Če želite bolje slediti svojim dnevnim opravilom, je dobra ideja uporaba aplikacije, ki je zasnovana posebej za to. Na izbiro boste našli veliko možnosti; Microsoft To Do in Todoist sta dve najbolj priljubljeni izbiri.
Obe orodji sta priročni možnosti za sledenje dnevnim opravilom, vendar bodo različni uporabniki imeli nastavitve, ki jih bodo uporabljali. V tem članku bomo primerjali oba – in vam dali boljšo predstavo o tem, katerega bi morali izbrati za svoje potrebe, povezane s produktivnostjo.
Kaj mora storiti Microsoft?
Microsoft To Do je orodje, ki ga je razvil Microsoft za pomoč uporabnikom pri boljšem upravljanju vsakodnevnih dejavnosti. Je razmeroma nov, prvotno izdan spomladi 2017.
Poleg nadzora nad tem, kaj morate narediti vsak dan, ima Microsoft To Do številne druge zmogljivosti. Načrtujete lahko tedne in mesece v prihodnosti z različnimi orodji, ki vam pri tem pomagajo. Microsoft To Do je na voljo v številnih jezikih, vključno z angleščino, nemščino, švedščino in korejščino.
Kaj je Todoist?
Todoist je nekoliko starejši od Microsoft To Do, saj je bil prvotno predstavljen konec leta 2012. Aplikacija deluje podobno kot njena dvojnica, ki jo je ustvaril Microsoft; ob vpisu v aplikacijo lahko pridobite preprost pregled nad opravili, ki jih morate opraviti vsak dan.
Kdaj z uporabo Todoista, lahko podobno načrtujete dlje v prihodnost – o čemer bomo več govorili pozneje. Storitev lahko uporabljate v več jezikih, kot so španščina, finščina, japonščina in portugalščina.
Microsoft To Do vs. Todoist: Kako se primerjajo?
Z zajetimi osnovami Microsoft To Do in Todoist, poglejmo primerjavo teh orodij. V spodnjih pododdelkih bomo podrobneje razčlenili Todoist in Microsoft To Do.
1. Cenitev
Todoist in Microsoft To Do se precej razlikujeta v cenah. Aplikacijo lahko uporabljate povsem brezplačno, če za vsakodnevno upravljanje opravil izberete Microsoft To Do. V času pisanja, januarja 2023, storitev nima plačljivih naročnin; če ga želite uporabljati, morate preprosto ustvariti račun.
Todoistov najosnovnejši načrt je brezplačen in mnogim uporabnikom se bo to zdelo dovolj za njihove potrebe. Z brezplačno različico Todoista lahko ustvarite do 300 aktivnih nalog na projekt in imate do pet aktivnih projektov hkrati.
Brezplačna različica Todoist vam prav tako omogoča, da dodate do pet sodelavcev za vsak projekt. Opomnikov ne morete nastaviti z brezplačno različico Todoista, lahko pa z njegovimi plačljivimi naročninami. Todoistovi plačljivi načrti so precej ugodni. Pro stane 48 USD na leto ali 5 USD na mesec, če bi raje plačevali mesečno. Medtem Business znaša 72 USD na leto in 8 USD na mesec.
2. Prijava na račun
Preden uporabite Todoist in Microsoft To Do, boste morali ustvariti račun pri teh storitvah. Vendar se bo način, kako to storite, razlikoval glede na to, katerega izberete.
Če uporabljate Microsoft To Do, boste potrebovali Microsoftov račun. Ustvarjanje enega je precej preprosto; to lahko storite, ko obiščete prijavno stran To Do. Če že uporabljate Outlook, lahko uporabite ta e-poštni naslov za prijavo.
Todoist vam ponuja več možnosti za prijavo na račun. Prijavite se lahko z Googlom ali Appleom; če uporabljate Facebook, se lahko v Todoist prijavite tudi s svojim profilom.
