Če niste produktivni, to pomeni, da ne delate na tistem, kar bi morali. To je lahko posledica številnih navad, lastnosti in dogodkov v vašem življenju. Od motečih družbenih omrežij do neurejenega delovnega mesta, več stvari lahko uniči vašo produktivnost.
V tem vodniku vas bomo popeljali skozi devet najpogostejših ubijalcev produktivnosti. Razpravljali bomo o tem, zakaj se morda soočate z njimi, kako lahko ubijajo vašo produktivnost in kako jih lahko učinkovito premagate, da se vrnete na pravo pot.
Po navedbah Pametni vpogledipovprečen človek dnevno preživi dve uri in 29 minut na družbenih medijih. Za trenutek pomislite: kolikokrat ste vzeli telefon, da bi preverili obvestilo, in 20 minut kasneje ste še vedno brezglavo brskali po Twitterju ali TikToku?
V enem trenutku boste delali na nečem pomembnem, v naslednjem pa vas bodo zmotili družbeni mediji, kar bo popolnoma uničilo vašo produktivnost.
Če vaše delo ne vključuje telefona, ga postavite v drug prostor, da se ga ne približujete vsaj toliko časa, dokler delate. Če pa boste uporabljali telefon, je najbolje, da
uporabite način ostrenja v sistemu iOS ali HazeOver v sistemu Android—pomagajo vam, da se izognete motečim obvestilom.2. Motnje
Vse, kar ni povezano z vašim delom, a pritegne vašo pozornost med delovnim časom, je moteče. Lahko je hrup, prijazen kolega, splošno okolje in celo vaš hišni glodalec. Ne glede na razlog vam lahko pogoste motnje vzamejo pozornost in zmanjšajo vašo produktivnost.
Če želite premagati motnje, morate najprej ugotoviti vzrok. Če gre na primer za splošno okolje, lahko začnete s spremembo delovnega mesta. Vzroka ne boste mogli odpraviti v vseh primerih – kot v primeru, ko delate na delovnem mestu z veliko obremenitvijo – vendar se lahko vedno znova zamotite z drugimi stvarmi. Na primer, lahko priključite slušalke in začnete poslušati pesmi. To vam bo pomagalo, da se boste bolj osredotočili na trenutno nalogo in zmanjšali motnje okolice.
3. Neorganiziranost
Če ste fizično in psihično neorganizirani, lahko uničite vašo produktivnost. Fizična neorganiziranost pomeni, da vaš delovni prostor ni urejen, medtem ko psihična neorganiziranost pomeni, da vam niso jasne stvari, ki jih morate narediti – in v kakšnem vrstnem redu.
Protistrup za neorganiziranost je organizacija. Naj se sliši še tako očitno, če se organizirate (fizično in psihično), ste lahko veliko bolj produktivni. Začnite tako, da razbremenite svoj delovni prostor. Odstranite vse nepotrebne predmete in se prepričajte, da ste na organizirani mizi. Nato ustvarite a seznam opravil v slogu Eisenhowerjeve matrike— glede na pomembnost posamezne naloge. Končno začnite eno za drugo izločati naloge, ki jih imate pri roki.
4. Pomanjkanje fokusa
Nikoli ne morete biti produktivni brez močne osredotočenosti, saj bodo vaše misli odtavale na različne stvari. Pomanjkanje osredotočenosti je v glavnem posledica stresa, ki je lahko vzrok za marsikaj, na primer za ogromno dela, ki ga morate opraviti, in osebne težave.
Te težave ni enostavno odpraviti, vendar lahko pomaga, če stopite korak nazaj in ponovno razmislite o tem, kaj počnete. Poskusite se spomniti, da boste še bolj pod stresom, če ne opravite dela, ki ga morate. Poskusite se motivirati s tem, kar ste dosegli do zdaj, in si prizadevajte nadaljevati.
To lahko dopolnite s poslušanjem sledi belega šuma- prav tako povečajo vašo osredotočenost in pozornost.
