Sledenje času je bistvenega pomena za upravljanje s časom, zlasti za tiste, ki so presenečeni, da pogosto tekmujejo z uro. Poleg tega sledenje času za vaše naloge pomeni denar za vsakogar, ki ima plačo določeno na uro.
Ta orodja za sledenje časa ponujajo nekaj netradicionalnih načinov beleženja delovnih ali drugih ur. Te brezplačne aplikacije so namenjene lažjemu in hitrejšemu sledenju časa, od analiziranja zgodovine vašega brskalnika do spreminjanja vašega Google Koledarja v poročila o dejavnosti.
1. Čas brskalnika (Splet, Chrome): Izračunajte čas, porabljen za opravila prek zgodovine Chroma
Če večinoma delate v brskalniku s spletnimi mesti in spletnimi orodji, je Browser Time odlična in brezplačna aplikacija za samodejno spremljanje vašega časa. S tem se vam nikoli ne bo treba spomniti zagnati ali začasno zaustaviti časovnika, ker sešteje čas na podlagi zgodovine brskalnika v Chromu.
Najprej boste morali izvoziti svojo zgodovino Chroma (za teden, mesec ali leto) s priporočeno razširitvijo glede na čas brskalnika. Nato to datoteko naložite v spletno aplikacijo Browser Time in nastavite projekte.
Vsak projekt vam omogoča, da dodate več filtrov, s katerimi se bodo določena spletna mesta, ki jih obiščete, štela kot čas, porabljen v tem projektu. Te filtre lahko nastavite glede na URL ali naslov strani in nastavite, da se ujemajo z vrednostmi, ki jih nastavite, ali jih vsebujejo. Je precej enostavno in dobro deluje. Prav tako morate vsakemu projektu dodeliti različne barve za lažjo vizualizacijo v končnem grafikonu.
Ko ste nastavljeni, zaženite Browser Time, da izračunate skupni čas, porabljen na različnih spletnih mestih, projektih in opravilih. Predstavljen je kot čeden tortni grafikon, lahko pa si ogledate tudi vizualizacijo, ki je narisana na tedenskem koledarju in prikazuje, kdaj ste na čem delali in kako dolgo. Seveda boste dobili tudi skupno vsoto porabljenega časa. Na žalost poročila še ne morete prenesti, vendar upamo, da bo Browser Time kmalu dodal to možnost.
2. Nihala (Windows, macOS, Linux, Android, splet): Neomejen, brezplačen, odprtokodni sledilnik časa
Večino od najboljše aplikacije za sledenje časa na primer Toggl ali TopTracker ponujata brezplačne možnosti, vendar postavljata omejitve, ki jih boste morali plačati. Pendulums prekine ta trend z izdelavo resnično brezplačne in neomejene programske opreme za sledenje časa, ki jo lahko uporabljate v kateri koli napravi.
Uporabniki lahko v Pendulumu ustvarijo neomejeno število projektov in k kateremu koli projektu povabijo neomejeno število soigralcev. Ko član dela na projektu, lahko začne meriti čas s klikom na gumb za predvajanje na kartici projekta. Vrh aplikacije se nato spremeni v sledilno vrstico, ki prikazuje trenutno dejavnost in koliko časa je preteklo.
Ko člani spremljajo svojo dejavnost, se stran projekta posodablja s podrobno statistiko. Skrbniki si lahko ogledajo lične grafikone, ki predstavljajo vse uporabnike, in jih z nekaj kliki razvrstijo po datumskih obdobjih ali hierarhiji.
Pendulums ima tudi nekaj drugih čednih funkcij, kot je Notes, ki služi kot dober način za skrbnike ali člane, da komentirajo določen projekt, ne da bi obremenjevali glavno nadzorno ploščo. Prav tako lahko nastavite obvestila, sinhronizirate svoj račun med napravami in dodate opomnik o "času počitka", da zagotovite odmore v ustreznih intervalih.
3. TimeOwl (Splet): Najboljše sledenje času prek Google Koledarja
To že vemo časovno blokiranje v Google Koledarju je odlična praksa za večjo produktivnost. Tudi če ne blokirate časa, enostavnosti posodabljanja Google Koledarja ni mogoče premagati, zato je smiselno, da ga uporabljate za vse potrebe po sledenju časa. TimeOwl je fantastična brezplačna aplikacija za izračun vašega sledenja času, medtem ko samo posodabljate Google Koledar.
Ko se registrirate za TimeOwl in mu omogočite dostop do katerega koli od svojih koledarjev, se boste morali navaditi uporabljati hashtags. Ko dodate ali uredite kateri koli dogodek, ki ga želite vključiti v sledenje časa, uporabite naslov projekta kot hashtag v imenu dogodka. TimeOwl prepozna samo te hashtage in jih samodejno izračuna kot del vaših listov za sledenje časa.
