za e-poštne komentarje, ko glavna sporočila napredujejo.
2. Zaustavi Gmail (Chrome) in Polžka (Splet): Zaustavite dohodno pošto, dostavite jo pozneje
E-pošta je moteča pri delu. Vsakič, ko prejmete obvestilo, ga morate preveriti, da ne zamudite česa pomembnega. Priljubljena tehnika produktivnosti za premagati odvisnost od elektronske pošte je preprečiti, da bi e-poštna sporočila prihajala takoj, ko so poslana, in da bi bila prikazana po urniku, ki ga določite.
Zaustavitev Gmaila dodaja koristno Zaustavi mapo »Prejeto«. desno pod gumbom Sestavi v Gmailu. Ko želite osredotočeno delovno sejo, kliknite gumb in izberite, čez koliko časa želite, da se samodejno ponovno zaustavi. Seveda ga lahko kadar koli tudi ročno prekinete. Nič več ni, zato je to ena najpreprostejših in najelegantnejših izvedb zaustavitve e-pošte, kar smo jih videli.
Snailbox je spletna storitev, ki želi hraniti paket vaših e-poštnih sporočil, dokler jih ni mogoče poslati po urniku, ki ga določite vi. Za pošiljanje pošte v določenih intervalih boste morali ustvariti urnik glede na vaš časovni pas. Lahko ga pošljete večkrat na dan ali celo vsako uro. Kadar koli se lahko prijavite v Snailbox, da sprostite zaustavljeni paket, ali kliknete oznako Snailbox v vašem Gmailovem nabiralniku, da si ogledate e-poštna sporočila. Snailbox je brezplačen dva tedna, potem pa stane 5 USD na mesec.
Prenesi: Zaustavi Gmail za Chrome (Prost)
3. Vokalna e-pošta (Chrome): Pošljite hitre glasovne zapiske prek Gmaila, ki jih lahko odpre vsak
Včasih ne želite (ali ne morete) vtipkati dolgega e-poštnega sporočila, da bi razložili bistvo, ki ga želite povedati. Aplikacije za klepet ponujajo preprosto možnost pošiljanja posnetega glasovnega sporočila, zakaj torej tega ne morete storiti z e-pošto? No, zdaj lahko z Vocal Email.
Razširitev doda gumb v polje Compose Box za snemanje zvočnega posnetka, dolgega do ene minute. Ko končate, ga lahko dodate kot prilogo MP3 ali ga povežete, če želite prihraniti prostor. Priloga MP3 je bolj priročna za prejemnika, saj mu ni treba ničesar namestiti, da bi slišal vaš posnetek; zvočna datoteka se lahko predvaja iz pošte. Če odprejo povezavo, jih ta pripelje do spletne aplikacije Vocal, kjer je posnetek shranjen v vašem računu in ga je mogoče vedno znova predvajati.
Brezplačna različica Vocal omogoča 50 enominutnih zvočnih posnetkov na mesec. Poslovni načrt omogoča 200 posnetkov na mesec brez omejitve časa snemanja in dodaja ugodnosti, kot je samodejno prepisovanje v aplikaciji Vocal.
Prenesi: Vokal za Chrome (Prost)
Tisti, ki svojo mapo »Prejeto« uporabljajo izključno za pogovor s strankami in strankami, potrebujejo način za dodajanje opomb za vsak stik. Nekaj razširitev to že omogoča, vendar do teh zapiskov ne morete dostopati, ko uporabljate Gmail v telefonu.
Toda dodatki iz Google Workspace Marketplace ne delujejo le na namizju, temveč tudi v Gmailu Mobile. Te aplikacije se prilegajo stranski vrstici Gmaila, eni izmed najboljše nove funkcije Gmaila. Če želite namestiti aplikacijo Contact Notes CRM in jo nastaviti, boste vseeno morali prvič uporabiti namizni Gmail.
Ko deluje, odprite e-pošto in prek stranske vrstice zaženite Contact Notes CRM. Plošča je mesto, kjer pišete opombe za ta stik, tako da lahko spremljate osebne kazalce, ko komunicirate z njimi. Če ste v glavni mapi »Prejeto«, bodo na plošči prikazani vsi vaši najnovejši zapiski v različnih stikih.
5. Pretok pošte (Chrome): Zmogljiv sistem za upravljanje e-pošte za organiziranje projektov
Mailflow je izjemno zmogljiv sistem za upravljanje e-pošte, ki deluje znotraj Gmaila za organiziranje vaših sporočila, delite naloge in urnike z ekipami ter ustvarite tabele z ustreznimi informacijami iz vaših e-poštna sporočila. Če ne želite več razširitev, vključuje tudi nekatere funkcije drugih dodatkov v tem članku.
Če želite organizirati e-poštna sporočila, boste morali ustvariti projekte tako, da izberete med nekaj predlogami: samo e-poštna sporočila, projekt, preprost CRM, podpora, najemanje ali opravila. To ustvarja različne vrste sistemov za upravljanje e-pošte. Projektu lahko dodate katero koli e-pošto in Mailflow bo samodejno izvlekel bistvene elemente, kot so priloge, roki, osebni podatki iz podpisov itd.
Ko odprete e-poštno sporočilo, ga lahko s Mailflow izboljšate na več načinov. Označite poljubno besedilo iz pošte, da ga spremenite v opombo ali opravilo. Komentarje lahko dodate kateremu koli e-poštnemu sporočilu, tako kot komentarjem Google Dokumentov. Če je projekt v skupni rabi z drugimi, lahko dodelite naloge članom ali naslovite opombe in komentarje neposredno nanje.
Skratka, Mailflow odlično organizira e-pošto za projekte v jedrnat in lahko razumljiv sistem. Če ga delite s sodelavci, se boste tudi rešili neskončnega pošiljanja naprej, urejenih niti e-pošte in pošiljanja prilog naprej in nazaj. Pomirili bi se z najboljši dodatki za Gmail za povečanje produktivnosti.
Brezplačna različica Mailflow vam omogoča upravljanje 25 e-poštnih niti in do pet brezplačnih gostov. Po našem mnenju je to dovolj, da lahko posamezniki organizirajo dva do tri projekte v za vas smiseln sistem. Če pa ga želite uporabljati s skupinami za upravljanje več projektov, pridobite neomejen Mailflow Pro za 9 USD na mesec.
Prenesi: Pretok pošte za Chrome (Prost)
Ne nameščajte preveč razširitev!
Čeprav v tem članku priporočamo več različnih dodatkov in razširitev za Gmail, boste verjetno želeli biti bolj izbirčni pri namestitvi. Čeprav so vse te razširitve uporabne, ne pozabite, da bodo upočasnile vaš brskalnik. Ne glede na to, namestitev dodatkov Google Workspace Marketplace nima takšnega vpliva, zato se tega lotite.