5. Odlašanje
Ste se že kdaj zalotili, da odlašate z delom, vedoč, da vam bodo zamude povzročile težave? No, to je odlašanje. Razlogov, zakaj odlašate, je lahko veliko, a najbolj prevladujoč bi bil verjetno ta, da se vam zdi vaše delo pretežko za opravljanje. Ta težava (ali vsaj dojemanje vaše naloge kot težke) vas vznemirja, posledično pa se potopite v druge dejavnosti, ki vam izgubljajo čas, da bi se odvrnili od naloge.
Eden od mnogih načinov za premagovanje odlašanja je uporaba Pomodoro tehnika za opravljanje vaših nalog. Pomaga vam, da se osredotočite na pomembne stvari, tako da naloge razdelite na enostavnejše in bolj dosegljive.
6. Perfekcionizem
Biti perfekcionist je lahko v nekaterih primerih dobra lastnost, vendar lahko ubije vašo produktivnost. To je zato, ker boste na koncu porabili preveč časa za posamezno nalogo in jo poskušali narediti popolno, medtem ko boste ostalo popolnoma ignorirali.
Najboljši način za ublažitev perfekcionizma je, da določite časovno omejitev in se osredotočite na pozitivne stvari. Najprej poskusite dokončati nalogo v dodeljenem časovnem okviru. Ko je delo končano, se osredotočite na pozitivne stvari in pomislite, koliko časa ste prihranili s hitrim opravljanjem dela, namesto da bi se osredotočali na njegovo izpopolnjevanje.
7. Večopravilnost
Večino časa ljudje opravljajo več nalog, ko so preobremenjeni s svojimi čakajočimi nalogami. Vendar lahko večopravilnost ovira vašo učinkovitost in zmanjša produktivnost. To je zato, ker se boste osredotočali na preveč nalog hkrati in nobena od njih ne bo prejela vaše popolne pozornosti.
Če želite premagati večopravilnost, lahko ustvarite urnik in vsakemu opravilu dodelite posebne časovne okvire –tehnika blokade časa. Nato morate vso svojo pozornost in energijo preusmeriti na nalogo, ki jo imate, medtem ko ostalo popolnoma zanemarite.
8. Preveč misliti
Pretirano razmišljanje je kot spirala navzdol – le še slabša je. Nenehno ustvarjate lažne scenarije, ki vas nenehno obremenjujejo in bistveno zmanjšujejo vašo delovno uspešnost. Zapravljate ves svoj dragoceni čas, ki bi ga bilo bolje porabiti za opravljanje nalog, o katerih ste sprva preveč razmišljali.
Obstajata dve osnovni stvari, ki jih lahko storite, da premagate pretirano razmišljanje:
- Sprehodi se. Kadarkoli ugotovite, da se vaše misli obračajo na napačna mesta, samo globoko vdihnite in odidite iz sobe. Pojdite ven na sprehod, popijte vodo, se oprhajte - storite vse, kar vam pomaga preprečiti nekoristno razmišljanje.
- Pogovarjaj se sam s seboj. Povejte, da lahko nalogo opravite brezhibno in da se boste počutili srečne, ko bo opravljena.
9. Neodločnost
Nezmožnost sprejemanja odločitev je neodločnost – navada, sestavljena iz perfekcionizma in pretiranega razmišljanja. Ko se preveč trudite, da bi sprejeli popolno odločitev in preveč razmišljate predolgo, ste neodločni. Vaša nezmožnost pravočasnega odločanja lahko popolnoma ubije vašo produktivnost in lahko vpliva tudi na druge, ki so povezani z vašim delom (tj. vašo ekipo ali zaposlene).
Medtem ko bi bila najhitrejša rešitev uporaba aplikacij tretjih oseb, ki pomagajo pri odločanju, je najboljši izhod iz tega, da delate na svojih sposobnostih odločanja.
Ubijte vse ubijalce produktivnosti!
Če premagate ovire produktivnosti, lahko izboljšate svojo delovno učinkovitost in pospešite svojo kariero. Vse kar potrebujete je osredotočen um, ki je odločen pravočasno opraviti delo.
Dobro upravljan digitalni prostor lahko tudi poveča vašo učinkovitost in produktivnost. Prihranilo vam bo veliko časa in vam pomagalo ostati osredotočeni na tisto, kar je pomembno.