Času lahko sledite z vnaprejšnjim blokiranjem časa ali z dodajanjem dogodka po končanem delu. Na primer, če ste za opravilo določili eno uro in na koncu delali dve uri, uredite to v Google Koledarju in TimeOwl ga bo samodejno posodobil. Vse, s čimer komunicirate, je Google Koledar, medtem ko TimeOwl upravlja ostalo.
Ko si boste pripravljeni ogledati poročila o sledenju časa, pojdite na TimeOwl, da dobite povzetek skupnega časa, porabljenega za opravila. Poročila lahko razvrstite po hashtagih, opisu, dnevu ali tednu in obdobjih. Končno lahko poročilo izvozite kot preprosto Excelovo preglednico. To je izjemno uporabno orodje za spremljanje časa zgolj prek Google Koledarja.
4. Časovni melit (Splet): Minimalističen in preprost sledilnik časa za beleženje dejavnosti
Nekatere aplikacije za sledenje časa ponujajo toliko funkcij, da ste preobremenjeni z vsemi stvarmi, ki jih morate storiti, da zabeležite dejavnost. Ročno morate dodati čas, dodati opise in ga uvrstiti v pravilne kategorije. Postane dolgočasno, zato nehate spremljati čas, ker je to preveč naporno. Timeelite je preprost in minimalističen merilnik časa, ki omogoča čim hitrejše beleženje dejavnosti.
Zaženite spletno mesto, ko začnete delati, in takoj bo zagnalo časovnik za štetje časa. Pripnite zavihek in nadaljujte z delom, ki ga želite opraviti. Ko končate s katero koli dejavnostjo, se vrnite na zavihek in ga shranite, po želji tako, da dodate opombo in hashtag. Ko končate dejavnost, se časovnik ponastavi in začne meriti čas za vašo naslednjo dejavnost. Časovnik lahko tudi ročno ponastavite, ko pozneje začnete z dejavnostjo, če si vzamete odmor.
Timeelite shrani vso vašo dejavnost v urejen dnevnik, ki ga lahko izvozite kot datoteko CSV. Ogledate si lahko tudi grafikon skupnih delovnih ur in časa, porabljenega za hashtag. Timeelite podpira tudi bližnjice na tipkovnici za vsako vrsto interakcije, ki jo potrebujete, tako da ste lahko izjemno hitri. Dejavnost je shranjena samo v predpomnilniku brskalnika, zato boste morda želeli izvoziti to datoteko CSV, da občasno shranite zapise.
5. Klog (Windows, macOS, Linux): navadno besedilo in orodje ukazne vrstice za sledenje času
Najenostavnejši način za beleženje vaših dejavnosti bi bil, da jih zapišete v beležko, kajne? Samo zapišite in nadaljujte. Toda beležke ne morejo izvesti izračunov za seštevanje ali odštevanje različnih dejavnosti, ko potrebujete končno poročilo. Klog je briljantna rešitev, ki vam omogoča pisanje v beležko, medtem ko izvajate izračune v oknu terminala.
Res je, da je Klog malo geekov in se na prvi pogled lahko zdi zastrašujoč, a naj vas videz ne zavede. Obširna dokumentacija na spletnem mestu vas bo naučila, kako ga namestiti in uporabljati, skupaj z vsemi oblikami datotek za pisanje vaših zapiskov. Ne učite se novega jezika; namesto tega se učite, kako zapisati svoje podatke v beležko v angleščini.
Klog lahko zabeleži vse vaše dejavnosti v preprostem formatu za sledenje časa, vsakemu vnosu pa lahko celo dodate oznake in opombe. Za dejavnosti, pri katerih želite doseči določen skupni čas, lahko nastavite tudi cilje »skupno bi morali«. Klog se lahko uporablja tudi kot merilnik časa za začetek in konec.
Potrebovali boste nekaj časa, da se naučite vsega oblikovanja, vendar bo rezultat zelo prilagodljivo in enostavno orodje za sledenje časa, ki ga lahko nadzirate do najmanjše mere. Poleg tega je neskončno hitreje vtipkati vrstico v beležko kot pa se ukvarjati s številnimi možnostmi v aplikaciji.
Tudi če ste pozabili zabeležiti dejavnosti, se ne ustavite
Ne glede na to, ali za potrebe sledenja časa uporabljate Google Koledar, spletno aplikacijo ali beležnico, velja zlato pravilo, da to počnete in nadaljujete. Seveda boste občasno zamudili beleženje. Ampak to je v redu. Vsakemu se zgodi. Poročilo s podatki za to obdobje morda ni popolno, vendar je nepopolno še vedno boljše kot sploh nepopolno.