Delo od doma je lahko za nekatere blagoslov in za druge prekletstvo. Ne glede na vaše občutke glede dela na daljavo lahko Amazon Alexa naredi izkušnjo veliko bolj prijetno in poveča vašo produktivnost – tudi če ste še vedno v pižami.
Pokazali vam bomo številne funkcije Alexa, ki jih lahko začnete uporabljati za lažje delo od doma.
1. Uporabite opomnike, da boste vedno na vrhu svojega urnika
Ko delate od doma, je preprosto pustiti, da se domače življenje prelije v vaše službeno življenje, še posebej, če nimate posebnega delovnega okolja. Hitro lahko mine kakšna ura, medtem ko ob kosilu sedite in gledate televizijo, in preden se zaveste, ste pomotoma zamudili ta pomemben sestanek.
Ali pa morda potrebujete opomnik, da sprehodite psa, popijete vodo ali pretegnete noge. Karkoli že je, Alexa vam lahko pomaga ostati na pravi poti. Alexa lahko prosite, da vas opomni tako, da rečete: "Alexa, opomni me, naj se udeležim mojega sestanka ob 14:55." Če ti želite ponoviti opomnik vsak delavnik, lahko rečete: »Alexa, opomni me, da se raztegnem ob 11. delovni dan."
Če želite ustvariti opomnik v aplikaciji Alexa (na voljo za iOS in Android), tapnite več v spodnjem desnem kotu in pritisnite Opomniki. Izberite modri plus da ustvarite nov opomnik, nato izpolnite, na kaj želite biti opomnjeni, datum in uro ter ali želite, da se ponovi.
Če želite izvedeti več o tem, kako vas Alexa lahko organizira, si oglejte naš članek uporabo Alexa kot osebnega planerja.
2. Dodajte elemente in preverite današnji koledar
Malo znana funkcija Alexa je, da se lahko dejansko poveže z vašim koledarjem Google, Microsoft ali Apple, bodisi osebnim ali poslovnim. Za mnoga podjetja je precej običajno, da uporabljajo Outlook kot svojega namenskega ponudnika e-pošte, kar pomeni, da boste lahko v tem primeru povezali svojo službeno e-pošto z Microsoftovo integracijo.
Ko povežete svoj račun, lahko izgovorite stvari, kot so:
- "Alexa, kaj je na mojem koledarju?"
- "Alexa, kdaj je moj naslednji sestanek?"
- »Alexa, načrtuj dogodek za 14.00. jutri.”
- "Alexa, premakni moj sestanek."
- "Alexa, prekliči moj sestanek."
Če želite povezati svoj koledar, preprosto odprite aplikacijo Alexa in se pomaknite do več zavihek vzdolž spodnje vrstice. Tapnite nastavitve, nato se pomaknite navzdol in poiščite Koledar. Pritisnite Dodaj računin izberite storitev koledarja (ne pozabite zamenjati glasovnih profilov, če poleg »Živjo« ni vaše ime
Zdaj lahko uporabite katerega koli od zgornjih ukazov, da preizkusite funkcionalnost.
3. Nastavite rutine dela od doma
Rutine Alexa so jedro Alexa-inih zmožnosti avtomatizacije. Rutine vam omogočajo, da v verigo povežete dejanja, ki jih morate običajno zahtevati posamezno, na primer ugašanje luči, izklop televizorja in zaklepanje vrat – vse z eno frazo.
Dve posebni rutini vam lahko pomagata, da ste pri delu od doma bolj produktivni ali pa ga vsaj naredita bolj prijetno.
Rutina dela od doma
Alexa lahko naročite, da prižge luči v vaši pisarni, prebere vaš koledar, prižge radio ali vaš najljubši podcast in nastavite opomnik za hiter odmor čez nekaj ur. Če želite to narediti, odprite aplikacijo Alexa in tapnite več, potem Rutine. Pritisnite znak plus da ustvarite novo rutino.
Vnesite ime in sprožilec, na primer »Alexa, začnimo z delom«. Potem, pod Dodaj dejanje, tapnite Pametni dom in nastavite luči, da se prižgejo. Nato pritisnite Koledarin izberite Današnji koledar. Pomaknite se navzdol do Glasba in poddajein vnesite ime svojega priljubljenega podcasta. Končno izberite Prilagojeno in vnesite »opomni me, naj si vzamem odmor čez dve uri«.
Rutina Pomodoro tehnike
Ta rutina temelji na tehniki Pomodoro, o kateri lahko izveste več v našem članku kako uporabljati tehniko Pomodoro med delom. V bistvu razdeli vaš delovni dan na obvladljiv s pogostimi, a kratkimi odmori.
Če želite ustvariti rutino Pomodoro, začnite z izbiro sprožilca, kot je »Alexa, zaženi Pomodoro«. Spodaj Dodaj dejanje, tapnite Alexa pravi in potem Prilagojeno da Alexa potrdi, da se je rutina začela. Nato izberite Počakajin nastavite na 25 minut.