3. Nastavitev ponavljajočih se opravil
Nekatera naša dnevna opravila bodo enkratna, druga pa – na primer branje elektronske pošte in obisk telovadnice – so pogostejša. Če želite nastaviti ponavljajoča se opravila, vam to omogočata Todoist in Microsoft To Do.
Kdaj ustvarjanje ponavljajočih se opravil s Todoistom, je najboljši način, da to storite tako, da v naslov vnesete frekvenco. Na primer, lahko napišete »vsak ponedeljek«, da nastavite ponavljajoča se opravila za ta dan. In če imate v mislih določen datum, ga lahko namesto tega vnesete.
Če želite nastaviti ponavljajoča se opravila z Microsoft To Do, izberite svoje opravilo in pritisnite ponovi možnost. Videli boste vrsto vnaprej izbranih možnosti in lahko izbirate Prilagojeno če želite izbrati kaj drugega.
4. Načrtovanje vsak dan
Poleg nastavljanja ponavljajočih se nalog je enostavno načrtovati vsak dan v Microsoft To Do ali Todoist. V obeh aplikacijah lahko vnesete, kaj želite dokončati, in jih dodate na svoj kontrolni seznam. Ko to počnete, vam ni treba dodati roka, če vam tega ni treba storiti, čeprav bomo dodajanje teh obravnavali v naslednjem podrazdelku.
Ko dokončate nalogo v storitvi Microsoft To Do ali Todoist, lahko element označite s seznama tako, da se dotaknete kroga. Postopek je na obeh platformah enak.
5. Dolgoročno načrtovanje
Poleg ustvarjanja dnevnih seznamov sta Microsoft To Do in Todoist odlična izbira, če želite načrtovati na daljši rok.
S Todoistom lahko vnesete ime dneva ali datuma, za katerega želite dodati opravilo. Ko to storite, izberite Shrani in vaše spremembe se bodo takoj prikazale.
Ko uporabljate Microsoft To Do, lahko ustvarite roke tako, da odprete opravilo in odprete zapadlo zavihek. Odločite se lahko, ali želite, da rok zapade danes, jutri ali naslednji teden. Druga možnost je, da kliknete na Izberite datum in izberite, kdaj želite dokončati nalogo.
6. Združljivost med različnimi napravami
Kljub temu, da je Microsoft To Do zasnovan izključno za Microsoftove uporabnike, pri uporabi storitve niste omejeni na naprave Windows. Do Microsoft To Do lahko dostopate v napravah iOS in Android, storitev pa ima tudi aplikacije za računalnike z operacijskim sistemom Windows in macOS. Poleg prenosa aplikacij lahko dostopate do Microsoft To Do iz spletnega brskalnika.
Prenesi: Microsoft To Do za Windows | Mac | iOS | Android (Prost)
Podobno je Todoist na voljo v več napravah. Storitev lahko uporabljate v spletnem brskalniku, ima pa tudi namenski aplikaciji za iOS in Android. Če uporabljate Mac, boste v App Store našli aplikacijo, pripravljeno za prenos. Todoist je na voljo tudi za Windows in Linux. Poleg tega ga lahko uporabljate, če imate Apple Watch.
Prenesi: Todoist za iOS | Android | Windows | Mac | Linux (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)
Ne glede na to, ali izberete Todoist ali Microsoft To Do, boste veliko lažje spremljali svoje dnevne naloge, ko se prijavite za te aplikacije. Poleg tega bo načrtovanje vnaprej postalo veliko preprostejše – nastavitev ponavljajočih se nalog pa tudi ni pretežka.
Če uporabljate Microsoft To Do, boste dobili brezplačen dostop do vseh storitev. In čeprav ima Todoist plačljive načrte, so ti precej dostopni. Poleg tega bo veliko uporabnikov ugotovilo, da ima brezplačna različica Todoista veliko funkcij, ki jih tako ali tako potrebujejo.
