Kako uporabljati funkcijo SUMIFS v Excelu

Excelov seznam funkcij je eden najbolj dinamičnih elementov v analizi podatkov. Od domiselnih aritmetičnih operacij do napredne pogojne logike, za vsakega uporabnika se najde nekaj po malem.

Funkcija SUMIFS je ena od mnogih funkcij, ki so na voljo uporabnikom, ki želijo izvesti podrobno analizo na podlagi pogojne logike. Če ste seznanjeni s funkcijo SUMIF v Excelu, boste ugotovili, da je funkcija SUMIFS precej podobna svoji dvojnici. Tukaj je tisto, kar morate vedeti o uporabi funkcije SUMIFS v Excelu.

Sintaksa funkcije SUMIFS

Funkcija SUMIFS v Excelu je vrhunec funkcij SUM in IF. Sešteje vrednosti v celici na podlagi določenih meril. Ustvarite lahko pogoje, povezane z datumi, številkami in besedilom. Poleg tega lahko uporabite logične operatorje, da manipulirate s svojimi pogoji in jih naredite bolj razširjene.

Če želite obvladati te logične formule, morate vedeti

kako uporabljati funkcijo IFS, preden jo združite s katero koli funkcijo agregatorja.

Excel ima druge logične funkcije, kot so COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF, MAXIFS, MINIFS in številne druge. Ko delate s katero koli od teh funkcij, morate zagotoviti, da podate pravo sintakso znotraj formul.

Tukaj je sintaksa funkcije SUMIFS:

=SUMIFS (obseg_vsote, obseg1, kriterij1, [obseg2], [kriterij2], ...)

Kje:

• obseg_vsote: Obseg/stolpec za seštevanje na podlagi vaših meril
• obseg1: Obseg1 določa stolpec, v katerem bo vaša formula našla prvi niz kriterijev
• merila1: Merilo 1 se nanaša na prvi pogoj
• obseg2: Obseg2 določa stolpec, v katerem bo vaša formula našla drugi niz kriterijev
• kriterij2: Kriterij 2 se nanaša na drugi pogoj

Kako uporabljati funkcijo SUMIFS v Excelu

Zdaj, ko sintaksa ni več na poti, je bistveno razumeti različne komponente funkcije in kako jo lahko najbolje uporabite. The Funkcija SUMIF ima veliko uporab v svetu podatkov, vendar to ne pomeni, da je funkcija SUMIFS daleč. Znotraj formule SUMIFS lahko posredujete več pogojev in funkcijo SUMIF dvignete na stopnjo višje.

Priprava podatkov

Recimo, da imate nabor podatkov, ki vsebuje informacije o izdelkih, ki se prodajajo v pisarniški tovarni. Nekateri ustrezni podatkovni stolpci vključujejo datum naročila, kategorijo, barvo, prodajno ceno, prodano količino in skupno prodajo. Vse formule bodo temeljile na referencah podatkov, vključenih v te vzorčne podatke.

1. Delo z besedilnimi pogoji

Če želite izračunati skupne stroške Zelena veziva s tega seznama lahko uporabite SUMIFS formula, kot sledi:

=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "veziva",C2:C18, "Zelena")

Najprej morate določiti stolpec, iz katerega želite pridobiti vsote; v tem primeru je to Skupna prodaja stolpec. Določite obseg stolpcev, ki ima vrednost Binders (stolpec A). Naslednji del formule potrebuje merila, veziva.

Prvi kriterij je postavljen; če želite določiti naslednji segment, ki je barva, morate upoštevati podobno pravilo. Vključiti morate stolpec, ki vsebuje barvne podrobnosti, ki mu sledi barva (zelena), ki jo želite iskati.

Excel izračuna vrednosti na podlagi navedenih pogojev in poda rezultat 154.024.

2. Delo s številskimi pogoji

V zgornjem primeru ste definirali besedilne pogoje (Barva = zelena in kategorija = veziva). Zdaj je naslednji korak delo z numeričnimi pogoji. Naj to ponazorimo s primerom:

Če želite izračunati skupno prodajo za izdelke s prodajno ceno med 500 in 1000. Takole lahko sestavite formulo:

=SUMIFS(E2:E18, D2:D18, ">500", D2:D18, "<1000")

Prvi obseg zgornje formule je referenca stolpca skupne prodaje. V naslednjem segmentu morate določiti stolpec za prvi kriterij, ki zajema vrednosti nad 500. V zadnjem delu morate določiti končni kriterij, ki zajame vrednosti pod 1000.

Končni rezultat je 13083.888.

3. Delo z datumskimi pogoji

S funkcijo SUMIFS lahko seštejete osnovne datumske pogoje vrednosti. Če imate na primer nabor stolpcev z datumi in želite poiskati skupno prodajo v časovnem obdobju, lahko s formulo hitro izpeljete rezultat.

=SUMIFS(F2:F18, A2:A18, ">1/1/2015", A2:A18, "<1/1/2016")

Tako kot druge zgornje formule lahko tudi z datumi upravljate svoje podatke in seštejete skupne prodajne vrednosti. Prvi del formule se nanaša na stolpec Skupna prodaja. V naslednjem segmentu morate določiti časovna obdobja. Za obdelavo datumov v formuli SUMIFS morate uporabiti logične operatorje.

Ker sklic vključuje datume med 01.01.2015 in 01.01.2016, je rezultat 16495.28.

4. Uporaba iskanja z nadomestnimi znaki

Nazadnje obstaja še zadnja metoda za uporabo s funkcijo SUMIFS. Funkcijo iskanja z nadomestnimi znaki lahko ustrezno kombinirate z večnamensko funkcijo SUMIFS, da poiščete ujemanja na podlagi določenih elementov. Recimo, da želite najti vsoto vrednosti, ki vsebujejo črke ind v stolpcu Kategorija in črke la v stolpcu Barva.

Excelova funkcija SUMIFS filtrira skozi vsak določen stolpec in išče določene črke. Vse ujemajoče se vrednosti se seštejejo in prikaže se rezultat. Če želite uporabiti iskanje z nadomestnimi znaki, lahko uporabite * (zvezdica) znak ali ? (vprašaj) znotraj vaše formule.

Takole lahko napišete formulo:

=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "*ind*", C2:C18, "*la*")

Rezultat je 1223.928.

Učinkovita uporaba funkcije SUMIFS v Excelu

Kljub široki uporabi funkcije SUMIFS v Excelu se mnogi analitiki še naprej zanašajo na pravi potencial te zmogljive funkcije. Obstaja veliko načinov, kako lahko uporabite to večplastno funkcijo v svojem rednem poročanju in analizi.

Ne glede na to, ali ste samostojni podjetnik, trgovec ali analitik podatkov, obstaja velika verjetnost, da boste vedno našli način, da kar najbolje izkoristite to funkcijo.