Profesionalni načrt je nepogrešljivo orodje za vodenje projektov, ki vam pomaga ustvariti vizualno časovnico za projekte, cilje ali naloge. Pomaga spremljati napredek in zagotavlja, da so vsi udeleženci projekta na isti strani na vsaki stopnji.
Profesionalni načrt lahko ustvarite z različnimi orodji. Vendar vam bomo danes pokazali, kako ustvariti profesionalni načrt v PowerPointu. To je brezplačno, preprosto in enostavno, ko sledite vsem korakom. In ko je končano, ga lahko preprosto delite z drugimi člani ekipe ali ga predstavite na svojih tedenskih sestankih.
Ustvarjanje profesionalnega načrta v PowerPointu
Profesionalni načrt v PowerPointu lahko ustvarite na dva glavna načina. Uporabite lahko predloge, ki so že pripravljene za uporabo, ali pa jih ustvarite iz nič. Če želite uporabiti predlogo, si lahko ogledate ta seznam spletna mesta, kjer lahko dobite brezplačne animirane PowerPoint predloge.
Lepota uporabe predlog je v tem, da vam prihrani čas in razmišljanje, tako da lahko začnete z delom. Vse kar morate storiti je, da preprosto uredite, kot se vam zdi primerno, tako da odstranite ali dodate stvari.
Po drugi strani pa vam nov začetek daje ustvarjalno svobodo in popoln nadzor. To je super, če že imate izkušnje z ustvarjanjem načrtov ali vešči ustvarjanja privlačne PowerPoint predstavitve.
Na koncu dneva, katero koli pot boste izbrali, boste še vedno imeli profesionalni načrt. Oglejmo si zdaj obe metodi.
Kako ustvariti profesionalni načrt v PowerPointu z uporabo predlog
Če želite ustvariti profesionalni zemljevid s predlogami, ki jih ponuja PowerPoint:
- Zaženite PowerPoint na namizju.
- Na začetnem zaslonu pojdite na levo stransko vrstico in kliknite Novo, tik pod domov gumb.
- Pojdite v iskalno polje, vnesite Načrt potiin pritisnite gumb za iskanje. Po nekaj sekundah se bo zapolnila knjižnica predlog PowerPoint.
- Izberite predlogo iz knjižnice in kliknite Ustvari. Preizkušate lahko različne predloge, dokler ne najdete takšne, ki ustreza vašim potrebam. Izberete lahko celo temne predloge.
- Ko je zemljevid naložen na delovno območje, ga lahko začnete prilagajati svojemu okusu z dodajanjem besedila in drugih medijev.
Ko končate, lahko preprosto delite svoj poklicni načrt z drugimi člani ekipe kot PowerPoint predstavitev ali kot prilogo PDF.
Kako ustvariti profesionalni načrt v PowerPointu iz nič z uporabo SmartArt
Z uporabo SmartArt lahko iz nič ustvarite profesionalni načrt v PowerPointu. Evo, kako se to naredi.
- Odprite nov dokument PowerPoint na namizju.
- Kliknite na Vstavi zavihek, ki mu sledi SmartArt. Na izbiro je na stotine grafik SmartArt.
- Če želite zožiti iskanje, pojdite na levo ploščo pogovornega okna SmartArt in kliknite Proces. Če ne vidite tistega, kar vam je všeč, lahko kliknete Office.com na dnu pogovornega okna. Tako boste lahko raziskali še več možnosti predloge.
- Ko izberete določeno grafiko SmartArt, bo v desnem podoknu prikazan predogled.
- Kliknite v redu da potrdite svojo izbiro.
- Z dodano grafiko SmartArt je zdaj na vas, da ustvarite profesionalni načrt. Svoj načrt lahko obogatite z dodajanjem ustreznega besedila, slik, infografike, zvočnih posnetkov in celo videoposnetkov.
Začnite ustvarjati profesionalne načrte v PowerPointu
Ustvarjanje profesionalnega načrta v PowerPointu je tako preprosto, da boste potrebovali le nekaj minut, da začnete. Koliko časa boste porabili za ustvarjanje svojega, bo odvisno od kompleksnosti vašega projekta in ravni spretnosti.
Druga zanimiva prednost ustvarjanja zemljevidov v PowerPointu namesto na papirju je, da se lahko kadar koli vrnete na risalno desko in uredite, ko so na voljo nove informacije.
Poleg tega bo ustvarjanje in distribucija digitalnih kopij vašega načrta s PowerPointom zagotovilo, da bodo vsi člani ekipe prejeli posodobitve vsakič, ko se izvirni dokument spremeni. Tako nihče ne ostane zadaj.
