Obstaja veliko primerov, ko boste morda želeli označiti dvojnike v preglednici in morda že veste, kako to storiti. Vendar pa boste včasih morda morali poudariti tudi različne vrednosti v Google Preglednicah (edinstvene vrednosti). Ta vodnik bo pokazal dva načina za prepoznavanje različnih vrednosti v Google Preglednicah. Berite naprej, če želite izvedeti več.

Kaj so različne vrednosti?

Različne vrednosti so podatki, ki izstopajo v nizu podatkov v preglednici kot edini primerek, ki vsebuje to vrednost. Na primer, če ste izmerili višino petih ljudi, pri čemer sta bila dva visoka 180 cm, dva 165 cm in zadnja oseba 155 cm, bi bila ločena vrednost 155 cm.

Kako poudariti različne vrednosti v Google Preglednicah

Obstajata dva načina, kako lahko označite različne vrednosti v vaši preglednici. Prvo je preprosto narediti in hitro identificira edinstvene vrednosti v novem obsegu celic. Druga metoda zahteva več dela, vendar je popolna za poudarjanje različnih vrednosti v celotnih preglednicah.

1. Funkcija UNIQUE

instagram viewer

Eden od načinov za ekstrahiranje različnih vrednosti v naboru podatkov je uporaba funkcije UNIQUE. Preden pogledamo, kako uporabiti formulo v vaši preglednici, si poglejmo formulo. Tukaj je sintaksa za formulo UNIQUE v Google Preglednicah:

=UNIQUE(razpon celic)

Formula zahteva samo en parameter. Določa vrednosti ali naslove celic, ki vsebujejo vrednosti. Ko se izvede, bo formula vrnila vse različne vrednosti iz nabora podatkov in jih prikazala v drugem obsegu celic.

Zdaj ko vemo kako formula UNIQUE deluje v Google Preglednicah, poglejmo, kako ga lahko uporabite v svoji preglednici. V tem primeru imamo stolpec s 13 vrednostmi. Uporabili bomo formulo za ekstrakcijo različnih vrednosti. Za to morate slediti korakom:

  1. Kliknite celico in napišite začetni del formule, ki je =UNIKATNO(.
  2. Zdaj moramo napisati parameter, ki določa obseg celic. V tem primeru je to obseg A2:A14.
  3. Dodajte oklepaj.
  4. Pritisnite Vnesite oz Vrnitev.

Ta formula je lahko odlična možnost, še posebej, če imate dolg seznam podobnih podatkov, kot so imena, ID številke ali naslovi. V UNIQUE lahko tudi ugnezdite druge funkcije, da dobite dodatno funkcionalnost, kot je razvrščanje ali številčenje ekstrahiranih podatkov.

2. Pogojno oblikovanje

Pogojno oblikovanje v Google Preglednicah je odličen način za poudarjanje celic, ki izpolnjujejo določen pogoj. Ti pogoji so pravila, ki temeljijo na ujemajočem se besedilu ali številskih vrednostih. To je lahko bolje za uporabnike, ki želijo samo poudariti ločeno besedilo in ne ustvarjati novih celic. To lahko zahteva nekoliko več truda v vaši preglednici, vendar bodo rezultati več kot nadomestili trud, ki ga boste vložili.

Za to predstavitev bomo uporabili isti nabor podatkov, kot smo ga uporabili v prejšnjem primeru. Tukaj so koraki, ki jih morate narediti, če želite uporabiti pogojno oblikovanje za poudarjanje različnih vrednosti v vaši preglednici:

  1. Kliknite in povlecite, da označite celice, kjer želite izvesti pogojno oblikovanje. Vrhunec je viden po debeli modri obrobi okoli celic.
  2. Kliknite na Oblika v glavni zgornji vrstici in kliknite Pogojno oblikovanje.
  3. Na desni strani zaslona se odpre stranska vrstica. Izbrani obseg celic bi moral biti že dodan v Uporabi za obseg besedilno polje. Če ne, tam vnesite naslov celice.
  4. Kot pravilo oblikovanja bomo uporabili formulo, zato kliknite na Oblikuj celice, če možnost in izberite Formula po meri možnost.
  5. Če izberete možnost, se prikaže novo besedilno polje. Tam bomo dodali formulo COUNTIF. Če želite to narediti, vnesite prvi del formule, ki je =COUNTIF(.
  6. Za prvi parameter bomo zapisali obseg z absolutnimi vrednostmi, ki je $A$2: $A$14.
  7. Parametre ločite z vejico in napišite drugi parameter, A2, v tem primeru. (Uporabite začetno celico stolpca, vrstice ali tabele, če to delate v lastni preglednici.)
  8. Za zaključek formule COUNTIF postavite oklepaj.
  9. Poudariti želimo vrednosti, ki se pojavijo manj kot dvakrat, zato bomo v tem primeru dodali a <2 po formuli COUNTIF.
  10. Po želji lahko spremenite vizualne elemente pogojno oblikovanih podatkov v Slog oblikovanja razdelek.
  11. Kliknite na zeleno Končano gumb za dokončanje pravila.

Celotna formula, ki smo jo vnesli v polje formule po meri za zgornji primer, je:

=COUNTIF($A$2:$A$14,A2)<2

Lahko ga preprosto kopirate in prilepite v svojo preglednico in spremenite vrednosti v oklepajih, da se ujemajo z obsegom, ki ga želite označiti.

Stvari, ki jih morate vedeti pri poudarjanju različnih vrednosti

Pri označevanju različnih vrednosti v preglednici morate upoštevati nekaj stvari:

  1. Prepričajte se, da v vaših iskanjih ne manjkajo prostori. Označite vsako celico, ki jo želite pokriti, in se poskusite izogniti celicam s praznimi podatki, kjer je to mogoče.
  2. Prepričajte se, da druga pravila pogojnega oblikovanja ne motijo ​​novega. Če so, spremenite ali izbrišite staro pravilo; sicer vam lahko Preglednice dajo napačne rezultate.

Morebitne težave pri označevanju različnih vrednosti v Google Preglednicah

Tudi če korake izvedete pravilno, Google Preglednice morda pogosto ne bodo pravilno označile podatkov. Tukaj je nekaj razlogov, zakaj Google Preglednice morda ne bodo pravilno poudarile različnih vrednosti.

Dodaten prostor v celicah

Pri uporabi zgoraj omenjenih metod bodo Google Preglednice iskale natančen ujemanje vrednosti. Delno ujemanje še vedno pomeni, da se vrednosti obravnavata kot dve ločeni entiteti. Ker bodo Google Preglednice iskale natančno ujemanje, če je v celicah dodaten prostor (ali tipkarske napake), lahko povzroči neustrezno vrednost, kar pomeni, da bo vrednost poudarjena, ko ne bi smela biti.

Za odpravo te težave lahko uporabite formuli TRIM in CLEAN. S tem se boste znebili odvečnih nepotrebnih presledkov in znakov. Formula za Funkcija TRIM v Google Preglednicah je:

=TRIM(besedilo)

Besedilni parameter določa niz ali referenco niza, ki ga želite očistiti.

Nepravilne reference

Če formula ali funkcija ne deluje pravilno, je lahko krivec nepravilna referenca. Preden si ogledamo težavo, se pogovorimo o vrstah referenc celic v Google Preglednicah. To so:

  1. Relativna referenca: Ta sklic bo spremenil lokacijo celice glede na formulo. na primer A2.
  2. Absolutna referenca: V tem sklicu ostanejo naslovi celic enaki ne glede na to, kje je lokacija prejšnje vrednosti. na primer 2 USD.
  3. Mešana referenca: To je kombinacija obeh zgornjih referenc. na primer $A2 oz 2 avstralski dolar.

Uporabiti funkcijo COUNTIF za poudarjanje različnih vrednosti v Google Preglednicah, vi mora uporabite absolutno referenco za prvi argument in relativno referenco za drugega.

Več o označevanju podatkov

Upajmo, da vas je ta vodnik naučil vsega, kar morate vedeti o prepoznavanju različnih vrednosti v Google Preglednicah. Vendar pa se morate še veliko naučiti o iskanju pravih podatkov v Google Preglednicah, ne izogibajte se učenju vsega, kar lahko.