Izberite Pošlji obvestilo oz Obvestilo da ti Alexa pove, da je čas za odmor Počakaj za pet minut. Nastavite drugega Obvestilo oz Obvestilo da ti povem, da je čas odmora mimo.
Rutino lahko sprožite vsakič, ko je odmora konec, ali ponovite zgornji postopek, da ustvarite štiri delovne bloke, po katerih si vzamete 15-30 minut odmora, nato pa znova sprožite rutino.
4. Oglasite se na svojih drugih odmevih
Če delate z družino v hiši, boste vedeli, da je, razen če nimate železne discipline, prelahko postaviti hitro vprašanje in na koncu klepetati 10 minut. Če poskušate kar najbolje izkoristiti svoj delovni čas, se zanašanje na moč volje morda preprosto ne bo odrezalo.
Namesto tega lahko ohranite svoje interakcije kratke, če imate v hiši še en Echo z Alexo. S funkcijo Drop In se lahko hitro oglasite, vprašate svojega partnerja, kaj želi za večerjo, nato pa nadaljujete z delom z minimalnimi motnjami.
Če se želite oglasiti s svojim glasom, morate samo izgovoriti »Alexa, oglasi se (ime naprave Echo)«, da začnete takoj komunicirati prek drugega Echo. Lahko pa uporabite tudi aplikacijo Alexa. Tapnite Komunicirajte po dnu, torej Vskoči. Nato lahko izberete napravo, v katero želite vstopiti, in začnete govoriti.
To funkcijo podrobno raziskujemo v našem članku o kako nastaviti in uporabljati Drop In.
5. Pokličite kolege in se pridružite konferenčnim klicem
Alexa lahko opravi tudi hitre službene klice veliko hitreje, saj vam omogoča neposreden klic na mobilno številko. To pomeni, da lahko izgovorite »Alexa, pokliči (ime)«, da takoj začnete klic – tudi če nimate telefona pri sebi.
Za začetek se morate samo prepričati, da je vaš seznam stikov uvožen iz vašega telefona. Odprite aplikacijo Alexa, tapnite več in nastavitve. Izberite Komunikacija in Upravljanje stikov, nato pa Import Contacts na. Lahko pa dodate tudi posamezne stike pod Komunicirajte s pritiskom na ikona osebe zgoraj desno, torej Dodaj stik.
Če povežete svoj delovni koledar, se lahko pridružite klicem Zoom in Skype z Alexo (žal ne klicem Microsoft Teams ali Google Meet). Ko imate načrtovan sestanek s priloženim ID-jem in PIN-om sestanka, lahko Alexa samodejno uporabi te podrobnosti za pridružitev, ko izgovorite: "Alexa, pridruži se mojemu sestanku."
6. Predvajajte glasbo, da se boste lažje osredotočili
Če ste izolirani v domači pisarni ali ko ni nikogar, je lahko delo od doma dolgočasno. Brez ničesar, kar bi zapolnilo praznino, lahko vaša pozornost hitro popusti – kljub temu, da je vaše delo edina stvar, na katero se morate osredotočiti.
Mnogi od nas se lažje osredotočimo na nežno instrumentalno glasbo, ki se predvaja v ozadju, Alexa pa lahko pri tem zagotovo pomaga. Če imate povezano storitev pretakanja, kot je Spotify, poskusite poiskati seznam predvajanja ambientalnih/jazz/lo-fi ritmov in prosite Alexa, naj ga predvaja. Če nimate povezanega, lahko še vedno prosite Alexa, da predvaja mešanico, tako da rečete: "Alexa, predvajaj Deep Focus na Amazon Music."
7. Postavite hitra vprašanja Alexa
Končno vam lahko Alexa da odgovore, ki jih potrebujete za vsako vprašanje, ki ni vredno odpiranja telefona ali drugega zavihka za iskanje. Na primer, če morate hitro izvesti množenje, lahko vprašate Alexa in slišite odgovor do trenutka, ko odklenete telefon.
Ali pa, če morate črkovati besedo, lahko naročite Alexi, da jo črkuje namesto vas.
Poleg tega lahko zahtevate stvari, kot so definicije, sinonimi ali celo, koliko dni je med dvema datumoma. Seveda lahko vprašate tudi za najnovejšo vremensko napoved ali kakšen je promet, ko je čas, da stopite iz hiše.
Povečajte svojo produktivnost z Alexo
Čeprav ima delo od doma svoje prednosti, lahko nedvomno privede do nenamernega popuščanja, zlasti brez posebnega delovnega okolja. Toda z Alexo postane veliko lažje ostati na pravi poti, če imate pametnega pomočnika, ki vam pomaga.
Naslednjič, ko se usedete za delo, poskusite nastaviti pogoste opomnike, da morate vstati in se premikati. Vaše telo (in produktivnost) vam bosta hvaležna za to.
