Google je novembra 2022 začel uvajati posodobljeni vmesnik Gmail, kar mu omogoča, da gre v korak s časom. Ta posodobitev vmesnika je bila do zdaj izbirna, vendar bo s 3. februarjem 2023 Google uveljavil novo zasnovo za vse uporabnike.
Če niste razveljavili sprememb svojega računa Gmail, ko je Google uvedel posodobitve, verjetno že uporabljate nov vmesnik. Če pa ste razveljavili spremembe ali posodobitev še niste prejeli, boste morda presenečeni, ko bodo začele veljati. Torej, zakaj Google spreminja Gmail in kakšne spremembe lahko pričakujete? Pa si poglejmo!
Zakaj Google posodablja Gmail?
27. januarja 2023 je Google objavil v Spletni dnevnik Google Workspace Posodobitve, "novi uporabniški vmesnik Gmail se uvaja za načrtovano izdajo... brez možnosti vrnitve na izvirni uporabniški vmesnik". Ta sprememba se je začela med pandemijo COVID-19, ko je Google izdal Google Workspace da bi sledili razcvetu dela od doma.
Google je posodobil Gmail in ga spremenil iz samo e-poštne aplikacije v popolno zbirko za produktivnost. Spremenil je celo ime storitve iz Gmail v Google Workspace. Torej, če še niste raziskali novega Gmailovega vmesnika, lahko pričakujete naslednje.
Katere so nove funkcije Gmaila?
Ker je posodobitev Gmaila zdaj del vzdevka Google Workspace, jo Google poskuša spremeniti v popolno zbirko produktivnosti. To so torej nove funkcije, ki jih boste dobili z najnovejšo posodobitvijo Gmaila.
1. Novi namenski zavihki
Na desni strani Gmailovega zaslona boste našli štiri nove zavihke – Pošta, Klepet, Prostori in Meet. Mail je standardni e-poštni odjemalec, kjer imate mapo Prejeto, Z zvezdico, Poslano, Osnutke, Vso pošto in druge kategorije. Če ste samodejno označil vaša e-poštna sporočila v Gmailu, bi jih morali videti pod Oznake.
Pod zavihkom Pošta imate Klepet, kjer lahko pošiljate neposredna sporočila svojim stikom in drugo. Zavihek Klepet se ne razlikuje od drugih odjemalcev za klepet, kot sta Messenger ali Skype. Vendar na njem ne morete opravljati zvočnih ali video klicev. Če želite to, boste morali iti na zavihek Meet.
Med zavihkoma Klepet in Srečanje boste našli prostore. Ta zavihek je glavno orodje za sodelovanje v storitvi Google Workspace, kjer lahko ustvarite različne timske prostore. Podobno je drugim orodjem za sodelovanje, kot sta Slack in Trello, kjer lahko pošiljate sporočila, začenjate niti, delite datoteke in dodeljujete naloge članom. Končno zavihek Meet prikazuje vse vaše načrtovane sestanke Google Meet in njihove informacije.
2. Google in druge integracije aplikacij
Poleg teh novih funkcij produktivnosti Google v Google Workspace integrira tudi lastne aplikacije in aplikacije drugih proizvajalcev. Na desni strani zaslona bi morali videti navpično vrstico z več ikonami.
Prve štiri ikone bodo prikazovale koledar, Keep, opravila in stike. Ko kliknete katero koli od teh ikon, bi morali videti majhno okno, ki vam omogoča, da jih uporabljate, ne da bi zapustili Google Workspace. S klikom na znak plus (+) lahko namestite tudi druge aplikacije tretjih oseb. Te aplikacije vključujejo priljubljena orodja za produktivnost in sodelovanje, kot so Trello, Slack, Asana, Zoom in več.
3. Google sobe se spremenijo v prostore
Google Sobe so bile funkcija Google Klepeta, ki vam je omogočala skupinske pogovore. Vendar je to tudi vse. Manjkale so mu funkcije, kot je deljenje datotek ali dodeljevanje nalog. Zato ga je Google spremenil v Spaces in dodal več funkcij za sodelovanje, kot so pogovori v niti.
Vendar pa je glavna prednost uporabe Spaces ta, da vam ni treba zapustiti, da odprete dokumente zbirke Google Dokumentov. Torej, če kolega pošlje datoteko v vaš prostor, jo lahko odprete, ne da bi zapustili okno Google Workspace.
Integracija več Googlovih storitev v Gmail
Po mnenju a Poročilo Slintel, je Gmail dosegel 34,95 % e-poštnega trga. Glede na to, da Google zaostaja za nekaterimi svojimi konkurenti na področju oddaljenega sodelovanja, kot sta Zoom in Slack izkorišča svojo ogromno prednost na trgu e-pošte, da potisne svoje druge storitve, kot je Google Srečati.
S tem Google upa, da bo predstavil svoja druga orodja svoji ogromni bazi uporabnikov Gmaila in naredil bolj priročno uporabo neposredno iz mape »Prejeto«. Če pa imate najnovejšo prenovo Gmaila, lahko preklopite nazaj na klasični Gmail s temi orodji in tehnikami.
Google cilja na svojo konkurenco z Google Workspace
Gmail je bil (in je še) uporabno brezplačno orodje za e-pošto. Milijoni ljudi imajo vsaj en račun, mnogi pa dva ali več. Vendar ko postajajo druga orodja za produktivnost in sodelovanje bolj priljubljena, e-pošta počasi izgublja prvo mesto v poslovni komunikaciji.
S spreminjanjem Gmaila v orodje za komunikacijo in sodelovanje vse v enem ter integracijo njegovih drugih storitev, Google bi lahko ljudi spodbudil k uporabi Google Workspace in Google Doc Suite kot njihovega glavnega načina produktivnost.
